金龙鱼三人排球挑战赛执行手册0717.doc

金龙鱼1:1:1三人排球挑战赛执行手册【华南区】2007-7-17目 录第一部分：活动概述第二部分：城市比赛前期准备部分第三部分：城市比赛执行部分第四部分：物资清单第五部分：人员清单第六部分：工作人员培训手册第七部分：风险评估及解决方案第八部分：服务团队架构及通讯录第九部分：附件目录（MC稿、游戏问题、评分表格）第一部分：活动概述一、 活动要素：1、 主题：金龙鱼1:1:1三人排球挑战赛2、 时间：2007年9月1日10月 3 日3、 地点：长沙、武汉、南昌、福州、深圳、广州、4、 形式：排球比赛+路演+产品促销5、 对象：广大消费者二、 整体活动安排：(一) 活动时间安排：1、 前期筹备：2007年8月2、 活动执行：（城市预赛+城市比赛）2007年9月10月3、 后期总结：2006年11月（二）活动路线安排及场数规划：城市预赛（共5场）长沙福州南昌武汉深圳11111城市比赛（共6场）长沙武汉南昌福州深圳广州111111三、 整体活动排期表：1、全国地区城市地点地址工作安排时间8-258-268-278-298-308-319-1长沙长沙步行街广场物资运输、停放地区预赛 场地布置活动、比赛9-29-39-49-59-69-79-8武汉国际会展中心物资运输、停放地区预赛 场地布置活动、比赛9-99-109-119-129-139-149-15南昌名秀广场物资运输、停放地区预赛 场地布置活动、比赛9-169-179-189-199-209-219-22福州宝龙城市广场物资运输、停放地区预赛 场地布置活动、比赛9-239-249-259-269-279-289-29深圳金光华广场物资运输、停放地区预赛 场地布置活动、比赛9-3010-110-210-310-410-510-6广州 宏城广场物资运输、停放场地布置活动、比赛第二部分：城市比赛前期准备部分一、 活动场地的准备： （一）活动场地选择基本要求： a) 场地位置：选择市中心商业旺地进行本次活动。b) 场地面积：选拔赛总活动场地面积不少于 500平方米左右，总决赛面积不少1000平米，场地需平整无坡度及任何障碍物。c) 活动现场需配备直流电插座或插口 （二）咨询相关场地事宜a) 活动时间：在确认方案中的活动时间b) 场地的费用：场地租金、用电费、清洁费等费用金额，支付的方式c) 报批手续：需要提交的报批文件（如营业执照、负责人身份证、生产许可证）或者需要到相关政府部门办理的事项，具体费用d) 合同签定方式：如以速递或者传真e) 落实进场布置时间，场地需要配合的工作 二、活动演艺、工作人员的准备：a) 索取相关人员的初步资料：根据活动的需要与当地的人员或者公司进行沟通，并要求对方提供相关人员的简介、资料、报价b) 初步选取：根据人员聘请总要求对应其资料简介、费用选取合适的人员，并通知当地的人员或者公司落实认复试人员名单c) 培训资料的准备：根据活动的要求，准备活动的概述、活动流程及人员分工等资料d) 人员复试、培训：由当地的人员或者公司负责准备培训场地，对初步选取的人员进行复试并对复试合格的人员进行活动的培训e) 费用的支付方式：在活动结束后以现金或者汇款的方式支付给对方（如活动过程出现争议，费用先不支付，等客户部同事与客户沟通后，再行协商付款）三、活动物资的准备：a) 监督物资的制作效果：与供应商签定合同后，在制作物资过程中，要定期到供应商的厂房勘察物资的制作进度、质量，或者要求供应商定期提供制作照片b) 提取客户的相关物资：根据活动方案或者物资清单中客户所需提供的物资数量，以邮件方式发送到当地办事处的负责人沟通并确认物资数量后，通知活动的地点、入场时间c) 物资的运输管理：所有物资制作或提取完成后，根据物资清单清点检查活动所有物资，确保所有物资的数量一致，并合理安排包装物资，在物资运输过程中，跟车人员要紧密地与搭建负责人沟通，避免物资在运输过程中损坏后，无法及时修补，车辆到达城市停放后跟车人员要与搭建负责人、项目执行人员汇报停放车辆的位置，确保货物顺利到达活动城市d) 