最新联络部年终工作总结.doc

最新联络部年终工作总结尊敬的各位顾问、各位理事、校友们：大家好！汕头市金山中学广州地区校友会联络部于XX年7月4日第四届理事会第一次全体会议表决通过成立以来，已逾一年半的时间。在这一年半里，联络部在第四届理事会领导班子的带领下，贯彻履行部门职责，积极配合各部门工作，规范化日常工作，并积极探索服务校友扩大宣传的新路。主要工作有以下五个方面：（一）网站内容更新：联络部负责校友会网站的文稿修订、图片处理，执行投稿审核和发布，并参与新闻专题的策划和撰稿；共计更新网站新闻、公告和文学作品类共约500篇，更新相册120册约3540张图片。联络部成立了网站编辑组，目前由4位校友组成，采取按月轮值制，并先后制定投稿指南、网站文章发布处理流程、网站后台发文规范等规范性文件。（二）记者团成立和指导：XX年10月11日记者团正式成立后，更加有序的对校友会各项会议、活动进行跟踪报道，并开展“寻找金中人的足迹”活动，采访和报道金中人的优秀事迹。记者团成为校友会继足球队之后的第二张名片，积累了一定的成功经验。主要体现在：1、重视制度建设，制度先行、活动不拘。在记者团成立前夕，指导记者团制订了记者团活动程序文件、“寻找金中人的足迹”采访活动工作指引、校友会常规报道工作指引和记者团团队建设及管理手册（试行版）。一是通过例会制度，定期集结平时分散于广州各高校校区的记者团成员，面对面交流工作，给灵感、给方法，同时提倡意见表达的自由性和工作方法的灵活性，保护他们的工作热情，支持小记者们发挥主观能动性，为记者团的发展壮大和扩大影响力出谋献策。由学生分会负责管理的汕头金中人人网主页，就是在记者团钟雪虹同学的建议下逐步建设起来的。二是通过积分制考核方式和对优秀稿件、优秀记者进行奖励，调动记者团成员的积极性。2、重视人才培养，稳定骨干、扩展梯队。利用记者团QQ群聊、骨干例会、全员会议等平台，保持联系，挖掘人才，开展内部培训。3、重视自身宣传，增强记者团成员的荣誉感和使命感。在文章编辑和发布的细节中注意体现记者团的名称和作用，展现成员的现场参与及个人风采；在适当场合推介记者团，使金中广州校友会记者团在母校、各兄弟校友会及广大在穗校友中打响了名号。（三）优秀文章评选：为激发校友们向网站投稿和创作的热情，专门制订了优秀文章评选试行办法，首次评选于XX年11月顺利展开，共评出优秀文章13篇，优秀图片集4册，对获奖作者给予一定的稿酬。（四）刊物编辑、出版：先后编辑和印制了第四届理事会简讯、会刊金山穗创刊号，发布了第四届理事会第一次全体会议文件汇编。（五）大型活动会务工作协助：配合校友会工作安排，执行或协助执行会议通知、资料准备、会场布置、会后报道等会务工作，包括第一次理事会、学生分会成立大会、70岁以上老校友聚会、XX重阳夜系列联谊会之一等。但我们也清楚地认识到，我们的工作还有很多不足，尚未能全面联络校友争取校友资源。在报道和采访方面时效性仍然不高，这些将是我们下来一个阶段的改进目标。而贯彻履行部门职责、积极配合校友会工作，将是我们部门持之以恒的工作目标。具体而言，有如下几方面：1、拓展工作思路，进一步丰富校友网的内容。虽然有不少校友已在校友网发表文章、上传相册，但相对于在广州校友人数而言则属甚少人数。XX年度除通过记者团跟踪采访报道校友会活动及“寻访金中人的足迹”活动等途径增加校友网内容，拟通过发动更多校友撰稿投稿以丰富校友网内容，保证校友网可持续作为校友之间信息沟通的最重要途径；2、加强对记者团成员的培养，进一步完善记者团架构，以确保“寻找金中人的足迹”特色采访活动和校友活动新闻报