办公室部门职能

办公室职能办公室是公司的“枢纽”部门，是协调机构、承上启下， 沟通内外，联系各方的重要组织。办公室的主要任务就是服务上级机关， 服务公司领导， 服务公司员工 ,涉及的工作内容比较广泛、繁琐，在公司发挥着重要的作用。一、部门职责1、协助公司高层制定相适应的管理制度、岗位职责， 并推进制度实施；2、协助人事部门对部门以及员工的考核工作；3、负责公司相关文件的编写、出台、下发；4、负责对外宣传工作，编撰公司对外宣传材料、编辑公司最新动态新闻并网上发布；5、负责公司领导的对外接待工作；6、负责公司法务工作；7、负责党群工作及党费的收缴；8、负责工会工作，推动公司企业文化的建设；9、负责总经办会议及公司领导召开的会议的组织和会议记录工作，整理必要的会议纪要并依据公司领导的批示来贯彻落实。做好各部门部门会议的备案工作。10 、负责公司资质证书、营业执照、安全许可证等大件维护（年检、延期、变更）；11 、负责 iso的管理体系所涉及的工作；12 、负责各类人员证书的维护（注册、延期、变更）， 做好员工的考证报名工作；-可编辑修改 -13 、负责公司的印章管理工作；14 、负责各类证书的存档及出借工作；15 、负责配合上级部门完成公司相关的荣誉申报；16 、负责公司的档案管理工作，图纸、行政协议、公司发文等资料的存档；17 、负责处理来电来信来访相关工作；18 、负责公司人员出差机票的订购及报销，高铁票的报销；19 、负责来萧客户及办事人员的酒店预订；20 、负责车辆维修及保险工作。二、工作要求1、做好公司管理制度的编辑出台，贯彻落实管理规定， 落实岗位责任制。2、督促各部门做好相关工作备案，提供年末考核依据；3、文件制定既符合法律法规及上级机关的规定，又体现领导的意图；4、依据公司实际情况做好简介的更新，简讯的及时编写及网站上传；5、做好对外来宾的接待策划、现场调度工作；6、处理涉及公司的债权债务的相关法律事宜，协助其他部门合同的制定，防范法律风险，协调法律纠纷及劳动争议；7、做好新党员的培养，党群活动的安排，党费的收缴工作，传达贯彻落实上级党组织的工作要求及安排；8、组织安排工会活动，建立企业文化，关爱员工，体现组织的温暖；9、做好总经办会议的通知发送及会议记录工作，做好各部门月度会议计划及记录备案工作；10 、保证公司各大件证书的有效性；11 、保证 iso的有效性以及延期资料备案；12 、保证员工个人证书的有效性，完成各时间段内部员工考证报名；13 、负责公章的管理，检查印章审批程序，提出异议和拒用；14 、做好各类证书出借登记工作，有据可依；15 、根据上级机关单位发布的文件要求，参与申报公司相关的荣誉，提供相应的备案材料；16 、收集接收公司所有部门的相关存档资料，做好立卷归档、借阅登记工作；17 、做好来电来信来访接收的及时性，依据要求完成相关事件处理工作；18 、保证公司出差人员订票的信息正确，不延误其工作进程，完成差旅费的报销工作；19 、保障来萧人员住宿安排，完成相关费用的报销工作；20 、做好