初中信息的操作知识点.doc

Microsoft Word操作要点：1、WORD窗口：（1）标题栏：在窗口最上面蓝色的一行（2）菜单栏：标题栏下面的文字，即：“文件(F) 编辑（E） 插入 格式 工具 表格 窗口 帮助 ”这一栏（3）工具栏：菜单栏下的这些工具按钮。注：如何显示和隐藏工具栏？显示方法：点击“视图”菜单选择“工具栏” 选中所需要的工具，前面显示“”即可隐藏方法：点击“视图”菜单选择“工具栏” 点击不需要的工具，前面显示“”将消失，即可。2、word里输入特殊符号：（1）、用键盘直接输入：在键盘上能够找到的符号都可以用键盘输入，方法：先按下“shift键”不要放，用另一个手指头按符号所在的键。（2）、在键盘上找不到的符号：方法：用鼠标点击“插入”，然后选择“符号”，找到要插入的符号，再点击对画框中的“插入”3、页面设置（包括纸型、页边距）点击菜单栏上的“文件” 在弹出的菜单中选择“页面设置”，点击“页边距”可以设置左、右、上、下边距；点击纸型可以设置纸型。4、设置字号、字体、字形、字体颜色、阴影样式、添加着重号： 先选中要改变的文字，再单击菜单栏上的“格式”按钮 “字体” 在弹出的对话框中选择第一项，即“字体”。5、设置文字的特殊效果： 先选中要设置的文字，再单击菜单栏上的“格式”按钮 “字体”。在弹出的对话框中选择第三项，即“文字效果”。）6、设置文字的间距： 先选中要设置的文字，再单击菜单栏上的“格式”按钮 “字体”。在弹出的对话框中选择第二项，即“字符间距”。）7、段落的格式设置：对齐方式、缩进方式（左缩进、右缩进、首行缩进）、行距、段间距：选定要设置的段落单击“格式”选择“段落”在弹出的对话框中选择第一项“缩进和间距” 然后找到要设置的进行选择。如：要设置“行距”，则在对话框中找到“行距”，点击行距的下拉菜单，选择所需的行距值；如果要设置“首行缩进”，则在对话框中找到“特殊格式”，点击它的下拉菜单，选择“首行缩进”。8、插入图片（剪贴画、来自文件）:将光标定位在要插入图片的位置点击菜单栏上的“插入” 图片在弹出的菜单中，根据需要来选择图片的类型。1) 插入剪贴画 设置：“插入” “图片” “剪贴画”2) 插入图片文件 设置：“插入” “图片” “来自文件”，在弹出的插入图片对话框中单击查找范围后面的下拉按钮找到图片所在的文件夹，然后选择要插入的图片文件，再单击“插入”按钮即可。9、设置图片的格式（图片填充颜色、线条颜色、大小、版式（环绕方式）等）用光标单击你插入的图片，选中图片然后点击菜单栏上的：“格式” 图片，在弹出的对话框中可以对图片属性进行设置。注意：选中图片、艺术字、文本框、自选图形的方法与选中一般文字的方法和效果都是不同的，选中文字一般拖动鼠标来完成；而选中图片、艺术字等这些对象只需在其上单击即可。文字被选中会反相显示；而图片、艺术字等被选中后在其四周会出现八个控制点。10、插入艺术字 将光标定位在要插入图片的位置点击菜单栏上的“插入” 图片在弹出的菜单中，选择“艺术字”。11、对艺术字的格式进行设置：这一点跟设置图片格式是一样的，选中所插入的艺术字，再点击菜单栏上的“格式” 艺术字，进行设置。12、设置艺术字的字体、字号、字形、形状、版式（环绕方式） 用鼠标单击所插入的艺术字（选中所插入的艺术字），窗中中就会自动弹出艺术字的工具栏，你移动鼠标慢慢找到要设置的相应的项，可以根据需要进行设置。13、插入文本框 将光标定位在需要插入文本框的位置，点击菜单栏上的“插入” 文本框，在弹出的菜单中，根据需要来选择横排和竖排。然后按住鼠标左键往右角拖动鼠标，即可画出文本框。14、设置文本框的格式：选中所插入的文本框然后点击菜单栏上的“格式” 文本框，在弹出的对话框中可以对文本框的格式进行设置。15、设置段落的首字下沉（包括“下沉”和“悬挂”两种）选中要设置的段落，点击菜单栏上的“格式” 在弹出的菜单中选择“首字下沉” 在弹出的对话框中选择“下沉”或“悬挂”（按要求选择），然后进行设置。16、分栏设置 选中要设置分栏的段落，点击菜单样上的“格式” 在弹出的菜单中选择“分栏”，然后进行设置。17、删除分栏：同设置分栏，选定分栏文本，将“栏数”设为1栏16、设置（添加）边框或底纹（先选择、后操作）选中要添加的边框或底纹的文字，点击菜单样上的“格式” “边框和底纹”，（弹出的对画框中一共有三项，根据需要进行设置）。18、给段落添加项目符号和编号选中要添加项目符号和编号的段落，点击菜单样上的“格式” 在弹出的菜单中选择“项目符号和编号”，在弹出的对话框中有三项（项目符号、编号、多级符号），看看自己要设置的符号在哪一项，进行设置。19、创建页眉和页脚 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,在页眉和页脚处分别输入所需的页眉和页脚。