某某公司员工劳动合同管理办法

某某公司员工劳动合同管理办法第一章总则第一条为加强和完善劳动合同管理，保障公司和员工的合 法权益，构建和发展和谐稳定的劳动关系，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等法律、 法规和规定， 结合公司的实际，制定本办法。第二条本办法适用于公司本部。第三条在建立劳动关系时，公司应与员工订立书面的劳动合同。第四条公司与员工订立劳动合同时，应当遵循公平合法、平等协商、诚实信用的原则。第五条公司与员工依据本办法订立的劳动合同，是确立双方劳动关系、明确双方权利和义务的协议。第六条依法订立的劳动合同对公司和劳动者均具有约束力，合同双方应当按照劳动合同的约定享受权利、履行义务。第二章职责划分第七条劳动者承担以下职责：（一） 如实告知公司签订劳动合同直接相关的基本情况，如实填写员工信息登记表，提交相关材料并保证所提交材料的 真实性。（二）按照续订、终止、解除劳动合同的相关规定办理相关手续， 在收到续订劳动合同通知书、终止劳动合同通知书、精品资料解除劳动合同通知书后，及时履行签字确认手续的。（三）配合用人单位和人力资源部做好签订、续订、终止、解除劳动合同的相关手续。第八条用人部门承担以下职责：（一） 与劳动者订立劳动合同时，负责将工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇等如实告知劳动者，并在劳动合同中写明，不得隐瞒或者欺骗。（二）劳动者在劳动合同期内因工作岗位或者工作内容变更，从事存在职业病危害的作业，用人单位应当向劳动者履行如实告知的义务，并协商变更原劳动合同相关条款。（三） 负责对合同期满员工的表现进行工作评价，并在收到续订、 终止或解除劳动合同审核意向书后五个工作日内依据该员工的工作表现填报并发至人力资源部。（四）负责部门离职员工的工作交接工作。第九条人力资源部承担以下职责：（一）负责在招工时如实告知员工工作内容、工作条件、 工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬。（二） 负责将员工信息录入人力资源管理信息系统，保证人力资源信息的完整和准确。（三）负责在规定时间内向员工所在部门下发续订、 终止或解除劳动合同审核意向书，并依据各部门的反馈对其中的人员情况进行审核，填写续订、 终止或解除劳动合同建议名册，并报分管领导审批。（四） 按照分管领导审批结果分别向员工签发续订劳动合同通知书、终止劳动合同通知书、解除劳动合同通知书以及相关的签收汇总名册。（五）办理签订、续订、终止、解除劳动合同的相关手续。（六）办法中涉及到的其他职责。第三章劳动合同的订立第十条员工应如实告知公司签订劳动合同直接相关的基 本情况，如实填写员工信息登记表，并作为劳动合同书的附件。公司不得招用尚未与其他用人单位解除或终止劳动合同的员 工。同时核实其与原单位的各项保密、产权保护等各类事宜。第十一条公司招用员工时，应当如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬。第十二条劳动者签订劳动合同时，应当提供以下材料：（一）初次就业的，出示本人身份证、毕业证、报到证、复员转业军人安置介绍信，职业健康证明。（二）再次就业的，出示本人身份证、同原单位解除或终止劳动关系的证明、失业证、个人养老保险材料、职业健康证明以 及需要提供的其他相关材料。（三）调入人员，应提供身份证、本人档案原件、与原单位终止或解除劳动关系的证明、个人养老保险材料、职业健康证明以及需要提供的其他相关材料。第十三条公司应当将员工信息录入人力资源管理信息系统，保证人力资源信息的完整和准确。第十四条公司各用人单位与劳动者订立劳动合同时，应当将工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇等如实告知劳动者，并在劳动合同中写明，不得隐瞒或者欺骗。第十五条公司禁止与童工或未成年工订立劳动合同，订立劳动合同者必须满18周岁。第十六条公司应当自新入职员工上岗之日起20 个工作日内与员工签订书面劳动合同。公司与非首次就业的员工签订劳动 合同时， 应要求其提供与原单位解除或终止劳动合同的证明；不能提供者， 公司不得与其签订劳动合同，已上岗的应及时通知其 离岗。第十七条劳动合同书由法定代表人和员工签订，也可由法定代表人书面授权委托相关人员与员工签订。 未经法定代表人书面授权， 任何单位和个人不得与员工签订劳动合同。 