户外旅游节节庆策划方案.doc

户外旅游节节庆策划方案 作者 日期 天目湖旅游节天目湖旅游节 一 举办活动的必要性 The activity is Necessarily2 1 天目湖景区区位 资源优势明显 适合发展自助游市场 2 2 中国户外人群增长迅猛 逐步取代传统旅游市场 3 3 举办户外活动 赛事 曝光度高 影响范围广 3 4 举办户外活动 赛事 投入少 影响的是真正的旅游目标群体 3 5 各地纷纷以举办户外活动 赛赛来推荐当地旅游资源 3 6 中华户外网是国内最有实力 最为专业的大型户外活动策划和承办者 4 7 中华户外网协作俱乐部分布天目湖以及周边地区 与天目湖旅游目标群体一致 4 二 二 宣传效果保证宣传效果保证 PUBLICITYPUBLICITY GUARANTEEGUARANTEE 5 5 三 三 活动组织架构活动组织架构THETHE FRAMEWORKFRAMEWORK TOTO THISTHIS ACTIVITYACTIVITY 5 5 四 四 主要活动内容主要活动内容MAINMAIN ACTIVITIESACTIVITIES 6 6 1 开幕式 建议放在景区某广场 6 2 迎奥运 自驾酷车天目湖大巡游 6 3 天目湖全国大学生山地自行车赛 6 4 环天目湖 或大方山等单个景区 重型摩托车拉力赛 6 5 天目湖全能户外挑战赛 6 6 天目湖热气球飞行挑战赛 7 7 天目湖无动力飞行表演赛 错误 未定义书签 8 盛世天目湖 夏夜露营狂欢晚会 7 9 天目湖越野挑战赛 7 10 天目湖全国百所城市地主斗地主争霸赛 错误 未定义书签 11 炒作 天目湖水怪门 错误 未定义书签 12 生态天目湖摄影 美文大赛 7 五 五 活动安全以及服务保障措施活动安全以及服务保障措施ACTIVITYACTIVITY OFOF SECURITYSECURITY SERVICESSERVICES 7 7 1 安全保障方面 8 2 环境保护方面 8 3 场控 突发事件处理 8 七 七 天目湖景区负责分工事项天目湖景区负责分工事项MAJORMAJOR RESPONSIBILITIESRESPONSIBILITIES ININ TIANMUTIANMU LAKELAKE 1010 天目湖首届国际山地户外节天目湖首届国际山地户外节 TianMu lake The first international mountain outdoor sports Festival 举办首届中国天目湖国际山地户外节 通过户外节期间举办的一系列国内 外有轰动影响的户外赛事 活动 全方位展示 宣传 推介天目湖优势 优质 旅游资源 全面提升文化天目湖 生态天目湖 休天目湖旅游品牌 进一步提 高天目湖在国内以及国际的知名度 加大天目湖在不断增长的自助游市场群体 中的影响力 通过精彩户外赛事以及体验式旅游活动为载体 向外界全面的宣传天目湖 山青 水秀 茶香 鱼鲜 空气好 优质旅游资源和 湖光山色风景独秀 碧水蓝天江南明珠 的幽雅意境 向旅游出行人群传递 天目湖的 绿色仙境 返朴归真 的旅游体验 吸引更多人关注天目湖 带动更多普通游客前往 还可通过活动的参与 向更多的人传达天目湖夏日清 凉 适宜休闲的独特优势 带动景区暑期游客长线增长 首届中国天目湖国际山地户外节 是完全由旅游者自发参与的旅游节 活 动举办将扩大天目湖在周边旅游带中的区域影响力 鉴于户外以及自助游群体 在全球范围内的广泛普及以及庞大参与群体 还可以通过长期举办国际户外赛 事形成品牌 全面长久的推动溧阳当地旅游经济发展 一 一 举办活动的必要性举办活动的必要性 TheThe activityactivity isis NecessarilyNecessarily 1 天目湖景区区位 