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文档简介

.9、文档资料管理制度及实施措施（一）目的：为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。（二）管理内容及要求1、文件资料的接收、分发1.1 、对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、 分类、归档，需传递的及时传递。1.2 、设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档， 需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐， 电子版及时报备公司工程部。1.3 、为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。2、版本更新2.1 、工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。2.2 、新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一 部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪;.几张，哪一部分）作废更换。3、图纸资料的补遗和索赔3.1 、图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时， 工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。3.2 、如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。4、图纸不符的处理收到图纸资料， 工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。5、对单位、分部（分项）工程的有关要求5.1 、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。5.2 、归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。5.3 、在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备公司工程部。5.4 、工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。5.5 、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。6、工程档案
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