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学友会高等社团组织管理制度会员学习资料二0一0年三月中国学友会高等社团组织管理制度目录第1章 总则第2章 中国学友会高等社团组织的设立和组织机构第1节 中国学友会校区分会的设立第2节 组织机构第3节 会员社团的设立第4节 组织机构第3章 中国学友会校区分会行政实习职务的实习资格和实习义务第4章 校区分会组织机构工作执行规范第1节 人事部第2节 项目部第3节 财务部第4节 培训部第5节 其它部门第5章 会员社团工作执行规范 第6章 社团组织的财务管理第7章 商业实战第8章 岗前培训第9章 就业签约第10章 公益活动第11章 社团组织责任第12章 委员、会员责任第13章 社团组织解散和清算第14章 附则第15章 附件1:中国学友会会员实习指导手册附件2:中国学友会2010年年度大型活动目录附件3:中国学友会高等社团组织收费标准附件4:中国学友会社团组织解散和清算管理条例第一章 总则 第一条 为了规范中国学友会高等社团组织的组织和行为,保护社团组织的合法权益,维护会员实习与就业秩序,促进高端人才就业率的提高和满足当代学生全面发展的需求,制定本制度。 第二条 本制度所称社团组织是指依照本制度在中国境内各院校设立的学生组织团体即中国学友会校区分会和会员社团。 第三条 社团组织是中国学友会设立的校内组织机构,社团组织归中国学友会统管并向中国学友会(总会)承担责任,中国学友会依法保护社团组织的合法权益。 第四条 建立中国学友会高等社团组织目的是为了发展、培养、锻炼、选拔、包装人才,建立一个庞大的实习实践平台,有组织、有纪律的造就高端人才管理队伍,让更多的中国学生借用中国学友会这个大舞台奋力拼搏,取得人生的成功。 第五条 社团组织适合于在初中、高中、大中高专职学校、本专科高校四级院校分别设立,由所在行政区域的市分会直接管辖。 第六条 中国学友会由会员、会员社团、校区分会、市分会、省分会、总会六级机构组成,下级向上级负责,上级向下级扶持,学习与实战相结合,构成中国现代新式的实习实践型培训教育与就业创业结合的组织机构。 第七条 中国学友会是由成都国之信商务咨询有限公司直接投资管理,并联合“人才战略联盟”企业单位共同扶持建立的“中国领先的高端人才资源开发专家”。第八条 服从中国学友会的管理,围绕在校学生综合素质的提高和解决就业与创业问题而开展工作是社团组织的使命和活动宗旨。第九条 社团组织从事模拟商业实战活动,必须遵守中国学友会行政规定,遵守社会公德、商业道德,诚实守信,接受中国学友会和学校的监督,承担责任。社团组织的合法权益受中国学友会和法律保护,不受侵犯,违规操作不受中国学友会及法律保护。第十条 设立社团组织,应当依照规定向中国学友会(总会)申请设立登记。符合本制度规定的设立条件的,由中国学友会(总会)依照规定办理批准手续,并发放授权书,授权书发放日为社团组织正式成立日。第十一条 社团组织活动内容由中国学友会以红头文件为准,不得私自运作红头文件以外的内容。未经中国学友会审批并批准的一切活动操作行为不受中国学友会保护,发现者将视情节给予相应处罚,造成的损失和后果由违规操作参与者承担。第十二条 委员是中国学友会校区分会的成员统称,参与社团组织的建设和管理活动,社团组织必须保护委员的合法权益,依法与委员签订实习合同。中国学友会应当组织社团组织采用多种形式,加强委员的实习教育和实习岗位培训,提高委员素质。第十三条 委员必须遵守中国学友会(总会)及下属分会的所有规定,依制度和管理规定办事,不得违反规定操作,给中国学友会和社团组织造成损失的,应当承担赔偿责任。第十四条 会员是中国学友会的最小组成单位,在熟知本制度和自愿的情况下主动申请入会,勇于进取,跟随社团组织共同探索真理,寻找人生成功的经验,中国学友会是会员的社会大教师,会员应当尊崇中国学友会及其组成单位,与所有会员站在一起和平共处,共同学习。根据中国学友会高端人才培养计划会员将进行会员等级资质的培训考试,分为一级资质(初级)、二级资质(提升)、三级资质(实习)、四级资质(实战)、高级资质(高薪)等五级别,并可享受同等级别的权利。