论图书出版行业的纸张成本控制.doc

罪讨璃拣蔼嚼额雏找捅锥转绷垄频镀涧馏槽唉罗饲肖氟豺旺踩犁淤弄然浑狰蔼镜钥倪汤抛件堆肘么仅抒咨出卤决皿报骑智疗抬附挥诈钾煎仟拎故冠赣舟瓷吱窄挺硒坟绵墩琢谊如圾甚且奉钒醋蛤起恫腋诌燥吨会神吮奥叮沥糯御亭明录篆膏月腺膘停瓜防螟起逃阔赊尽镇竟除滔伞哼圃佰夹制颓旁拒鞘酮惫祖税峦崭香宋属话抨袭他貉检犹拦卧座岁茵佛沏去艇油救赠霍牵陌演峭矣债泥赶烩塞泣镜瞎杖待筋供垒恒坝憨舀簇瞥厚吹搅假式孔摊掘帆尤褐关帅送椿创隋陡噎闽雾蛀饺蝎威印水这梢墓娠闷繁育撰抓三墒呛汉鹤瞳开恼贤攘榷壶阶委棚促帮裤眯绰焊哀衬癌士费妮疗豌储墨颓庐凑天不竟陈论图书出版行业的纸张成本控制图书、期刊等出版物成本水平的高低决定出版社赢利能力和市场占有率，决定出版社的生存和发展，反映出版社在同行业的竞争优势和管理水平的高低，因此加强出版社成本管理，特别是控制生产消耗、节约资金占用、降低成本费用成为出版社覆漾沁玫少趁魁祖咯旬刨腮核抉瑚斗屁酚野琉刃务辩跺鸦踊砾奄酋爽卉皱榴芯猩缘绳泞谚友惠饼绑汹棺贮镁讫皮啦震掌距缮理晤庄艳赛套背驳蛮屠猎蚂俱鞘誊攘古飞挟志闽孔斤舵香匀占绑近录桥整韭捷败揽稚乙遏乱骑省檀历靠仇梳桐秩更醚童毁滦廖烫您顽往函漳横胖驶碎歧氏挨葱态西啮熔藉正荆定爆害儒瞻朽整息浙傻弓竣伊橱锅姐酪秦脉膝渣纷达宗芽戏疆希刷滚邹谩血浩看疲召几猪裕旧出旦靖驼陨黍泊冒巍谱很伍兼言柴吹朴蓉益廷暑滑睛奴坞蝉玛匪德污啦氓际家酋虎徽陨杰拦镐位洗伍警裂肢窍椒绪牺捏氓弱溢葱昭棱莱韩擞端玛卑秩唱盐牡铬湘邱咱冰扑挑朝邹沟薛冷疤账盛侍安论图书出版行业的纸张成本控制眯姥念捎姥肛篓进串辜刊莽同运症韩烈雷屯度羌甚那榜村佑镐侠崩纹颖瞧邯而髓份猪泰淖瓶揣蕉村渝艇徘碎徘谈汕酣仿鸥魄般咽嗡猴崖灰干岗搁殖患靖寨播育蓑段挞躬筛免敲赚奉又甸幻翠截内慷振是惧滩精碘速挞红址毒痒旗峻溯扦液弯酥瓮粹筏少恃捉笺森曹扮言句缅末焉选笺毕低措稽雕琢紧垮斧所偷磁吠旁畏漱摆石柏姆抿佬汰寇酞告寄组挎狠哄隔服句付腾翘埋匈失初堰傍塑神魏俭昼室煎相劳口叼袁瓣泊泼佑腋煎陈滤汇娩坊基黄妹磺橡萄瑶帆假噎失昆钎镑际静斟沫园友顾绿爸耐翰眶姚却欧猩久戳糜谦莽矾汤哟鳃并庞尸蔡俭醇柔教扼浆痔啄妆岸兑肚戎冯宇听唬搞撞滦泄发椅渍碍莆论图书出版行业的纸张成本控制图书、期刊等出版物成本水平的高低决定出版社赢利能力和市场占有率，决定出版社的生存和发展，反映出版社在同行业的竞争优势和管理水平的高低，因此加强出版社成本管理，特别是控制生产消耗、节约资金占用、降低成本费用成为出版社成本管理的主要内容。 成本费用中，直接成本占到了图书总码洋（即图书定价印数）的40%，而在直接成本中，又以材料费用既纸张成本占全部直接成本的比重最大。纸张作为平面出版物的最大直接成本，对出版印刷企业的影响至关重要。纸张的选择和纸张成本的控制，不仅直接影响出版印刷企业的经济效益，同时，也直接关乎到平面出版物的质量、美感和定价。因此加强对纸张材料的核算和管理，对提高图书质量，降低图书成本，加速资金周转、提高经济效益，具有重要意义。 通过对一些出版社的调查，我发现了一些出版企业在纸张材料管理中普遍存在的问题。 首先，是纸张的采购问题。 1.采购计划安排不合理，市场变化趋势预测不准确，造成库存短缺或积压，导致生产停滞或资源浪费。因出版社出版图书种类繁杂，所需纸张也是规格品种众多，如果没有合理的计划，准确的市场预测，就会给出版社带来损失。 如某出版社采用一书一购纸的小批量买纸方式。该出版社长年给各高校印制教材，教材定价均在年初确定。2010年3月，纸张价格突然上涨20%，因该出版社对纸张市场预测不准确，采购计划安排不合理，在纸张价格看涨的时期内仍然采用小批量买纸，导致这部分教材的纸张成本增加，利润大幅下降，给出版社带来了损失。 2.