如:题目要求将页脚设置成“自动图文集”里的某种格式时，先将光标放在页脚处，再点击图中的“插入自动图文集”按钮进行选择，设置好后点击图中的“关闭”按钮即可。20、查找、替换：如：将文本中的所有“考试”替换成“考核”。操作方法：选中文本，然后执行“编辑“替换”单击查找内容编辑处、输入考试单击替换为编辑处、输入考核全部替换关闭。EXCEL操作题相关知识点一、Excel 2003的几个概念1、工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。默认名称为“book1”，其扩展名为XLS。工作簿内工作表数：1255。2、工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。一个工作簿（Excel文件）可以包含多个工作表，缺省时为三个工作表：sheet1,sheet3，一个工作表由若干个单元格组成。工作表的行、列数：行数165536，列数1256（A-IV)3、单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。4、单元格的地址：列标+行号。如D85、单元格区域：多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。6、单元格区域的表示：由单元格区域左上角和 右下角单元格地址组成(中间用：分开)。7、活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。二、单元格的选定：(1)单个的单元格选定：用鼠标左键单击即可。(2)多个不相连的单元格选定：按下Ctrl+鼠标左键各个单击。（在运用函数计算时，函数名后的参数有用“冒号”（：）和“逗号”（，）隔开的，用“：”是指连续单元格进行计算，用“，”是指各个单个单元格进行计算）(3)多个相连的单元格选定：单击鼠标左键拖动，或者先单击第一个单元格，再按下Shift不放，再单击最后一个单元格。(4)整行、列选定：单击单元格对应的行或列的标号。(5)区域选定：可以在该区域内对角线拖动选择。(6)整个工作表的选定：单击A列标号和1行标号之间的空白按钮即可，也可用组合键Ctrl+A。三、行/列操作l 插入：都是在你选择行或者列的前面插入，右击行或列的名称“插入”l 删除：右击行或列的名称“删除”l 改变行高或列宽：选择行或列（点击行号或列标），再选择“格式”菜单“行”/列 “行高”/“列宽” 输入值 确定.四、工作表操作工作表的插入、重命名、删除、复制，都可以通过在标签上右键来完成，如上图。五、条件格式设置： 选定区域格式条件格式 设置条件（如：单元格数值60）格式 设置格式 确定。六、数据计算1、函数计算第一步：选择要填写计算结果的那个单元格（下右图中，要计算“合计”，则选择F3单元格）。第二步：单击菜单“插入”“函数”。第三步：在打开的对话框中选择相应函数（下右图中要计算“合计”，则选择SUM函数），然后单击“确定”按钮。第四步：在打开的对话框中看 “Number1”栏处的数据区域是否正确（见下左图），如果不符合计算区域，则改过来，再单击确定。 第五步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的右下角，出现 + 时，鼠标拖拉到相应单元格。名称功 能名称功 能Sum求和Max求最大值Average求平均值Min求最小值2、公式计算第一步：单击要填写计算结果的那个单元格（右图中就是选择C2单元格）。第二步：直接从键盘上输入相应计算公式，所有公式都以=开头（右图中就从键盘上输入=a2*b2）。第三步：按回车完成该单元格的计算。第四步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的右下角，出现 + 时，鼠标拖拉到相应单元格。注：1、公式中乘号用*表示，除号用/表示。2、如果要想在填充时公式中引用的某个地址始终保持不变，则该地址在引用时必须用绝对地址（在行、列号前加$,例：$D$2）3、函数计算方法也可以通过手工输入的方式来进行，在要填写计算结果的那个单元格中直接输入函数即可（要理解冒号和逗号的作用。例：要计算“合计”，可以在F3单元格中输入=sum（C3：E3）；如果计算的“合计”不包括“语言类”，则在F3单元格中应输入=sum（C3，E3）。）七、单元格格式设置1、设置小数位数、百分比、货币符号、文本格式：第一步：选择要设置的数据区域第二步：单击“格式”“单元格”，弹出“设置单元格格式”对话框第三步：在打开的对话框中单击“数字”，接着选择好相应选项后再进行相应参数设置，最后单击“确定”按钮完成设置。