怎样制作演示文稿----PPT.doc

怎样制作演示文稿-PPT 2009-03-09 22:49:59 | By: 独坐黄昏 一、 演示文稿的操作1、怎样创建创新演示文稿操作：“文件”-“新建（ctrl+n）”.注：插入新幻灯片：“插入”-“新幻灯片副本”（ctrl+D）2、保存演示文稿1）一般保存操作：“文件”-“保存”或“另存为”注：保存和另存为的区别：对于新文件（从未保存过的文件），执行保存和另存为都一样；对于旧文件（保存过一次以上的文件），如果执行保存讲是覆盖原文件，如果需要更改名称、位置、类型等必须执行为另存为。2）加密保存操作：“工具”/“选项”.“安全性”3）打开文件操作：“文件”/“打开”（ctrl+o）以“只读”方式可以打开文件二、演示文稿的视图的分类1）普通视图：大纲视图和幻灯片视图2）大纲视图的作用：可以进行标题的升降3）幻灯片视图4）幻灯片的浏览视图5）幻灯片的放映视图6）备注页视图（针对每张幻灯片）选定不连续的按ctrl键选定连续的按shift键三、演示文稿的编辑加工（一）输入文本1、使用占位符输入字符；2、使用文本框输入字符。注：文本框和占位符的区别是：占位符受母版按控，而文本框不受限制。（二）修改、编辑及格式化1、修改1）替换字体操作：“格式”/“幻灯片板式”.2）替换背景操作：“格式”/“背景”.2、格式化1）格式化字符：“格式”/“字格”2）格式化段落：“格式”/“行距”四、幻灯片的插入操作1、插入批注：“插入”/“批注”，输入批注内容即可2、导入文件1）导入幻灯片文件：是指将其他演示文稿中的部分或全部插入到当前演示文稿中的光标位置。操作：“插入”/“幻灯片（从文件）”2）导入大纲文件是指将在字处理软件（如：word）中所编辑的具有大纲级别的文件导入演示文稿中。操作：“插入”/“幻灯片（从大纲）”.注：标题1是主标题，标题2是副标题3、插入图片1）插入剪贴画2）插入来自文件的图片如：bmp. jpg. tif. gif. wmf.操作：“插入”/“图片”/“来自文件”4、插入影片和声音常见的影片文件有：avi. mov. m3u等常见的声音文件：.wav. mp3等操作：“插入”/“影片和声音”教师篇-演示文稿的制作目标：教您如何将已有教案转化为演示文稿，并且详细讲述了幻灯片的制作方法和一些制作技巧，您可以充分发挥POWERPOINT的特点，把课讲得更生动、更活泼、更明白。 实例：下面给出了利用教案制作好的一个演示文稿。难点分析：1) 添加幻灯片内容 我们已经有了现成的教案，很多内容是要在课堂上讲解的。如果您所在学校有条件进行幻灯片教学，就可以利用已做好的教案，迅速做好每节课所要演示的幻灯片。如何把已有的教案（Word文件）移植到PowerPoint中呢？方法一：在PowerPoint中插入WORD文件（1） 在PowerPoint中，新建一个空演示文稿； 单击“插入”菜单，选择“幻灯片（从大纲）命令”。找到教案文档所在位置，选择此文档，单击“插入”按钮，WORD文件就插入到演示文稿中了。（2） 在大纲视图下对插入进来的文档进行编辑，使每页幻灯片上的文字数量比较均衡，对不必要的文字进行删节，并进行文字级别的设定。（3） 在工具栏上单击右键，选择“大纲”。窗口中出现“大纲”工具栏，有了它的帮助，我们很快就可以将插入的文档调整好。（4） 幻灯片的文字部分做好之后，就可以插入一些要用到的图形、图表；内容齐全后，就加些必要的跳转和超级链接；然后再给幻灯片套用一个模板，或是自己加背景、设置配色方案，使幻灯片更美观；最后再考虑加些幻灯片切换、自定义动画、声音等。方法二：利用复制功能建立演示文稿 我们发现，利用插入文件的方法来建立演示文稿，调整的工作量还是很大，如果这一节课的演示文稿内容不是特别多，可以利用不同文档间的复制粘贴功能来完成演示文稿的制作。具体方法为：打开教案所在的WORD文档，启动PowerPoint，并新建一个空演示文稿；切换到WORD文档中，选中第一张幻灯片上所要演示的内容，然后按下CTRL+C键进行复制，再切换到PowerPoint中，在第一张幻灯片中按下CTRL+V键进行粘贴；然后再依次复制粘贴第二页、第三页.；对图形可以单复制，并在幻灯片中进行位置和大小的调整；图表、公式等也依此法复制到演示文稿中；最后对建好的演示文稿进行总体调整，平衡文字量和文字的大小。