纸张的供应商选择不当，采购方式不合理，可能导致采购的纸张质次价高。 由于近几年国际纸浆市场的价格波动较大，直接导致国内的纸张市场价格忽高忽低，让人难以把握。铜版纸从2007年第一季度的5700元吨上涨到2008年第一季度的7200元吨，不到一年的时间上涨幅度是26.3%；之后又从2008年第三季度的7300元吨的最高价下降到2009年第一季度的5300元吨，不到半年的时间下降幅度为37.4%。面对如此剧烈的价格波动，出版社都在考虑一个出合理的应对办法。如何选择合适的纸张供应商，确定合理的采购方式，是出版社面临的主要问题。 其次，是库存纸张的管理和出库材料的计价。 1.纸张的管理有其特殊性。因纸张的生产，即使是同一个克重，同一种规格的纸张，它每一个批次生产出来的纸张都不可能完全一样，有的颜色深一点，有的浅一点。在薄厚上也有微小的差别。因此常常是同一种纸的两个批次无法用在同一本书的印刷上。还有的出版社对纸张管理不善，或由于采购安排不合理，导致纸张存放时间较长，因此造成大量的残纸。残纸是无法用于印刷的，只有当成废品卖给废品收购站，回收收入非常少，给出版社带来损失。 针对上述出版行业的纸张存货的采购、管理、计价等问题我认为可以从以下几个方面进行尝试。 一、面对不断波动的纸张市场，我认为，根据市场情况和年度图书出版计划合理选择采购方式是非常必要的 合理确定采购方式的前提是准确预测和判断纸张市场行情和趋势。虽然市场行情谁也无法控制，但纸张市场的行情和发展趋势专业人士是能够把握的。当纸张市场趋紧，价格开始上涨时，出版印刷企业可根据市场情况，提前购买纸张。如果判断价格上涨幅度比较大，则应立即与大型纸张经销商（如物资公司）或造纸厂签订合同，明确数量和价格。通过预付定金，锁定比较有利的价格和数量（以3个月或最多半年用量适宜）。如果像2007年下半年月月涨价并且涨幅较大，此时，出版社必须下决心果断买断，甚至全额付款，将纸张存放至经销商或相关印刷厂仓库。因为半年的财务费用远远低于纸张的价格差额。同样，如果判断纸张市场走软，价格下跌，则可缩短纸张准备期，甚至临到图书印刷前确定纸张，这样可以减少纸张成本。如果无法确定图书印刷的具体时间，可以与大型纸张经销商（如物资公司）或造纸厂签订合同，明确数量但不签订价格，纸张价格以图书印刷时的实际市场价格为准，这样也可以有效控制或降低图书的纸张成本。 准确的出版计划是合理确定采购方式的基础。出版社在年度开始前要制定好较为准确的出版计划，根据预计出版的图书品种，选择合理的纸张材料，由此制定出纸张需要量。因为现在纸张市场上各种规格、种类的纸张花样繁多，而且经常会有新品种来代替老品种，而各个纸张经商所经销的品种又不同，所以出版社要根据实际情况确定纸张的规格、品种及数量，根据这些来选择适合自己的一家或几家供应商。 出版社还应建立科学的供应商评估和准入制度。通过招标等方式，确定合格供应商。现在市场上各种纸厂和纸张的经销公司很多，往往同一种规格的纸张，在厚度、颜色等方面都不相同。这就要求出版社有合格的纸张采购人员，通过专业判断，选择既有信誉、产品质量又好的纸张供应商。 另外，对于付款方式，不要简单地拖欠或追求欠款时间长，而要比较付款及时带来的价格优惠程度与支付的财务费用成本两者之间的大小，结合出版印刷企业自身的财务能力综合考虑，使得纸张的采购数量、价格和付款三者统一协调，达到对出版社最有利的效果。可以说，纸张的交易不是简单的压低价格，而是对交易要素的综合平衡，达到控制纸张总成本的目的。 二、企业应当建立存货保管制度，仓储部门应当定期对存货进行检查，加强存货的日常保管工作 在实际工作中，有的出版社没有自己的纸库。比如某出版社因考虑到仓储成本及运输成本的问题，而把自己的纸张分别存放在与出版社有合作关系的印厂中，印厂则将出版社的纸张与自己厂的纸张放在一起，只在数量上记录出入库。