物资的管理：设备类的活动物资需要有后备物资，在活动期间所有活动物资都需要根据物资清单进行归类、记录打包箱，在每个包箱外都要有明显的记号方便辫认，每场活动后都必须根据其记录清单进行包装，如出现物资损坏需要修补的，装车时需要将物资旋转货车的出口，方便供应商在当地修补e) 比赛名单的收集：由各城市督导负责在报名结束后的第二天到当地办事处索取相关的报名表，并进行电脑分类归档转发相关的负责人进行评选 物料管理员将单张、报名表交给促销员带到卖场 促销员读懂单张和报名表，以备消费者咨询，遇不懂问题请消费者致电热线： 促销员在卖场派发单张、报名表，回收报名表 最少每周回办事处两次，将回收的报名表交给物料管理员 督导每三天通过电话或直接到办事处了解报名进度，若报名球队超过20队，则告知物料管理员，由他转告促销员停止所有报名 督导在比赛前一周的周六收集齐所有报名资料，汇总形成电子文档，发回给力古 四、各项准备工作的工作要求：a) 活动场地方面：活动是巡展形式，每个站点都是紧接的，在相应的站点的前一周（或者更前的时间，具体看时间、工作进度），需要将该站点的所有相关手续办理完毕，并在活动开始前索取相关有效的进场文件b) 活动人员方面：需要在活动出发到场地前，准备齐全所有培训资料，对演艺、工作人员的资料初步选取，并联系沟通复试、培训的时间、地点进行复试、培训（除约见的人员外，还要有其他相关的演艺人员作后备）c) 活动物资方面：在活动物资出发运输场地前，一定要监督所有物资的制作进度，密切与供应商沟通，及时解决制作过程中的问题，确保物资可以顺利制作完成d) 前期工作的推进：（两城市活动之间的推进 红色为下周城市的工作安排、黄色部分为当前城市的工作安排）项目负责人星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六费用提交项目下一城市的差旅费用单steven提取项目该城市的差旅费用steven 场地与下站活动场地确认提交文件jo 通知场地方需要配合的工作jo提交报批的相关文件jo 索取活动的相关报批文件jo 安排物资进场工作jo 安排落实场地需要配合的工作jo 人员索取下一站活动相关人员的资料Try 初步选择steven 落实复试人员名单、培训场地Try 培训资料的准备Try 后备方案的人员联系、准备Try 活动当地的人员复试、落实培训Try 后备方案的人员启用、落实Try 活动赛事部部分份人员的培训Jason 活动演艺、工作人员的培训Try 物资与当地供应商具体落实搭建工作steven 与当地供应商具体落实搭建工作steven提交相关变更、修补的物资清单steven与当地供应商商讨修补费用steven 与办事处沟通活动所需的物资steven与供应商确认修补费用steven 第二批工作人员运输预选赛物资steven 接洽落实货车到达后的停放地点steven当地供应商对物资进行修补steven 预选赛物资进场布置、撤场Try 物资进场搭建、安装steven 物资撤场、按件包装入箱steven 城市比赛执行部分一、 城市赛制构成长沙站挑战赛长沙站男女子总冠军长沙站预选赛武汉站挑战赛南昌站挑战赛深圳站挑战赛福州站挑战赛武汉站男女子总冠军武汉站预选赛南昌站男女子总冠军广州南区总决赛南昌站预选赛福州站男女子总冠军福州站预选赛深圳站男女子总冠军深圳站预选赛 二、城市比赛宣传部分：二、活动阶段： （一）城市预选赛活动执行部分a) 参赛队伍的数量 参赛报名方式：参赛者资格领队1名（不能由队员兼任并不参与比赛）队员4-6名球队组成城市挑战赛预赛报名规则年龄18-50岁，无重大病史，非现役职业球员，如果曾经是职业球员，退役必须超过5年（每队不能超过两人） 优秀选手选拔解决方案：（根据现场报名人数进行调整） 参与比赛队伍超过4队由专业裁判以淘汰方式进行比赛进行筛选进入正式的比赛。 