暑期支教联欢晚会策划书.doc

暑期支教联欢晚会策划书 一、活动背景 xx年7月初e家人支教分队的志愿者朋友们将肩负重任背着行囊怀着一颗奉献的心踏上前往河池市都安瑶族自治县三只羊乡上远大队上林屯的征程开展为期半个月的支教之旅在之前的调研中我们了解到：上林屯的孩子们和村民期盼一次丰富的文化艺术熏陶e家人志愿者们为了让上林屯的孩子们能拥有一段快乐难忘的暑假时光都在精心准备共同期待着晚会的到来 每个人都很平凡可是因为爱这个世界又如此不凡我们相信有爱的地方所有梦想都能发芽茁壮成长让我们用欢歌笑语热烈拥抱属于我们的美好未来 二、活动主题 益路同行有你有我！ 三、活动目的 1.为了更好的贯彻e家人的公益理念将志愿服务和公益活动进一步推广下去使更多的爱心人士关注上林帮助上林给更多热心公益的同学们了解支教想要为支教献出一份光和热的同学有一个最直接的展示机会 2.让更多的人认识e家人的公益精神同时进一步增大e家人行动的影响力和号召力虽然我们还不是最好最强的但我们都在为最好更强而努力 3.希望通过此次晚会增强大家的社会责任感在爱与奉献中感动引起共鸣让每位志愿者认识到自己肩上的责任激发公益热情我们提供一个舞台愿每一位志愿者都是最夺目的明星 4.通过此次晚会能给上林的孩子们一次丰富的文化艺术熏陶切实激发他们的学习热情和奋起的精神教会他们自强自信自爱为他们的心灵打开一扇通向外界的窗口拓宽他们的视野 四、活动负责人 刘树忠师兄（联系方式） 五、活动时间 xx年7月中旬（具体待定） 六、活动对象 上林全体寨民、孩子以及全体支教志愿者 七、活动地点 村中篮球场 八、活动形式 本次晚会主要是全体志愿者与寨民、学生联欢形式主要有载歌载舞吹拉弹唱说相声演小品诗词朗诵等具体如下： 1.志愿者方面：准备舞蹈、诗朗诵、乐器演奏等 2.孩子方面：舞蹈、唱歌、走秀（可与志愿者一起亮相）等同时可以充分发挥初中孩子的主动性让他们自编自演小学的孩子则需要志愿者教学 3.孩子与家长方面：亲子秀可由各个家庭自行组合排练展示风采 4.寨民方面：邀请寨中老人用古老瑶话唱山歌或吹竹笙等民风民俗的表演同时可以安排寨中妇女排练节目激发她们的参与热情 九、活动要求 1.主题鲜明注重娱乐性节目内容健康、积极向上符合寨民及孩子们的要求能够充分活跃气氛鼓励节目形式多样有创造性和渲染性 2.全体志愿者充分发挥特长、主动性和积极性全力打造晚会高质量高品位达到晚会预期的效果 十、活动流程 （一）前期准备（支教前全部完成） 1.全体志愿者完成活动策划并且完善 2.从志愿者中挑选两名主持人（最好是一男一女） 3.有两名具有文艺特长的志愿者负责节目的报名以及各项节目的安排与排练保证节目的质量并确定节目单其他志愿者积极参与和配合 4.准备好晚会节目需要的音乐和放映设备如电脑等 5.由负责外联的志愿者做好外联工作主要解决幕布、荧光棒、气球、奖品等物资以及相关费用 6.物资购买组的志愿者及时添置或租借活动所需物品如化妆品、表演服装、透明胶、玻璃绳、奖状等并做好记账报账登记 （二）中期准备（支教期间的准备） 在支教期间我们除了完成教学任务还要组织大家排练节目全力为晚会做好准备主要任务如下： 1.了解寨民参与晚会的情况尽快确定寨子的节目如妇女的和寨中老者的节目、家庭亲子秀的节目等 2.志愿者继续排练和完善自己的节目 3.志愿者组织和指导孩子们排练 4.联系和确定晚会场地、设备如音响、麦克风、相机、摄像机等 5.联系并邀请当地媒体、政府人员参加晚会扩大影响力 6.主持人准备好主持稿以及主持工作 7.在晚会前准备两次彩排、完善节目单等 （三）活动开展（晚会当天） 1.10：0012：00：全体志愿者再次清点晚会所需各种物资 2.14：3017：00：布置会场所有志愿者到场 3.17：1018：00：全体演员集中舞台彩排 4.18：0019：00：全体演员化妆、换服装准备 5.19：30：晚会正式开始：嘉宾致开幕词（初定当地政府人员以及e家人领队） 6.19：40：节目按照安排有序进行 7.21：40：为获奖的孩子颁奖活动结束 8、21：5022：30：全体志愿者整理会场 （四）后期工作 1.