__初识PowerPoint

第11章初识PowerPoint PowerPoint2007是Office2007的组件之一 是目前IT市场上最受欢迎的多媒体制作软件 利用该组件 可以快速制作出集文字 图形图像 声音以及音视频等多媒体元素于一体的演示文稿 用户可以将要表达的信息组织在一组图文并茂的画面当中 从而使要展示的内容更加生动 除此之外 利用PowerPoint2007不仅可以创建演示文稿 还可以在互联网上召开面对面会议 远程会议 或者在网络中展示演示文稿 1 2 本章知识要点 认识PowerPoint2007演示文稿的基本操作幻灯片的基本操作设计幻灯片添加幻灯片内容使用相册设置幻灯片页面 3 11 1PowerPoint概述 利用PowerPoint2007的工作界面 制作演示文稿将更加方便 快捷 其优化的屏幕布局和面向结果的动态库 大大节省了用户的操作时间 11 1 1PowerPoint工作窗口 与以往的版本相比 PowerPoint2007采用了崭新的外观 重新设计了用户界面 从而使创建 演示和共享演示文稿成为更简单 更直观的体验 利用其丰富的特性和功能 能够制作出更加生动灵活的演示文稿 4 11 1 2视图方式 在PowerPoint2007中 提供了4种不同的视图方式 用户可以在不同的视图方式中 进行不同的操作 5 11 2演示文稿的基本操作 演示文稿是PowerPoint2007中的操作对象 创建演示文稿是进行演示文稿制作的第一步 而制作完成之后 还需要将其保存为用户所需的类型 6 11 2 1新建演示文稿 当启动PowerPoint组件时 系统即可创建一个名为 演示文稿1 的空白文档 除此之外 用户还可以根据自己的需要创建新的空白演示文稿 或者根据模板创建新的演示文稿 7 11 2 2保存演示文稿 完成对演示文稿的制作之后 用户需要对其进行保存 在PowerPoint2007中 同样提供了多种保存类型供用户选择使用 8 11 3幻灯片的基本操作 演示文稿中的每一页都被称为幻灯片 每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容 在制作演示文稿的过程中 用户不可避免的需要对幻灯片进行添加 删除 复制和移动等基本操作 9 11 3 1新建幻灯片 默认情况下 演示文稿中仅包含一张幻灯片 若要制作完整的演示文稿 则需要创建新的幻灯片 10 11 11 3 2复制和移动幻灯片 利用幻灯片的复制功能 可以创建风格一致的演示文稿 用户只需在已有幻灯片的基础上进行必要的修改即可 另外 用户也可以在演示文稿中调整幻灯片的位置 12 11 3 3删除幻灯片 当演示文稿中包含不再需要展示的幻灯片时 即可将其删除 若要删除多余的幻灯片 可以通过多种方法完成 11 3 4添加文本内容 PowerPoint的文本内容是幻灯片的基础 一段简洁而富有感染力的文本是制作一张优秀幻灯片的前提 因此 在幻灯片中添加文本 以及设置其显示效果具有重要的意义 在幻灯片中添加文本 一种是在占位符中直接输入文本 另一种是在幻灯片中插入文本框 然后在文本框中输入文本 其中 占位符是幻灯片中带有虚线边缘的框 可以在这些框内放置标题 正文等内容 13 11 4设计幻灯片 在制作演示文稿的过程中 对幻灯片的设计是必不可少的重要步骤 它是一种组织信息的方法 不仅能够使事物变得更加清晰 同时也是说服别人的媒介 效果好的设计可以使观众具有轻松自如的感受 在PowerPoint中 用户可以通过幻灯片版式和母版来设计幻灯片的布局效果 或者利用主题和颜色等功能使幻灯片具有更好的视觉效果 14 11 4 1幻灯片版式 幻灯片版式由占位符组成 是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式 通过应用版式 可以使幻灯片的布局效果更加整齐 合理 用户在新建幻灯片时 可以直接选择要应用的版式 也可以在制作演示文稿的过程中 更改幻灯片版式 15 11 4 2应用幻灯片主题 PowerPoint为用户提供了多种主题样式 它可以作为一套独立的选择方案应用于文件中 利用PowerPoint中的主题 可以快速更改演示文稿的外观 从而帮助用户在指定幻灯片样式 颜色等内容时更加方便 16 17 11 4 3设置背景 PowerPoint2007为用户提供了多种背景样式供用户选择使用 在制作演示文稿时 用户不仅可以使用系统内置的背景样式 也可以自定义幻灯片的背景格式 18 11 4 4使用母版 所谓母版是指一张特殊的幻灯片 它记录了演示文稿中所有幻灯片的布局信息 在对演示文稿中的幻灯片进行编辑之前 可以通过母版功能 对幻灯片中的占位符进行格式设置 以构建幻灯片的框架 从而使演示文稿具有统一的风格 19 11 5添加幻灯片内容 在PowerPoint中 用户可以在幻灯片中插入图片 表格 图表等内容 以便使演示文稿能够更加生动 直观的表达内容 除此之外 用户还可以在幻灯片中插入声音 视频等对象 从而制作出声色俱佳的演示文稿 11 5 1插入超链接 在PowerPoint中 超链接是指从一张幻灯片到同一演示文稿中的另一张幻灯片的连接 或是从一张幻灯片到不同演示文稿中的另一张幻灯片 电子邮件地址 网页以及文件的连接 20 11 5 2使用SmartArt图形 SmartArt图形是演示文稿信息的视觉表示形式 用户可以从多种不同布局中进行选择 从而快速轻松地创建所需形式 以便有效地传达信息或观点 21 22 11 5 3插入媒体剪辑 在PowerPoint中 恰到好处的声音可以使演示文稿具有更佳的表现力 而为了使演示文稿的效果更佳丰富多彩 还可以在幻灯片中插入影片 从而使幻灯片更加生动 富有活力 23 11 6使用相册 在PowerPoint2007中 可以利用相册功能来展示个人照片或者工作照片 在将图片添加照片添加到相册之后 还可以为其添加标题 调整顺序和版式 添加相框等 以便进一步美化相册的外观 11 7输出演示文稿 制作完成的PowerPoint演示文稿不仅可以在投影仪或者计算机中观看演