分销物流解决方案.doc

分销物流解决方案集中管理、协同商务的总体分销物流解决方案目前主要需求与问题：物流中心：集团库存管理，物流业务的协同处理、 对全国库存状况无法及时掌控、 仓库业务数据重复录入的问题，业务协同处理。、 需要运费分析，降低成本、 需要批号、保质期管理计调部：分销网络的计划问题、 要货计划层层传递汇总的问题、 要货计划准确性计指导生产、 日常要货申请的系统内处理，减少工作量财务：财务业务真正的一体化、 财务如何体现物流在不同公司之间流动，目前是一个财务系统，业务系统需要重复录入不同帐套数据？、 财务出于记帐目的，修改实际出库单据的入帐时间，造成业务帐与财务帐对不上。数据时间反映不一致，对帐问题？营销：如何及时看到全国的销售、 全国销售的日报表、 全国的库存分布指导营销策略省公司：需要一个集成的系统、 分销物流业务与集团、子公司的协同处理、 省公司范围内的实时库存、销售、 真实的投入产出利润分析。产品解决方案：l B/S构架，集中数据管理，定位集团业务管理l 基于J2EE的先进技术平台，搭建INTERNET企业环境供应链解决方案l ，跨操作平台、跨数据的解决方案l 产品理念：集中管理、协同商务l 实时的供应链事件管理，提供最快速的业务平台l 从计划到执行，从评价到协调，优化您的供应链能力l 基于例外的管理思想，预警平台给你的业务事前提示l 基于工作流的流程配置，为您的企业动态建模l 动态会计平台，真正实现业务财务一体化l 可与用友NCERP的其他多个解决方案集成，包括集团财务解决方案、资金管理解决方案、全面预算解决方案、BPM解决方案、生产制造解决方案、客户关系解决方案，为您提供全面的、一体化的您需要的解决方案。产品结构图：产品详细功能：产品模块主要功能采购管理供应商管理 通过供应商管理系统可以帮助用户建立一个科学全面的供应商信息库，辅助采购系统与应付系统进行业务处理； 通过供应商管理系统可以提高企业对供应商的监控与合作能力，从而保持企业与供应商的最佳关系； 通过查询供应商交易历史与供应商评估，帮助采购人员选择最佳供应商，为采购业务提供供应商选择的决策支持； 提供供应商评估模型：记录或提供供应商全面的信息，同时运用这些信息对采购管理提供恰当的帮对供应商在一段时期内进行多层面的公正客观的评价，制定合理的评估运算和分析，为企业选择供应商提供量化的科学的依据；采购管理 支持集团多组织应用的集中采购管理，发挥集中采购的规模效应，降低采购成本。支持物资公司模式和虚拟采购组织模式的集中采购。 规范、协同、优化企业采购业务处理流程，提高采购工作效率。支持采购业务从请购、订单、收货质检、入库、收票、到结算全过程的管理，并且能够根据企业实际情况，灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流，支持企业采购业务流程的变化。 支持多种典型的业务模式：普通采购、受托代销、供应商管理库存（VMI）采购、直运、消耗性采购、委外加工、直运采购、工序外协等，也可根据企业的需要，通过流程配置定义其它业务模式，适应企业不同的采购业务管理。 强化物资采购的集中管理控制：支持企业定价权、采购权、质检权及支付权做必要的分离以及设专门部门负责采购合同管理、供应商的选择、价格的确定、质量检验等。 加强供应商管理：可以实时采集供应商的历史交易记录，建立实用、先进的模型，对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。 加强采购价格管理：NC系统支持采购询价比价，制订采购基准价格，并指导、控制采购订单的执行，从而达到降低企业采购成本的目的。 支持采购业务从计划、订单、收货、质检、入库、收票、到结算全过程的管理。 采购系统可以与生产系统、库存系统、销售系统、财务系统、计划系统等实现完全的集成应用，实现企业各单位、各部门、各职员之间实时的数据共享和交换，达成企业整体实现协同商务、集中管理。采购合同 提供合同档案管理功能，对企业内所有的合同进行记录和整理，包括合同的具体条款。 与采购订单建立关联，可以实现对订单的有效监控。委外加工 委外加工是一种由核心企业提供产品所需原材料，加工企业进行加工后将加工品返回核心企业，加工企业收取加工费的一种采购业务，其采购对象主要是加工费用。NC 委外加工系统从供应链管理的角度，为企业的委托加工业务提供一个良好的管理平台。 