参与试玩人员不足4队所有参赛队伍可以直接进入正式的比赛，不足的队伍名额以邀请的方式补充b) 裁判组和医疗、工作组筹备 在开赛前2天由体育组筹建好裁判组，裁判组成员包括1名裁判长、1-2名以上裁判员、2名以上名司线员和1-2名记录员。 在开赛前2天执行部筹建好医疗小组，医疗小组不少于2人，并配备好相应药品。 在开赛前进行预选赛的人员分工、比赛规则的培训c) 参赛队伍的参赛通知： 体育组人员与当地事业部沟通索取报名队伍名单，根据参赛规则要求对报名队伍进行复核 体育组人员将复核后的参赛队伍进行资料归档，并通知其领队在比赛前参加领队会议时间、地点d) 比赛场地的布置要求： 在预选赛进行的当天上午或者下午（根据各城市的实际需要）将所需的物资运送到场地 检查场地的设施，避免造成不必要的争执 根据场地的地理位置，合理地将活动物资布置e) 活动流程：将根据现场气氛作调整时间步骤区域内容内容描述人员配置物资配置16:00-16:30设备运输酒店运输设备到现场执行人员从酒店搬运物资到场地执行人员活动物资、装置工具16:30-17:00设备装置工作活动现场设备装置前期工作物资到场地后,执行人员进行安装设备的前期工作执行人员主要职责：a.将物资搬运到现场b.检查设备的配件执行人员、场地人员活动物资17:00-18:00安装物资活动现场设备安装招待人员进行对活动现场物资的安装 执行人员主要职责：a.根据比赛的要求进行设备的安装b.安装周边的宣传物资执行人员比赛活动物资17:45-18:15人员到位活动现场工作人员到位各区的人员到位后准备各自的活动物资 工作人员主要职责: a.清点各区域的物料 b.各区域人员准备各自区域的物资就位工作人员18:15-18:30检查设备活动现场物资准备专业裁判对道具进行安全检查 裁判人员主要职责：a. 检查场地、球网标准 专业裁判、工作人员活动物资18:00-22:00球队比赛活动现场球队签到参赛球队到负责签到的工作人员的签到 工作人员主要职责: a.核算参赛队伍的比赛资格 b.发放比赛T恤 c.发放比赛饮用水工作人员比赛T恤、饮用水、比赛表格活动现场规则说明由裁判向各参赛队伍解说比赛规则，并对其进行对赛抽签 裁判人员主要职责: a.为参赛队伍解答相关活动问题 b.进行对赛队伍抽签 c.通知参赛队伍比赛时间、规则裁判、报名登记员报名表现场医护负责全天监控活动现场 医护人员主要职责: a.整理药箱的物资 b.随时准备为参赛队伍治疗 c.为参赛队伍作简单的治疗 医护人员药箱比赛区参赛队伍比赛裁判、司线员进行比赛监督、评分 裁判、司线员主要职责: a.根据抽签的结果安排队伍进行比赛 b.检查参赛队伍的装备 c.公平公正地为参赛队伍进行评分 裁判、司线员排球22:00-23:00撤场活动现场撤退物资由执行人员对试玩活动的物资进行收取执行人员主要职责: a.核算活动的所有物资 b.与场地交接场地 执行人员活动物资（二）城市挑战赛活动执行部分a) 城市挑战赛活动构成金龙鱼1:1:1三人排球挑战赛XX赛区启动表演赛活动推广区比赛区舞台活动区万人签名为女排加油女排发展历程图片展男、女子分组赛男、女子决赛主题表演互动游戏颁奖仪式现场拍照男、女子半决赛游戏体验区凌波微步游戏区游戏区游戏流星赶月游戏区游戏区梭金龙鱼跃游戏区游戏晴空霹雳游戏区游戏区启动仪式 b) 活动场地平面示意图： 游戏区模型模型销售区后台休息区检录区舞台区公关活动区拍照区正门门廊备注：各城市布置可以根据场地实际情况自行调整。c) 活动区域内容 活动推广区a) 女排发展历程图片展 内容描述：以图片展形式，结合金龙鱼和女排的奋斗史，展出中国女排、金龙鱼发展历程，与群众一同重温女排、金龙鱼的酸甜苦辣形成情感共鸣 群众活动区a) 万人签名活动 内容描述：主持人鼓励现场观众在万人背景板上签名，共同为中国女排祝福。