【ppt】-毕业论文资料查找技能辅导讲座（一）毕业论文的格式、写作

毕业论文资料查找技能辅导讲座（一）毕业论文的格式、写作、选题与开题,张新（）（电话集美大学图书馆2013年11月14日,2011-2012年,信息素养-培训课件,2,内容提纲,论文的内容与要求选题、开题的目的和意义论文资料来源普遍存在的问题 文献查找方法搜索引擎介绍,论文的内容与要求,2011-2012年,信息素养-培训课件,4,论文的内容与要求,封面（填写论文题目、作者信息、指导教师等）论文目录论文题目（外文）、摘要（外文）、关键词（外文）正文（含引言、结束语）注释（页末脚注）参考文献致谢语,2011-2012年,信息素养-培训课件,5,封面,1、封面 （1）论文封面：固定格式中填写论文的题目、作者信息、指导教师等，包括,论文题目（标题）；作者信息（学院专业届）；指导教师（导师的姓名、职称）。 （2）封面格式通常可以从学校网络上下载固定的模板。,2011-2012年,信息素养-培训课件,6,论文目录,2、论文目录 （1）目录作为论文提纲，是论文各组成部分的小标题，文字应简明扼要。目录按论文顺序分章、节二级编写，要标明页数，以方便阅读。章、节、小节分别按集美大学学报自然版、社会版的要求标出。目录中的标题应与正文中的标题一致。 （2）“目录”二字（号黑体）下空1-行为章、节、小节及其开始页码，采用小号宋体。页码放在行末，目录内容和页码之间用虚线连接。 （3）目录单独起页。,2011-2012年,信息素养-培训课件,7,论文目录,（4）集美大学学报自然版：层次标题应简短明确，同一层次的标题应尽可能“排比”。各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间用下圆点“”相隔，如“1”、“2.1”、“3.1.2” 等，如图所示。,“目录”黑体4号，下空1-2行，开始起页码；,章节小节序号后空两格；节序号前缩进四格，小节序号前缩进六格,目录内容和页码用虚线连接；号码右顶格垂直对齐,2011-2012年,信息素养-培训课件,8,论文目录,（5）文科类专业的毕业论文，一般采用集美大学学报哲学社会版的结构层次和取号，层次不宜过多，一般不超过5级。层次采用一、（一）、1、（1）、1）；不宜用，以与注释号区别。,2011-2012年,信息素养-培训课件,9,论文题目,3-1、论文题目 （1）论文题目应该简短、明确、有概括性；字数要适当，一般不宜超过20个字。 （2）毕业设计（论文）题目为号黑体字，可以分为1或2行居中打印。下隔1-2行开始打印摘要内容。,题目为3号黑体字；下隔1-2行打印“摘要”内容,2011-2012年,信息素养-培训课件,10,论文摘要,3-2、论文摘要 （1）论文摘要以简要文字介绍研究课题的目的、方法、内容及主要结果，中文摘要字数一般不多于300字。英文摘要应与中文摘要基本对应，摘文不分段。 （2）题目、中文摘要、关键词合打页。英文摘要和关键词另打页。,4号黑体,小4号宋体,摘要与关键词之间空1行,英文摘要题目号或小4Arial字体，加黑，,摘要内容小4或者5号Arial字体。,2011-2012年,信息素养-培训课件,11,关键词,3-3、关键词 关键词是表述论文主题内容信息的单词或术语，关键词数量一般为36个，同时有中、英文对照。,关键词3-6个，“关键词”为4号黑体，其后为小4号宋体，关键词之间用分号隔开,“keywords”为Arial小4号字，其后单词为Arial5号字,2011-2012年,信息素养-培训课件,12,正文部分,4、正文部分 （1）正文是毕业设计（论文）的主体，是对研究工作的详细表述，一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。 （2）正文标题：每章标题以号黑体字居中打印；“章”下空行为“节”，以号宋体字左起打印；“节”下空行为“小节”，以小号黑体字左起打印。,正文内容小4号宋体，1.5倍行距，章与章空两行。,章标题为4号黑体，标题与序号间空2格，下空一行。,节标题为小四宋体加黑，上下不空行；节下可以依次采用1）、（1）、等分层次，内缩4格,2011-2012年,信息素养-培训课件,13,正文部分（公式）,（3）正文中的公式：公式书写应在文中另起一行，居中书写。公式的编号加括号，放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。公式后应注明编号，该编号按章顺序编排。,公式居中书写,公式编号按章顺序排列，加圆括号，居右。,2011-2012年,信息素养-培训课件,14,正文部分（表和图）,（4）正文中表和图：都应有自己的标题和序号。