Excel公式与函数复习指导.doc

Excel公式与函数复习指导为什么计算是excel最重要的功能，根据已知数据得出结果，需要用的公式和函数。异同点公式可以是1、 手工输入的有意义的算式。如：=A1*A22、 也可以是函数。如：=SUM(A1:A20)3、 函数修改。如：=SUM(A1:A20)*0.2函数其实就是公式，函数是Excel计算功能模块化的产品，使用者仅知道如何操作，而不用关心具体的过程。会考题该用公式还是函数根据题目明确的要求1、 公式，在指定的单元格输入“=符合题意的算式”。2、 函数，在指定的单元格点fx按钮，选择合适的函数和参数。公式举例交易金额为股票价格乘股数，用公式计算交易金额。步骤，鼠标点D3单元格（黑框所示），输入：=B3*C3函数的格式：=函数名（参数1，参数2，），参数也可以是一个。会考的七个函数:第一类：函数名（背下来）功能哪里找参数求和Sum对参数所指单元格区域进行相应的操作。常用一个单元格区域如：B2:B10求平均值Average常用求最大值Max统计求最小值Min统计过程举例：1、 确定公式结果在哪个单元格，点B62、 点fx按钮3、 左侧类别选择“常用”，右侧选择函数“Average”4、 出现这样的参数对话框，用鼠标左键脱离，看看系统预测的参数B3：B5对不对？如果不对的话，用鼠标左键重新选择参与求平均的区域。（有虚线框）第二类：三个与if有关的函数问题的提出试着比较以下题目要求的不同点：例1、小李同学参加全国计算机等级考试，请使用条件函数给出评价，60分以上“合格”，不足60分“不合格”。例2、 几个同学参加等级考试，请使用条件统计函数计算出合格的人数。例3、有1班和2班的同学参加等级考试，请使用条件求和函数计算出1班学生的总成绩。总结函数名作用条件的本体结果条件If给出某个单元格的评价单元格文字性评价条件统计Countif计算某区域符合条件的单元格的个数单元格区域自然数（个数）条件求和Sumif统计某区域符合条件的单元格的和单元格区域求和的数值关系符号 ,=,=,条件函数举例：例1：点相应单元格，点fx，常用函数-if参数一，输入条件：C2=60参数二，输入当条件满足应该显示的值（true时）：合格参数三，输入当条件不满足应该显示的值（false时）：不合格点确定。例2：点相应单元格，点fx，常用函数-countif参数一，统计的范围（range）,拖开对话框，用鼠标拖动选择所有的成绩（虚线框）参数二，输入这个区域满足的条件:=60，注意，因为是区域，只要输入条件的后半部分即可。点确定。例3：点相应单元格，点fx，常用函数-sumif参数一，条件的范围，既然条件为1班，范围当然是班级的B2：B6了，拖选这个区域。参数二，输入具体的条件，输入：1，具体输什么要看实际的值，因为班级用的是阿拉伯数字，所以你输入“1班”、“一班”都是不正确的。参数三，求和的范围，所有的成绩，C2：C6。总结：1、 选对合适的函数，根据题目要求。2、 选对正确的参数。条件需要输入。范围可以圈选。3、 如果都做对了，在参数的对话框就会马上出现结果。附录：函数用到的计算机英语：Sum，合计，summation的缩写。Average,平均Max，最大，maximum的缩写Min，最小，minimum的缩写If，条件，如果的意思Countif，条件统计，count（计数）和if组合的单词Sumif,条件