b) 现场拍照区 内容描述：作用为输出金龙鱼1:1:1和女排形象，供观众参观拍照c) 凌波微步摊位游戏 规则描述：游戏者从起点出发，连续垫球不断前进，前进路线为“S”型来回绕过三个障碍物，在规定时间内回到起点线将得到奖品一份。若连续垫球中断，则在最近一次垫球处重新垫球继续前进 道具描述：特制游戏道具一套、金龙鱼油瓶3个、排球4个、秒表1个 图示： 奖级（举例）：n 一等奖：10秒-T恤 二等奖：20秒-排球 三等奖：30秒-油壶d) 流星赶月摊位游戏 规则描述：游戏者在指定地点，以发球动作将球发出，将球发进3个球洞。根据球进洞个数奖以不同奖品，每人有5次发球机会。 道具描述：特制游戏道具一套、排球10个 图示： 奖级（举例）：n 一等奖：中3球-帽子 二等奖：中2球-油壶 三等奖：中1球-围裙e) 晴空霹雳摊位游戏 规则描述：游戏者在网前以扣球手势（可起跳也可原地）将球扣入球洞，根据球进入的不同球洞奖以不同奖品。每人有2次扣球机会。 道具描述：特制游戏道具一套、排球6个 图示： 奖级：根据球洞设置奖品，各分区可自行把握f) 金龙鱼跃摊位游戏 规则描述：道具上红灯随即亮起，游戏者需起跳双手拍打手掌印，拍中后道具将发出响声。在规定时间内完成3次拍打，即可获得奖品。 道具描述：特制游戏道具一套，秒表1个 图示： 奖级（举例）：n 一等奖：7秒-帽子 二等奖：15秒-油壶 三等奖：20秒-围裙 舞台活动区a) 活动启动仪式 形式：邀请嘉宾们上台为本次活动致辞，并进行启动仪式在嘉宾们在倒数声后，一起拉动设在舞台的中央的仪式架，设在舞台旁的大型半透明的排球模型立即转动，将模型中设有一个金龙鱼模型转至观众面前，礼炮（和烟花）同时响起 道具描述： 参考图示b) 排球啦啦队表演 表演类型：团队现代舞 表演要求：由5-6人组成，音乐以hiphop曲风、节奏强烈的音乐为主 参考服装：以有潮流元素风格的服装为主；一般是运动型小背心配以短裤、舞鞋c) 红旗鼓舞 表演类型：现代旗鼓舞 表演要求：由6名男女组成，其中3位负责打击乐鼓，其余3位手执1:1:1红旗，在音乐配合下，跳出各种动感舞蹈以及做出高难度动作 参考服装； 图示：d) 杂技表演 表演类型：转碟类杂技 表演要求：杂技表演者以厨房用品或排球作为道具，在富有节奏的音乐伴奏下，表演各种高难度动作，为现场助兴。e) 有奖问答Q&A 规则描述：游戏者上台问答题，根据问题难易程度设置不同分数，分别为300/200/100。最终根据得分设置奖级，奖以不同奖品。 道具描述：大型九格立架外包喷画，喷画上印制八种营养和金龙鱼1:1:1旗帜，每个图案代表不同问题对应不同分数；计分牌若干个 奖品（举例）：n 一等奖：排球 二等奖：水杯 三等奖：油壶f) 舞台游戏-流星火球 规则描述：游戏者在指定的位置上将排球打出，排球必须通过弹地反弹后再进入门格，参与者需反弹进入至少3个不同的球洞（同一球洞为无效），入球洞最多为一等奖，如此类推，最低设三等奖。 道具描述：制作一个九宫网格，每个网格外裱活页喷画，画面分别为金龙鱼食用油八种营养成分和1:1:1旗帜 奖品（举例）：n 一等奖：排球 二等奖：水杯 三等奖：油壶g) 舞台游戏-炙手可热 规则描述：游戏者有3次掷骰子机会，若3次掷出的图案都不相同，即可获得奖品一份。如果3个图案都相同，则获得大奖 道具描述：泡沫制骰子。6个面分别为活动logo、金龙鱼logo、 1:1:1旗帜、调和油、中国女排、排球 奖品（举例）：n 一等奖：排球 二等奖：水杯 三等奖：油壶h) 舞台游戏-眼急手快 规则描述：6人分3组同时进行游戏，以完成拼图时间长短设定奖级，奖以不同奖品 道具描述：4X4的特制拼图特制立式拼图3块 奖品（举例）：n 一等奖：排球 二等奖：水杯 三等奖：油壶i) 领导颁奖 形式：邀请颁奖领导上台，获胜队伍分别按“冠、亚、季”军的出场顺序列队上台，接受领导颁奖 奖励：各分区自行把握，但建议应有鲜花和奖牌 道具描述：冠、亚、季军奖牌、鲜花 图示：d) 现场比赛部分 排球赛道具：搭建16mX10m大小球场，高约2m宽4m球网1个，排球6个，记分牌1个，换人牌一套，桌椅2张 排球赛规则 单局决胜，每球得分制，先得15分者胜，不设Deuce（平分）。 