表标题应写在表上方正中，图的标题在图的正下方，都用5号宋体字。序号写在左方，不加标点，空一格写标题，标题末尾不加标点。可以统一标识：表1、表2、表3和图1、图2、图3；也可以分章表示：如表31为第三章第一表；图31为第三章第一图。,图的标题写在图的正下方，5号宋体,表标题写在表的正上方，5号宋体，,2011-2012年,信息素养-培训课件,15,正文部分（图、表和公式）,（5）正文内容要求“图”“表”“公式”都应随文给出，先见文后见图。,图随文给出，先见文后见图,2011-2012年,信息素养-培训课件,16,正文部分（引言或引论）,引言或引论 （1）引言是毕业论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。引言要写得扼要，篇幅不要太长。 （2）引言应写明研究目的、意义、方法、范围与背景等，避免公式推导与一般性的方法介绍，不要与摘要雷同或成为摘要的注释。,2011-2012年,信息素养-培训课件,17,引言或引论,（3）理工科经济管理方面论文的引言编号为“0”，哲学社会文学教育法律方面的论文，引言不做编号。 （4）引言内容用小号宋体字打印（“引言”用号黑体字），单独起页。,文科类论文的“引言”不做编号,0后空2格，4号黑体，引言下空一行，内容用小四宋体,2011-2012年,信息素养-培训课件,18,正文部分（结论）,结论 （1）结论是全文的思想精髓和文章价值的体现。应概括说明所进行工作的情况和价值，分析其优点和特色，指出创新所在；应指出其中存在的问题和今后的改进方向，特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出，并提出自己的见解。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解和主张。结论要简单、明确，篇幅不宜过长。 （2）“结论”二字用号黑体字，结论内容为小号宋体字。,结论页接正文后，不要单独一页。,2011-2012年,信息素养-培训课件,19,注释和引用,5、注释 （1）注释是对文章内某一特定内容作必要的解释或说明。注释一般要求脚注，即在每页的页末，按顺序将该页的注释统一标注出来。 （2）注释内容以5号宋体打印，序列号与文中标注统一用. 。,注释，统一用,上标,注释内容不做单独起页，5号宋体。,2011-2012年,信息素养-培训课件,20,注释和引用,（3）毕业设计（论文）的引用文献必须在文中引用处体现出来，并按顺序编号。引用文献应按文中引用出现的顺序列全附于文末。 （4）序号统一为123，在引用处对序号进行文字上标处理。,引用文献统一用123文字做上标处理,引用的文献按顺序罗列于文末的”参考文献”,单独起页,2011-2012年,信息素养-培训课件,21,参考文献,11、参考文献 （1）参考文献指作者在毕业设计（论文）工作中所参考的文献，包括研究背景、研究方法、研究结果的比较等，是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业设计（论文）的引用文献必须在文中引用处体现出来，并按顺序编号。 （2）引用文献一般应在10篇20篇，其中英文文献应不少于2篇。 （3）引用文献应按文中引用出现的顺序列全，附于文末。 （4）“参考文献”四字用号黑体字，内容用号宋体字。格式按集美大学学报自然版、哲社版的要求打印。,2011-2012年,信息素养-培训课件,22,参考文献,（5）参考文献一律置于文末，单独起页码，四号黑体字，下空一行顶格打印内容，内容用五号宋体打印。 （6）以 为序号。 （7）参考文献数量需要达到学校要求的数目，一般要求十几篇。,2011-2012年,信息素养-培训课件,23,参考文献,（8）本科毕业论文的参考文献中还需要有若干篇外文资料。,外文参考文献不得少于若干篇,2011-2012年,信息素养-培训课件,24,参考文献,（9）参考文献类型以单字母文式标识： M-专著（monograph ）， A-专著、论文集中的析出文献(article) C-论文集（conference)， N-报纸文章(newspaper)， J-期刊文章(journal)， D-学位论文(dissertation )， R-研究报告(report)， S-标准(standard)， P-专利(patent)； 对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。,2011-2012年,信息素养-培训课件,25,参考文献,注：“析出文献” 例如：钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用A.