姚葵醴如何有效开会？ PPT课件

找讲师 就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台 1 如何有效开会 姚葵醴主讲 找讲师 就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台 2 知识管理3步到位 积累 是知识管理的基础 共享 是知识管理的价值体现 创新 是知识管理的最终追求 找讲师 就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台 3 企业与个人 企业要建立一个知识共享的平台和文化个人要有奉献知识的心态和分享知识的权利 找讲师 就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台 4 会议管理 重要性成本意识展现自我 领导者和员工 根据调查 企业员工人数超过1000人的总经理 其中70 的时间是主持或参加各种会议 找讲师 就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台 5 会议的功能 1 信息沟通2 生成方案3 统一思想4 产生权威5 调节情绪6 布置任务 找讲师 就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台 6 主持布置任务会议的技巧 1 布置任务的会议 是最常见的会议之一 2 我们主持布置任务的会议 必须注意的原则 即 PTSC四原则 PERSON 人 TIME 时间 STANDARD 标准 CHECK 检查 3 责任一定要指派到具体的人身上 并且 一件事一个人负责 找讲师 就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台 7 讨论会常见的错误 会而不议 开了会却走了题 议而不决 开了会虽没有走题 但也没有结论 决而不行 开了会虽然有结论 但没有把任务分摊到具体的人身上 行而无果 任务虽然分摊到了具体的人身上 但是 却没有效果 原因是 没有去检查 找讲师 就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台 8 会议规范 会议时间安排的规范固定的会议流程规范会议规范本身 找讲师 就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台 9 会议时间安排 安排特定的时间 形成习惯 最适合调动员工集思广益 大家利用头脑风暴 不断想出新点子 新方法 找讲师 就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台 10 会议规范 会议规范是指大家达成共识的会议守则 会议规范主要包括以下条款 所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人 以找出最适宜所有叁会人的开会时间 超过1小时的会议应有书面通知 议程表及相关资料 所有与会者都要准备在会上发言 准时开始 准时结束 找讲师 就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台 11 会议规范 各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任 所有与会者应知道维护别人的尊严 不在会中羞辱别人 这条规则最重要 需特别注意 意见不同是好事 议论才能面面俱到 甚至有人扮 黑脸 会议结束2 3天後 所有与会者应拿到会议记录 所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责 必要时请第三方监控 以保证会议质量 找讲师 就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台 12 会议流程规范 会议流程规范主要包括一个中心 两个基本点 一个中心是指整个会议的议程 包括 会议的开始 具体包括 致欢迎词 阐明会议目的 交流会议议程 介绍时间安排 相关规章制度 指定会议记录人 进行会议讨论 可以分爲不同的议程 比如议程一 议程二 议程三等 具体包括 分享话题和目标 交流资讯 産生主意 做决定 确认行动 总结 结束会议 具体包括 总结 安排下次会议 找讲师 就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台 13 会议流程规范 2 两个基本点两个基本点是指会议的一头一尾 即会议开始前的准备和会议结束後的跟踪 这两个基本点是最容易被忽视的 但是 它们却是保证会议成败的关键 所以