详细规则见全国指导手册竞赛规程附件d) 活动流程：将根据现场气氛作调整时间步骤区域内容内容描述人员配置物资配置活动前一日21：00-22：00物资进场活动现场运输物料到活动现场设备安装人员从仓库搬运物资到场地设备安装人员司机物资跟进人员活动物资、货车、装置工具22：00-08：00物料布置活动现场物资安装所有物料、舞台、音响等安装设备安装人员物资跟进人员舞台、音响、游戏区等物料08：00-08：30工作人员到场后台区活动前期工作物料进场1、 资料物资入场以及放置2、 工作人员到场签到物资跟进人员所有工作人员奖牌、资料、工具、资料袋、礼品等等08：30-09：00物资分配、区域人员分工后台区负责人员安排人员工作、强调工作职责1、各区域负责人为其工作人员作安排2、物资跟进员组织工作人员分配物资各区域负责人物资跟进员各区域工作人员奖牌、资料、工具、礼品等等09：00-9：15区域物资整理活动全场所有区域人员整理物资1、 进行区域工作2、 模拟操作熟习3、 物料摆放清晰各区域工作人员各区物料等等9：15-9：30最后检查活动全场检查各区域1、各区域负责人对各自区域的活动物料进行检查2、活动总执行对各区域岗位作进一步的检查、调整活动总执行区域负责人各区域工作人员各区域的物资9：30-10：00音乐暖场活动现场播放音乐、播放广告宣传片1、播放与活动衬底音乐、2、播放广告宣传声带舞台流程跟进员调音师宣传声带、音响设备、音乐碟9：55-10：00话外音舞台区活动提示1、主持人作活动信息介绍2、活动表演嘉宾3、比赛内容舞台流程跟进员主持人音响、音乐碟主持人串词10：00-10：05活动开始舞台区主持人出场介绍活动1、播放现场音乐2、主持人作活动介绍、活动流程主持人、调音师音响、音乐碟主持人串词10：05-10：10启动仪式舞台区领导上台讲话并活动启动仪式1. 主持人邀请相关领导上台发言，礼仪小姐陪同；2. 领导讲话完毕后，到舞台中央，拉动启动仪式台上的拉杆；3. 舞台两侧随即放出数十个印有活动logo的气球，气球随随上升，同时舞台前礼炮齐放舞台流程跟进员舞台物资跟进员主持人礼仪小姐舞台区工作人员音响、音乐碟主持人串词logo气球礼炮启动仪式台10：10-17：50活动区域开放公关推广区女排发展历程图1、 现场派发单张2、 中国女排发展历程图片展介绍3、 邀请群众参加万人签名4、 合理安排群众进行现场拍照推广区负责人推广区工作人员活动单张签名笔万人签名区拍照区产品展示区展示产品1、 将分公司提供的产品进行销售2、 摆设展示产品理货员促销员游戏体验区凌波微步游戏1、介绍游戏玩法、及为胜者送礼品2、根据各游戏规则安排群众进行活动游戏区负责人游戏工作人员排球/T恤、水壶水杯、杯垫、帽子、排球流星赶月游戏晴空霹雳游戏幻影游动游戏参赛报名、检录区（报名区只设于启动表演赛）咨询报名、1、 为现场观众解答相关活动问题，鼓励观众报名活动咨询、报名登记员报名表检录台、笔、人员登记1、核对参赛选手的比赛资料2、合理安排选手的比赛时间比赛区负责人比赛区工作人员检录台、笔、参赛表格等10：10-10：15舞台表演舞台区啦啦队表演专业舞蹈人员上台劲歌热舞带领全场气氛舞台流程跟进员啦啦队音响、音乐碟、表演服装10：15-10：25舞台游戏舞台区炙手可热游戏1、邀请现场群众上如参与2、将游戏物资送上舞台3、根据游戏规则安排群众进行活动舞台流程跟进员舞台物资跟进员主持人舞台区工作人员音响骰子奖品主持人串词10：25-10：30舞台表演舞台区旗舞表演专业旗舞人员上台，通过旗鼓的配合带领全场气氛舞台流程跟进员旗舞人员音响音乐碟