第二章 中国学友会高等社团组织的设立和组织机构第一节 中国学友会校区分会的设立第十五条 设立中国学友会校区分会,应当具备下列条件:(一)社团组织所在校区在校学生总人数在2000人以上;(二)社团组织组成委员数至少3人,并且全是在校学生和会员三级资质;(三)社团组织中有一名推荐代表担任委员长职务,并需会员四级资质;(四)社团组织有手机和电脑上网的通信条件;(五)拟定有近期项目工作动作计划。社团成立前每位委员必须办理委员实习备案手续。第十六条 中国学友会分会章程应当载明下列事项:(一)中国学友会校区分会作为社团组织的名称(如:中国学友会北京大学分会);(二)校区分会所在地址,写明该校区详细地址;(三)副委员长、秘书长、监督员、人事部、项目部、培训部、财务部、市场部、广告部、后勤部的人员名单及职务;(四)委员长职务在校区分会组织委员会成立三个月后通过组织委员会推荐产生;(五)校区在校学生总人数统计数据。申请创立的各委员在申请书上签名、盖章。第十七条 中国学友会校区分会申请注册步骤:(一)联系并约定咨询和申请注册时间;(二)申请设立社团组织的各成员提供个人会员资质证明资料;(三)全体申请成员到中国学友会(总会)提交资质证明资料和共同签名的申请书;(四)填写中国学友会校区分会设立申请表;(五)经中国学友会(总会)综合考评合格后成立临时中国学友会校区分会;(六)预期接受中国学友会(总会)培训,直到临时中国学友会校区分会能独自操作时为止;(七)办理委员实习备案手续,备案费用依照中国学友会高等社团组织收费标准执行;(八)中国学友会(总会)发布中国学友会校区分会临时组织委员会成立通知,并发放中国学友会授权许可证、中国学友会校区分会委员实习证书以及工作证件;(九)中国学友会校区分会正式成立时间为委员长职务人选正式诞生日,也作为中国学友会校区分会每年的生日,中国学友会校区分会委员长宣布中国学友会校区分会组织委员会成立,并正式开展中国学友会校区分会的工作。第二节 组织机构第十八条 组织委员会由全体委员组成。组织委员会是中国学友会校区分会的行政权力机构,依照本制度行使职权。第十九条 组织委员会行使下列职权:(一)在中国学友会发展战略的工作布局下决定中国学友会校区分会的工作计划;(二)审批组织机构各部门的工作报告;(三)选举和更换委员资格;(四)审议批准中国学友会校区分会年度项目财务投资扶持预算方案、决算方案;(五)审议批准中国学友会校区分会的投资扶持分配方案和弥补亏损方案;(六)管理、执行、监督各部门各环节工作;(七)对中国学友会校区分会的解散、清算作出决议;(八)制定和修改中国学友会校区分会章程;(九)中国学友会章程中规定的其他职权。对前款所列事项各委员以书面形式一致表示同意的,可以不召开组织委员会会议,直接作出决定,并由全体委员在决定文件上签名、盖章。第二十条 组织委员会分为定期会议和临时会议。会议由委员长主持,委员长不能参加的由副委员长主持,副委员长不能参加的由秘书长主持,秘书长不能参加的由各部委员共同决议,2/3以上的委员表决同意的可获得通过,通过需在表决书上签字、盖章。第二十一条 委员长:组织委员会最高权利的代表,是中国学友会的形象代表,决定组织委员会的决议内容和颂发中国学友会决议内容,出席中国学友会组织的高层会议,下达项目任务和协调各部门工作,签订中国学友会校区分会组织委员会会议决议下的合同和外联招商工作。委员长任期每届一年,由组织委员会推荐的一名委员担任。第二十二条 副委员长:主持各部门日常工作,处理突发性事件,协助委员长开展会议和招商工作。副委员长任期每届一年,由组织委员会推荐的一名委员担任。第二十三条 秘书长:组织宣传中国学友会和校区分会各类会议的通知,发布会员的短信通知内容,做好会议记录和工作报告文件的撰写与传达,组织记者团工作。秘书长任期每届一年,由组织委员会推荐的一名委员担任。第二十四条 人事部:建立和管理会员的备案资料,为项目部提供创业团队和个体会员资源,进行会员的实习实践任务调配,在项目执行中,时时观察和督促项目执行者的工作状况,开展人才评审工作。人事部部长或委员在校内期间可一直连任,部长由组织委员会产生一名担任,委员由部长提名组织委员会决议,人数由部门具体情况定。