酒店3班夏洛特烦恼电影新闻发布会策划方案.doc

夏洛特烦恼电影首映式记者发布会 目 录一、 前言二、 主题三、 时间、地点四、 主办形式五、 目的六、 前期准备七、 嘉宾邀请八、 人员安排九、 发布会流程十、 预算十一、 预期效果十二、 附录1、前言夏洛特烦恼改编自“开心麻花”同名舞台剧夏洛特烦恼，是由开心麻花、新丽电影和腾讯视频、联合出品，闫非、彭大魔执导，沈腾、马丽领衔主演，艾伦、常远等演员联袂主演的喜剧电影。该片讲述了由沈腾主演的男主角在大闹初恋婚礼后意外重返青春并最终领悟人生、找回真爱的故事。影片于2015年9月30日上映。活动目的主要是庆祝、宣传、播放片花，让参礼者看到一些精彩片段甚至是整部电影，以此来吸引更多人去电影院买票看电影。首映礼通常会邀请主要演员助阵以提高该戏剧知名度。2、 发布主题：电影夏洛特烦恼首映仪式记者会3、发布时间及地点：发布时间及地点2015年9月28号 天津梅江南皇冠假日酒店宴会厅主办单位开心麻花、新丽电影、腾讯视频联合出品协办单位天津大众影视传媒有限公司4、形式：记者发布会+启动仪式+节目表演5、活动目的：为电影夏洛特烦恼 做后期放映宣传增加票房收入组织工作：有组委会负责，负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的敲到、资料的分发6、前期准备背景布置： 夏洛特烦恼主席台的背景 悬挂横条幅，上面写到“夏洛特烦恼首映式新闻记者招待会” 投影屏幕，以便观看影像资料会场布置： 主席台（视嘉宾、领导人数而定） 座椅、座椅前置小桌配桌布 主席台设司仪台、话筒架及花篮 主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒 每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡 记者来宾设置40个座椅（不设小桌） 记者来宾每人发放矿泉水、资料袋 记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问 酒店正大门旁，设置一个宣传通告牌，上面写道“夏洛特烦恼首映式记 者招待会，在二楼多功能会议室举行” 多功能会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处 礼仪小姐，负责来宾的指引 录像摄影交由专人负责 安排贵宾休息室 休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸 打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候7、嘉宾邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单 邀请嘉宾记者名单交领导审批 专人送请柬 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 积极邀请主创人员到场及主创人员好友到场帮忙宣传 确定最终当场嘉宾名单邀请媒体：可包括各大报刊、电台、电视台（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题） 资料袋内容：发布会日程安排 会议主持人讲话稿 市领导祝贺词 嘉宾祝贺词 8、人员安排： 礼仪：10名礼仪小姐.两名礼仪站于主席台后左侧.两名礼仪在会议室门口接待，发放资料.四名礼仪在酒店门口接待、两名礼仪引导来宾入场就坐保安及工作人员:.负责人2名，处理突发事件能、及场面调度.设备调试技术人员3名.保安4人.咨询人员2人 采访现场工作人员3名主持人1名9、会议流程：9：10来宾的迎接、签字、发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐 9：109:28观看夏洛特烦恼的宣传片，烘托氛围 9:25礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座 9:289:30 停止宣传片的播放，并维持现场秩序 9:30 主持人宣布夏洛特烦恼首映仪式首映式记者招待会正式开始 9:30-9:40 导演讲诉电影拍摄故事 9：40-10：10主要演员讲述电影拍摄期间发生的趣事并积极宣传电影 10:1010:40 主要演员及导演接受记者自由提问并作答 具体内容及表演： 主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者 夏洛特烦恼制片人导演领导祝贺 节目表演：沈腾：一次就好 音乐家小提前演奏勇敢的心 答媒体提问（由媒体记者向发言人提问，从多个角度谈夏洛特烦恼拍摄的目的及意义，为报道提供充分素材） 主持人串词：开场语：尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！非常感谢大家的到来，现在我宣布夏洛特烦恼首映仪式的记者会正式开始。在这个收获的秋日我们也迎来了电视剧夏洛特烦恼电影拍摄的圆满成功。首先我介绍一下今天到会的嘉宾，让我们欢迎开心麻花剧组：沈腾，马丽，艾伦，常远，尹正，以及导演彭大魔 闫飞导演。让我们用热烈的掌声欢迎他们！10、预算物料支出：邀请函50个500元横幅条3个300元巨幅喷画1个600元宣传告示牌3个700元投影仪及放映设施2000元嘉宾胸花20个800元矿泉水10箱200元资料袋45个500元立式，无线话筒10个1000元贵宾及记者姓名牌20个400元场地摆设花篮10个900元签字笔10个100元纪念徽章70个300元总计16600元场地支出：酒店宴会厅场地租用一天及员工15000元酒店大堂布置及宴会厅布置10000元记者招待经费预算：资料准备宣传册300元媒体邀请各报刊，网络5000元广告宣传版权费10000元交通费车辆接送嘉宾2000元礼品购买10000元总计27300元全部经费预算物料支出16600元场地支出25000元记者招待经费预算27300元总计68900元 11、预计效果提高电影的知名度和影响力，能够引起民众关注，传达包括上映时间、导演和演员等主创情况、影片卖点等信息。提高电影票房收入。 塑造梅江南假日酒店的整体良好形象。通过这次公关策划活动，对酒店形象的整体建设起到良好的促进作用； 同过明星及各媒体的到来，可以提升酒店的知名度和美誉度，培养酒店潜在客户，扩大酒店的消费群体； 能够获得良好的经济效益 12、附录设置休息区，并且在休息区设置舒适的环境和茶水使记者能够得到良好的休息，同时增加记者对酒店的好感和对电影主办单位的良好印象 设置签到处，摆放立牌“签到处”，放置2本签到本，与数只签到表，和若干礼品，宣传资料。 布置记者区，在记者来之前要布置好记者区，让记者能尽快熟悉场地，设置30张记者席位 确认到场媒体及座次，电视