2) 幻灯片的美化（上） 上面我们建好的幻灯片都是文字和图形，整个幻灯片都是白底黑字的，您可以将其美化一下。最简单的方法是：在幻灯片的空白处单击鼠标右键，选择“应用设计模板”命令。在弹出的对话框中，选取一种模板，比如blueprint模板，单击“应用”按钮。幻灯片就变得漂亮多了，不但幻灯片有了背景，而且标题文字和正文文字的大小、颜色、字体等也设置好了。 您还可以给每张幻灯片分别添加一个背景，可以是颜色、图案、纹理，也可以是一幅图片。给幻灯片添加背景的方法为：单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框。单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中有颜色列表和“其它颜色”、“填充效果”两个命令。选择一种颜色，单击“应用”按钮。幻灯片的背景变成这种颜色了。3) 幻灯片的美化（下）如果要把幻灯片的背景换成图片，就在幻灯片的空白处，单击右键，选择“背景”，选择“填充效果”命令。在弹出的对话框中选取“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮。您可以在图片对话框中选择好看的图片，然后单击“插入”按钮，图片的预览效果出来了。最后选择“确定”。选择“全部应用”。所选的图片就成为背景了。4) 幻灯片的切换 在幻灯片放映过程中，为增加幻灯片放映的活泼性和生动性，可以为幻灯片添加切换效果。通俗地讲，就是在幻灯片的放映过程中，放完这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。 加入幻灯片切换的方法为：（1） 在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。弹出“幻灯片切换”对话框，里面有效果、换页方式、声音、切换速度及应用范围等选项。（2） 在“效果”选项组中单击下拉箭头，打开下拉列表框，这里面列出了四十多种切换效果，选取一种，上面的小图就把效果表示出来了。再选一种，又换了个样子。 （3） 我们可以设置“切换速度”，选择“中速”。 （4） 接下来设置“换页方式”，如果不进行设置，缺省状态为“单击鼠标换页”，也就是在幻灯片放映过程中，点一下鼠标，幻灯片就换到下一页，同时显示换页效果；我们也可以取消这种换页方式，选取换页方式中的间隔，然后在下面的文本框中输入2，那么幻灯片放映时，隔2秒钟它就会自动切换到下一页。 （5） 我们还可以设置切换声音。单击“应用”按钮，就完成了切换方式的设置。按下F5键，可以看到切换效果。 如何选取合适的效果，配以和谐的声音，还要慢慢积累经验，多试一试。5) 设置动画效果 在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象，单击右键选择“自定义动画”，打开“自定义动画”对话框。这时 “效果”选项卡处于打开状态，单击“动画和声音”选项组中第一个列表框的下拉箭头，列表框中列出了几十种动画效果的名称，我们选择“展开”，然后在其右边的列表框中选择“中部向左右”选项，预览一下，动画效果就出现了。我们可以预览文本及对象的动画效果，观察它们如何工作，并随时调整，直到满意为止。幻灯片里的所有对象都能设置动画。上面的“检查动画幻灯片对象”列表框中列出了本页幻灯片中所有对象的名称，处于选中状态的就是已经设置了动画的，刚才这个文本框前已经打了个勾，说明它已有动画了。我们再选中另一个对象，这时右面的图形中就标明了是哪个对象被选中，我们可以看到被选中的是标题文字，下面给标题文字设置一个动画。打开列表框，选择一个动画，选取“飞入”，再选取“左侧”。打开“引入文本”列表框，选择“按字母”。单击“顺序和时间”选项卡，在“动画顺序”一栏中，利用旁边的上、下箭头，可以对动画的顺序进行调整。右边的“启动动画选项”中，“单击鼠标时”处于选中状态，说明动画出现前要单击一下鼠标。如果想让动画不用单击鼠标也能一个接一个地放，就选中下面的选项，“在前一事件后0秒，自动启动”，还可以设置时间间隔，控制播放过程。 单击“确定”按钮，完成了动画效果的设置。 给演示文稿添加动画效果，一是为提高学生的兴趣，吸引学生的注意力；二是为加强演示文稿的效果服务，比如在放映演示文稿时，可以不让学生看见例题的解答，每次单鼠标才显示下一步骤。我们还可以用动态的图形解释难理解的概念，如何制作，就要看您的创意和匠心了。