赵玮.运筹学的理论与应用中国运筹学会第五届大会论文集C.西安：西安电子科技大学出版社，1996.468-471,2011-2012年,信息素养-培训课件,26,致谢,9、致谢 （1）致谢语通常是用于表达自己对完成论文的感想.在文章结尾处，通常以简短的文字，对工作过程中曾给自己以直接帮助的人员，例如指导老师、答疑老师及其他人员，表示自己的谢意。 （2）“致谢语”三字用号黑体字，内容为小号宋体字。单独成页。,“致谢语”不编章序，缩进4格（两字），用四号黑体字，内容用小四号宋体。本项内容单独一页；,选题、开题的目的和意义,2011-2012年,信息素养-培训课件,28,选题、开题的目的和意义,选题的重要意义开题目的与意义文献综述,2011-2012年,信息素养-培训课件,29,选题的重要意义,1、选题的重要意义 （1）选题能够决定毕业论文的价值和效用 选题不仅仅是给文章定个题目和简单地规定个范围，选择毕业论文题目的过 程，就是初步进行科学研究的过程。选择一个好的题目，需要经过作者多方思索、互相比较、反复推敲、精心策划的一番努力。题目一经选定，也就表明作者头脑里已经大致形成了论文的轮廓。 （2）选题可以规划文章的方向、角度和规模，弥补知识储备的不足 对于初写论文的人来说，在知识不够齐备的情况下，对准研究目标，直接进入研究过程，就可以根据研究的需要来补充、收集有关的资料，有针对性地弥补知识储备的不足。这样一来，选题的过程，也成了学习新知识，拓宽知识面，加深对问题理解的好时机。,2011-2012年,信息素养-培训课件,30,选题的重要意义,（3）合适的选题可以保证写作的顺利进行，提高研究能力 如果毕业论文的题目过大或过难，就难以完成写作任务;反之，题目过于容易，又不能较好地锻炼科学研究的能力，达不到写作毕业论文的目的。因此，选择一个难易大小合适的题目，可以保证写作的顺利进行。 选题有利于提高研究能力。通过选题，能对所研究的问题由感性认识上升到理性认识，加以条理使其初步系统化;对这一问题的历史和现状研究，找出症结与关键，不仅可以对问题的认识比较清楚，而且对研究工作也更有信心。,2011-2012年,信息素养-培训课件,31,开题目的与意义,2、开题报告的研究目的与意义 （1）理论意义或应用前景 要简洁、直观，很清楚地告诉人家为什么要选这个题？有什么意义？ 要着重说明为什么要选这个题，写它有没有必要，选这个题目有什么理论意义和实践意义，如对理论建立和发展有什么补充和推动作用等。 如果难以在理论上有什么突破，那么对实际有什么指导作用，可能在实际中派什么用场，有什么现实意义及应用前景。 （2）发展趋势 要扣题，要说明进一步探讨这个话题的好处，从自己的条件看可以从哪些方面获得新的突破? 总之，一定要围绕告诉人家你怎么想到定这个题目。为什么写？有什么意义？有没有必要？有什么作用？,2011-2012年,信息素养-培训课件,32,文献综述,3、文献综述 包括国内和国外研究现状两个部分。 从中找出有哪些代表人物在做这个研究？研究了哪些内容？有什么成果？然后做出简要的评述，指出缺点和不足以及本论文的研究方向。,论文资料来源,2011-2012年,信息素养-培训课件,34,论文资料来源,资料的收集是研究工作的基础，在论文写作中具有重要的意义。 据联合国有关组织统计，一个科研人员的工作时间至少有50%用来查阅资料，而真正用于研究问题的时间不到10%。例如，马克思写资本论花了40年的时间，阅读过1500多种书，写了100多本摘要和记录，足见在资料方面所下的功夫。甚至可以这样说，资料收集的完成就等于论文写作一半的完成。,2011-2012年,信息素养-培训课件,35,论文资料来源,纸质材料电子资源工作报告（working paper）网络信息,2011-2012年,信息素养-培训课件,36,纸质材料,1、纸质材料 （1）图书：图书中论述的观点都比较成熟，能比较系统、全面地阐述某一问题。对于初涉研究领域的大学生来说，在开始写论文之前，很有必要找一些相关书籍来对所选题目进行一个全方位的了解。 （2）期刊： （3）报纸：报纸是各种新信息的最迅速、最灵活的信息来源。它反映的各方面新动向往往能从中捕捉到新的灵感。,2011-2012年,信息素养-培训课件,37,电子资源,2、电子资源 （1）电子图书：（超星数字图书馆、方正电子教学参考书） （2）电子期刊：最新的科学研究成果很大一部分是通过期刊发表的，具有及时性，是学生掌握各种新知识、新理论和最新信息的重要途径。而且期刊是连续出版物，对期刊的查阅，能帮助学生了解掌握某一方向的研究动态。（中国知网、维普全文数据库） （3）会议文献：会议文献具有专业针对性强，反映信息早的特点，通过会议文献能搜集到最新观点、最新材料、最新研究成果，而其中的许多信息是其它途径根本无法获得。