表演服装旗鼓设备10：30-10：40舞台游戏舞台区Q&A有奖问答1、邀请现场群众上如参与2、将游戏物资送上舞台3、根据游戏规则安排群众进行活动舞台流程跟进员舞台物资跟进员主持人舞台区工作人员音响记分道具问题题目表奖品主持人串词10：40-10：50舞台游戏3舞台区流星火球1、邀请现场群众上如参与2、将游戏物资送上舞台3、根据游戏规则安排群众进行活动舞台流程跟进员舞台物资跟进员主持人舞台区工作人员音响流星火球主持人串词奖品10：50-10：55现场表演舞台区杂技表演杂技表演者以厨房用品或排球作为道具，在富有节奏的音乐伴奏下，表演各种高难度动作，为现场助兴。舞台流程跟进员杂技团音响、音乐碟、表演服装10：55-11：00活动时间预告舞台区预告下次活动介绍主持人预告下一环节的活动时间舞台流程跟进员主持人音响主持人串词11：00-12：00第一轮排球比赛比赛区进行比赛选手根据单淘汰赛的比赛赛制进行比赛比赛区负责人专业裁判工作人员参赛选手专业球场专业拦网比赛排球比赛专业用具赛事现场解说主持人根据现场比赛情况的激烈情况，向群众进行现场解说舞台流程跟进员主持人音响主持人串词现场医护医护人员监视选手在赛事进行情况，对选手的伤势治疗比赛区负责人专业护士药箱药物12：00-13：00午休活动现场人员休息、用餐1、摆放警示牌公布活动停止2、各区域人员轮流用餐3、保安人员协助群众疏散所有工作人员保安人员警示牌午餐13：00-14：00第二轮舞台活动舞台区舞台表演、游戏1、 根据活动流程进行活动2、 舞台区工作人员配合活动进行，准备物资3、 合理安排参与的群众舞台区所有工作人员舞台区活动物资14：00-15：00第二轮排球比赛比赛区选手比赛、现场解说、医护1. 根据比赛规则进行选手比赛2. 工作人员配合裁判进行比赛3. 主持人现场解说赛况4. 医护人员作医疗工作准备比赛区负责人专业裁判工作人员参赛选手舞台区负责人主持人专业球场专业拦网比赛排球比赛专业用具音响主持人串词药箱15：00-16：00第三轮舞台活动舞台区舞台表演、游戏1. 根据活动流程进行活动2. 舞台区工作人员配合活动进行，准备物资3. 合理安排参与的群众舞台区所有工作人员舞台区活动物资16：00-17：00第三轮排球比赛比赛区选手比赛、现场解说、医护1. 根据比赛规则进行选手比赛2. 工作人员配合裁判进行比赛3. 主持人现场解说赛况4. 医护人员作医疗工作准备比赛区负责人专业裁判工作人员参赛选手舞台区负责人主持人专业球场专业拦网比赛排球比赛专业用具音响主持人串词药箱药物17：00-17：30核对结果比赛区核对比赛结果专业裁判与工作人员再次核对比赛选手的资料和成绩比赛区负责人专业裁判工作人员选手资料比赛成绩表17：30-17：50颁奖舞台区领导颁奖1. 主持人邀请相关领导上台发言，礼仪小姐陪同；2. 邀请获胜队伍列队上台接受领导颁奖3. 与领导合影留念舞台流程跟进员舞台物资跟进员主持人礼仪小姐领导比赛区负责人获胜选手得奖名单礼品奖牌17：50-18：00活动结束舞台区主持人介绍活动信息主持人宣布活动结束，并再次向群众介绍活动的内容、信息，决赛时间舞台流程跟进员主持人音响主持人串词18：00-活动结束活动全场拆卸物资由设备维护人员对物资进行拆卸，并运输回仓库设备维护人员活动现场物资e) 活动物资清单区域名称内容描述数量单位舞台舞台背景板1套舞台地毯1组大型排球模型1套启动仪式台1个礼炮4个舞台道具骰子炙手可热游戏3个流星火球1 