6) 自定义放映 演示文稿做好后，如果想让学生在这节课只看幻灯片的一部分内容，而下一节课看幻灯片的另一部分内容，那就可以做成一个“自定义放映”的幻灯片。比如我们在这节课把包含习题的幻灯片放映给学生们，但有习题答案的幻灯片却留到下一节课放映，这时做成“自定义放映”的幻灯片就大有用武之地了。自定义放映，就是根据已经做好的演示文稿，自己定义放映哪些幻灯片，按什么顺序放映。 下面讲一下如何制作自定义放映。单击菜单“幻灯片放映”中的“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。您可以从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将它们加到右侧的列表中。如果幻灯片很多，可以借助Shift键和Ctrl键来选择幻灯片。如果某张不想放映的幻灯片被不小心加到右侧列表里了，就在右侧列表中找到那一张幻灯片，单击“删除”按钮。 选好要放映的幻灯片后，可以靠向上和向下的箭头来调整每张幻灯片的顺序，都调整好了，再给这个放映起个名称。按一下“确定”按钮，刚才定义的放映情况就被加到“自定义放映”对话框中了。 如何放映已做好的自定义放映呢？按照您的需要，把所有的自定义放映都做好，到放映幻灯片时，再打开“自定义放映”对话框，选择相应的放映名称，再单击一下“放映”按钮就行了。7) 放映幻灯片 要想放映幻灯片，就在打开的演示文稿中按一下F5，或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮。 可以用Page Down、Page Up键来控制翻页，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来实现。如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等。如果在放映时想放映任意一张，您可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定位”，再选择“幻灯片漫游”或是“按标题”项。可以通过选择幻灯片标题，定位到所选的幻灯片上。也可以选择“以前查看过的”项，快速定位到刚刚查看过的幻灯片上。 幻灯片放完了，自己就会退出去。如果想中途退出，就按一下ESC键。8) 幻灯片做标记 在边放映幻灯片边讲解的情况下，教师可以在幻灯片上做标记，以便及时指出问题难点或所强调的文字。 做标记的方法为：在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单中选择“绘图笔”，这时鼠标的指针就变成了一支小铅笔。您可以在幻灯片上直接书写或绘图，和在讲课时一样。如果您对绘图笔颜色不满意，还可以改变。单击鼠标右键，选择“指针选项”命令，再选择“绘图笔颜色”，就可以挑一种喜欢的颜色啦。在幻灯片上做了各种标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“屏幕”中的“擦除笔迹”命令，幻灯片就会复原。如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。怎么样，利用绘图笔做标记，可以使您的课更活泼、更灵活。9) 经验之谈 制作教学幻灯片，基本要求是色彩柔和，形式多样，不呆板。同时您可以参考下面这些经验之谈。 （1） 色彩可以相对明快一些，标题活泼、醒目，容易吸引学生注意力； （2） 正文字体不要太小，字体颜色与背景颜色不要太接近，要让所有学生都能看清楚，在能讲明白的情况下，文稿内容不要过多过细，以免学生记笔记跟不上； （3） 公式推导的过程可控，示意出错情况，把文稿质量提高一步； （4） 发挥PowerPoint的优势，借助图形动画帮助学生理解难懂的问题，必要的地方反复示意； （5） 演示文稿尽量形式多样，减少画面重复，适当加些声音，以便能引起学生的注意。 举一反三： PowerPoint已经广泛应用于教学和讲座中了，它代替人来进行授课，既可以节省人力，又可以不受时间、地点的限制。借助PowerPoint进行授课，可以使教师不必浪费更多的时间在黑板上书写，以便集中精力把内容讲清楚。 通过上面演示文稿的制作，相信您已经学得差不多了。要创作好的幻灯片，不论是在前景和背景的衬托、文字