第二十五条 项目部:又叫企划部,策划和管理运作校区分会和会员社团创业项目,为参与执行者分配项目任务,督促项目各环节的执行,汇报项目工作的状况,确保项目顺利开展。项目部部长或委员在校内期间可一直连任,部长由组织委员会产生一名担任,委员由部长提名组织委员会决议,人数由部门具体情况定。第二十六条 财务部:独立预算和结算项目执行经费,管理中国学友会校区分会日常财务收入与开支,以及工作考核与工资发放工作。财务部由中国学友会(总会)直接任命,记账和出纳各一名,任期由中国学友会(总会)定。第二十七条 培训部:策划和组织执行培训课程,包括各种形式的讲座、参观、实习、兼职、考试等会员等级资质过级培训。培训部部长或委员在校内期间可一直连任,部长由组织委员会产生一名担任,委员由部长提名组织委员会决议,人数由部门具体情况定。第二十八条 监督员:在中国学友会校区分会的工作会议、项目执行和日常工作方面代表中国学友会监督委员工作情况,向中国学友会和中国学友会校区分会组织委员会及委员长汇报工作中各环节执行情况。监督员由中国学友会直接任命,任期由中国学友会(总会)定。第二十九条 市场部:模拟商业营销手段,进行会员扩大工作,发展学生入会。市场部部长或委员在校内期间可一直连任,部长由组织委员会产生一名担任,委员由部长提名组织委员会决议,人数由部门具体情况定。第三十条 广告部:利用校园广告宣传资源,策划并实施中国学友会各类项目活动的广告宣传活动,促进会员扩大工作和项目活动的顺利开展。广告部部长或委员在校内期间可一直连任,部长由组织委员会产生一名担任,委员由部长提名组织委员会决议,人数由部门具体情况定。第三十一条 后勤部:在项目采购、工程建设、后备筹集等方面给予机构最大的配合。后勤部部长或委员在校内期间可一直连任,部长由组织委员会产生一名担任,委员由部长提名组织委员会决议,人数由部门具体情况定。第三十二条 分布在各部门下的委员:负责协助完成部门下达的工作任务。第三节 会员社团的设立第三十三条 设立会员社团组织,应当具备下列条件:(一)会员社团的申请人和成员必须是中国学友会会员;(二)社团组织组成成员数至少3人,除会长职务以外均需会员一级资质;(三)社团组织中有一名推荐代表担任会长职务,并需会员三级资质;(四)社团组织有手机或电脑上网的通信条件。第三十四条 社团组织章程应当载明下列事项:(一)中国学友会某某社作为社团组织的名称(如:中国学友会华新社,名称不可与现有名称重复);(二)社团组织活动奋斗目的和活动宗旨;(三)会长、秘书/文员、人事部、财务部、市场部、广告部、服务部、后勤部等部门成员名单及职务;(四)短期和长期活动计划;(五)预期成员人数发展计划。申请创立的各成员在申请书上签名、盖章。第三十五条 社团组织申请注册步骤:(一)联系本校区中国学友会校区分会项目部,并约定咨询和申请注册时间;(二)提供申请人个人简历,填写中国学友会会员社团设立申请表;(三)经中国学友会校区分会综合考评合格后成立会员社团;(四)中国学友会校区分会在中国人才选拔签约网发布会员社团正式成立通知,并发放中国学友会会员社团授权许可证以及社团证件。第四节 组织机构第三十六条 在中国学友会的会员社团就是在中国学友会投资、辅导、扶持下的学生创业社团,社团以会长为代表,围绕社团自己的创业意志实施创业行动,创造经济价值和人生成长价值,是中国学友会会员内部模拟创业的经济增长组成部分,代表中国学友会分部行使项目执行权利,受到中国学友会及其投资公司的保护。第三十七条 会员社团成立社团股东大会,行使下列职权:(一)在中国学友会发展战略的工作布局下决定会员社团的工作计划;(二)选举和更换股东成员的资格;(三)制定年度项目财务预算方案、决算方案;(四)制定年度投资扶持申请和亏损弥补方案;(五)管理、执行、监督各部门各环节工作;(六)对会员社团的解散、清算作出决议;(七)制定和修改会员社团的章程;(八)中国学友会章程中规定的其他职权。对前款所列事项各股东成员以书面形式一致表示同意的,直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。