交谊舞晚会策划-修正版.doc

策 划 书 大型校园舞会一、本次舞会简介： 舞会主题：“相约海院、舞动青春” 舞会宗旨：丰富校园文化生活，为海院同学们提供交流聚会的机会。 舞会目的：舞动青春，展示自我，弘扬海院文化！ 活动对象：海洋学院全体师生及兄弟院校的朋友们 活动时间：2011年11月22日晚上7：00（暂定） 活动地点：厦门海洋学院嘉庚广场（思明校区）二、活动经费预算（见附表）三、宣传可行性分析（商业价值）一、市场可行性分析1.同电视、报刊传媒相比，赞助高校活动更能贴近学生生活，更加生动活泼，资金的好用也是最少的。在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2.厦门市海洋学院住宿消费集中，针对性强，特别是针对大一新生，品牌更容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜、刺激、趣味、能展示自我的时尚舞会，若是商家能在交谊舞晚会这样的活动中进行宣传，效果将物超所值。3.高效廉价的宣传：在学校建立强大的宣传网，可以短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动。4.作为海洋学院11月社团交流月，我校将对这个交流月引起重视，也会积极引导学生参与，所以这个时候举办舞会的宣传效果将大大提升。二、宣传力度分析1.宣传范围广。海洋学院思明校区坐落与体育中心、文化艺术中心、人才中心中间，直接影响人数可想而知。通过我们的宣传可以对全校师生以及周边人群产生很大的影响，为公司打开广阔的销售市场，拓展潜在商机。2.大众化的舞台，直接参与人数将达到300人左右。3.公司赞助此次活动，我们将这次的冠名权授予公司，将公司品牌形象贯穿于整个活动周期。四、活动内容 第一部分：策划案形成为了丰富同学们的课外娱乐生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，同时为同学们创造更多的交流机会，我院交谊舞协会与各部门和协会共同组织举办一次大型舞会。我们有一个共同的目标：给以广大同学提供一个更好地交流、学习和娱乐的机会。第二部分：前期策划 制定出舞会初定名单，以名单中的舞蹈进行为期一个多月的特别训练，每个舞蹈节目由每个助教或者领舞者自行培训新生，编排队形。成立拉赞助小组，主要由系涉外部精英干事和协会外联组组成，在舞会策划开始马上进行寻找合作商家。 可以提供活动冠名权，冠名时间为一年。进行校内校外的广大宣传，宣传分为2-3期，通过广播，校园报，网络，宣传单，海报等各种有效形式，做到“家喻户晓”的效果！舞会物资的筹备，现场装饰，表演道具，活动纪念品等需用的物品（商家可提供）活动前期宣传 1、广播号召广大同学踊跃参加。 2、在教学楼大厅、7号公寓楼张贴宣传海报。会场布置 会场的布置必须显得温馨而浪漫的，需一部分的装饰品，如彩灯、闪灯，气球等。第三部分：舞会具体流程劲舞（拉开舞会序幕）主持人上台宣布舞会正式开始自由舞（作为热身准备）双人牛仔（活跃现场）唱歌 游戏 医高专热舞跆拳道表演（跆拳道协会）双人恰恰理工学院乐队演唱热舞吉他表演（吉他协会）轮滑表演（海洋学院轮滑协会）（14）单人桑巴（15）手语（16）兔子舞（开火车）台上台下齐欢腾）本舞会还邀请了厦门其他学校的交谊舞协会前来参加，以增加院校间的交流与友谊。比如说厦门医高专学校等，到时候将增加一些节目进去。五、后期工作总结1. 舞会结束后，由交谊舞协会全体成员和相关工作人员清扫场地，整理物品。2. 注意摄影摄像等宣传，及时总结经验和教训。3. 关于舞会举办的书面总结。4. 对赞助商进行活动情况和宣传效果的反馈。至尊敬的商家们：我校交谊舞协会是校园里三大协会之一，在学校里影响力一直以来都很大，至创办以来在校园内一直办得有声有色，协会内部成员多，在每周三周五和周六晚上在校内广场上都有例行舞蹈节目，对于你们企业的宣传力度广，宣传效果好，若您有兴趣可以与之合作，还希望给与支持，我们期待和您成为长期的友好合作伙伴！ 如下为商业指数：厦门海洋学院在福建是知名公办高校，单独一个航海系就有5个专业和近4000多名学生，占据着巨大的宣传网和充满着商机。. 宣传范围广：舞会通过海报，传单，广播，网络、横幅、现场宣传等方式针对全校师生进行全方位选攒. 新生对商家认可度高：新生刚入学，对大学生活和周边环境还很陌生，通过大型，有组织有纪律的校园舞会能够让他们记住商家，可信度和认可度高。. 学生对赞助商的抵制心理弱：迎新舞会是学校正式的，非商业性的大型活动，对其赞助效果是纯产品展示，露演，传单等山谷而活动无法比拟的。. 我院地处市中心，地理位置优越，可为商家提供更广泛的宣传活动，我院并与兄弟院校有着紧密的联系，同时也可通过本次活动再其他校园内为赞助商打响知名度。. 本次的大型校园晚会通过发送大量的宣传单、广播站、现场动员宣传、横幅等，达到了前所未有的宣传力度，给赞助商以满意的回复！VI本次大型舞会是我们交谊舞协会联谊校内四个社团还有医高专、海洋学院新校区两个学校。宣传空间非常大！希望通过此次大型校园舞会，能够让大家找到快乐的元素所在，也期待能与赞助商成为长期的友好合作伙伴！ 附表音响灯光设备：1套-2000元矿泉水： 150瓶-200元宣传海报： 20张-100元宣传单，策划书印制，邀请函 共约-100元舞台布置（温馨浪漫）-100元舞会面具： 40个