内业资料整理与归档PPT课件

1 公路工程内业资料的整理与归档 主讲人 夏劲松日期 2016年6月20日 2 公路工程内业资料的整理和填写规范 公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体 是日后公路通车运营管理的重要依据 加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容 也是反映公路工程施工管理水平的主要方面 公路工程施工中 内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展 这主要原因 一是平时不重视内业资料的管理 普遍存在 重外业 轻内业 的现象 且对内业资料的整理阶段性的进行 只 整 不 理 导致内业资料逻辑性 数据性错误 百出 二是工程实施过程中 专业化的施工队伍调动频繁 如路基工程作业队伍 在进入路面铺筑时已撤离现场 造成路基资料缺失或出现不连贯错误 逻辑性较差 三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉 工作责任心差 且工作岗位不固定 工作连续性差 前后脱节 导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现 3 内业资料的管理和工程外业的管理一样 都是工程施工管理的重要组成部分 要真正提高内业管理水平 实现内 外业同步 做到内业资料边整理边归档的目的 就要针对工程内业资料的特点提高重视程度 提高内业管理人员的业务素质 切实做到在内业资料管理中的 全 准 严 全 就是在内业资料齐全上下功夫 做到文件 资料项目齐全 不出现缺少文件和频率不足等现象 准 就是在内业资料整理上严把准确关 确保资料填写的内容和数据的准确性 经得起推敲和检查 严 就是在内业资料格式和组卷上 严把审查关 不合格的内业资料严禁进入工程档案室 4 内业资料的构成和分类 一 内业资料构成1 合同文件施工合同协议书 含问题澄清 投标书 招标文件 含补遗书 以及施工招标 施工合同有关资料 2 日常资料 1 质量控制资料 检验 试验 以及有关质量文件 2 进度控制资料 总体进度计划 旬 月度计划及其完成情况 进度计划调整 以及有关计划的文件 3 费用控制资料 工程量统计 核定 计量与支付 工程费用变更资料 以及有关费用控制文件 4 合同管理资料 有关工程分包 变更 索赔 延期的往来文件 5 项目部内部管理资料 廉政建设资料 规章制度 工程费用 工作考核 奖惩等 6 安全生产资料 包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录 3 竣工文件 5 二 内业资料管理的注意事项1 明确职责 协调配合 工地项目部应制定资料 文件管理制度 明确内业资料的管理目标要求 设资料 文件管理岗位 配备专职人员 承担全部工程资料档案的管理工作 定期督促检查内业资料的整理 提交工程竣工文件资料 项目部各部门管理职责范围内的资料应独立存档 部门之间资料的借阅应建立记录台帐 2 加强督促检查 规范档案管理 通过检查 考核 交流等办法 加强项目部内业档案的监督和管理 定期按照内业资料 文件管理的统一要求 对文件资料整理的及时性 准确性 完整性和外观质量等方面进行检查评价 发现问题及时提示和整改 不断规范管理 3 学习业务 提高管理水平 公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作 要组织人员不断学习内业档案管理的新知识 改进工作方法 以提高管理水平 6 施工资料管理 第一节质检资料的整理与注意事项 一 检表的编制及使用说明 一 编制要求 目前公路工程所用检表应根据 公路工程质量检验评定标准 JTGF80 1 2004 编制 编制的指导思想和要求是 统一规范 责任明确 指标剥离 便于操作和检索 7 1 统一规范 