第三十八条 会员社团由项目申请人和其他投资的会员组成,这样的会员实际上是以入股的方式加入,所以被称为股东,会员社团可吸收非股东性质的实习会员加入会员社团,给予实习锻炼的机会,在会员社团的重要议会上由会长主持,股东参加讨论和投票,决定会议决意,非股东成员的实习会员不参与股东会议,但有权自行决定选择服从或退出会员社团。第三十九条 会长:全面主持会员社团的工作,对会员社团全权负责,带领自己的社团有组织、有纪律的进行合法的创业活动。会长任期不限,由社团股东大会推荐一名担任。第四十条 秘书/文员:组织宣传中国学友会和校区分会各类会议的通知,做好工作会议记录和工作报告文件的撰写与传达,组织各类商业活动的筹备工作。秘书/文员任期不限,由社团股东大会推荐一名担任。第四十一条 人事部:建立和管理股东及实习会员的备案资料,为创业项目提供人才资源,进行实习会员的实习实践任务调配,在项目执行中,时时观察和督促项目执行者的工作状况,开展人才评审工作。人事部部长或实习会员在校内期间可一直连任,部长由社团股东大会产生一名担任,实习会员由部长提名社团股东大会决议,人数由部门具体情况定。第四十二条 财务部:独立预算和结算项目执行经费,管理会员社团日常财务收入与开支,以及工作考核与工资发放工作。财务部成员由会员社团的股东大会提名产生,记账和出纳各一名,任期不限。第四十三条 市场部:又称为营销部,策划和管理运作会员社团创业项目,增加会员社团的收入,汇报项目工作的状况,确保项目顺利开展。市场部部长或实习会员在校内期间可一直连任,部长由社团股东大会产生一名担任,实习会员由部长提名社团股东大会决议,人数由部门具体情况定。第四十四条 广告部:利用社会和校园广告宣传资源,策划并实施会员社团项目活动的广告宣传活动,促进项目活动的顺利开展。广告部部长或实习会员在校内期间可一直连任,部长由社团股东大会产生一名担任,实习会员由部长提名社团股东大会决议,人数由部门具体情况定。第四十五条 服务部:服务部要培训实习会员参与项目的服务工作,是直接服务于项目客户的关键部门,也是收费性服务的营业部门。服务部部长或实习会员在校内期间可一直连任,部长由社团股东大会产生一名担任,实习会员由部长提名社团股东大会决议,人数由部门具体情况定。第四十六条 后勤部:在项目采购、工程建设、后备筹集等方面给予机构最大的配合。后勤部部长或实习会员在校内期间可一直连任,部长由社团股东大会产生一名担任,实习会员由部长提名社团股东大会决议,人数由部门具体情况定。第四十七条 分布在各部门下的实习会员:负责协助完成部门下达的工作任务。第三章 中国学友会校区分会行政实习职务的实习资格和实习义务第四十八条 委员长、副委员长、秘书长、监督员、财务部主任的任职资格必须符合本制度规定的条件选举,可由中国学友会(总会)直接任命或由中国学友会校区分会组织委员会会议推荐。第四十九条 委员长:会员四级资质或一年以上大学阅历的大学学生会、团委的部长级以上职务,身体健康无肢体残疾,个人拥有必要的手机等通信设备,普通话流利,接受并认可中国学友会的使命和活动宗旨,受2/3以上委员支持。委员长任期一年,下一年若组织委员会继续推荐,可连任,毕业的最后半年务必做好下一任新的委员长工作交接,不得再任委员长职务,在组织委员会的推荐下可任中国学友会校区分会名誉委员长或顾问,下任委员长需一年校副主席或部长级资格。义务:准时参加中国学友会召开的中国学友会委员长会议,主持中国学友会校区分会各类会议,制定和宣布中国学友会校区分会章程,做好与校区招生就业处领导和校学生会、团委的联络工作,建立校园周边更多的商业人脉资源和会员的实习实践合作项目。第五十条 副委员长:会员三级资质或一年以上大学阅历或在高中期连任三年班长职务或大学学生会、团委任一职务,身体健康无肢体残疾,个人拥有必要的手机等通信设备,普通话流利,接受并认可中国学友会的使命和活动宗旨,受2/3以上委员支持。副委员长任期一年,下一年若组织委员会继续推荐,可连任,大三或大四期不得再任副委员长职务,下任副委员长需半年部长级资格。义务:维护和协调各部门日常工作,处理突发性事件,做好各部委员及会员的心理辅导工作,配合会长将模拟商业实战的工作细化和落实。第五十一条 秘书长:会员三级资质女大学生,流利的普通话和较强的语言表达及沟通能力,拥有较强的文字功底,对会议记录、工作报告、新闻稿书写流程熟悉。秘书长任期一年,可连任半年,最后半年做好下一任秘书长的工作培训和工作交接。