资源优势明显 适合发展自助游市场 天目湖景区位于苏 浙 皖三省交界处的江南历史名城溧阳市境内 天目 湖旅游度假区东临烟波浩淼的太湖 北望新兴工业城市常州 西接六朝古都南 京 南连天目山脉 处于长江三角洲中心地带 距沪 宁 杭 苏 锡 常等 大中城市均在80 230公里之间 沪宁高速 宁杭高速 锡宜高速 扬溧高速均可到达天目湖旅 游度假区 区位优势十分突出 己成为华东地区美丽的后花园 如能恰当宣传 推介 景区发展增势不可估量 天目湖风景区名胜资源丰富 景点众多 山青水秀 古迹济盛 人文荟萃 物产富饶 区内环境质量较高 周围被低矮起伏的丘陵山地所环绕 并被原 始和人工植被所覆盖 植被覆盖率达85 以上 拥有动物164种 植物200多种 更以万亩竹海 千亩茶园而闻名 游客置身其间 能够接触自然 领略自然 风光 体验乡土气息 非常适合发展观光 度假 娱乐 休闲为一体的自助游 市场 景区的生态资源特点也非常适合通过举办一些大型户外活动 赛事来进 行景区的全面宣传 推介 天目湖景区作为国家首批AAAA级旅游区 经过近十几年的开发 宣传 在周边地区已经有相当的知名度 同时基础设施相对齐全 旅游中心区 度假 休闲区 森林公园区 农业历史文化区 环境保护区和湖上娱乐区六个功能区 已经初步成形 形成规摸 颇具特色的集食 住 行 游 娱 购为一体的旅 游度假胜地 从资本利用角度 必须加大力度宣传 推介活动 使基础投入转 化成更多的旅游产业收入 2 中国户外人群增长迅猛 逐步取代传统旅游市场 户外是指包含自助游 互助游 自驾游 野营 徒步 飞行 水上 登山 攀岩 探险 滑雪 轮滑 小轮车 极限运动等在内 注重体验和感受的运 动休闲与旅游的集合 是相对于传统跟团旅游的群体总称 户外运动自90年代 后期在中国迅速兴起 短短几年发展 目前在国内已经非常普及 几乎每个城 市都有户外运动的俱乐部 组织 2007年 中国长期参与户外运动的人数已经 超过2000万 户外运动群体代表着中国旅游 休闲业的未来 是最具消费能力 和传播能力的群体 也是最能影响大众旅游者目的地选择的群体 一个城市的 俱乐部 基本上聚集了这个城市最前卫的旅游者 并有能力通过这个城市电视 报纸 网络最终渗透到这个城市的出行者 在国外 约有70 出游群体是通过户外游方式进行的 随着国民经济增长 中国户外游群体将逐渐取代传统的跟团游 有效把握和利用户外 自助游这 一群体 对天目湖旅游产业可持续发展至关重要 3 举办户外活动 赛事 曝光度高 影响范围广 户外运动涉及最前沿的时尚运动项目 代表着品位与潮流 得到普通人群 广泛关注与猎奇 媒体更是乐此不疲予以报道 传播 以大型户外活动 赛事 为切入的旅游推介形式 相对传统的参加旅交会 举办单纯旅游节而言 投入 少 参与者众 影响范围广 新闻效应强 宣传周期长 是旅游景区 旅游主 管部门举办有创新意义的推介活动首选 户外运动爱好者本身 大多具备一定经济实力和综合修养 乐于消费和分 享 往往把每次活动的参与 体验过程拍摄成图片 影像 写成文字发布到网 络上 被更多的人作为出行参考 按照以往活动经验 中华户外网的一次大型 活动赛事 往往吸引活动举办地周边数百个俱乐部参与 一个城市的户外俱乐 部 也是一个城市的生活时尚风向标 与当地的电视 报纸关系良好 活动过 程也会转化到当地媒体资讯内容中 最终渗透到景区周边城市的出行旅游者 也就是说通过一次大型户外活动 赛事 可以把宣传影响到周边数百个城市 这是任何传统推介途径所不能达到的 举办行之有效的户外活动 赛事 对宣 传好天目湖景区影响重大 4 举办户外活动 赛事 投入少 影响的是真正的旅游目标群体 举办户外活动 赛事 活动参与者在组织接待 场地方面 对组织者 不做过分要求 从而节省组织成本 而活动场地依靠当地自然的户外资源 