套大型题目立架问答游戏使用1套计分牌问答游戏计分9块音响音响1套观众区椅子50张公关女排回顾展示区特制双面背景展板女排回顾长廊套易拉宝10个公关签名区签名背景板1条签名笔20支报名区/检录区帐篷2个桌2张椅子笔10支纸1包报名表/参赛证300份折页500份拍照区三角背景架1个异型展板4块游戏体验区排球360个排球架2个规则说明牌4套笔/纸1批游戏道具4套比赛区球网2张球场1套裁判座2套边判座4张裁判口哨2个记分牌2套台牌1批台1张奖金、奖牌1批比赛挡板120件销售区金龙鱼油瓶模型2个销售帐篷4个销售背景板1套销售台10张椅子20张入口门楼1套其他医药箱2个加油棒3000个T恤游戏礼品450套水壶1000个帽子200个水杯2000只瓶装饮用水工作人员、选手饮用200箱各区域项目负责人活动总执行后勤区负责活动总协调活动场地负责游戏区游戏各游戏、活动区负责游戏区梭舞台区负责游戏区各项报批负责人现场保安工作负责人游戏推广区负责人游戏区负责人比赛区负责人销售区负责人舞台流程跟进舞台物料跟进活动物资跟进各区域的工作人员 f) 人员架构及职责a) 人员架构b) 人员分工及职责工作人员工作职责工作中应注意的问题活动总协调1、 协调活动流程的变更工作2、 接待领导嘉宾、媒体工作1、 现场突发事情处理及时通知执行人员安排2、 友好地接待到场的领导嘉宾、媒体，并向其简单介绍活动活动总执行1、 对现场物资、道具进行装卸，检查2、 活动全场总控制、监督、调度1、 检查物资设备的完成情况2、 现场突发事情处理及时通知执行人员安排报批负责人1、 负责办理本活动的各项相关报批手续1、确保在活动举行前办理好所有报批2、提前得到相关的报文保安负责人1、 活动全场保安人员总控制、监督、调度2、 合理沟通安排保安人员的工作1、 合理地与保安负责人沟通工作2、 确保现场工作人员的人身安全，避免发生群众骚乱、3、 注意群众的合理疏散舞台流程跟进员1、 对活动分区作监督、调整、调度2、 当天活动流程提点、安排等1、 严格按照流程，监督工作人员进行工作2、 出现突发事情处理安排及时通知其工作人员舞台物资跟进员1、 配合舞台流程跟进员及时合理调动物资、礼品等2、 及时对物料监督1、 物资管理到位2、 分配迅速、到位比赛区负责人1、 对赛事分区作监督、调整、调度2、 当天活动流程提点、安排等1、 严格按照比赛流程，监督工作人员进行工作2、 出现突发事情处理安排及时通知其工作人员裁判1、对比赛进行公平判决2、监控比赛 1、 公平裁判，避免不公检录区工作人员1、为现场人员解答相关活动问题2、为参赛选手登记、认证3、协助选手完成比赛手续1、 应对此次活动的目的和流程非常熟悉2、 在解答观众问题时应尽量吸引他们参加活动比赛区工作人员1、根据比赛的操作规程去进行工作2、配合裁判完成赛事工作1、确保比赛的顺利进行2、公平执行，避免不公游戏区负责人1、 对该区工作人员作活动要求讲解2、 对活动分配人员3、 对活动分区作监督、调整、调度1、 分配工作仔细、清楚2、 人员分配合理、及时3、 现场突发事情处理及时游戏区工作人员1、 根据规则进行游戏，协助群众参与，并在活动后收回道具，2、 送给礼品3、 维持群众秩序4、 听从调动安排1、 礼品分发清楚2、 活动秩序维护良好3、 礼貌、热情对待群众推广区负责人1、 对该区工作人员作活动要求讲解2、 对活动分配人员3、 对活动分区作监督、调整、调度1、 分配工作仔细、清楚2、 人员分配合理、及时3、 注意群众的合理疏散4、 现场突发事情处理及时推广区工作人员1、 向群众讲解活动内容，并鼓励其参加活动2、 维持群众秩序3、 听从调动安排1、 活动秩序维护良好2、 礼貌、热情对待群众销售区负责人1、 对销售分区作监督、调整、调度2、 管理销售产品的货款3、 合理分配人员1、 产品的销售情况2、 货款的监督管理销售区工作人员1、 管理其产品形象2、 管理销售产品的货款3、 维持群众秩序4、 听从调动安排1、 注意产品摊头的摆放2、 注意货款的真伪3、 现场销售秩序活动物料跟进员1、 对全场物资分配到位2、 及时合理调动物资、礼品等3、 及时对物料监督1、 后区物资管理到位2、 分配工作仔细、清楚3、 人员分配合理、及时4、 现场突发事情处理及时物料跟进工作人员1、 及时将物资送到各区域2、 协助各区域的工作人员合理调动物资、礼品等1、 