以往在使用表格的过程中 各工程项目均根据实际情况对有关表格进行增减或修改 在增减修改过程中 其风格和内容 如表头 签认人 签认日期等各有不同 且功能和责任也不够明确 作为一个工程项目表格的编制应首先要统一格式 做到风格一致 统一规范 2 责任明确 一般检表要分为两类 一类为检验表格 由施工现场负责人和相应的现场监理或专业监理工程师填写并签认 另一类为分项工程各项技术指标的检验汇总表 由项目施工单位 总工及各相关专业监理工程师和驻地监理工程师填写并签认 所列项次与 公路工程质量检验评定标准 JTGF80 1 2004附表A 相对应 这样首先是为工程的评定打下了基础 其次是资料的签认和整理责任明确 权限分明 便于管理 3 指标剥离 以前的表格将宽度 厚度 横坡度等现场就能得到结论的指标和诸如强度等需试验且耗时较长才能确定的指标混在一起 如砼强度需28天 根据上道工序不经监理确认 包括口头或书面确认 下道工序不得进行的原则 如使用这种表格 在现场监理确认时 存在责任不明 权限不清的问题 现将现场测取指标与需经试验室试验确定 费时较长的指标剥离 能够便于操作和确认 4 便于操作 从总体功能上讲 检验汇总表是分项工程完成后对各项技术指标的汇总 由各专业工程师和驻地工程师进行签认 是为分项工程评定奠定基础 检验表为施工和管理活动的原始记录表 由现场监理签认 是为真实反应工程实体情况 但应注意的是 因施工时间 段落划分 构造物间隔等特殊情况而形成的段落应单独填写 8 5 维护计量的严肃性 各项目工程师应对所负责专业检验数据的真实性进行监督和抽查 分项工程完成后必须经相关专业监理工程师确认方能计量 避免暗箱操作 6 分章编号 在工程实施过程中难免会遇到新情况 新问题 根据工程实际情况 有时需要增加一些表格 如果现有表格紧密排序 后增加表格不是加长序号 就是在总的表格后再加新的序号 但从编号上看不到分属哪个章节 不利检索 本次表格采用了分章编号的形式 编号的原则是 专业性比较强的表格列入相应章节 如测量 宽度 厚度 钢筋的制作与安装等通用的表格 列入测量和公用部分 二 填制要求1 表格一律用碳素笔 中性笔 填写 2 承包单位 监理单位分别填写法人单位的全称 3 合同号 填写 合同段代号 如二合同为 二 4 编号 暂不填写 5 表格中的 工程名称 填 招标时工程的全称 6 自检结论填 经自检符合规范及设计要求 7 监理评语填 符合规范及设计要求 9 8 监理评定填 合格或不合格 9 结论填 合格或不合格 10 第二节试验资料的整理与注意事项 一 试验资料的整理目前试验资料主要应用万龙软件 即 万龙公路试验数据处理系统 他是针对公路工程施工中的实际情况 按照相应试验规程对试验数据处理部分编写的软件 因为其试验数据处理系统相对其它软件较为稳定和完善 现基本已在山东省高速公路建设中普及 万龙软件系统功能分为 选择试验 未完成试验 试验汇总 查询与统计 已删除试验 五部分 其中 选择试验 和 未完成试验 将公路试验项目分为公路土工试验 公路工程沥青及沥青混合料试验 公路工程水泥及水泥混凝土试验 公路工程石料试验 公路工程金属试验 公路工程无机结合料试验 公路工程集料试验 公路路基路面现场测试试验 公路工程材料配合比试验九大部分 11 第三节质量评定资料的整理与注意事项 一 分项工程质量评定分项工程质量评定是工程项目中间或全部交工后 将检表和试表的结果汇总 按照 公路工程质量检验评定标准 JTGF80 1 2004 规定对分项 分部 单位工程和整个合同段工程质量进行评定 评定表式按照 公路工程质量检验评定标准 JTGF80 1 2004 附录J所列主要有五种 分项工程质量检验评定表 分部工程质量检验评定表 单位工程质量检验评定表 合同段质量检验评定表和工程汇总表 具体使用中 分项工程质量检验评定表 填写异议较多 理解不一样 填法不同 主要存在以下问题 1 分项工程质量检验评定表 中实测值或实测偏差值一列所列10个检测值偏少 