人资部岗位职责说明书.docx

综合部人事主管职务说明书岗位名称人事主管岗位编号暂无所在部门综合部岗位定员1直接上级综合部经理岗位分析日期2013年6月本职：负责公司的网络管理、人员招聘、编制员工工资报表工作，建立并逐步完善岗位相关制度和流程，并在实际工作中执行和监督职责与工作任务：职责一职责表述：对公司网络、通讯等办公设备进行管理，并保证其正常运行。工作任务负责电脑、打印机、传真机、电话、厂区监控设备等所需耗材的申购、安装和日常维护工作；负责公司主页、邮箱、招聘等网站的更新、维护和续费工作公司内各部门所需办公软件的安装、更新及维护工作负责公司电脑类、数码类设备的选型工作负责会议室音响、投影仪的调试、放音、维修等工作建立完善网络管理制度，规范并监督公司内职工计算机使用情况职责二职责表述：负责公司主管以下人员的招募工作工作任务负责招聘广告的撰写发布，招聘网站职位信息的发布，制作简历电子表格。对应聘者初步审核、登记备案并组织相关部门和车间完成招聘后续工作办理职工入职手续，输入电子人事管理系统；对后勤人员的身份证、学历证、技术资格等级等证书进行审核、归档；办理工牌、输入面部考勤和门禁并购买工伤保险；办理职工转正、离职手续；负责不合格人员的辞退总结招聘工作中存在的问题，建立优化招聘制度和流程职责三职责表述：负责公司员工工资报表的制作及福利管理工作任务制作一线职工的工资报表：根据车间提供的工资表、出勤天数、补助申请；后勤主管提供水电费用清单、综合部提供社保补贴及其他奖励处罚单据等信息进行工资汇总核算后，交由财务核对；制作后勤人员工资报表:根据出勤天数、考勤奖、水电费清单、工龄工资、养老金及其他奖励处罚单据进行工资汇总后，交友财务核对； 为新入后勤人员出具基本工资发放标准申请，按程序经上级领导批准后计算工资；打印、裁剪工资条，交财务发放工资负责员工节日福利验收、发放，验收要由验数会计出具入库单，发放做好记录备案。根据车间申请为新员工办理工资卡，每月统计上海茳桦新增或离职人员，去开发区社保中心办理手续后报予财务缴纳。职责四职责表述：其他人事管理工作工作任务负责公司接待、会议、活动等需要照相摄像工作负责公司内需要网购或者网上订票事宜协助综合部参与年度运动会、联欢会、聚餐、旅游等活动的策划和组织工作完成上级领导安排的其它临时性工作权力：对公司制度及工作流程执行的监督检查权对职工电脑网络使用的调配监控权对违反公司制度的处罚建议权对车间主任和职工提交申请真实性有核实决定权公司有关行政制度的建立修改建议权工作协作关系：内部协调关系总经理、公司各部门外部协调关系社保中心、劳动局、人才服务中心、招聘网站教育水平专科以上专业经济、管理、人力资源相关专业培训经历计算机专业培训、招聘技巧培训经验3年以上工作经历，1年以上本行业或相近行业管理经验知识了解企业管理知识，熟悉人事相关制度、劳动合同法、社保、工伤等保险法律知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备较高的网络知识； 个人素质具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境办公室工作时间特征工作时间稳定，基本无加班和出差任务所需记录文档备注综合部行政主管职务说明书岗位名称行政主管岗位编号暂无所在部门综合部岗位定员1人直接上级综合部经理岗位分析日期2013年6月本职：支持公司内部正常运作的行政后勤工作，协助部门领导起草各种规章制度，对各部门规章制度执行力度进行督察；公司文件的建立及归档保管、资产统计入库管理等职责与工作任务：职责一职责表述：负责文书、档案、印章、会议管理等行政工作工作任务负责公司内部通知、通告、决定、函等行政公文的编写及发布建立并不断完善档案室管理制度，负责档案室档案分类、归档、安全等工作负责员工作服的发放、回收和更换，做好记录备案。负责综合部印章及高层领导信件的分发工作负责公司内部重要会议的通知、会场布置、会议时白板笔、白纸的申购和供应；负责水房仓库的饮用水管理，对送水公司的送水数目和空桶数目做好记录职责二职责表述：负责工厂职工的工伤申报工作任务负责接送和探望受伤职工，协调解决车间职工的因工伤问题产生的诉求；小工伤处理：医疗费小于1000元的视为小工伤，根据车间主任反应的工伤情况，准备证人证言、受伤职工身份证复印件，填写小工伤申请表，医院提供的费用单据和诊断证明，交由伤者本人去劳动局申报。大工伤处理：医疗费大于1000元的视为大工伤，出现大工伤后于48小时内先向劳动局报告，上交快报表或者电话告知，然后跟据大工伤申请表准备材料，由公司向劳动局申报。职责三职责表述：资产管理及部门协调工作工作任务根据办公电子设备台账对公司办公设备进行监管，新购置或报废电脑、打印机等电子产品要做好记录并及时更新台账根据生产设备台账对公司生产设备进行监管，定期检查生产设备运行情况并做好记录对办公室设施的管理，空调、桌椅、饮水机等设施损坏后及时维修。对职工及各车间的劳保用品领用情况、工具使用情况等进行监督，使公司各办公资产杜绝浪费，控制行政成本。职责四职责表述：负责公司车辆管理工作任务建立公司车辆管理办法，对公司公车有效管理。负责董事长车辆的清洗、保养、加油、车内整理，保证董事长随时用车和车辆整洁；负责公司行政车辆（瑞风商务和桑塔纳）的出车、清洗、保养、请修等工作。职责五职责表述：其他主要日常行政事务工作任务制订并执行公司各项行政规章制度，监督公司内部制度落实情况 协助综合部参与年度运动会、联欢会、聚餐、旅游等活动的策划和组织工作外界行政事业部门和劳动部门文件的领取、填写、资料整理、报送；公司用车和外来客户的接送工作；协助相关部门经理申报公司荣誉，提供本部门及档案室内各种数据材料参与外界政府事业部门的行政性会议，做好对外联络的服务工作，并落实好政府部门下达的文件要求负责公司临时性需要物品的购买，如接待客户所用水果、送客户的礼品、探望病人的慰问品、维修设备的急需配件等；协调公司内部非生产原因造成的员工异常投诉和申请完成上级领导安排的其它临时性工作权力：对公司制度及工作流程执行的监督检查权对违反公司制度的员工的处罚权对车间主任和职工提交申请真实性有核实决定权公司有关行政制度的建立修改建议权工作协作关系：内部协调关系与公司各部门及员工工作和信息沟通、各规章制度的督察交流外部协调关系相关政府部门、合作医院、一般客户等任职资格：教育水平专科及以上，工作经验丰富者可适当放宽学历要求 专业法律、行政管理等相关专业经验3年以上工作经验，2年以上行政部门工作经验知识了解企业管理知识，车辆保养知识；熟悉日常行政事务处理、公文处理、资产管理及相关的法律法规（主要指劳动法、社会保险法及工伤保险条例）技能技巧熟练