NC 委外加工系统的产品目标是满足企业委外加工业务的日常业务管理的需要，包括通过处理生产制造系统形成的委外加工计划及手工输入的委外加工订单，以订单为主线，完成委外加工的发料，委外加工成品的验收入库及委外加工费的结算处理等业务，同时提供委外加工材料核销功能，以加强加工企业材料库存的管理，另外提供委外加工业务的灵活的查询统计功能。采购价格 采购价格管理：采购价格系统可以帮助企业及时了解原材料的价格波动，选择最佳供应商，并对采购价格进行实时控制，以降低采购成本。通过采购询价、报价、比价，帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略，有效地降低采购成本。进行采购价格的分析，为采购成本的控制提供依据。支持采购询价报价比价的电子商务B TO B 应用。采购价格系统包括：采购询价、查询统计、价格分析三个部分。质量管理质量管理 NC 质量管理是企业的质量数据中心，可适应生产企业对原材料、工序、半成品、成品的质量管理要求； 可对各检验项目的详细的理化指标进行记录，给出质量结果的处理意见，反馈给各报检点； 提供详细的业务数据，便于管理层对具体业务的管理； 可对原材料采购、生产过程、在库品、退货品进行质量检验，满足质量主管、采购经理、车间主任、质检员、发货员等各级管理者与相关控制人员对质量管理的需求和应用； 可扩充的平台机制，通过派生出应用组件实现灵活定义质量数据的采集点（报检点），适应NC 产品以后的发展以及各种类型的企业的质量数据的采集要求；物流管理库存管理 支持集团型企业的多公司、多工厂、多组织库存管理。 解决一般企业库存管理中的出、入库业务管理。包括：全面的日常出入库业务处理，采购入库业务、委外加工入库业务、生产完工产成品、半成品入库业务、根据生产订单备料、发料业务、根据订单销售出库、拣货、装箱业务，支持按拣货规则自动拣货，借入、借出业务及备查簿记账处理，其它出入库业务。 支持各类仓库、货位的存货在库管理，各类库存调整业务：库存盘点、组装、拆卸、形态转换、报废、调拨、转库、货位移动等。 支持多辅计量、批次、自由项、序列号、条码等的库存管理功能，使支持多行业特性的库存管理。 提供超储短缺、呆滞积压、保质期预警，以及多种储备分析功能。 支持VMI：汇总材料消耗，支持供应商管理库存的业务结算。 动态库存状态管理：现存量、冻结量、预计入、预计出、在途库存的管理，支持可用量管理，可用量计算的自定义。支持库存预留管理，冻结、解冻。 支持关系企业、关系组织间的内部库存调拨。 可以立足集团由用户定义库存统计结构进行集团库存统计，多公司的查询、统计、报表。内部交易 调拨关系定义：是对各公司的库存组织间发生物料调拨行为时的处理规则的一种约定，主要约定了两个组织间发生调拨时，库存的更新规则，结算规则，在途归属等规则。 分销网络月要货计划的填写，上报、汇总，以及计划对日常要货的控制。 调拨申请：由调入方公司使用，表达组织间的需求。 调拨订单：三方调拨订单，公司间调拨订单，组织间调拨订单，调拨退回订单。调拨订单的录入、维护、审批等功能。 调拨订单管理：可以进行冻结、解冻订单；可以审核、取消审核订单，增加审批流支持功能，增加状态查询按钮；可以关闭、打开发货结束、出库结束标志；可以关闭打开整个订单。 调拨出库、调拨入库：调拨单据的库存执行。 调拨结算：调拨业务完成后按期间汇总调拨数量，按照结算规则进行结算。 调拨结算单：完成内部交易结算后，即生成结算清单，结算清单是公司间确定内部债权债务的依据。结算清单经过“转财务”操作后，形成调入调出方的应收应付单及相应的存货核算单据。发运管理 支持集团集中运输业务处理：在集团企业或多分支机构的企业中，可有多个发运组织（可对应于运输公司或做发运计划的部门），一个发运组织可为多个公司、多个库存组织服务。 运输管理是供应链运作过程中的一个环节，起着连接销售、库存、应付等模块，处理具体发运业务的作用。 运输管理面向企业的储运部门应用，按订单计划，及时、准确、安全地将存贮在仓库中的货物交付到目的地的客户手中。 运输管理与销售管理，库存管理集成应用，可在供应链的计划层及运作层上形成闭环管理，单独使用时，可手工录入发运单，与承运商进行协同。