劳动合同签订管理制度

*有限公司劳动合同签订管理程序一、目的规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。二、范围适用于公司全体编制内职员工。三、职责1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范。2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系及时建立和延续。3、公司人事行政部负责劳动合同新签、 续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。四、签订流程1、劳动合同应在新员工报到之日起1 个月内签订， 首次签订劳动合同者包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30 日内确定续签意向。1.1 初签注意事项：1.1.1 审查劳动者的年龄。1.1.2 审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。1.1.3 查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。2、劳动合同签订年限：2.1 签定三 年 五、劳动合同填写规范1、甲乙双方信息；甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由职工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。2.1 首签以固定期限形式签订。2.2 续签从上一份劳动合同终止日期开始计算，期限同初签。3、工作内容和工作地点；3.1 工作内容；3.1.1 职员 分 管理/ 技术（除研发部其它部门都为管理）3.1.2 普工生产3.2 工作地点，公司注册地址4、工作时间和休息休假；4.1 按合同第 2 种方式确定乙方休息时间。4.2 乙方的其他休息安排；依本企业规章执行。5、劳动报酬；5.1 按合同第 1 种方式。5.2 按员工实际薪资填写，基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。5.3 甲方给乙方发放工资的时间为每月20 号。6、社会保险和福利待遇；依本企业规章执行。 7、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；5.1 乙方从事所应聘岗位作业。5.2 每年组织乙方健康检查至少1 次。8、内容为空，划斜线。9、签字盖章；甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章，签订日期均填写为合同开始日期，如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月，应填写应签订开始日期。六、资料管理1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。3、续签意向书应分册归档保存，续签意向书待劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。七、补充事项1、 劳动合同（及附件）一式两份，公司和员工各执一份。2、劳动合同发放时需请劳动者签署 劳动合同签收表 并对签收劳动合同的签收者进行统计、建立名册。3、本办法解释权归公司人事行政部。4、本办法自总经理签核之日起实施。5、本办法如后期有做修改，一经审批以最终修改的文件为准。*有限公司2016-9-20续签劳动合同意见书同志：我司与你签订的劳动合同将于年月日到期，根据工作需要，经研究， 拟与你续签劳动合同。 续签合同起止时间：年月日至年月日；拟聘用岗位：。请于年月日前将下面之意向书回复人事行政部。人 事 行 政 部年月日.职工意向：终止续签签年 无固定期限注：连续在本公司签订2 次固定劳动合同者，再次签约时间可签无固定期限合同。职工签名：年月日附表二终止劳动合同通知书同志：我司与你签订的劳动合同将于年月日到期，根据工作需要，经研究，将不与你续签劳动合同。劳动关系自：.年月日终止。人事行政部年月日.签收单本人于年月日收到不续签劳动合同书 。职工签名：年月日附表三劳动合同签收备案表用人单位