（小数点在“数值”选项、百分比在“百分比”选项、货币符号在“货币”选项、文本格式在“文本”选项）2、设置水平对齐、垂直对齐、合并单元格：（合并单元格在文本控制下面）第一步：选择要设置的数据区域第二步：单击“格式”“单元格”，弹出“设置单元格格式”对话框第三步：在打开的对话框中单击“对齐”，接着选择好相应选项后单击“确定”按钮完成设置。（合并单元格在文本控制下面）3、设置字体、字形、字的大小、字的颜色：第一步：选择要设置的数据区域第二步：单击“格式”“单元格”，弹出“设置单元格格式”对话框第三步：在打开的对话框中单击“字体”，接着选择好相应选项后单击“确定”按钮完成设置。4、设置边框（表格线）：第一步：选择要添加表格线的数据区域第二步：单击“格式”“单元格”，弹出“设置单元格格式”对话框第三步：在打开的对话框中单击“边框”第四步：在“颜色”栏处选择相应线条颜色第五步：在“样式”栏处选择响应线条样式 第六步：在“预置”栏处选择“外边框”和“内部”，最后单击“确定”按钮5、设置单元格底纹：第一步：选择要设置的数据区域第二步：单击“格式”“单元格”，弹出“设置单元格格式”对话框第三步：在打开的对话框中单击“图案”，接着在“颜色”栏处选择好相应颜色后单击“确定”按钮完成设置。八、数据排序操作方法：第一步：选择数据区域的任意一个单元格（有内容），第二步：单击菜单“数据”“排序”，弹出如左图对话框第三步：然后在出现的对话框中选择“主要关键字”，“递增”或者“递减”。若有次要关键字、第三关键字的依次选择，最后“确定”。九、数据筛选1、选出最大、小几个数据第一步：在表格中任选一单元格第二步：单击菜单“数据”“筛选”“自动筛选”第三步：单击相应的字段边的按钮，在下拉列表中选择“前10个”（见下左图）第四步：在弹出的对话框（见下右图）中进行相应选择，最后单击“确定”按钮完成筛选2、选出一指定范围数据第一步：在表格中任选一单元格第二步：单击菜单“数据”“筛选”“自动筛选”第三步：单击相应的字段边的按钮，在下拉列表中选择“自定义”第四步：在弹出的对话框（见下图）中进行相应选择，最后单击“确定”按钮完成筛选在“自定义”对话框中，最多可以设置2个条件，如果设置了2个条件，选择“与”，则数据必须同时符合设置的这2个条件才会筛选出来；选择“或”，则数据只要符合其中一个条件就会被筛选出来。十、创建图表及修改图表1、建立图表第一步：选择图表数据范围第二步：单击“插入”菜单中的“图表”命令第三步：在弹出的图表向导（步骤之1）对话框中选择图表类型，然后单击“下一步”第四步：在图表向导（步骤之2）对话框中，“系列产生在”栏处按要求选择行或列，然后单击“下一步”第五步：在图表向导（步骤之3）对话框中，按要求设置好相应的图表选项（标题等），然后单击“下一步”第六步：在图表向导（步骤之4）对话框中，按要求选择好图表存放位置，然后单击“完成”第七步：如果要求图表放在指定区域，则通过鼠标拖拉把建立好的图表移动到指定区域位置。 2、修改图表第一步：在要修改的图表上鼠标右击，在弹出的菜单中根据要修改的内容选择相应的命令（图表类型、源数据、图表选项、位置）第二步：在弹出的对话框中根据要求进行相应设置，最后单击“完成”按钮。十一、数据的复制1、常规复制（相当于选择性粘贴中，在粘贴栏处选择“全部”）第一步：选择要复制的数据区域第二步：单击菜单“编辑”“复制”第三步：选择目的地区域的第一个单元格，然后单击“编辑”“粘贴”2、以“数值”形式复制（只复制单元格中的值）第一步：选择要复制的数据区域第二步：单击菜单“编辑”“复制”第三步：选择目的地区域的第一个单元格，然后单击“编辑”“选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框（见左图）第四步：在该对话框中，在“粘贴”栏处选择“数值”，最后单击“确定”按钮。PPT操作要点： 一、在幻灯片中插入对象（文本框、图片、自选图形、艺术字、声音、影片等）1、插入文本框（1）、选定需要插入文本框的幻灯片（2）执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。（3）、将相应的字符输入到文本框中。（4）、设置好字体、字号和字符颜色等。（同Word）注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。 2、设置文本框的格式（文本框位置、填充颜色、线条颜色等）：选中所插入的文本框然后点击菜单栏上的“格式” 文本框，在弹出的对话框中可以对文本框的格式进行设置。注意：选定状态为点虚线外框，框内无光标。