无法填写上百个的检测值 在此 建议适当改变一下表式 增加一个附表更方便填写 2 分项工程质量检验评定表中质量评定得分一列是填写加权得分 还是加权后的计算得分容易理解模糊 在此 建议适当改变一下表式 直接填写加权得分 12 二 质量评定的注意事项1 工程大面积展开施工前 首先要及时正确的划分单位 分部和分项工程 依据单位 分部 分项工程的划分情况进行质检资料的整理 便于完成后的质量评定 2 质量评定工作要安排专人进行 专人负责 评定时要切实依据 公路工程质量检验评定标准 JTGF80 1 2004 要求和工程质检资料的实际 切记脱离实际 盲目进行 13 第四节计量支付资料的整理与注意事项 一 计量支付资料整理计量支付工作是公路工程施工过程管理中资金流动的重要环节 是进行投资管理和工程质量 进度控制的有效手段和方法 计量支付工作的质量和效率在某种程度上决定工程进展的顺利程度 作为计量支付工作人员要重点掌握以下内容 一 全面熟悉合同规定1 费用文件的依据根据投标人须知 合同文件 技术规范 工程量清单 补遗书和设计文件等合同组成部分执行先后顺序 查证有关工程计量支付的工程范围 内容 方法 支付单价等规定的一致性 正确理解合同文件中的差错 遗漏 含糊不清或因编制单位不同而规定不一的问题 明确计量与支付的文件依据 2 计量与支付项目的工作范围 内容 计量方法 支付单价和有细目无数量工程的单价 以及未报单价计量项目的规定 3 有关指定分包 指定采购的计量与支付的规定 4 有关风险责任的规定 14 二 复核工程量计量支付工作人员应在施工准备阶段根据设计文件和现场复测资料复核全部工程的工程量 1 复核工程量应与工程量清单所列工程细目编号 项目名称 计量单位及单价一致 注意设计文件说明与招标文件计量项目内容的一致性 2 复核工程量除复核全部工程计算费用控制红线外 还应按项目及其阶段进度 如年 季 计划目标规定其费用控制的界限 以便于进行阶段性费用支付校核 3 复核的工程量应与工程量清单对比 查明差异原因 并报送监理和建设单位备案或澄清 4 注意事项 1 路基土石方的工程量复核 应重点复核原始测量成果的真实性 准确性和完备性 2 桥涵工程数量计算前应先复核设计图纸 重点纠正结构尺寸 材料数量表中的错误 以及图表不对应等情况 15 3 按照技术规范有关计量条款核算数量 注意某些已分摊或不再扣除等部位的数量计算 4 在计量红线计算过程中 要与规范中有关计量支付的规定相结合 应注意有关附属材料 附属部位不予计量 小体积 面积 结构不予扣除或不予增加等 5 路基土石方 路面工程宜按整公里桩号或以结构物分段进行计算 计量时应与之一致 以便控制计量 6 计量项目名称与计量内容的一致性 如土石方中填方量是指所有利用方 借方的总称 内容包括挖 运 压 整平等 而非利用的弃方才按挖方计量 三 现场调整为了计量与支付工作更切合实际 避免或减少工作差错 计量支付工作人员应在准备阶段和计量工作过程中进行现场调查与核实 1 掌握现场水文 地质 地形等实际施工条件以便准确地复核工程量 确定费用支付控制限界 如地形复杂 应通过调查或勘探详细划分土质变化界面 16 2 了解施工条件发生的变化及其对支付费用的影响 如建设单位改变取土场位置引起施工便道运距或条件的改变 取土场土质情况变化 如不适宜土 清除数量及其表层土弃土运距 土石成份的改变 和勘测资料遗漏的地下文物 通讯管线 电力设施 水利设施等均对工程计量与费用产生影响 需详细掌握并在计量支付中按合同规定予以处理 3 掌握建设单位为施工单位进场施工完成拆迁 提供工程永久性和临时施工用地情况以及施工单位人员 设备进场 施工准备情况 记录建设单位和施工单位履约表现 以处理变更 索赔 或偿金 及合同纠纷等有关费用支付事宜 4 现场调查应详细记录 并将其对工程实施和工程量的影响通知建设单位和监理 必要时应要求对其复核 书面确认 作为下一步费用计量的补充文件依据 二 计量支付工作注意事项1 工作时