移动事业部重庆办事处传输组标准化工作细则(2012年试用版)-宋仕斌.doc

四川公众通信建设监理有限责任公司移动事业部重庆办事处传输组标准化工作细则(2012年试用版)第一章 总则1、 为迅速提升我公司驻重庆移动工建部合署办公人员综合能力，维护公众监理优质品牌，传播公众监理核心价值观和企业文化，为业主提供优质、满意的监理工作服务，制订本工作细则。2、 移动事业部重庆办事处传输组(以下简称“传输组”)，是指我公司移动事业部派驻重庆移动工建部合署办公，主要负责承办工建部传输组和接入组项目经理委派任务的工作人员。根据工建部提议和工作安排，传输组由宋仕斌、敖伟、邱燃、黄波、汪凤娇、莫鑫和李进共7人组成,宋仕斌任组长，主持传输组日常管理工作并承担工作责任，敖伟、邱燃、黄波、汪凤娇、莫鑫为专业负责人，李进为物资管理员。3、 传输组主要分工(暂维持原定,动态优化调整)：宋仕斌(组长兼专业负责人)：主持传输组日常工作，负责集团信化息专线敖伟(专业负责人)：主要负责GSM15.2、能力提升、2G深度覆盖邱燃(专业负责人):主要负责AB类预覆盖、基站搬迁、干线工程(2011)、能力提升(2011)、GPON4(2011)、综合整治(2011)黄波(专业负责人):主要负责GSM15.1 (2011)、TD5(2011)、PON3(2011)汪凤娇(专业负责人)：主要负责驻地网莫 鑫(专业负责人)：主要负责WLAN、协助宋仕斌完成材料申请、日常报表等工作。李 进(物资管理员)：根据专业负责人的要求，主要负责物资领用表打印，按时完成资产变更、办理同退同领手续等资物管理相关工作。4、 工作职责传输组长：(1) 加强同工建部主管和项目经理的沟通、协调，协商制订传输组月工作计划；(2) 主持传输组日常工作，负责对专业负责人日常工作的业务指导和绩效监督；(3) 负责汇总、审核传输组周报，并向总监理工程师汇报，为总监理工程师参加工建部传输周例会作PPT汇报提供支撑。专业负责人：(1) 及时获取工建部项目经理对工程进度的要求，积极、认真策划项目管理方案，强化对施工单位的直接指挥、协调和管理，对项目的进度（包括设计、物料供应、工程实体进展）承担主要责任，区县监理组协助专业负责人督促施工进度。(2) 完成设计文件下发、物资申办、验收报告收集、竣工资料审核、结算文件审核、监理文档编制、资产转固、监理费申报及催收、监理文件档案等一条龙高智能服务工作。物资管理员：(1) 协助专业负责人指导施工单位完成材料申领工作。(2) 协助专业负责人指导施工单位完成物料同退同领手续和物资平衡表审定工作。(3) 根据专业负责人要求，按时完成资产变更工作，确保资产转固期限。5、 作息制度(1) 严格按照重庆移动工建部作息时间上下班，不得迟到早退(夏季作时间：上午8:30-12:00,下午2：00-5：30)。(2) 请假必须首先请示工建部项目经理同意后，再履行我公司请假制度规定的手续，请假期间，自己的工作必须委托他人代办，并告诉相关单位和人员。第二章 进度管理1、 进度管理是专业负责人日常工作的重点，专业负责人必须对设计文件的收集、下发，材料供应、工程实体、预验收、竣工资料、结算送审、监理费催收等全过程进行策划、指挥、协调和管理，并承担主要责任；及时、准确的向区县监理组传达工建部相关要求，并为监理组工作提供一切有利条件和信息资源，确保共同完成工作任务。2、 传输组工作人员每天作好工作计划，并记录工程管理中存在的问题及解决方案，工作计划视同“监理日志”，传输组长每月集中检查1次，平常不定期随时抽查。3、 专业负责人的月工作计划，由传输组长会同业主项目经理共同商定后，采用书面形式下发，由专业负责人签字确认；传输组长每周末集中检查工作效果，及时采取必要的纠偏措施，确保月工作计划的顺利实现。4、 区县监理组每周四晚8：00前务必向对应的专业负责人按专业分类提供XX工程现场巡检报告，第份巡检报告至少附5张经QQ截图压缩后的现场管线照片，为传输组周报提供丰富的资源。5、 传输周报每周四晚10：00前由专业负责人编制(包括预验收扫描件和巡检照片的更新)、传输组长汇总与审核、总监理工程师审定，并由总监理工程师在工建部的周例会上作PPT演示报告。6、 预验收报告是工程完工的重要标志，必须由专业负责人直接要求施工单位按时提供，区县监理组积极予以协助和督促。7、 专业负责人对施工单位的进度管理一般按电子邮件、电话、当面、监理工作联系单、监理通知书、专题报告、约请施工单位负责人到工建部会同业主项目经理开会并形成会议纪要、警告、通报批评等综合手段逐层深入的方式进行，切实履行监理单位的工作职责。8、 监理通知书、专题报告、会议纪要由专业负责人起草、传输组长审核，报请总监理工程师同意后，以总监理工程师名义采用电子邮件方式下发给施工单位，并抄送工建部主管和项目经理、分公司网络部经理和主管、移动事业部领导、重庆办负责人、总监理工程师和传输组长，作为我公司催促施工进度的重要依据。第三章 资产转固1、 每月资产转固完成量是工建部项目经理个人绩效考核重要指标，专业负责人必须清楚重庆移动各部门之间资产转固流程，熟悉操作各类管理软件，独立、足额完成业主项目经理委托的月资产转固工作量。2、 专业负责人月资产转固量，由传输组长根据工程进度会同业主项目经理共同确定。3、 重庆移动启用资产转固新流程，操作复杂、时间紧迫，月资产转固时间暂作如下规定：(1)每月3日：由专业负责人导出设备清单和支出表，并填报转资情况统计表，上报传输组长，由传输组长会同业主项目经理制订当月转资计划；(2)每月10日前，专业负责人完成当月需转资传输段落地址编码申请工作，获得地址编码；(3)每月13日前，专业负责人完成当月分公司资产核查表回收工作；(4)每月15日前，物资管理员完成资产变更工作；(5)每月16日前，专业负责人在MIS系统中完成资产定义工作;(6)每月17日， 专业负责人务必停止当月MIS系统资产定义工作，由重庆鼎信监理公司刘滕波完成从MIS系统向资产管理系统同步操作工作（同步操作每月只有1次），从而确保其他监理公司转资成功； (7)每月17日，同步操作成功后，专业负责人创建转资工单，采用项目经理OA下发分公司资产管理员，督促分公司于20日前完成工单处理工作，并登录资产管理系统进行转资差异核对。(8)每月20日，由传输组长再资登录资产管理系统进行转资差异复核，在确保分公司转资无差异的前提，由传输组长