劳动合同书一式三份，档案存一份，员工存一份，公司存一份。第十八条签订劳动合同时，员工应出示本人有效身份证件，并使用与本人有效身份证件一致的姓名。第十九条劳动合同书应具备以下条款：（一）公司的名称、地址和法定代表人；（二）员工的姓名、有效住址和居民身份证号或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。第四章劳动合同的类型、试用期规定第二十条公司劳动合同类型分为以下四类：（一）固定期限劳动合同：指公司与员工约定终止时间的劳动合同；（二）无固定期限劳动合同：指公司与员工约定无确定终止时间的劳动合同；（三）以完成一定的生产工作任务为期限的劳动合同：指公司与员工约定自合同签订之日起到生产工作任务完成日期为止的劳动合同；（四）非全日制用工：指以小时计酬为主，劳动者在同一用工单位一般平均每日工作时间不超过四小时，每周工作时间累积不超过二十四小时的用工方式。第二十一条公司与员工订立、续订劳动合同时，员工符合劳动法、劳动合同法等法律、 法规规定的可以签订无固定期限劳动合同的，公司应当告知员工有签订无固定期限劳动合同的权利， 如员工提出订立无固定期限劳动合同的，公司应当与其订立无固定期限劳动合同。第二十二条符合签订无固定期限劳动合同条件，但员工本人自愿选择签订固定期限劳动合同的，应由员工本人提出书面申请。第二十三条首次录用的不符合签订无固定期限劳动合同 的人员，原则上签订3 年的劳动合同；3 年合同期满，双方同意续订劳动合同的，原则上签订7 年的劳动合同；公司与员工也可根据实际情况协商确定签订劳动合同的期限。第二十四条首次与公司签订劳动合同的人员应执行一定期限的试用期，试用期限按劳动合同法第十九条规定执行。第二十五条员工的试用期包含在劳动合同期限内，公司与同一员工只能约定一次试用期。第二十六条 公司为员工提供专项培训费用， 对其进行专业技术培训的， 应事前与员工订立服务期协议， 对服务期限及其违约责任进行专门的约定。本条中所称专项培训费用指公司一次出资的培训费用在30000元及其以上的（含往返路费、住宿、交通费等费用），或培训费用虽未达到上述标准，但脱产培训时间在30 天及其以上的专项培训所发生的费用。第二十七条与公司签订服务期协议的员工违反约定提出与公司解除劳动合同的或因员工过错由公司提出解除劳动合同的，员工应按协议约定向公司支付违约金。第二十八条公司与员工可以在劳动合同中约定保守公司 的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的员工，公司可以在劳动合同或者保密协议中与员工约定竞业限制条 款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予员工经济补偿。员工违反竞业限制约定的，应当按照约定向公司支付违约金。第二十九条竞业限制的人员限于公司的高级管理人员、研发、营销和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由公司与员工约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规。第五章劳动合同的履行和变更第三十条公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。第三十一条公司应按照劳动合同约定及相关规章办法按时足额支付员工劳动报酬。第三十二条公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同及其附件的履行。第三十三条公司发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的公司继续履行。第三十四条公司与员工协商一致，可以书面形式变更劳动合同约定的内容。第三十五条劳动者在劳动合同期内因工作岗位或者工作内容变更， 从事存在职业病危害的作业，用人单位应当向劳动者履行如实告知的义务，并协商变更原劳动合同相关条款。第三十六条有下列情形之一的，应当及时变更劳动合同书或附件的相关内容：（一）员工的工作地点、岗位、职位、工种、薪酬标准发生改变的；（二）公司与员工协商一致同意员工办理内部退养的；（三）员工的姓名、有效身份证件号码、住址等个人信息发生改变的；（四）其它经双方协商一致同意变更劳动合同的。第六章劳动合同的解除、终止和续订第三十七条公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。