如山地 栈道 峡谷 自然岩壁即可完成活动 而不需要象传统旅游节 庆那样消耗大量人力 物力 参与户外活动者 基本人人都是旅游爱好者 并能影响到其他旅游者旅游目的地选择的群体 是真正有价值的旅游群 体 也是旅游主管部门最希望 最切合的目标推介群体 5 各地纷纷以举办户外活动 赛赛来推荐当地旅游资源 由于举办户外活动 赛事无以伦比的旅游推介效果 具备户外资源的地区纷纷 举办户外相关比赛 重庆举办了重庆武隆国际户外挑战赛 成都设置了国际都 市户外挑战赛 深圳举办深圳山地越野挑战赛 鹰潭龙虎山有每年的帐篷节 安徽马鞍山有户外铁人三项赛 浙江临安 贵州百色等许多大小城市 景区 均先后举办户外类赛事活动 通过户外活动来全面推介本地旅游资源 提升旅 游景区品位 每种户外活动 赛事均成为当地最有影响力的节庆活动 并以后 每年定期举办 天目湖景区也应当充分重视户外活动 赛事这一新兴的推荐载 体 6 中华户外网是国内最有实力 最为专业的大型户外活动策划和承办者 中华户外网 是中国三大主流户外运动门户网站之一 自 创办伊始 专注于通过策划举办大型户外活动 赛事 协助景区 旅游主管部 门进行当地旅游资源推介 经过两年实践 中华户外网已经成为业内最为卓越的旅游推介力量 先后 为江西鹰潭 安徽马鞍山 湖北宜昌 恩施 四川绵阳等多家旅游局或知名景 区成功策划 组织数十场大型旅游推介活动 每场活动主题独立 内容新颖 规模均在千人以上 活动后的半年内 给当地景区带来游客平均增长20 以上 2007年4月 中华户外网协助马鞍山采石风景区举办国际户外铁人三项赛 在之后的五一黄金周期间 采石风景区接待游客总数是2006年的7倍 相当于 采石风景区过去10年五一期间接待人数的总和 2007年9月中旬 中华户外网 再次协助龙虎山风景区承办第二届龙虎山国际帐篷节 第一届也是由中华户外 网全程承办 吸引了全国 300多家俱乐部 400多辆自驾车 4000名驴友参与 现场2000顶帐篷在桃花 州依次展开更是创下世界帐篷大会规模之最 活动得到包括湖南卫视 江西卫 视 浙江卫视 福建卫视等6家省级电视台和22家地方电视台新闻报道 网络 户外 旅游类媒体报道更是不计其数 搜集结果超过40万条 影响广泛 鉴于良好的影响力和非常明显的宣传效果 中华户外网所承办国的大型活 动均被当地政府列为今后每年定期举办的重大节庆活动之一 7 中华户外网协作俱乐部分布天目湖以及周边地区 与天目湖旅游目标影 响群体一致 中华户外网会员分布区域天目湖景区目标游客相对吻合 通过之前多次在 江西 湖北等地组织大型户外活动 合作俱乐部 驴友几乎涉及周边长三角 闽三角 珠三角地区每一所城市 约有500多家户外俱乐部与中华户外网密切 协作 应广大俱乐部 驴友要求 希望能够在长三角中心地带举办一场全国性 的户外活动 以便各区域户外爱好者都能广泛参与 二 二 充分考虑广大俱乐部和驴友愿望 结合天目湖自身资源特点和宣传 推 介需求 计划在暑期期间 以天目湖或周边景区为主场地 举办首届中 国天目湖山地户外节 户外节由多个精彩项目组织 历时两天 主要有 天目湖全能户外挑战赛 天目湖全国大学生山地自行车赛 环天目湖 重型摩托车拉力赛 天目湖热气球挑战赛 天目湖无动力飞行大赛 天 目湖汽车越野挑战赛 互动项目有 盛世天目湖 夏夜纳凉露营狂欢会 天 目湖全国百名地主斗地主争霸赛 天目湖水怪演绎秀 后期后续线上活动 有 天目湖摄影 美文大赛 天目湖水怪PS秀 旨在通过活动举办 全 面提升天目湖的影响力和知名度 系统展示和宣传天目湖旅游 户外休 闲资源 三 三 宣传效果保证宣传效果保证 PublicityPublicity guaranteeguarantee 活动从准备开始 前后一个月 累计发布活动进展原创新闻超过50条 