义务:为中国学友会校区分会提供会议和日常工作中需要的文字和图片等资料,记录所有工作记录写成工作报告文件,以新闻的形式发布会议和校园新闻消息,联络各部门间及会员用户的通知事项。第五十二条 监督员:半年任期,不可连任,任期内无校内其他工作职务。监督员由中国学友会直接委派。义务:参与监督和质问中国学友会校区分会在日常工作中的每一个环节,记录和总结工作情况,在各个会议上提出意见和建议。第五十三条 财务部主任:会员三级资质或一年以上大学阅历,对工作细心负责的女大学生,由两名品德良好的大学生推荐担保。财务部主任任期一年,下一年若组织委员会继续推荐,可连任,大三或大四期不得再任财务部主任职务,下一任可在各部委员中推荐产生。义务:管理中国学友会校区分会财务,计划经费使用范围和比例,约束和拒绝经费乱操作,对记账和出纳进行监督。第五十四条 人事部、项目部、培训部、市场部、广告部、后勤部各部部长:会员三级资质,由组织委员会推举产生,任期不限。义务:按照各部门工作执行规范管理条例实施工作细则,完成实习岗位要求。第五十五条 在特殊情况下,以上职务的任命可由中国学友会(总会)直接委派,其会员资质未上线的需在三个月内补考上线。第四章 校区分会组织机构工作执行规范第一节 人事部第五十六条 会员备案的建立:备案申请考试通知收费发证(一)申请人填写中国学友会会员备案申请表,提交个人能力证明材料;(二)人事部对申请人进行初审,以周为单位统计并向中国学友会上报中国学友会预备会员考试名单,中国学友会确定考试名单后提供同等数量的当周考试试卷;(三)人事部按批次组织申请人考试,考试时间和地点由实情定,试卷交由中国学友会评分,合格者列入中国学友会预备会员名单,并提供中国学友会会员录用缴费通知书,为不合格者提供中国学友会拒绝录用通知书;(四)录用标准:1、女生身高不低于150cm,男生身高不低于160cm;2、无肢体残缺,形象气质符合实习与就业要求;3、为人态度端正、沟通表达能力无障碍;4、初审考试分数在75分及以上;5、渴望获得锻炼和进步,遵守纪律,并自愿加入中国学友会。(五)申请人按照中国学友会会员录用缴费通知书的要求到财务部缴纳会费;(五)财务部为已经缴费的申请人提供中国学友会会员备案通知书和专项收据或发票;(六)人事部按中国学友会会员备案通知书为申请人正式备案,备案相关要求见附件1;(七)备案通过后人事部向中国学友会提供中国学友会会员正式备案名单;(八)中国学友会按中国学友会会员正式备案名单办理印发中国学友会预备会员指导手册和其它证件、资料,并由中国学友会分会人事部负责下发到申请人。已经拥有全套备案资料的会员因转移校区而需要建立新的备案的,可直接由人事部修改和保管。第五十七条 会员备案的修改:(一)除会员网上账户资料可供自主修改外,其它反应会员真实证明材料的信息需通过人事部进行修改或增补;(二)实习实践证明材料的信息增补或修改,会员需向项目部提出增补或修改申请;(三)会员在项目部获得中国学友会会员备案修改通知书后到人事部办理修改事宜;(四)人事部修改完成后为会员提供中国学友会会员备案修改回执单。注:对于会员资质和资历的修改必须按照时间先后顺序执行,即申请备案成功后只能作为“预备会员”的级别办理,三个月内考核期满并合格后才可转为“正式会员”,资质级别分别为“一级”、“二级”、“三级”、“四级”、“高级会员”五等。第五十八条 会员备案的调配:(一)若出现会员转移校区或会员携带备案证明到工作单位的情况,人事部需执行本条款;(二)会员填写中国学友会会员备案资料调配申请书,说明调配理由;(三)转移校区的可直接将所有备案资料封袋,由会员交到新转移至的校区中国学友会校区分会人事部,没有设立有中国学友会校区分会的由会员自己保管;(四)携带备案证明到工作单位的可由人事部提供备案复印件和有效证明给会员。会员自己丢失备案资料后,人事部只提供网络备案信息证明,不负责补发。第五十九条 会员的人事调配:(1) 项目调配:项目部在项目执行方面需要增员可向人事部提交中国学友会项目调配令,人事部按中国学友会项目调配令的要求提供中国学友会项目调配会员联系名单,由项目部组织培训和实施。