学生会学习部工作流程

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/5学生会学习部工作流程学生会学习部工作流程一、一般性活动计划审批提活动策划书到分管主席审批、对象、形式、流程、注意事项、应急预案、经费预算等附件可涵盖创新点、补充说明、报名表、赛事规则等分管主席给予修改意见、部门再次修改分管主席审批同意部长与指导老师面谈活动方案指导老师给予修改意见、部门再次修改指导老师审批同意由指导老师提交上级领导审批同意编撰内部执行版、对外公开版，发布执行PS1内部执行版、对外公开版的正式使用，务必征得分管主席的同意。2所有相关材料的复印打英邀请函等，均可提前撰写，适当留空。二、经费预算审批一般活动经费预算和活动申请书一同审批其他经费申请需撰写经费申请书，上交分管主席审批精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/5审批后，提交指导老师审批由指导老师提交上级领导审批三、报销程序干事领取发票在发票背面写明用途、经手人部长在发票背面作证明分管主席在背面作证明指导老师签名由指导老师提交上级领导审批由指导老师至学院财务办报账经手人至指导老师处领取报销经费报秘书处存档。部长领取发票在发票背面写明用途、经手人分管主席在发票背面作证明指导老师签名由指导老师提交上级领导审批由指导老师至学院财务办报账经手人至指导老师处领取报销经费报秘书处存档。四、学生会物资借用程序学生会干部在办公室内使用办公用品消耗品，则应自觉填写学生会公物使用情况登记表，精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/5以作备案。管制品，则免中程序。由秘书处或值班人员负责监督管理。其他组织团体借用物资程序借用单位撰写借用申请借用单位指导老师批阅签名提交相关部门部长部长确定可外借后，提交分管主席批阅填写学生会公物使用情况登记表用完后借用单位归还借用物品在申请借用该物资的申请书上签署归还人的名称和归还时间申请书上交秘书处存档借用归还工作完毕五、办公室借用程序学生会各部门借用办公室联系学生会办公室负责人负责人填写华南师范大学南海校区学生会会议室借用登记表其他组织团体借用办公室精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/5借用单位联系学生会办公室负责人递交有借用单位指导老师签名的借用申请书负责人填写华南师范大学南海校区学生会会议室借用登记表借用单位负责人到办公室借用负责人处签名确认注学生会办公室钥匙一律不许外借，违者追究相关责任外借办公室时由学生会办公室负责人安排好开门等工作。六、公章使用程序各部门申请盖印章各部部长交分管主席审阅签名各部门文件提前打印一份给秘书处核对无误后加营填写公章使用登记表。七、请假程序准备一式两份的请假条部长批阅分管主席批阅一份请假条部门保留，另一份上交至秘书处存档PS请假务必提前完成，活动工作开始后补请假无效精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/5以秘书处存档请假条作为是否请假标准。八、一般性正式公文审批公文文本由部门副部级以上干部签名提交分管主席审批签名秘书处审查合格后，加盖学生会公章九、各部门会议纪要报送操作流程部门秘书会议纪录电子版蹲点秘书填写蹲点秘书会议纪要登记表蹲点副