相 关网络主流媒体重要版面转发不少于2000条 CCTV 5 旅游卫视或省级卫视类媒体现场报道不少于两家 通过其他相关媒体 俱 乐部自发转载活动宣传2万条 保证关于活动结束10天后 保证网上关于本次 活动新闻报道 活动游记在Google和Baidu搜索引擎上搜索结果不少于10万条 电视 网络 报纸 杂志影响受众人次不少于8000万 中华户外网是目前国内大型户外活动的最为卓越组织者 在广大户外爱好者 群体中拥有相当高的信誉和认同 同时中华户外网与国内最大的自助游平台仲 一互助游紧密合作 拥有国内最广泛的大型户外活动参与群体 四 四 活动组织架构活动组织架构TheThe frameworkframework toto thisthis activityactivity 首届中国天目湖国际山地户外节 活动口号 户外胜地 休闲天堂 魅力天目湖 活动规模 1000人 活动时间 2009年某周六 周日 活动地点 中国 天目湖景区 主办单位 溧阳市人民政府 承办单位 中华户外网 协办单位 溧阳旅游局 天目湖度假区 首席网络直播 搜狐网 同步网络 中华户外网 新浪网 搜狐网 新浪乐途 绿野 磨房 奥利户外 户外探险 东方旅游 绿人中国 户外时代 小羊军团 和讯商旅 中华行 知网以及国内数百家主流户外俱乐部 平面媒体 扬子晚报 南京晨报 申报 中国旅游报 环球旅游 车友报 户外探险 博 杂志 玩家装备 越野e族 以 及周边省市主流报纸 拟邀请现场录播 CCTV 5 江苏卫视 旅游卫视 东方卫视 浙江卫视 陕西卫视 安徽卫视 常州电 视台参与报道 支持品牌 ISPO 亚洲户外展 五 五 主要活动内容主要活动内容MainMain activitiesactivities 首届中国天目湖国际山地户外节拟订在周六 周日举办 持续两天 山地户外 节期间各项活动 全程通过Sina或Sohu等主流网络媒体向外界直播 涉及的主要项目有 天目湖全能户外挑战赛 天目湖全国大学生山地自行 车赛 环天目湖重型摩托车拉力赛 天目湖热气球挑战赛 天目湖无动力飞行 挑战赛 天目湖汽车越野挑战赛 互动项目有 盛世天目湖 夏夜纳凉露营狂欢会 天目湖全国百名地主斗地 主争霸赛 天目湖水怪演绎秀 后期后续线上活动有 天目湖摄影 美文大赛 天目湖水怪PS秀 1 开幕式 建议放在景区广场 领导致辞 国内外户外组织致以贺词 户外爱好者代表 参赛选手讲话 宣布 首届中国 天目湖国际山地户外节 正式开幕 户外旅游节全体参与驴友合影 开幕式后进行BMX小轮 车 场地摩托车 越野车 热气球升空等项目现场表演 2 自驾酷车天目湖大巡游 自驾车 重型摩托车车主自行装饰自己爱车成为花车 包括彩绘 车贴 花车 改装等手 段 围绕天目湖 以景区某主要环形路线为线路 进行自驾酷车环天目湖大游行 活动 全程评选最拉风 最佳造型 最佳奢华 最佳越野奖项 并给予奖品 备注 这将是在中国境内首次将自驾车作为一个特殊群体进行花车巡游 也将是华东 华 中 华南地区个性车辆的一次集中展示 并将赢得媒体极大曝光机会 3 天目湖山地自行车赛 邀请20所国内知名大学和主要城市骑行组织参赛 总参赛队伍40支 巡游到达景区 围绕景区内非主干线路一段为封闭赛程 进行山地自行车赛 备注 单车运动作为户外运动的一个重要的组成部分 在国内相当普及 天目湖自行车公 路赛以单车爱好者为参赛对象 一改以往专业选手为主赛事 降低门槛 扩大影响参与群 体 增加天目湖景区的亲和力 4 环天目湖 或单个景区 重型摩托车拉力赛 围绕天目湖大环线 或者一固定封闭路线内重复转圈 沿途各点设有检录点 逐一检录 跑完全程用时短者获胜 备注 重型摩托车属于边车文化 非常具有观赏性 此次将是首次在常州举行环湖摩托车 拉力赛事 社会各界自然特别关注 