外宾接待安排

外宾接待方案美国某公司的领导、参事一行5 人于 2015 年 11 月 2 日至 11 月 4 日到我公司进行为期 3 天的参观考察，并洽谈商业合作项目，为此现制定以下接待方案：一、来访人员基本情况：姓名性别职务年龄robert男总经理54李华强男市场部经理37lisa女人事部经理42eric男技术部经理32ana女总经理秘书28接待规格：对等接待具体的接待安排： 11 月 2 日（星期一）14:10 在石家庄市正定机场出口迎接（提前15 分钟到位），提前准备好迎接标语迎接人员：秦秘书配备车辆：两辆公务用车（车辆安全性能及行车安全均有保障）二、住宿安排（负责人：xxx ）下榻宾馆：希尔顿大酒店住宿时间： 2015 年 11 月 2 日至 11 月 4 日住宿安排：精品资料姓名性别职务房间号码robert男总经理603李华强男市场部经理604lisa女人事部经理606eric男技术部经理608ana女总经理秘书605以上房间中总经理robert 的房间为行政套房，其余人员的房间为行政客房。房间配置： 网络、 水、电、空调能正常使用，办公用品等配套设施准备完善。另有鲜花、水果、茶叶等。三、行程安排（负责人：xxx ）11 月 2 日（星期一）13:50-16:30机场迎接，下榻宾馆17:30 欢迎会地点：希尔顿大酒店一楼大厅与会人员：来访专员、张总经理、秦秘书、各部门经理欢迎会项目：（秦秘书负责）1、张总经理代表我公司热烈欢迎四位外商领导来我公司投资，并发表欢迎辞。2、外商领导robert发表讲话。3、演出我公司准备的节目，展现我公司精神风貌。4、演出结束，各位领导入席就餐。18:00晚餐地点： 希尔顿大酒店xx 厅参加人员：专访人员（5 人）、张总经理、秦秘书、各部门经理宴会： 会场布置、注意座次安排（负责人：秦秘书）宴会菜单：四菜一汤，分餐制（菜单由总经理敲定） 晚宴结束，带领专访人员到达各自房间休息。11 月 3 日（星期二）8:00早餐地点：希尔顿大酒店餐厅参加人员：专访人员、张总经理、秦秘书9:00专访人员赴公司进行参观考察参加人员：专访人员（5 人）、张总经理、秦秘书、业务部经理、技术部经理、营销部经理11:00 午餐地点：希尔顿大酒店xx 厅参加人员：专访人员（5 人）、张总经理、秦秘书、孙虎、技术部经理、营销部经理14:00 16:30开会商谈相关投资事宜地点：希尔顿大酒店xx 会议室座谈内容：交流经验、商谈投资事宜，签订合作合同参加人员：专访人员（5 人）、张总经理、秦秘书、相关部门经理会议安排：（负责人：秦秘书）1、会场布置形式：相对式2、座次安排 ;（以右为尊原则）3、环境布置：暖色系，盆栽玫瑰;4、其他：准备好名牌、话筒、水、相关办公用品。20:00酒会（自助式）地点：希尔顿大酒店xx 厅参加人员：专访人员（5 人）、张总经理、秦秘书及公司高管层员工会场布置：中国元素及美国元素都有体现，注意音乐的选择和对方禁忌5 月 21 日（星期三）9:00 11 ： 00 参观苍岩山参加人员：专访人员、张总经理、秦秘书12:00午餐地点：全聚德参加人员：专访人员、张总经理、秦秘书14 ： 00机场送别赠送礼物：简洁大方的中国风小礼物（如陶瓷质地的餐具、刺绣，女士可赠送旗袍） 参加人员：张总经理、秦秘书四、财务预算：（财务部经理负责）制定详细的财务报表，接待结束报财