后期宣传：可以向各大媒体投稿提高本次活动的知名度 2.对活动现场影像资料的整理 3.对整个活动的总结整理成文字材料 4.统计本次晚会的经费使用情况做好记录管理 十一、人员分工 总负责人：刘树忠师兄（联系方式） （一）前期准备 1、策划工作： 时间：xx年6月10日6月15日 组长：待定（联系方式） 组员：待定 工作内容：策划书的制作和完善人员分工与支教负责人协调沟通 2、外联工作： （1）赞助 时间：xx年6月15日7月1日 组长：待定（联系方式） 组员：待定 工作内容：负责活动赞助说服商家赞助本次晚会的幕布、气球、荧光棒等物资 （2）劝募 时间：xx年6月15日7月1日 组长：待定（联系方式） 组员：待定 工作内容：走访各个学院、年级积极宣传本次支教活动劝募本次晚会所需的物品以及资金 3、物资准备工作： 时间：xx年6月20日7月1日 组长：待定（联系方式） 组员：待定 工作内容：对晚会物资进行采购租借并进行记录管理 4、节目筹备工作： 时间：xx年6月15日7月1日 组长：待定（联系方式） 组员：待定 工作内容：编排筹划晚会节目监督节目质量提高节目品位 （二）晚会准备工作 1.节目筹备组 组长：待定（联系方式） 组员：待定 工作内容：督促演员排练节目 2.场地设备组 组长：待定（联系方式） 组员：待定 工作内容：联系场地设备租借工作设计会场布置方案 3.物资组 组长：待定（联系方式） 组员：待定 工作内容：保管、添置相关物资 （三）晚会当天工作 1.会场布置组 组长：待定（联系方式） 组员：全体志愿者 工作内容：负责会场布置及物品摆放 组员：待定 工作内容：负责音响、麦克风、灯光等设备的调试、试播和管理、并摄影拍照 3.礼仪组 组长：待定（联系方式） 组员：待定 工作内容：确定媒体嘉宾主持人演员到位表演节目的彩排节目表演的催场工作 4、道具组 组长：待定（联系方式） 组员：待定 工作内容：晚会中搬道具、话筒 5.物资组 组长：待定（联系方式） 组员：待定 工作内容：负责晚会物品的清点、保管管理经费使用规范做好记账记录 6.机动组 组长：待定（联系方式） 组员：待定 工作内容：引导观众入场就座维持现场秩序并灵活处理晚会突发状况 7.会场清理组 组长：待定（联系方式） 组员：全体志愿者 工作内容：晚会结束清理会场 （四）晚会后期工作 1.新闻组 组长：待定（联系方式） 组员：待定 工作内容：完成晚会稿件向各媒体投稿做好文字、影像记录宣传工作扩大宣传力度 2.物资组 组长：待定（联系方式） 组员：待定 工作内容：清点晚会剩余物资并做好记录对整个晚会的经费做清算、报销工作 3.总结组 组长：待定（联系方式） 组员：待定 工作内容：针对本次晚会总结经验得失为下一次活动做铺垫 十二、奖项设置 为表扬孩子们的精彩表现应根据孩子们表演的不同节目设置相对应的奖项最好是每个孩子们的节目都有奖项比如设置“积极向上”奖、“团结互助”奖等获奖节目均发荣誉证书（是否颁发奖品视团队经济能力而定） 十三、经费预算 物品 单价（元）数量合计（元）备注透明胶（大）双面胶、玻璃绳2各3卷18 物资组人员负责 气球0.2150个30化妆品50两套100舞台架、话筒架、音响灯光、麦克风（2个）向当地政府申请幕布1张 暑期支教联欢晚会策划书 外联部赞助解决 相机/dv机3台租借奖状（购买、打印）110张10主持人服装2套自行解决舞蹈服装自行解决荧光棒16两盒32 外联部争取得到赞助 奖品200机动经费100 临时支出经费 总计490元 附件：拟定节目单 e家人志愿者：韦丽华 xx年6月10日 “益路同行有你有我”上林支教联欢晚会节目单 序号节目演出人员 1走秀志愿者与