企业合同处理特别授权规定.doc

企业合同处理特别授权规定 企业合同处理特别授权规定第一条为完善企业治理结构，强化合同的统一管理，达到集中决策与适当分权的合理平衡，以满足企业管理及经营的需要，依据股份企业股东协议、章程及相关董事会决议及有关法律法规的规定，特制定本制度。 第二条本制度所称的合同处理授权，是指由本企业董事会代表企业向各部门或员工（以下统称为被授权人）授予合同处置权限，被授权人须在企业授权范围内依法进行经营管理活动。 第三条被授权人行使授权权限时，必须接受企业统一领导，遵守企业各项规章制度。 第四条企业合同管理授权分为基本授权及特别授权。 （1）基本授权是指对被授权人基本合同业务的授权，经基本授权产生授权权限。 基本授权的期限为一年。 （1）特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特殊合同的临时性授权，一般基于企业异地交易、处理合同纠纷等特殊需要。 经特别授权产生被授权部门的特别权限。 特别授权的期限在特别授权书中注明，也可为不定期，但无论定期与否，期限最长不得超过一年。 第五条企业董事会根据经营需要向被授权人进行合同授权，除非对被授权人的授权管理有特殊规定，接受企业合同授权的被授权人不得再向其所辖机构或个人转授权。 第六条合同授权包括合同立项、起草、审查、审核、签章、履行、纠纷处理等内容。 授权须经企业董事会批准通过，由企业总董事长分别签发“企业授权书”（适用于基本授权）或“特别授权书”（适用于特别授权）。 第七条合同管理授权草案应在每个授权期间开始前三十天报送向企业董事会，董事会应在十五日内审议完成，经董事长签字加盖公章后，将授权书发至被授权人。 被授权人理应在授权书正本上签字确认，授权书正本由企业人力资源部负责存档保管。 第八条企业对各部门的合同授权应与被授权人的岗位职责保持一致。 当被授权人发生下列情况时，企业可变更合同管理授权(l）被授权人与授权有关的工作岗位设置发生变更。 (2）被授权人发生重大越权行为。 (3）被授权人未能正确履行授权程序造成重大经营风险。 (4）其他需要变更的情况。 第九条企业授权委托书必须载明授权内容、期限、委托人、受托人等基本情况。 第十条除非股东会授权，企业一般不发放不可撤销授权委托书。 第十一条合同管理授权的变更程序是企业有关部门根据具体情况提出对授权的变更方案报董事会批准（一般变更方案报董事长批准），董事会据此制定“授权变更通知书”，经董事长签字加盖公章后发至被授权人。 第十二条授权终止后，被授权人应向企业汇报被授权期间的工作和授权使用状况。 授权因发生下列情况终止(l）授权书中规定期限届满，如果董事会没有发出授权展期的通知，则授权终止。 (2）授权被撤销。 (3）被授权机构被撤销。 (4）在授权期限内，因变更事项需要重新制发授权书的，自变更后的挥权书生效之日起，原授权书终止。 (5）其他需要终止的情况。 第十三条企业董事会应当定期或不定期对被授权人行使授权权限的情况进行检查和监督。 被授权人有责任定期向企业汇报该部门管理人员行使授权权限的实际情况。 第十四条为防止狭义无权代理或表见代理行为的发生，对确有必要出具的空白合同，企业应出具介绍信快递至客户，明确告知该被授权人可以签订合同的金额上限，以及该被授权人有权独立签订合同的时间期限。 第十五条在被授权人职务停止或者调整岗位后，应确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴，并以最快速度通知与其有业务往来的关系客户。 第十六条企业解聘员工若为总经理等高级管理人，解聘同时应及时在公开化的媒体上公告，明确告知与企业有主要或者重要经济往来关系的客户，以防止表见处分的行为发生。 第十七条被授权人有一般越权但未造成严重后果行为的，企业应督促其限期改正；有重大越权造成严重后果行为的，应