通过每年一届的拉力赛举办 完全可以将之推广成为环青海湖一样高度的品牌赛事 5 天目湖全能户外挑战赛 以个人为参赛对象 在山水园内完成固定线路和距离的负重跑 不少于10公斤 然后从 高空索道乘坐悬索到达湖中小岛 从湖中小岛下水游泳到西山拓展基地 完成攀岩后 进 行山地自行车往返或到固定地点 再次负重完成山地穿越 用时少者获胜 全程完成负重徒步 丛林穿越 成员先行到达的组队获胜 负重徒步竞赛是广大户外爱好者所熟知并喜爱的竞技运动 但如果将竞赛移动到风景秀丽 的天目湖畔 将是一道独特的风景 备注 通过负重徒步比赛的形式 将天目湖的秀丽景色 通过参与者 媒体的镜头 文字 传达出去 6 天目湖热气球飞行挑战赛 邀请国内5 8支热气球飞行俱乐部作为参赛队 根据当地风向等情况 在天目湖四围某一景点作为起点 举办一场热气球定向飞行挑战赛 同时每个热气球搭乘一个摄影人员 从4000米高空拍 摄天目湖 备注 天目湖景区幅员广袤 景点众多 山水交融 田园村落 生态自然 镶嵌期间 和 谐共生 美不胜收 如何将天目湖这一瑰丽的山水画廊完美的展现于世人 唯有换一种视 角 从空中方能全面体现 热气球代表着高度 和谐 自然 通过热气球比赛 能够恰当 的表达天目湖的内涵 品位和外在气质 在此比赛期间 也将会吸引更多游客前往天目湖 参观这一难得的视觉盛宴 山 水 人 热气球都是景致 热气球比赛将会为天目湖烙上 更加和谐 唯美的印记 7 露营狂欢晚会 天目湖夏日夜晚凉爽 驴友们通过一日比赛后 非常期望能够体验纵情山水之间的洒脱 感受湖面习习凉风拂面带来的惬意 选择一个临湖半岛 可露营千人 沿湖露营 同时引进国内流行的实景演出模式 配合 露营营地 通过热气球燃烧火焰与地面背景音乐互动 越野车灯光 小型飞行器拉烟辅助 立体渲染 安排一场户外实景晚会 晚会由三部分组成 当地文艺节目汇演 由天目湖景 区安排 流行摇滚汇演 篝火啤酒狂欢 然后参与者就地露营 相信 这场晚会一定会 给广大户外爱好者一场亘古未有的饕餮户外狂欢盛宴 备注 通过此场晚会以及之前多项户外赛事去塑造天目湖一个全面的户外氛围和户外文化 通过户外的氛围和文化去影响和渗透更多的自助游群体 8 天目湖越野挑战赛 邀请国内数十支越野车手 就某一个山地线路 如某一山坡 完成爬坡 穿越等规定障 碍线路 用时短者获胜 备注 自驾游群体中 有很多越野爱好者 越野有很强的技巧性和观赏性 除了提供越野 爱好者一个广泛的交流沟通平台 还可通过越野挑战赛 增加户外旅游节中游客的主动参 与性 9 生态天目湖摄影 美文大赛 由于户外爱好者大多有摄影和写游记的爱好 本次山地户外节必将产生大量精彩瞬间和无 数的感动记忆 我们将之集中引导 归类 对今后宣传和推介天目湖作用重大 六 六 活动安全以及服务保障措施活动安全以及服务保障措施ActivityActivity ofof securitysecurity servicesservices 1 安全保障方面 1 中华户外网按照惯例 会帮助所有活动参与者购买保险 出现意外 景区不需承 担经济责任 2 活动可以安排大众项目和专业项目 专业项目如穿越徒步设置报名限制条件 只 有领队和体能充分的专业人员参加 其他人员参加风险小的群众性项目 3 穿越事先探路 全程配备卫星定位系统和专业装备 4 穿越活动中聘请专业人员 使用专业装备 同时配以有资质并且训练有素的保护 人员 确保参与者人身安全 5 穿越活动中 根据需要可以配备小型飞行设备 任何紧急情形下可以参与导航与 救援 6 任何户外遇险事件出现 只会增加更多人对景区资源的认可与猎奇 不会对景区 进一步开发带来负面影响 反而知名度大大增加 7 景区完全可以中华户外网来出面组织活动 明确协议 景区只需提供场地和配合 这样可以规避舆论风险 