公司会议制度(小企业).doc

公司会议制度QG/JH05.07-2011 为加强公司纪律，规范公司会议管理，提高公司运营质量，降低公司成本，特制定本会议制度。公司会议包括周例会、各部门会议、专题会议等。 1、 每周例会1. 会议时间：周一15:30；2. 会议地点：会议室/临时指定地点；3. 会议主持：副总经理；4. 参加人员：部门主管及车间负责人；5. 会议内容：各部门主管逐次发言，汇报内容如下：1) 汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题；2) 上报本周工作计划：3) 商讨发现问题的解决方案，制定整改计划；6.会议记录及文件发放：会议由文员记录整理，经领导审核发放到各部门。2、 销售会议1. 会议时间：每月月末15:302. 会议地点：供销部办公室；3. 参加人员：供销部所有成员；4. 会议主持：销售部部长；5. 会议内容：1）传达本月销售目标；2）制定营销计划及进程，分解销售任务；3）销售人员如实汇报当日工作情况反馈客户信息及存在的问题； 4）由销售部长组织解决销售人员反馈的问题，并填写信息反馈表及问题对策书；6. 会议记录及文件发放：会议由文员记录整理，经领导审核发放到各部门。3、 生产会议1. 会议时间：每月2日；2. 会议地点：会议室/临时指定地点；3. 参加人员：生产负责人；4. 会议主持：生产部长；5. 会议内容：1) 各生产负责人汇报生产计划完成情况及生产过程中出现的问题；2) 各生产负责人汇报下步生产安排情况；3) 与会人员就出现问题展开讨论，并提出解决办法；6.会议记录及文件发放：会议由文员记录整理，经领导审核发放到各部门。4、 质量例会1. 目的：强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题。 2. 适用范围：本制度适用于本公司各部门。 3. 会议分类：会议包括年度例会、季度例会、月例会、周例会和分析会议。4. 会议主持：年度例会、季度例会和月例会由副总经理负责召开，周例会和由质量 管理部门负责召开，分析会议由相关部门或质量管理部门负责召开。5. 会议时间；年度例会每年1月召开，季度例会每季度第一个月3日15：00召开，如有更改，请见临时通知；月例会每月的1日15:00召开，如有更改，请见临时通知；周例会每周二15:30召开；分析会议视情况而定。6. 参加人员 ：a 专业公司的质检员； b各部门代表及负责人（名额不限）； c 质量管理部全体人员及相关人员。 7. 会议内容：1) 例会内容：1 上次会议计划实施情况：质量部汇报上次整改问题的落实情况；2 本次会议的质量问题：分析上月过出现的问题，针对现场存在的问题提出控制和整改措施；3 下月的质量活动计划：安排下月质量工作计划验收项目计划；质量检验的配合要求；以及各单位在活动中需要做的工作有关质量管理文件的学习； 下次质量控制计划；就本月活动针对性布置下步工序的质量控制措施和质量控制要点。2） 分析会议内容：1 质量部门就部门出现的问题与相关部门查明原因，商讨对策，避免以后发生类似问题；2 质量部门就公司出现的质量问题与各部门商讨，找出原因，制定措施。3 问题部门就出现的问题与各工序负责人商讨研究，制定措施。8. 会议召开程序：1) 质量部门汇报上次整改计划完成情况及新要求；2) 各部门/车间代表介绍上段时间出现质量问题、质量通病和技术要求；3) 部门/车间负责人分析质量问题，质量通病的原因。4) 技术质量部门针对质量问题、质量通病提出解决措施5) 副总经理总结质量例会就质量问题和通病提出具体的整改时间，布置下阶段的任务和计划。9. 会议纪要由文员记录整理，经领导审核存档签发。五、临时会议1. 目的：为了解决新发问题特别召开的会议。2. 时间：召集部门确定。3. 人员：召集部门确定。4. 主持：召集部门。5. 会议