分销管理销售管理 支持集团型企业的销售、分销管理； 支持跨公司销售； 与NC 库存、采购、财务紧密集成为一体的供销链中的一个环节，以企业销售管理为中心，围绕销售订单，对价格、发货、发票、结算、代垫费用单等进行有效管理，并结合供应链其他产品和应收应付等产品，实时反映企业管理业务，帮助管理人员进行销售决策，实时提供销售报表，全面反映出企业销售情况； 实现企业根据自己的实际情况，自定义业务流程，体现业务流程灵活性；通过流程配置，支持多种业务模式，单一操作平台可完成整个业务流程的处理； 紧密联系应收和存货核算，能及时提供销售收入、销售成本真实数据和预测数据，提供客户信息、客户信用、订单执行情况、可用量（可承诺量）的动态查询； 对不同币种的销售业务的全面管理，能提升企业国际化销售业务的管理；渠道管理 对渠道成员和客户的信用进行评估 对渠道成员综合能力评估； 对竞争对手的监测手段及其他分析功能； 提供市场媒体监测的手段及信息查询分析中心； 为大中型企业的市场管理人员、渠道管理人员，各分支机构的市场信息收集者提供一个信息搜集及分析平台。价格管理 支持集团企业的价格管理； 支持以下三种集团价格应用：集团统一价格管理、集团定价下发，公司部分定价权的价格管理、公司单独定价的价格管理； 支持多维度、多版本的价目表； 支持自定义价格策略、分配价格策略； 支持价格调整、集团调价； 支持报价管理；价保管理 支持分销企业的价保管理； 支持价保政策定义、分配、计算、价保后续冲应收的执行； 支持库存价保模式的价保； 支持销售价保模式的价保；返利管理 支持分销企业的返利管理； 支持返利政策定义、分配、返利计算、返利后续冲应收的执行； 支持单台返利、达标返利、阶梯返利、递进返利、DSO返利；信用管理 支持分销企业的较复杂的信用管理； 用户可定义信用控制域，逐步支持按集团、公司、销售组织、产品线、业务类型等维度的信用控制； 支持按客户组进行信用控制； 支持按信用等级定义风险分类，快速定义信用额度及管控方式；销售退货 支持分销企业的退货管理； 支持用户自定义退货政策、分配退货政策； 支持退货申请审核退货接收质检退货入库的流程处理；方案价值分析：l 一个集团多公司、多地点的业务操作平台l 可以定义集团对集团分子公司的商务业务管理政策例如：集团价格管理，支持以下三种集团价格应用：集团统一价格管理、集团定价下发，公司部分定价权的价格管理、公司单独定价的价格管理；支持集团调价单对所有分子公司的经销商价目表、零售价目表统一调价。l 可以实时看到每个单品集团多公司的库存分布l 可以看到集团多公司的每日销售情况工业商业的整体一体化的编码解决方目前主要需求与问题：l 中脉总公司是工业企业的编码解决方案l 分销网络的分子公司是商业企业的解决方案l 工业企业方案和商业企业方案的商品编码无法统一，照成集团与分子公司无法进行信息的传递产品解决方案：在产品解决方案中，可以通过商品编码原则和商品自由项来构建工业、商业公用的集团统一编码体系。用户可以任意定义产品的特征自由项，例如表达中脉服装系列产品的自由项：颜色、尺码、质地颜色：可以有红色、灰色、蓝色。全部由用户自定义尺码：、。全部由用户自定义质地：含棉、含棉、含棉。全部由用户自定义在物流、销售、库存、生产、计划等业务单据中可以按产品编码自由项来进行业务处理、库存跟踪。价格管理时，可以只对商品编码进行定价，对自由项不区分。财务处理时，可以只对商品编码进行成本核算。方案价值分析：l 统一的编码方案，是集团集中管理的信息平台的基础l 有统一的编码方案，才能进行集团内部公司间业务的数据传递l 有统一的编码方案，才能有协同商务的完整方案财务业务一体化的解决方案目前主要需求与问题：l 目前以财务系统为主，业务系统应用不完善。l 财务出于记帐目的，月末需要修改实际出库单据的业务日期，造成业务帐与财务帐对不上。照成业务部分业务数据的失真。l 目前由于没有公司间业务的协同处理，同一笔出入库业务需要在多个公司帐套中录入，为了财务数据完整，仓库库管员增加了重复录入的工作量，且容易照成录入数据的不一致，需要更好的财务业务一体化的解决方案。产品解决方案：l 在系统中，允许上月的业务单据计入下个会计月账簿。不需要进行原始单据业务的修改。l 设计思想为集中管理、协同商务，在产品构架上，所有公司的业务数据集中管理，集团公司间内部的交易等业务处理可以协同处理，解决同一业务数据在两个公司录入的问题。l NC管理软件运用了动态会计理论，提出“0”会计核算的概念，即自动与半自动化核算。通过NC特有的会计平台，企业可对各种业务进行灵活的财务描述，制定会计凭证模板，在业务发生同时，在会计平台上自动生成实时凭证、会计凭证，实现财务业务一体化。从而使业务信息与财务信息达到高度的一致性、同步性和完整性，通过从最低层直接获取的原始业务数据来集中数据，进行加工处理，将会计的核算与监督功能融为一体。方案价值分析：l 真正的财务业务一体化方案，保证财务信息的真实性、准确性l 内部业务、结算协同处理的财务业务一体化方案，减少业务人员的录入，提高工作效率与质量。