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社管中心招新策划
浙江财经学院东方学院xx级招新活动策划书财税分院社管中心目录
一、招新背景3
二、招新目的3
三、招新概括4
四、招新前期准备工作4
五、招新流程5
六、工作人员6
七、资金预算6
八、注意事项7
九、后期工作7
十、附录8浙江财经学院东方学院财税分院社管中心是在院党委团委领导、校社团联合会指导下,全院社团自愿结合的联合组织,是负责学生“引导、发展、服务、管理、监督”社团工作的二级管理机构,是院以及校社团联系广大学生的桥梁和纽带,是建设校园精神文明、发展先进文化的重要力量,是全校所有合法学生社团及其利益的代表。
一、招新背景社管中心是一零年新成立的学院社团联合会下属的二级管理机构,新学期伊始,充满活力的东方又迎来一批有梦想的青年学生,xx年9月中旬,社管中心将和学院共同迎接新生的到来,同时也借此机会让同学们了解我们社管中心的一些基本情况,并真诚地希望同学们能够加入我们的队伍,为了我们共同的目标,一起携手,并肩前进!财税分院下属四个社团浙江地域协会、公共管理协会、DIY手工和刚刚成立的税务学会,社管中心的成立将为社团带来更多的帮助及更大的发展空间。
为了社团的更好发展,社管中心的更加繁荣,故在院党委领导、团委指导下我们将组织开展浙江财经学院东方学院财税分院社管中心xx级招新活动。
二、招新目的对于刚刚成立的社管中心,招新活动是关乎其兴衰的重要活动,是社管中心迈步前进更加壮大的“源泉”,同时它也影响着全院以及全校的社团文化氛围,为此,响应和谐校园的号召,社管中心策划开展xx年招新活动,欲借此达到以下效果
1、宣传社管中心的核心文化,让广大新老同学认识了解社管中心。
2、吸纳一些有才华、有能力的同学到社管中心,为社管中心的发展注入新的活力,同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,物尽其用,人尽其才。
3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社管中心活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的。
4、使社管中心注入新鲜的血液,保证足够高素质的后备军力量,能更有效地开展社管中心工作,充分发挥学生的主体作用,满怀跳跃的激情,贡献事业。
三、招新概括主办方浙江财经学院东方学院财税分院社管中心合作单位招新对象:浙江财经学院东方学院财税分院全体大一新生。
招新形式
1、通过摆放板报、下班宣传等的形式简单介绍社管中心,提供同学们社管中心的招新报名时间、地点,并发放报名表。
2、在指定招新地点,将安排人员现场介绍和指导同学报名,同时也会利用展板来宣传社管中心。
3、填写好报名表的同学将此表在规定时间内交至指定地点,之后等待通知。
4、在指定时间与地点以招新大会的形式进行招新,最终确定新一届社管中心干事名单。
招新时间招新场地招新人数外联部正副部长各一名;宣传部部长一名;正副主任助理各一名;各部门根据自身情况把握,招新活动招新前将初步计划招新人数上报主任。
招新要求
1、承认社管中心章程,自觉遵守社管中心各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,有吃苦耐劳的精神。
3、有一定的自我锻炼、自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极向组织靠拢。
四、招新前期工作准备
1、进行部门会议,一起协商具体工作分配情况。
2、各部门负责报名场地的申请,用于面试的教室。
3、办公室负责整个招新过程中所用到的雨篷、桌子、椅子等租借工作。
4、财务部购买好招新过程中的所有物资。
5、办公室拟定通知,印制通知、报名表及海报。
6、宣传工作
(1)板报宣传通过社管中心xx级招新活动的板报告知招新的报名时间、地点、社管中心简介、招新部门等,由两块大板拼成,放于一食堂门口。
(2)通知宣传通知派发至分院各班级,宣传本次招新,附报名表。
(3)下班宣传宣传学生社团联合会,并发放报名表和宣传单。
(4)海报宣传各寝室楼及教学楼粘贴宣传海报。
(5)招新大会宣传通过以上宣传方式宣传招新大会。
7、工作人员安排
(1)摆摊处每个部门至少1人
(2)下班宣传2—3人
五、招新流程
1、报名部分报名者在将报名表交至社管中心摆摊处后,各部门负责人挑拣出竞聘本部门的报名表。
2、面试部分
(1)报名时间截止后,各部门将各自的报名表进行第一轮筛选,并以短信方式发通知给通过者,确定第一轮面试时间与地点。
(2)第一轮面试后,应各部门需要来决定是否再进行面试,并以短信或电话方式发通知给通过者,确定最后一轮面试(或笔试)的时间与地点。
面试阶段工作要求
(1)部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(2)如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间再来,或者通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(3)如果应聘人数较多,也可以在面试教室分发招新表。
由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。
(4)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主任安排。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主任报告进行安排解决。
3、核确定人员名单
(1)各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报社管中心主任。
(2)社管中心主任审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(3)各部门相关人员以短信或电话方式通知成为社管中心新成员的同学。
(4)公布新一届社管中心干事名单(宣传部负责出板报)。
4、召开新一届社管中心动员大会
(1)召开所有社管中心成员动员大会,团委老师,社管中心主任组织开展新成员的动员鼓励工作。
(2)以部门为单位,由分管该部门的部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学,贡献事业。
六、工作人员具体人员安排由人力资源部配合活动时间给出具体安排表。
七、资金预算费用内容金额(元)备注宣传板100两块
八、注意事项
1、报名期间,工作人员做好上收报名表记录,好报名表号码,并适当的对报名者进行有关社管中心的相应介绍。
2、现场报名结束后,当天工作人员留下打扫、场地,注意器具的归还及摆放。
3、通知面试时间需及时到位。
4、招新期间相关资料保留好,交给办公室存档。
5、招新期间工作人员应准时到场,各自到组长处签到,服从组长指挥。
6、招新期间相关工作人应佩戴工作证,方便辨认及工作的调配。
7、各部门要按照社管中心主席团的统一安排高效的开展招新工作。
8、各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好。
9、各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
10、招新结束后,各部门及时上交人员名单。
九、后期工作这次招新活动的各种纸质、电子资料由办公室进行存档。
笔、纸若干50宣传单40500张报名表24300份场务费用雨篷、桌子、椅子若干0办公室有总计214
十、附录附录1浙江财经学院东方学院学财税分院社管中心xx年招干报名表附
1、此此表可复印
2、报名时间xx年月日——日
3、请于xx年月日之前交至社管中心摆摊处
4、面试地点和时间请大家静候短信通知
5、咨询电话姓名性别政治面貌籍贯民族应聘部门寝室联系方式专业班级是否服从调配特长、爱好(或个人荣誉)个人简历(从高中的任职情况及工作情况)部门工作设想附录3招新流程时间表招新形式,笔、面试题目审核时间X月X日招新报名时间X月X日~X月X日笔、面试时间X月X日~X月X日人选筛选时间X月X日~X月X日部门讨论协调时间X月X日新成员名单公示时间X月X日浙江财经学院东方学院财税分院社管中心xx年8月。
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