（中国知网、万方数据库） （4）学位论文：尤其要注重对硕士论文和博士论文的查阅。这两类论文选题一般较为新颖，特别是博士论文，都具有一定的创新性，具有较高的参考价值。（中国知网、万方数据库、集美大学博硕士学位论文数据库）,2011-2012年,信息素养-培训课件,38,工作报告（working paper）,3、工作报告（working paper） 工作报告（工作论文/工作底稿）：作者将一定时期内所得的资料或调查搜集得到的资料汇集在一起，进行分析、正在做的、未出版的文章，大多都是研究当前热点问题。 如何查找工作报告： 、数据库中查找。 、作者自己的网站。（如：利用专家的个人网页或博客圈） 、研究所的网站。 、高校网站。,2011-2012年,信息素养-培训课件,39,网络信息,4、网络信息 从网络中获取所需资料已成为当今人们获得信息的最通用的一种途径。通过网络能以最快的速度查找到国内外比较新的资料。网络上有很多大型免费的社会科学和自然科学专用资料库，以及世界上各个方面如政治、经济、文化、教育等最新动态，案例、新闻报道等等，可为论文撰写者查询资料提供方便。,2011-2012年,信息素养-培训课件,40,网络信息,（1）利用搜索引擎搜索相关的网站及网页。如用“百度”可搜索中文信息资源，用“google”则可以搜索到国外许多相关信息。 （2）利用网上的报刊、期刊网站和数据库资源搜索资料。 （3）利用网上的国内高校网站和国内公共图书馆网站搜索资料。高校各个学院基本上都有网站，有很多院系还建立了与本专业相关的许多链接，能从中迅速查到许多的专业信息资源。 以上各种论文资料来源中，核心重点应该放在期刊文献（查找最新的期刊文献）上。,普遍存在的问题,2011-2012年,信息素养-培训课件,42,普遍存在的问题,对应该选择什么样的检索系统来进行相关文献资料的检索不太清楚。 对常用数据库的功能、用法不了解或不熟悉，一味通过搜索引擎进行专题文献的检索与收集，结果感到效果不理想，按学生的话说“时间浪费了很多，却很少有可用的东西找到”。 对已经查到线索的文献资料，无法得到全文，也不清楚可以通过什么途径、到哪里去获取全文。,2011-2012年,信息素养-培训课件,43,普遍存在的问题,不大清楚应该利用什么数据库或网络资源去查找国外相关专题的资料来完成翻译规定字数的专题文献资料。对引用过的文献不注意在参考文献等处进行必要的注录也不作任何说明。随意从数据库（或网站上）下载他人的整篇论文后，将作者“改”名为自己。,文献查找方法,2011-2012年,信息素养-培训课件,45,文献查找方法,关键词法 参考文献查找法 通过作者查找 查看期刊（具体期刊）,2011-2012年,信息素养-培训课件,46,关键词法,1、关键词法 （1）可设多个关键词，循序渐进，进一步用更准确的关键词查找。 （2）通过关键词，一边查找一边再看，一遍一遍下来会找到更准确的关键词。 （注：设立论文的关键词应在各自的领域有一定的学术背景）,2011-2012年,信息素养-培训课件,47,参考文献查找法,2、参考文献查找法 参考文献查找法，也称追溯查找法，即利用作者本人在文章、专著的末尾提到的文献名目，追踪查找有关文献资料，如此一步一步向前追溯，直到查找到比较完整的文献资料为止。,2011-2012年,信息素养-培训课件,48,通过作者查找,3、通过作者查找 （1）通过作者，顺着作者去查找，查看作者的文章，即作者在某一领域发表的文章较多。 （2）也可以查找作者的网站（网页的查找技术）。作者的个人网站，尤其是国外作者，往往是这位作者在某一领域长期研究的相关成果。,2011-2012年,信息素养-培训课件,49,查看期刊（具体期刊）,4、查看期刊（具体期刊） 参考文献看多了，往往会发现某些专业期刊上专门发表该专业的期刊论文。 以上文献查找方法应结合起来，交替使用，直到查找出自己所需要的文献为止。,搜索引擎介绍,2011-2012年,信息素养-培训课件,51,搜索引擎介绍,1、读秀学术搜索：图书文献 （1）读秀（/）可以同时检索图书馆的纸质图书和电子图书。 （2）在读秀中检索英文文献也挺方便，点击“邮箱接收全文”，输入邮箱和验证码，读秀会在两个工作日内发送文献到指定邮箱。,2011-2012年,信息素养-培训课件,52,搜索引擎介绍,2、Google学术搜索（/ ） 利用Google学术搜索可以一次性检索各大数据库，效率大大提高。因为它的功能很强大，尤其对于国外的很多学术资源用它最好。,2011-2012年,信息素养-培训课件,53,搜索引擎介绍,3、Scirus免费学术搜索引擎（/srsapp/