分销主要业务流程的解决方案、 从中脉到连云港销售公司到省公司的分销物流三方调拨的协同解决方案目前主要需求与问题：l 对全国库存状况无法及时掌控，分公司有积压状况l 日常要货申请的系统内处理，减少工作量l 集团到子公司的出入库分销业务的目前分别处理l 集团到子公司的出入库分销业务结算的无法从业务数据汇总直接结算。l 连云港销售公司只有商流，没有物流的业务处理产品解决方案：中脉公司连云港销售公司省子公司物流中心计调部、仓库财务财务、物流调拨出库月末汇总结算调拨订单月末汇总结算协同自动生成应收单应付单应收单调拨申请处理协同自动生成应付单调拨入库单日常调入申请方案价值分析：l 在一个/结构本地安装的产品中，这样的一个调拨业务，需要在中脉集团进行销售业务处理、在连云港销售公司进行采购业务处理、在连云港销售公司进行销售业务处理、在省公司进行采购业务处理，每单结算时同样需要进行上述四个步骤的四次结算收付的业务处理。而如方案图中所示：三方调拨的协同业务解决方案，支持了连云港销售公司只有商流，没有物流的业务处理，大大提高了分销订单的业务处理效率。l 支持子公司的日常要货申请在系统内处理，减少传真失误，减少计调部的录入工作量。l 计调部处理调拨申请后下达调拨订单给物流中心，仓库库管员可以依据审批的订单安排发货，协调业务处理。l 集团到子公司的出入库分销业务的协同处理l 集团到子公司的出入库分销业务结算的协同处理l 协同处理也保证了内部交易双方系统数据的一致性，减少分别录入造成的数据错误。、 省公司到地区分公司的分销业务解决方案目前主要需求与问题：l 日常要货申请的系统内处理，减少工作量l 省子公司到地区分公司的出入库分销业务的目前手工处理l 省子公司到地区分公司的出入库分销业务结算的目前手工处理，不能从业务数据生成。l 省公司范围的实时库存查看产品解决方案：省公司地区分公司备注物流中心计调部、仓库财务、物流日常调入申请调拨申请处理调拨订单调拨出库月末汇总结算协同自动生成应收单应付单调拨入库单方案价值分析：l 公司间调拨订单的协同业务解决方案，提高了分销订单的业务处理效率。l 支持分公司的日常要货申请在系统内处理，减少传真失误，减少省公司的录入工作量。l 集团到子公司的出入库分销业务的系统协同处理l 集团到子公司的出入库分销业务结算的系统协同处理l 协同处理也保证了内部交易双方系统数据的一致性，减少分别录入造成的数据错误。、 分销网络的计划管理目前主要需求与问题：l 要货计划层层传递汇总的问题l 要货计划准确性计指导生产，更好的协调销售与生产l 日常要货申请的系统内处理，减少工作量l 要货计划对日常要货业务的提示、控制l 通过计划执行进度的分析，对订单的约束来提高子公司报计划时的认真程度产品解决方案：中脉公司省级子公司地区分公司物流中心计调部、仓库财务、物流财务、物流汇总调整月生产计划增补调整计划省公司月要货计划汇总增补调整计划分公司月要货计划方案价值分析：l 系统支持月要货计划层层传递汇总，初期可先只实现省公司的要货计划传到总公司，后期可扩展到分公司向省公司的要货计划的传递汇总处理。l 支持增补的调整计划系统处理l 支持多省公司日常要货的控制。l 逐步提高要货计划的准确性，指导生产，更好的协调销售与生产，减少库存风险、 华脉生产厂原材料采购供应解决方案目前主要需求与问题：l 不能实现按计划的采购业务控制，仓库收货没有依据，照成原材料库存较大l 食品的批号管理，批号追踪、按批号的销售追踪、按照批号控制的先进先出产品解决方案：工厂生产部工厂采购部物流中心仓库生产调度采购计划或采购员库管员主生产计划计算应付单采购结算采购发票订单审核确认采购订单验收入库采购入库单方案价值分析：l 初期可以先实施采购管理模块，支持采购订单管理，以及根据审核后采购订单入库，使仓库库管员可以根据订单有计划的验收入库，进行原材料库存的控制。l 以后可通过生产计划的分解，计算出采购需求，进行物料采购的管理。使采购与生产计划协同管理。l 产品支持原材料的批次、保质期管理，支持批次的先进先出管理。、 华脉生产厂产成品下线及调拨到中脉的解决方案目前主要需求与问题：l 目前华脉厂产成品下线业务，需要在中脉帐套中录入采购入库单、在华脉厂帐套录入销售出库单、在华脉厂帐套录入产成品入库单，需要在两个公司帐套中，分别进行应收、应付的录入，中脉录入应付、华脉录入应收。重复录入使物流仓库库管员工作压力大l 数据不能协同生成，多次录入又无法避免录入错误照成的数据的不一致