英语角总结之集权化管理.doc

2011-11-18日英语角总结-“集权化”管理秦伟团英语角是我们每年的例行活动，主要的目的对内是为了服务会员，促进部门与部门之间的交流，对外是为了促进与各高校之间的交流，从而起到共同学习共同进步的作用。但无论是对内还是对内我们的目的都只有一个，那就是在互相交流的同时，提升自己的英文水平以及人际交往能力。总的来说此次活动较为成功，就氛围和活动参与度来说达到了历年来的高峰，这是最值得我们高兴的地方。但是这次的活动也存在许多的不足之处；缺点主要如下：（1） 准备阶段:前期准备工作不够完善；准备时间不足，准备工作进度较慢。策划上面没有相关的应急方案。（2） 开场：开场时间没有确定到点上，不应该因为个别节目而延迟开场时间。开场气氛不够活跃。（3） 节目方面：节目虽然教为丰富但是，内容繁杂，次序混乱。节目调换频繁最终导致主持人不知道如何组织语言，导致活动进程脱节。节目安排上漫协的内容多于英语内容，这样容易让人误认为活动的主办方是漫协而不是英语俱乐部。（4） 游戏：1游戏安排上，游戏（猜灯谜）题目张贴上太过凌乱，这直接导致了这次的英语角活动次序难以维持。2游戏开展之前没有让主持人宣读游戏规则，从而导致许多人想参与但因为不懂规则而感到手足无措。（5） 任务分配上:任务分配上事先没有明确各个部门的职责，或者说因为没有分配到具体该干什么。从而导致一部分干事忙得不可开交，而另一部分干事则无所事事。（6） 主持人：1主持人的反应能力还有待提高，把握活动的能力不够。2缺乏跟表演人员的互动，在表演出现问题的时候没有主动的为表演者解围。3在主持的环节上，没有相应的中文翻译。4游戏之前没有跟在场的参与者说明游戏规则。（7） 外联问题:外联部主要负责的是各协会，外校嘉宾，以及外教的邀请；在这几个方面协会和外校嘉宾的邀请方面做的比较好。但外教明显邀请得太少，而且在活动过程中没有照顾好自己所负责的学校，让缺少人引导的嘉宾有种茫然的感觉。（8） 干事:干事的问题主要是参与度不够高，这可能是任务分配不当所造成的。出现有人提前离开的现象。（9） 音箱和电脑，准备的太慢，缺少专业的人员去操控。（10） 场地布置，场地的布置上只考虑到装饰上而没有考虑到活动环节上还应注意的问题。导致场面混乱，特别是操作间以及演员休息室没有与观众隔开，导致节目进行的时候观众大量往演员休息处和操作后台上涌，严重影响了理事会的活动操控。（11） 各部门配合不好，各个部长太过分散。从而导致活动有紧急事项的时候需要改变的计划无法传达。（12） 财物借还上:财务借还缺乏统计，缺乏专门的人去负责。最终导致，财务归还上出现许多问题。甚至还出现了财务丢失的现象。（13） 活动的指令缺乏统一管理，各个理事会成员包括部长，想的方法就直接叫主持人。更让主持人左右为难，从而导致活动节目极其混乱。 从上面的13点分析得出，我们此次活动之所以会出现这么多问题主要是因为发号的指令不统一，缺乏规范化的流程。俗话说：军师多打败仗。翟鸿燊在亮剑精神上说过：群体是不做决策的。 各次的活动来分析，我们英语俱乐部存在的最大问题是分散有余而集中不足，主要体现在这几个方面：1;决策方案的下发上口径不一,而且随意性太大，谁想到就谁下达，缺少统一性。2;任务分配不到位，负责人不是从一而终由头到尾的负责一件事。比如桌椅财物的归还上没有有专人负责，包括借了多少张，哪个课室，损坏否。归还时归还多少，是否有损毁都没有专人负责。3；活动期间理事会和各部长没有具体的位置，太过分散，从而导致出现状况的时候很难提出应急方案，纵使制定出应急方案也很难下达。居于上述的分析建议我们应该采用的是加强“集权”式管理，并且应该制定标准的流程化活动模式。做到集权不专权，分权不分散的管理模式。俱乐部现今的管理和活动人员安排都太过凌乱，而“集全式”的管理，具有政令统一，标准一致，能够统筹全局，兼顾其他，指挥方便，令行禁止，有利于集中力量，攻克难关的优点而我们英语俱乐部正是缺少这种特点才会导致活动上凌乱不堪。 当然集权并不是指专权，集权和专权是有区别的。专权是个人主义领导，决策的是个人。而集权是群体讨论然后少数人决策然后发号命令的是少数几个人，这样既可以博采众长又可以令行禁止，集民主和集中于一体。 针对上述原因，我总结出以下解决方案（这个方案适用于各种活动）：（1） 任何活动，需要设立一个大本营。各个部长和理事会的成员需有人在里面就坐。这样出现问题可以共同的及时的解决。这样活动出现紧急状况的时候，不仅下面的干事可以向我们反映，而且也有利于大家一起讨论解决方案，还有利于方案的下达。（2） 通知或改变方案的下达，需统一到一个人身上，最好是以书面的形式下达。这样才可以大大的减少口径不一带来的冲突和混乱。这样下面的干事就不会因为上面的师兄师姐的口径不一致而晕头转向了，要做什么只要看下手上的纸张就一目了然。（3） 活动策划需要共同探讨，并且制定出应急方案。1如，方案分A,B,C的话，如果方案A出现状况，可以马上更换方案B或C。2或者在方案中间设置可以随时替换的项目，这样既可以随意增加或更换活动内容，又可以确保活动的顺利进行。（4） 活动策划时需要先明确