第三十八条员工提出与公司提前解除劳动合同的，需提前三十日（试用期内为三日）以书面形式通知公司。第三十九条员工可以按照劳动合同法第三十八条的相关规定与公司解除劳动合同。第四十条公司可以按照劳动合同法第三十九条、第四十条的相关规定及公司规章办法中的相关规定与员工解除劳动 合同。第四十一条公司裁减人员时，应按照劳动合同法第四十一条的相关规定执行。第四十二条员工有劳动合同法第四十二条所规定情形的，公司不得依照劳动合同法第四十条、第四十一条的规定解除员工的劳动合同。第四十三条公司应按照 劳动合同法第四十四条、第四十五条的相关规定与员工终止劳动合同。第四十四条解除或终止劳动合同，需要向员工支付经济补偿金的，公司应当按国家的相关规定执行。第四十五条员工有下列情形之一者，劳动合同期满后，公司不再与其续订劳动合同：（一）劳动合同期满考核不合格；（二）请病、事假期满仍不返岗的；（三）公司认为不应续订劳动合同的其它情形。第四十六条劳动合同续订程序（一） 距劳动合同期满1 个月之前， 人力资源部向员工所在部门下发续订、终止或解除劳动合同审核意向书，各部门主管人员在收到意见书后五个工作日内依据该员工的工作表现填报并向该部门分管领导上交续订、 终止或解除劳动合同审核意向书进行审批。工作表现从工作任务完成情况、工作时效性、 专业业务能力、行为表现等方面进行考核，考核依据可参考员工合同期内每年年度考核结果。审批完成后， 各部门主管人员将续订、终止或解除劳动合同审核意向书上交人力资源部进行审核。（二）人力资源部收到续订、终止或解除劳动合同审核意向书后，于五个工作日内对续订劳动合同的人员情况进行审核，填写续订劳动合同建议名册，并报人力资源分管领导审批。（三） 人力资源分管领导于五个工作日内对续订劳动合同建议名册 做出审批意见后，人力资源部根据审批结果向员工签 发续订劳动合同通知书以及相关的签收汇总名册。（四）员工自收到续订劳动合同通知书之日起五日内履行签字确认手续，并交人力资源部备案。凡收到续订劳动合同通知书后，拒不履行或非由本人履行签字确认手续的，视为员工本人提出不再续订劳动合同。（五） 人力资源部自收到由员工签字确认的续订劳动合同通知书之后，五日内为员工办理续订劳动合同的手续。第四十七条公司提出的劳动合同解除、终止程序（一） 距劳动合同期满1 个月之前， 人力资源部向员工所在部门下发续订、终止或解除劳动合同审核意向书，各部门主管人员在收到意见书后五个工作日内依据该员工的工作表现填报并向该部门分管领导上交续订、 终止或解除劳动合同审核意向书进行审批。工作表现从工作任务完成情况、工作时效性、 专业业务能力、行为表现等方面进行考核，考核依据可参考员工合同期内每年年度考核结果。审批完成后， 各部门主管人员将续订、终止或解除劳动合同审核意向书上交人力资源部进行审核。（二）人力资源部收到续订、终止或解除劳动合同审核意 向书后，于五个工作日内对终止、解除劳动合同的人员情况进行审核，填写关于终止/解除劳动合同的通知，并报人力资源分管领导审批。（三）人力资源分管领导于五个工作日内对关于终止/解除劳动合同的通知做出审批意见后，人力资源部发至工会 工作部进行审议，审议通过后，人力资源部向员工签发终止劳动合同通知书 、解除劳动合同通知书以及相关的签收汇总名册。（四）员工自收到终止劳动合同通知书、解除劳动合同通知书之日起五日内履行签字确认手续，并交人力资源部备案。（五） 人力资源部自收到由员工签字确认的 终止劳动合同通知书、解除劳动合同通知书 之后，五日内为员工办理终止、解除劳动合同的手续， 并为员工出具终止、 解除劳动合同的证明。第四十八条 员工提出终止劳动合同程序（一） 员工自愿提出终止劳动合同的，可于合同到期前一个月向部门主管提交书面的终止劳动合同申请辞职书，经部门主管和该部门分管领导审批后发至人力资源部进行审核。任何非书面的终止申请均无效。（二）人力资源部在收到经该部门主管和该部门分管领导审批后的终止申请后，于五个工作日内对终止劳动合同的人员情况进行审核，填写关于终止/解除劳动合同的通知，并报人力资源分管领导审批。（三） 人力资源分管领导于五日内进行审批。人力资源部在审批后五日内，为员工办理终止、解除劳动合同的手续，并为员工出具终止、解除劳动合同的证明。第七章劳动合同的组织管理第四十九条公司人力资源部、各子公司人力资源管理部门负责劳动合同的新签、续订、解除和终止手续办理，负责调整、 稳定、和谐本公司的劳动关系。第五十条公司人力资源部应在人力资源管理系统中记录劳动合同