后区物资管理到位2、 被安排工作用心做好摄影师1、 拍摄当天活动的全过程2、 按照拍摄要求拍摄3、 用不同的拍摄角度对活动作记录1、 注意捕捉精彩镜头2、 注意记录选手的表情3、 要全面拍摄、可按拍摄要求进行医护人员1、负责监控活动现场，并进行医疗急救1、 密切注意现场的情况2、 不能擅自离开工作岗位保安人员1、按照保安方案进行分配工作1、保护好各方人员安全 g) 人员聘请和培训a) 人员聘请总要求： 资格聘请要求：须按职责所要求资格标准进行招募,如其知识不足,则须进行培训测试后方可录用 招募数量要求：主持人12名 啦啦队46名 旗舞队46名 礼仪小姐45名工作人员2550名 医护人员23名以上人员数量只作参考具体由各地区自行安排，除按人员分工的工作人员数量招募外，须预留2-3名多余人员以进行现场执行的补充调度 补助发放问题：根据各地区的实际情况自行处理b) 活动人员聘请要求： 主持人聘请要求：各地区电台或电视台的节目主持人，并有多次大型体育或娱乐类的户外活动的主持经验（或者各地区合作过的主持人） 舞台剧人员聘请要求：各地区的专业剧团的演员 啦啦队聘请要求：各地区知名或者多次大型户外活动的经验现代舞团体 工作人员聘请要求：年龄在20岁左右的女性，外表端庄、大方，待人热情，笑容甜美。强烈的工作责任感，工作认真负责，语言流利。身材要求：身高 165CM170CM左右，健康有活力。自备手机或提供其他联络方式工作经验：以前做过大型公关活动者优先 c) 活动人员培训要求: 工作人员培训操作流程:项目负责人解说活动内容及活动流程、重点传播信息分配各活动区域的负责人，并对其该区域的人员说明职责各负责人根据人员职责表对各自的工作人员分工并，进行工作说明各安排明确比赛区工作人员，熟悉比赛规则，清晰自己的工作职责明确落实各演艺人员的到场时间、着装要求、音乐素材等明确推广区工作人员熟悉各自的工作职责，并对其他区域有一定认识，方便人员轮换游戏区域的工作人员，熟悉每个游戏的玩法及操作方式，并可以对答如流 主持人培训基本要求：了解活动内容、活动流程，熟悉主持人串词、重点传播信息，严格遵守活动时间，要求按照规定工作时间进入活动现场开展准备工作； 舞台剧人员培训基本要求：了解剧本内容、重点传播信息，熟悉每个角色的演出要求，并按照要求在现场演出 啦啦队人员培训基本要求：严格按要求着装，着装整洁，并按照活动要求在现场演出 区域的负责人培训基本要求：了解活动内容、活动流程，严格管理各自的工作人员，合理安排人员工作工作，并合理协调区域的群众人流量，防止出现人流涌挤的情况，如出现现场群众争议时，应合理快速处理问题 工作人员培训基本要求：所有工作人员保持良好仪态，严格按照活动流程执行工作，要面带微笑，亲切热情，言谈举止得体。遵守制度，准时抵达指定地点，到达地点后立即向负责人报到，积极开展准备工作，不得串岗或无故离岗，不得与他人闲聊或在工作期间处理私事。不得与来宾或现场工作人员发生冲突，维护保管好现场设施及物资 所有工作人员均应按上表履行本岗位职责，未经批准，不得擅自调换工作岗位或离开岗位工作范围 h) 突发事件处理:a) 安全保卫方案 人员配置:每100名观众须至少配置1名保安，根据预估现场活动流动参与人数来确定保安数量 工作人员区域场内区域：70%保安警力 场外区域：20%保安警力 机动保安：10%保安警力 场内保安工作 各游戏区域内用小护栏分隔，预留一定的通道位置疏导人群； 以游戏区域内的大型游戏设施为中心，半径50厘米内不能让群众靠近，保证所有设施的安全使用； 在各游戏区域设置4-6个警示栏，控制群众在指定区域内有秩序等候； 在各游戏区域内设置礼品派发区，负责派发游戏纪念品；（可视乎情况调整在整个会场内直接设置一个派发点，按规定派发，方便直接管理） 每区域内安排4-6名工作人员负责维持等候秩序； 会场内的主通道上尽量要保持畅通，劝导通道上的人群有秩序离开，不要互相推撞 主