2 环境保护方面 1 参加活动的户外爱好者 基本上都是环保主义的身体力行者 有较高的素质 比 赛时做到走过不留痕 2 我们在营地现场分发垃圾袋 请景区提供若干大的垃圾桶即可确保营地场地卫生 3 普通的帐篷露营 不会对野植被造成伤害 4 如果实施篝火晚会 我们会在户外空地上铺上面积约20平米的隔热膜 在隔热上 铺上20公分厚黄沙隔热 并在黄沙上洒水渗透湿润 然后在黄沙上进行篝火 同 时周边安排手持灭火器 能保证篝火不对户外空地直被产生威胁 保证不会火势蔓延 3 场控 突发事件处理 1 中华户外网数十次大型活动经验 在户外俱乐部和驴友群体中有着相当的公信 参加活动的俱乐部基本都能理解并且尊重中华户外网的行为和决策 2 中华户外网在历次活动过程中 不断总结经验 形成一系列规范的执行流程 确 保活动不会出现不可预期的事件 3 中华户外网在每场活动中 都会安排在户外行业卓有经验 富有威望的场控人员 在活动过程中进行协调 沟通 避免产生任何不快 4 中华户外网举办活动以公开 公平 公正为准绳 活动全程都有摄象记录 确保 比赛结果客观无异议 5 中华户外网本身也有建立突发事件公关体系 保证活动不会产生负面影响 七 七 中华户外网主要承担事项及预算中华户外网主要承担事项及预算MajorMajor responsibilitiesresponsibilities forfor 1 提供专业的策划团队 中华户外网策划团队对户外和旅游都有充分 了解 根据 中华户外网户外活动赛事执行规范 针对当地旅游 资源策划独一无二 极具焦点效应的户外活动 赛事 2 提供专业人员的详细考察探线 设计线路 流程策划 活动规则 互动环节制定 3 提供丰富的媒体资源支持 中华户外网专有的信息搜索优化技术 S EO 以及与各主流网络 电视 平面的旅游 户外类媒体良好的 协作关系 让您活动信息 宣传信息瞬息到达全国 并且持续不断 4 负责网络合作媒体新闻通稿 及时报道撰写 活动进程报料 噱头 制作 炒作 活动通稿 图片 资料对外提供 5 邀请5家 10人 以上主流电视 报纸 杂志 门户网站现场报道 40家旅游类主流合作媒体同步宣传报道 6 活动后向各个媒体推广本次活动过程 7 户外群体资源 国内外数千家俱乐部 与我们有着密切联系协作 确保我们的活动有最广泛的户外参与群体 人气鼎沸 8 通过线上线下两个专有平台 对外推广合作 联络 组织 9 活动过程组织 指挥 场控 协调 沟通 为保障活动顺利开展的 比赛赛程监督 协调 导向 摄象记录 10 活动过程外籍人员 各类名人的邀请 11 活动中涉及的道具设计 制作 12 提供活动主持 翻译 安全保障 协调等支持人员 13 提供活动参与人员所需的专业装备 如攀岩 穿越等技术装备 的租赁 运输 安装以及维护 14 提供热气球 热气球两个 通过空中热气球火焰为实景晚会与地 面现场互动 现场助兴 如障碍单车 竞技摩托 环节并邀请专 业人员驾驶 包含器材运输 15 设计活动logo 制作活动专题网站 协助搜索引擎优化 提供无线 WAP等技术保障 16 场景识别标志 营地平面图 报到处 组委会 饮水处 会 务手册 活动纪念卡 参赛选手告之卡 选手排号车等设计制作 17 配合宣传 在活动前后举办的国内外大型户外展会上宣传此次活 动 18 活动全程的主要活动 赛事承办 组织 19 其他一切维持活动顺利进展的协助事宜 20 活动各项比赛的奖金 奖品 活动后的在线活动如美文 摄影大 赛的组织 奖金 奖品提供 21 协作设备 提供越野指挥车 揽胜Range Rover 和全地形车各一台进行活动协作 费用预算 序号费用项目详细组成费用 1 策划费 1 2 22000 2 宣传 媒体 推广 3 4 5 6 58000 3 组织费 7 8 9 10 4