会议准备工作流程(2)_第1页
会议准备工作流程(2)_第2页
会议准备工作流程(2)_第3页
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文档简介

, .会前准备工作公司会议准备工作总结;. .一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。1 、确定会议目的及内容。2 、确认主要领导人是否有空， 确定是否和重要工作有时间上的冲突。3 、确认会议场地是否能满足会议需要，如外定酒店会议室，提前联系酒店。4 、向财务中心申请会议经费预算。二、确认会议主要负责人，确认会议主持人，确认邀请参会嘉宾和领导名单，确认参会人员名单。三、会议负责人安排会议议程。1 、确认会议主要流程及各发言人内容。2 、控制会议时间，安排会中休息。四、会议材料的撰写1 、安排会议主旨材料撰写。2 、通知发言人准备讲稿。3 、准备会议需用材料，准备电子文档和纸质文档便于查阅。4 、撰写领导的发言报告。5 、准备主持词。五、会前会场准备工作。1 、分配会议各项工作，提前落实到部门和个人。2 、布置会议场地，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽。3 、检查会议使用设备 （音响、话筒、投影仪等） 是否正常运转。4 、准备会议需用道具。5 、给参会人员准备纸和笔。6 、如参会人员距离会场过远，安排车辆接送。7、制作会议指南，含会议时间、地点、流程、注意事项（会场纪律），分发或通知参会人员。六、安排会议预演。1 、在会议召开前 1-2 天，会议准备人员进行会议效果预演，及时发现问题，完善会议准备工作。2 、审核所有发言人讲稿，审核会议所用资料是否正确。会中现场工作1 、安排人员准备会议茶水和就餐。2 、安排摄影、摄像人员。3 、分配签到员和座位引导员，安排参会人员座位。4 、安排考核人员维持会场秩序， 记录参会人员会议中不良表现。5 、安排会议记录人员。6、主持人根据会议情况决定是否在会议中调节气氛，提高会议人员参与度。会后善后工作会后工作总结及后续工作安排。1 、会场卫生清理，道具、设备收回。2 、会后及时总结工作缺陷并进行弥
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