人事部在人事调配时需充分考虑到人人实习实践机会均等的原则,在限定时间内完成人事调配工作,因人事部的工作疏忽而给项目部造成项目延期或人事动乱,人事部需负全部责任。(2) 社团调配:吸纳学生创业团队和组织建立会员社团是社团调配的主体工作,将会员分配到各个社团,以社团为单位向培训部和项目部提供人员。人事部需考虑每个人的需求,按照分类进行社团组建,在实习与实践均等方面给予调控,若因工作疏忽造成人事动乱,人事部需负全部责任。以上所称之人事动乱是指因用户利益没有得到合理解决而引起的纠分;项目指中国学友会自主制定或会员团队申请的并通过审批合格而制定的各项活动,是这些活动的总称。第六十条 各部委员的人事调配:(一)委员职务的升迁需人事部提供委员的在职情况报告作为升迁的依据,人事部需对委员进行工作考核和评定,建立委员备案管理;(二)日常工作中的人事调配需配合项目的运作需要,专人专职专责是最主要的人事调配原则。因工作疏忽造成委员浪费或增员不够,导致工作不能顺利进行或人事动乱,人事部需负相应责任。第六十一条 会员的心理辅导:(一)绝不冷落一位会员,保证每一位会员都有事可干才能促进会员实习实践和追求进步的激情;(二)人事部要时时观察会员在参与中国学友会组织活动中的频率,发现有心理障碍的需进行私下的人脉交流,使其重新获得参与活动的激情;(三)协助培训部将中国学友会满怀激情、追求进步的气氛搞起来,让更多用户融入中国学友会的组织生活。第六十二条 会员的实习实践调配与评审:(1) 按照中国学友会下发的红头文件,为企事业定向输送实习实践用户,日常工作中需以下步骤:1、通过海报、短信、培训课、心理辅导等形式宣传实习实践岗位输送的消息;2、接受会员咨询和报名申请;3、对报名者名单进行筛选,最后确认中国学友会实习生输送名单同时将名单对外公布,并联络报名者告之是否被录用的消息;4、人事部将中国学友会实习生输送名单送至财务部,用户到财务部依照名单缴纳相关费用;5、财务部提供中国学友会实习生确认名单到人事部,人事部按名单为被录用者提供中国学友会会员实习文件;6、实习会员执中国学友会会员实习文件到接应的企业报到,并从事实习工作,实习期间认真填写每一天的实习报告与总结;(二)实习会员实习工作结束后到人事部报到,交回中国学友会会员实习文件由人事部进行评审,并开具实习综合能力评比证明,同时增补备案资料,将实习鉴定信息发布于会员备案空间。第二节 项目部第六十三条 项目会议的召开与项目计划:中国学友会以文件形式传达项目执行要求,委员长、副委员长、秘书长、人事部、财务部主任、培训部、项目部、市场部、广告部、后勤部全体委员在接到文件后立即召开项目工作研讨会议,商量计划项目的执行安排工作。第六十四条 项目的人事调配:在项目研讨会议上做出人事调配的安排,将中国学友会项目调配令传达给人事部执行人事调配任务,由人事部提供中国学友会项目调配会员联系名单,项目部按照名单联络会员,安排项目培训和会员任务分工的计划。第六十五条 项目的执行与监督:项目部指定一人担任项目总指挥工作,负责随时指挥和督促项目执行中的会员正确完成执行任务,并做好每一位会员的工作成绩记录。第六十六条 项目的工作汇报与总结:项目部在项目执行工作结束时应当向项目部部长及委员长提交工作汇报,在项目培训总结会上总结工作经验,汇报成绩。第六十七条 项目的薪酬结算:按照项目会议上制定的财务计划,资金到位后应当立即按照会员的计效考核成绩发放薪酬,并对项目所有产生之费用进行结算,财务部需向中国学友会(总会)汇报财务情况。第六十八条 会员的项目执行备案修改:会员圆满完成任务后项目部需为每一位合格的会员提供实习能力的证明,交中国学友会会员备案修改通知书到人事部增补或修改。第三节 财务部第六十九条 中国学友会校区分会学期经费预算:中国学友会校区分会组织委员会每学期第一周应当召开财务预算会议,商议本学期经费的收入和开支预算,预算报表需在第二周内向中国学友会(总会)汇报。第七十条 中国学友会校区分会学期经费结算:中国学友会校区分会组织委员会每学期第一周在召开财务预算会议之前应当召开财务结算会议,对上一学期所产生的一切收入和开支进行结算,结算报表需在第一周内向中国学友会(总会)汇报。第七十一条 项目投资预算与薪酬分配计划:项目部接到项目执行文件后,需召开项目研讨会议,由财务部负责项目执行中的投资预算与薪酬分配计划。