“深圳工商界春茗(迎春)宴会”整合策划方案.doc

“深圳工商界春茗（迎春）宴会形象包装及礼仪接待策划实施方案“深圳工商界春茗（迎春）宴会”形象包装及礼仪接待策划实施方案一、会议时间：2003年2月26日17:0020:30二、会议地点：五洲宾馆五洲厅三、会议整体形象包装目标：（一） 会议的整体形象包装，要体现出主题与格调积极向上，脱离俗套，反映出热烈、祥和、团结、向上、奋战、充满希望的氛围。（二） 会议的整体形象包装，要规范、统一，大气、富贵，有令人耳目一新的感觉。（三） 会议的整体形象包装及礼仪接待，要高规格，优质，精良。四、会议形象包装主题创意： 深圳明天会更好！ 深圳，你好！五、会议形象包装整合策划：（一） 宾馆室外区域 1、宾馆北门入口通道处：（1） 在宾馆北门入口通道处架设1座大型会议欢迎拱门。（2） 在宾馆北门入口通道凹位处，用专用展架搭建1座23米的会议欢迎形象展板。 2、宾馆南门入口通道处：（1） 在宾馆南门入口通道处架设1座大型会议欢迎拱门。（2） 在宾馆南门入口通道处，用专用展架搭建1座23米的会议欢迎形象展板。 3、宾馆前广场：（1） 在宾馆前广场草地及东门外草地上空共飘挂30个直径为3米的气球。每个空飘气球下方吊挂1串长度为10米的净色气球棒。（2） 在宾馆前广场喷泉两侧，分别用粉红色气球扎制两道大型彩虹门。下面分别架设地灯照射。 4、宾馆正门区域：（1） 在宾馆正门口悬挂4个直径为200cm的大红灯笼。上书“深圳你 好”4个字。（2） 将宾馆正门口4个大柱用专门设计制作的形象喷绘包裹起来。 5、宾馆东门区域：（1） 在宾馆东门口悬挂4个直径为200cm的大红灯笼。上书“深圳你 好”4个字。（二） 宾馆内五洲厅外区域 1、宾馆正大堂区域：（1） 用专用展架搭建1座24米的大型会议欢迎形象板兼指示板。前面摆设鲜花。 2、宾馆东大堂区域： （1） 用专用展架搭建1座24米的大型会议欢迎形象板兼指示板。前面摆设鲜花。 3、宾馆2楼五洲厅外区域：（1） 在五洲厅外西侧走道上一字排开，设立6张签到接待台。（2） 签到接待台处，准备850朵精致、高档的嘉宾佩带用胸花。（3） 在6张签到接待台后，覆盖住整面墙搭建1面320米的巨幅会议形象背景板，下面架设地灯照射。喷绘形象板主题为：“深圳明天会更好！”（4） 设计制作1面418米的巨幅喷绘形象板覆盖住五洲厅外东侧墙上的“长城”壁画，喷绘形象板前摆放一排鲜花。喷绘形象板主题为：“深圳，你好！”（5） 在五洲厅外门厅天花板上对应4个大门悬挂4组红灯笼，每组为4个，共计16个红灯笼。（6） 将五洲厅外4个大柱用专门设计制作的形象喷绘包裹起来。（三） 五洲厅内区域 1、主席台区域：（1） 设计制作一块820米的巨幅主背景板，要架设专门灯光照射。主背景板主题为：“深圳明天会更好！”（2） 主席台上方吊挂4个直径为200cm的大红灯笼。上书“深圳你好”4个字。 （3） 主席台巨幅主背景板前和主席台前、台上以及演讲台上均需要摆放鲜花，而且需做专门造型设计。 2、墙壁区域：（1） 在五洲厅内四周墙壁上吊挂28个直径为100cm的大红灯笼。（2） 在五洲厅内东西两侧及南侧墙上贴挂4个边长为3米的巨幅“福”字。 3、天顶区域： （1） 在五洲厅内上方环3个长方形天顶，分别以粉红色、兰色、橙色3色气球各吊挂一圈净色气球。 4、餐台区域：（1） 每张餐台上摆放1盆高档盆花，直径35厘米。（2） 每张餐台上摆放经过统一设计制作的座位牌。座位台号要全部预先排好，写在邀请函上，告知受邀嘉宾。六、会议形象包装设计一览：（一）宾馆北门及南门入口通道处23米的会议欢迎形象展板，2块。（二）宾馆正大堂及东大堂处24米的会议欢迎形象展板兼指示板，2块。（三）五洲厅外西侧走道上签到接待台后巨幅形象背景板，320米。（四）五洲厅外东侧墙上巨幅形象板，418米。（五）五洲厅内主席台主背景板，820米。（六）包裹宾馆正门口4个大柱用的形象喷绘，5104米。（七）包裹五洲厅外4个大柱用的形象喷绘，5104米。（八）餐台座位牌。七、会议礼仪接待整合策划：（一）安排深圳艺术学校或彭年酒店35名女学员（员工）担当会议导引、签到、戴胸花等礼仪接待工作，统一着套装。宾馆正门及东门大堂入口处各安排5名导引接待人员，6张签到台各安排4名礼仪接待人员。（二）准备好850朵胸花、6本签到簿、15支高级签到笔、名片盘、签到台类别指示板等签到接待用具。（三）座位台号要全部预先排好，写在邀请函上，告知受邀嘉宾。（四） 五洲厅外要布置45个高雅座谈区。八、会议形象包装及礼仪接待经费预算：（一）会议形象包装策划设计费用20000元，包括以下项目：1、会场的整体气氛布置策划2、宾馆北门及南门入口通道处2块23米的会议欢迎形象展板的策划、设计3、宾馆正大堂及东大堂处2块24米的会议欢迎形象展板兼指示板的策划、设计4、五洲厅外西侧走道上签到接待台后320米巨幅形象背景板的策划、设计5、五洲厅外东侧墙上418米巨幅形象板的策划、设计6、五洲厅内主席台820米主背景板的策划、设计7、包裹宾馆正门口4个大柱用的5104米形象喷绘的策划、设计8、包裹五洲厅外4个大柱用的5104米形象喷绘的策划、设计9、巨幅“福”字（米）的设计（二）会场布置制作及礼仪费用65000元，包括以下项目：1、宾馆北门及南门入口通道处2块23米的会议欢迎形象展板的喷绘制作、安装2、宾馆正大堂及东大堂处2块24米的会议欢迎形象展板兼指示板的喷绘制作、安装3、五洲厅外西侧走道上签到接待台后320米巨幅形象背景板的喷绘制作、安装4、五洲厅外东侧墙上418米巨幅形象板的喷绘制作、安装5、五洲厅内主席台820米主背景板的喷绘制作、安装6、包裹宾馆正门口4个大柱用的5104米形象喷绘的制作、安装7、包裹五洲厅外4个大柱用的5104米形象喷绘的制作、安装8、2座大型欢迎拱门9、宾馆正大堂、东大堂欢迎形象板前，五洲厅外东侧墙形象板前，主席台巨幅主背景板前和主席台前、台上以及演讲台上的鲜花布置10、盆花（直径35厘米）：盆11、直径米的升空气球30个12、巨幅“福”字（米）的制作13、30串10米长的净色气球棒 14、各色气球彩虹1万个15、红灯笼：直径200cm：12个直径10