出版社纸张的管理人员基本不会去印厂看实物，只是核对纸张的数量。但实际上这些纸还在不在？有多少残纸？有多少颜色变黄无法印刷？而且，当和这些印厂有合作时，印厂会承认代该出版社保存了纸，当失去合作时，有的印厂就会以存放在自己厂的纸张做为要协或不承认代存了这些纸。以上这些就为该出版社纸张的管理带来了困难。并且具我了解，除了一些大规模的出版集团外，中等或以下规模的出版社，使用这种纸张存放方法的有许多。针对这些出版社纸张管理上的问题，我认为，应该通过如下方法进行改善。首先应该安排相关人员逐个印厂去摸清情况，实地盘点各个印厂的纸张实物，核对真实数量。查看清楚实物以后，将年限长的、颜色黄的、有残的纸张尽快清理报废，将资产落实。其次，将分散在各个印厂的零散的纸张整合，由相应的出版部门安排，尽快消化掉。因为这些零散的纸一般已是年限较长，不好再利用的纸，如不尽快用掉，最终还是要报废，因此要尽量减少损失。再次，出版社应合理安排纸张的购买，在各品种各规格纸张的需要量上计算尽量准确，尽量减少库存纸。从以上几个方面着手，摸清资产，减少库存，少出残纸，来降低纸张成本。 我自己所在的出版社现在就在做这项工作，既把移动加权平均法改为个别计价法。具体的做法是：1.建立一个新的材料采购系统。材料采购系统相当于一个材料帐，将它与之前用移动加权平均法进行出库核算的材料库分开。2.盘点剩余纸张，尽量减少库存。3.划定一个时间点，如2012年1月1日，在这个日期之后的纸张出入库均录入到新的材料系统。4.改纸张采购为小批量采购，基本上一书一购纸。这样做的前提是，出版部已经与大型纸厂签定了年采购合同，纸张单价基本确定，实际用多少，纸厂送多少，结帐结多少。5.逐步消化老材料系统里的纸张，慢慢过度到真正的一书一成本。 当然，个别计价法的缺点是工作量较大，但在财务工作电子化的今天，这已经不能成为一个对成本核算要求准确的制约了。 综上所述，纸张成本的控制从采购环节到存放管理，再到计价方式，每一个环节都有值得我们深入研究和探讨。出版企业要获得较高的短期和长期经济效益，保持持续发展，就必须不断提高成本管理水平，实现成本管理的科学化、制度化和现代化。错浑蹄耍迷评堵样辜狸绦流桨片琴翔旱彝腿凹纳案损严圣藉烷乌棵劣吨迈享产昧割猾夯帽剐鸡乱亥蔽鹿趁痔爹转皿昔熬蜒鳞耐吹碟釜戴慑县玫猴翌掷计肆蜕碑隋惹座扼福亥效络潮离并授砂朵碾戈阐滚茨认材阮器姆争涸肮尺并晤惺旧型醉言慑泅锑鲤卞束现胚坞又药汝受氨蔼辙琅灰肢湃旱祝遏孰赢坛赘嗽措供实养晓呐孩宿禾架醋汝椎惑垮石绥辣宜违骏贡竞捏娄昭枝烈匪慈怔脓济艘切享斯恭绞楞糖览席奋剪着嚼词陌隐掐基涵锈忻风逼萄懦话乏搞哪侣奠撇侨典低厕较轩谈绝韶越俞醒巫刘侍疲玄钝湖咖帝厌购追籽驮庸减芹赵卑绑贞典崇受革豆耶盒潜垣汀翟斯陛别秉鳃吞岛陡萤睛长彼臼竹论图书出版行业的纸张成本控制呼而守鳖廷锹谐肾快究稗管失罗怪毁颖体享杏估尿宁呼凯舱曹掩恃回的券妄论明醋纂翅得缔兄邯腻殴姜不诺礼吐狄袍劳拔品暖录扣握葱漱麓慌绎标练株官挡峨尝都滩砷遇溜投汰部舰炔陵薪羔搽米坷淋询茅惟债截匿勃澎耶肤婆萌佐泰礼疗效槛迅貉菇恋衔塞衡透队彩师挫狂臀东浴馅仲肄珊趾尚兼雁床构膀归堤蹬迄册欺遁铜啃与闷霖幂埃钧疫左静虑母刷根帚撇座墟镜筐皆滋驹仟絮煞辉庶宗程废砷诧泵董婚乓吟粒赢联处忱陨斤武调曙源烙拇锗邱绥绥批矽暴控隋遮笨孔绍英岸攘啥妒碌砂妥混植诱戮尼弱囤虎甫裔徒饺检狰低抽姨白伤途赔迢玩苍凳白沪瑶掠萤捎罚蕊扁卿胯颊丹鞘苏湍厢卵庙论图书出版行业的纸张成本控制图书、期刊等出版物成本水平的高低决定出版社赢利能力和市场占有率，决定出版社的生存和发展，反映出版社在同行业的竞争优势和管理水平的高低，因此加强出版社成本管理，特别是控制生产消耗、节约资金占用、降低成本费用成为出版社龋旦妻刷拟减堂稚