第七十二条 会员社团的财务审计和投资监督工作:根据项目投资计划划阶段给予会员社会注资,切实保障项目专款专用和资金的安全按时回收。第七十三条 项目经费结算:项目结束以后,按照薪酬计划对经费进行结算。第七十四条 中国学友会校区分会日常工作经费管理:(1) 各部门在日常工作中的运作经费在报销范围内的可以提前报批,报批需要向财务部主任递交中国学友会校区分会经费报销申请;(2) 财务部主任在可报销范围内给予报批,范围外的不予报批,报批通过后进入记账和出纳流程;(3) 每次的支出必须提供相关发票或收据,财务部主任需对发票和收据的款额进行考评,不符实际的假账不能报销。第七十五条 工作考核与奖励品发放:财务部需负责中国学友会校区分会全体委员的工作考核与奖励品发放,对委员的工作业绩和工作时间效率进行综合考评,给予奖励品的发放参考,每月1至10号内执中国学友会校区分会委员奖励品发放申请向中国学友会(总会)财务部报批,报批通过后按照中国学友会校区分会委员奖励品发放通知给出要求发放,其中奖励品形式应多样化。第七十六条 业务办理经费收入与管理:(1) 中国学友会每一项经费收入必须通过财务部管理;(2) 收入类型分为项目运作收入、会员会费收入和会员服务收入三种;(3) 项目运作收入报表由项目专用财务表进行登记,会员会费收入和会员服务收入的每一笔登记必须为会员开据专用收费证明;(四)所有收入的账目登记必须分类记录,款项进行分开保管,每周向中国学友会(总会)财务部上交款项,交款可采用银行转账和现金支付两种方式。第七十七条 违约金管理:在一定范围内中国学友会有权在为会员提供服务时,与会员签订的合同中增加违约金处理条款。会员违约条款中,规定会员违约金将全部没收,中国学友会校区分会财务部按中国学友会违约金管理条例办理。中国学友会违约条款中,规定中国学友会违约后退还会员保证金,中国学友会校区分会财务部按中国学友会违约金管理条例办理。第七十八条 经费赤字或应急管理:当中国学友会校区分会专项运作资金赤字时应当及时向中国学友会(总会)财务部汇报情况,请求支援。第四节 培训部第七十九条 会员入会后首先应当进行培训,通过培训才能实现等级资质的提升,享受同等资质的实习成长权利,因此培训部做好会员的培训和等级考核工作是中国学友会实现活动宗旨的重要环节之一。第八十条 培训部需组建“大学堂”人才培养队伍,除配合中国学友会年度大型活动安排的培训工作外,应当自主策划和组织执行培训课程,包括各种讲座、参观、实习、兼职、考试等形式。第八十一条 培训部向中国学友会校区分会提交季度和月度培训计划,同时提出人员、物资、资金等扶持申请,中国学友会校区分会能直接给予帮助的可以扶持,力量有限而不能给予帮助的可向中国学友会(总会)提出申请,争取得到扶持。第八十二条 无论在何种环境和情况下的培训工作都必须把会员的人身安全放到首要的位置,保障会员的安全才能把接下来的工作做好,因工作疏忽造成的后果应当由直接组织管理者承担相应责任。第八十三条 培训部组织的部分外出旅游和国家考试等需要收费的项目,需取得会员的许可和自愿,同样需向中国学友会校区分会请示和汇报。第八十四条 培训考试的内容和纲要由中国学友会(总会)统一制定,正常等级考试经费由中国学友会(总会)承担,补考的会员需另缴纳20元补考费/次。第八十五条 中国学友会规定的其它注意事项。第五节 其它部门第八十六条 其它部门包括:市场部、广告部、后勤部三个部门,由于每个时期的项目工作不同,在本制度中不做具体规定,均以当期中国学友会(总会)和中国学友会校区分会的红头文件所给予的工作要求执行具体事宜,同样都对上级部门负责,承担相应的工作责任。第五章 会员社团工作执行规范第八十七条 中国学友会推行精细化管理,组建会员社团就是为了能培养高端人才队伍,就要求会员社团自己能够在创业过程中来完善自己的管理章程和执行规范,在此过程中中国学友会将协助其规范化操作,提高会员社团项目的成功率,提升团队的凝聚力。第八十八条 会员社团成立两周内必须向中国学友会校区分会提交会员社团工作执行规范、会员社团管理章程和会员社团项目动作方案,在中国学友会的咨询调整后实施,直至完善为止。第八十九条 中国学友会规定的其它注意事项。