工程预、结算审价作业指导书.doc

工程预、结算审价作业指导书1 目的为加强东联发建设项目审价管理，规范建设项目审价行为，明确项目建设及参建各方职责，有效降低建设项目成本，防范建设工程资金风险，提高工程预、结算审价管理质量和建设资金使用效率，特制定本作业指导书。2 适用范围本作业指导书适用于上海张江东区高科技联合发展有限公司新建、改建、扩建、装修及其他零星工程和甲供设备采购等项目的预、结算审价。3职责3.1、公司规划建设部、计划财务部分管领导：负责审批工程项目预、结算报告；负责参加结算过程中重大争议会议的商讨；负责审批结算争议部分的处理原则。3.2、计划财务部：负责工程项目预、结算组织工作；3.3、规划建设部或客户服务部（如为客户服务部提出需求的项目）：负责所有工程类项目预、结算资料的预审核组织协调工作，待预结算资料预审合格后提交计划财务部；负责甲供设备材料、工程类技术/咨询服务类项目的结算初审手续，参加预、结算审价过程中的相关会议。在未聘请代甲方的情况下，负责结算过程中与施工单位的协调联系工作。4 定义4.1 工程预算系指施工企业或相关工程承接单位对完成建设单位（业主）规定的工程项目或服务内容的计划报价。4.2 工程结算系指施工企业、设备材料及家具供应商、技术/咨询服务单位按照合同规定的内容全部完成所承包的工程或服务，经验收质量合格，并符合合同要求之后，向建设单位进行的最终工程价款的结算。5 结算原则5.1 凡需要签订闭口合同的工程项目应进行预算审价。5.2 凡无法签订闭口合同而需要签订开口合同的工程项目应进行结算审价。5.3 预、结算审价应遵循“公平、公正、客观、合理”的原则6工程结算的流程6.1施工类项目结算流程6.1.1施工单位编制工程结算书，连同所有工程项目结算所需资料上报给规划建设部并确保送审资料的完整性和合规性。6.1.2规划建设部对施工单位编制的工程项目结算资料进行预审（代甲方、施工监理配合），检查资料的合规性、变更资料的真实性、完整性和有效性（以无争议或异议歧义完成公司内部流程为标准），符合送审条件后，将结算资料交至计划财务部；计划财务部委托投资监理或工程审价公司进行工程结算。6.1.3 计划财务部或投资监理在结算审价过程中若发现结算资料的手续不全或不完整不准确时，应将该资料以书面形式退给规划建设部，由规划建设部负责组织完善结算资料；代甲方、施工监理配合，直至资料完善符合结算要求为止。6.1.4投资监理根据施工承包合同条款、规定、计价原则等，审核工程造价，编制结算审价明细表并出具审价初审报告，报送计划财务部。6.1.5计划财务部收到初审报告后进行必要审核，审核完成后组织公司内部流转报批，填制工程结算书审定审批单，报分管领导、总经理审批，报送公司领导审批时应附以下资料：（1）工程结算审核审定单，（2）工程结算审价汇总表，（3）工程结算审价明细表，（4）审价简要分析报告（调增或调减原因分析），公司领导审批通过后，计划财务部通知投资监理出具正式审价报告。6.1.6工程结算的总体要求：建设单位相关部门、代甲方、施工监理、设计方、施工单位等有关部门负责人和经办人员应高度重视和大力支持工程结算工作，积极参与把关，对隐蔽工程和设计变更的签证要及时办理，认真核对确认并切实履行公司相关审批程序，便于加快结算进度。对施工中特殊措施发生的费用等索赔费用进行认真落实，按照发包合同的要求和有关法律法规和制度的规定，客观公平公正地把工程结算工作落到实处。