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Office办公软件培训教程 一 Office简介二 使用 快捷键 工作事半功倍三 word使用技巧四 Excel使用技巧五 Excel公式使用六 常见问题解答 一 Office简介 1 office家族 2 office发展史 二 快捷键 三 Word使用技巧 1 格式刷格式刷可应用的格式包括字体 字号 填充色等 双击格式刷可多次复制样式2 查找 替换 成批更改文字 四 Excel使用技巧 1 利用 顶端标题 快速设定每页打印标题2 冻结窗口 3 隔行着色 4 特定的数据醒目显示5 快速填充相同的数据 6 避开Excel的误差例 1 44 1 217 8个你未必知道的Excel技巧1 行列转置 选择一片区域复制 然后在要粘贴的地方选择编辑 选择性粘贴 勾选转置 你会发现行变成了列 列变成了行 记住它的快捷键 选中 Ctrl C 单击目的地 Alt E s Alt E 单击确定 2 公式转化成数值 有时使用一排公式算出结果后 想要删除原数据 但又要保留结果 则可以先选中计算结果 复制 原地不动进行编辑 选择性粘贴 选择数值后确定 键盘快捷方式 Ctrl C Alt E s v 回车 3 隐藏工作表 就像隐藏行和列一样 选择格式 工作表 隐藏 即可将当前显示的工作表隐藏起来 一些常量值 列表数据 计算中的临时变量等 都可以放在一个临时工作表中 制作完成后将临时工作表隐藏起来 就不会影响表格美观 反过来 当你分析别人做的表格时发现引用了 不存在 的工作表 试试格式 工作表 取消隐藏也许会有发现 4 给复杂的引用定义名称 选择你要引用的单元格或范围 然后插入 名称 定义 即可为其定义一个简短的名称 以后在公式中就不必写成 完整的 工作簿 单元格范围 的形式 6 多人共同编辑 选择工具 共享工作簿 勾选其中的复选框 确定 然后将你的Excel表格共享 通过Windows的共享功能 别人就可以与你一同编辑表格 每次保存时数据会自动合并 7 折叠部分行或列 选中你要折叠的几行 选择数据 组及分级显示 组合 即可将选中的行折叠 如下图 8 输入提示 如下图的效果 方法是数据 有效性 在输入信息标签页中设置 五 Excel公式的使用Excel中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等式 通常是以 开头的 1 根据出生日期计算年龄 年龄只取整数周岁 E2 INT YEAR NOW YEAR C2 六 常见问题解答 办公软件的培训word的基本操作页面的排版 页首页尾的设置 每页不同 首页不同 奇偶页不同 图片及表格的插入和设置 段落的设置 艺术字的编辑 各种符号的插入 流程图的制作 打印设置等Excel的基本操作页面排版 页首页尾的设置 单元格式的设置 表格数据的筛选 窗口的冻结 隐藏 数据的查找
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