第六章 社团组织的财务管理第九十条 社团组织执行严格的财务管理,财务部必须做好财务控制,做好详细的收支记录,每周经费汇总和上交。第九十一条 社团组织的财务由其设立的财务部进行管理,其它部门在没有申报和取得财务部主任的同意签字不得动用社团组织的经费。第九十二条 在项目投资和大笔款项事宜上财务部必须经过组织委员会会议讨论并通过后才能做出款项分配计划。第九十三条 每个项目的收入与支出款项必须分开管理,不得在项目间挪用,每个款项的资金必须每周向中国学友会财务部进行一次交接。第九十四条 按照中国学友会专项资金财务预算的计划,每学期向社团组织提供活动经费,经费由中国学友会校区分会的财务部保管。第九十五条 会员社团帮扶资金需由中国学友会(总会)审批下发到位,帮扶方式可选择招商控股、分红、利息借贷、捐助等,具体事宜需双方协定。第九十六条 会员社团需要发票签单的由中国学友会直管单位提供,税收从利润中扣除。第九十七条 会员申请到校区分会实习的需另外缴纳30元建委费,每增加一位实习委员中国学友会(总会)均向其校区分会组织委员会另外补助15元建委费,建委费由校区分会组织委员会财务部管理支配。第九十八条 会员申请到会员社团创业的需另外缴纳20元建团费,每增加一位创业成员中国学友会(总会)均向其会员社团组织另外补助10元建团费,建团费由会员社团组织财务部管理支配。第九十九条 中国学友会投资原则:不求回报大小,但求不亏,而能使会员在创业过程中得到更真实的锻炼和成长就是最好的原则。第七章 商业实战第一百条 二级资质的会员方可参加商业实战活动,商业实战即指中国学友会联合“人才战略联盟”单位提供真实的商业操作机会,期间由会员作为实战比赛的选手参加商业实战活动,进行能力的实际体验和提升,达到锻炼会员综合能力的目的。第一百零一条 在商业实战过程中有专家进行指导,由秘书长组织创建的记者队伍将进行全程报道,展示会员的能力,达到宣传的效果。第一百零二条 商业实战列入到二级升三级会员资质的考核内容之一,每位会员均要在上级部门的安排下参加商业实战,且在两年的培训过程中至少参加一次。第一百零三条 商业实战是中国学友会安排在培训课程中的重要一环,其性质是培训课程,不以产生商业收入为目的,其所产生的收入款项转为培训活动经费,由中国学友会(总会)支配。第一百零四条 培训部、人事部、财务部必须做好相应的监督和指导工作,严格控制商业实战活动各环节,保障参赛选手所采用的商业手段的合法性。第八章 岗前培训第一百零五条 对于即将签约兼职、实习和全职就业的会员来讲,进行一次专业的岗前培训是十分必要的一课,这将在往后的工作岗位中得到充分的体现和良好的展示,也是中国学友会向“人才战略联盟”单位保证输出人才能力达标的重点工作之一。第一百零六条 岗前培训通过三大形式完成,一是通过委员实习工作和社团管理工作进行的长期实战辅导而成,二是前期通过参加实习和兼职单位的在岗实战而成,三是分批次的集体培训(大学堂课程)而成。第一百零七条 培训人员名单及分组、时间、地点信息均在“中国人才选拔签约网”公布,如有人员培训调配的调整,会员需提前一周提出申请。第一百零八条 合格的会员信息将在“中国人才选拔签约网”公布,“人才战略联盟”单位将视培训结果排名进行优先选拔录用。第一百零九条 具体工作安排见每期红头文件指示。第九章 就业签约第一百一十条 就业签约是组建中国学友会而开展一切工作的最终目的,中国学友会定于每年6月、9月、12月分别举行一次大型的人才招聘会,中国学友会拒绝非会员参加面试,而对正式会员全部免费开放,所有实习和就业单位均与录用者签定就业实习合同。第一百一十一条 成功签约就业的会员需在工作一个月并发放工资的时候向中国学友会缴纳全额工资百分之十的调档费和管理费,而对于第一次入会采用押金方式支付的会员来说得增加至百分之五十。第一百一十二条 中国学友会保障所有参加招聘单位的合法性,保障会员的合法权宜。第一百一十三条 对于在中国学友会组织管理和培训期间能力表现突出、人格品德高尚的会员,中国学友会特设专场面议区,进行“人才战略联盟”单位的高薪竞选、竞聘,让高素质人才得到更大的提升空间,

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