6.1.7 工程结算审价过程中争议问题的处理流程：施工单位对结算中有争议的项目（事项）应提出书面报告给计划财务部，计划财务部组织规划建设部、投资监理、代甲方、施工监理等召开专题会议进行协商，对协商不能达成一致意见或无法解决时，计划财务部负责将解决争议结果报规划建设部和计划财务部分管领导协调，如仍无法达成一致意见的，则公司总办会集体决策。6.2 甲供设备材料结算流程甲供设备材料验收合格后，供货单位整理结算资料上交规划建设部（如为客户服务部提出采购需求的，则上述资料提交客户服务部），规划建设部（或客户服务部）通过资料验收后交计划财务部组织投资监理进行审核，投资监理审核完毕后填制甲供设备材料结算确认单交供货单位确认盖章，再由投资监理交计划财务部审核确认。如果结算价超过合同价时，应分析超合同价的原因并报分管领导及总经理审批同意。请款部门在申请支付结算尾款时，必须附经确认后的甲供设备设施结算确认单。6.3 工程类技术/咨询服务类项目结算流程工程类技术/咨询服务单位项目结束后申请尾款（一次性付款同）时，需办理结算确认手续。填制工程类技术/咨询服务类项目结算确认单，交各方审核确认。工程类技术/咨询服务单位的结算由规划建设部初审，计划财务部复核。如果结算价超过合同价的，应分析超合同原因并报分管领导及总经理审批。请款部门在申请支付项目尾款（一次性付款同）时，必须附经确认后的工程类技术/咨询服务类项目结算确认单。投资监理单位的服务费用结算确认由计划财务部负责。6.4 质保金的结算支付流程6.4.1 质保金的定义：质保金即质量保修金，是指建设单位与施工单位在建设工程承包合同中约定或施工单位在工程保修书中承诺，在建筑工程竣工验收交付使用后，从应付的建设工程款中预留的用以维修建筑工程在保修期限和保修范围内出现的质量缺陷的资金。6.4.2 质保金的结算支付流程：建设工程保修期满后，在施工单位承诺的保修范围内，未出现任何质量问题，施工单位可以提出结算质保金的书面申请，公司规划建设部在收到申请后应组织资产管理部门（客户服务部）进行核验，并填制质保金结算确认书，并书面通知计划财务部，计划财务部根据施工单位质保金结算申请书、发票以及公司规划建设部、客户服务部出具的质保金结算确认书办理结算付款手续。6.5 结算汇总及后评估整个项目所有分项工程的结算审价工作完成后，由投资监理按照施工合同，统计所有合同的结算价格，对项目造价情况进行后评估，报计划财务部。计划财务部审核后，经公司内部流转，完成后代表该项目的竣工结算工作完成。6.6 结算资料的处理：结算工作完成后，结算经办部门将结算相关资料移交公司档案室，并将工程结算书审定审批单、甲供设备材料结算确认单、工程类技术/咨询服务类项目结算确认单复印给规划建设部，规划建设部于项目竣工后将该单作为申请合同尾款的依据。7 零星、配套及简单工程项目预、结算流程7.1 零星、配套及简单工程项目：一般是指项目简单、工作量相对明确，合同价为一次闭口包干的，但不能归类于甲供设备材料或工程类技术/咨询服务类项目的各类工程，如工程管线监测、墙面维修工程等。7.2 预算审价流程：项目实施部门（规划建设部）在收到施工单位的预算报价后应进行预审，完成后将预算报价资料送计划财务部办理预算审核，计划财务部在收齐预算审计资料后送投资监理进行预算审计，投资监理完成预算审计后交计划财务部和项目实施部门（规划建设部）复核确认并填制零星、配套及简单工程项目预算审核确认单，项目实施部门（规划建设部）据此与施工单位进行价格商谈，并形成闭口合同价格。7.3 竣工结算与资料归档：项目验收合格后，项目实施管理部门（规划建设部）凭项目验收凭证，合同复印件等资料办理结算付款申请手续，并将相关资料移交公司档案室归档。8 相关文件 工程项目全过程管理程序ZJDLF/QP04工程项目设计变更作业指导书ZJDLF/QD04-01