3、插入图片（剪贴画、来自文件） （1）、选定需要插入图片的幻灯片(2)、执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。（3）、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。插入剪贴画：“插入” “图片” “剪贴画”4、设置图片的格式（图片填充颜色、线条颜色、大小、版式（环绕方式）等） 选中图片（用光标单击你插入的图片）然后点击菜单栏上的：“格式” “图片”，在弹出的对话框中可以对图片属性进行设置。5、插入声音 （1）、选定需要插入声音的幻灯片（2）执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。（3）、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。（4）、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“自动”或“在单击时”选项，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，设置小喇叭的位置方法:选定小喇叭图片点击“格式”菜单“图片”命令进行设置即可。6、插入视频 （1）、选定需要插入视频的幻灯片（2）执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。（3）、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。（4）、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“自动”或“在单击时”选项，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。7、插入艺术字 （1）、选定需要插入艺术字的幻灯片（2）、执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 （3）、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。 （4）、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，然后点击“确定”。 8、设置艺术字的字体、字号、字形、形状、版式（环绕方式）用鼠标单击所插入的艺术字（选中所插入的艺术字），窗口中就会自动弹出艺术字的工具栏，移动鼠标慢慢找到要设置的相应的项，可以根据需要进行设置。注：如果艺术字工具栏不能弹出来，则弹出方法为：单击菜单“视图”“工具栏”“艺术字”。9、插入自选图形 （包括以下几种类别的图形：线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜、标注。）（1）、选定需要插入自选图形的幻灯片（2）、执行“插入图片自选图形”命令（3）、弹出自选图形工具栏，将鼠标移至相应项，在弹出图形集合中单击要绘制的图形。 （4）、在要插入图形的位置，按下鼠标并拖动。 二. 版面的设置1、 设置幻灯片版式 （1）、执行“格式“幻灯片版式”，展开“幻灯片版式任务窗格”（在右侧）。 （2）、选择需要的版式，如“空白”版式。然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可.2、使用幻灯片设计模板 （1）、执行“格式“幻灯片设计”，展开“幻灯片设计任务窗格”（在右侧）。 （2）、找到需要的模板，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可.三、设置自定义动画（如果要求给某个对象添加动画效果，则指的是“进入”动画的设置）（一）、设置“进入”动画1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格（在右侧）。2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。3、选中需要的动画选项，确定即可。注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。 （二）.设置“强调”动画 所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。 四、设置动作按钮 1、执行“幻灯片放映”“动作按钮”命令。2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此