杜伦大学国际教育研讨会总结

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/4杜伦大学国际教育研讨会总结通过这次杜伦大学国际教育研讨会的承办，我们可以清晰的看到我们整个高博团队所具有的优势和特长，同时也看到了我们许多的不足和缺点。首先说下我们做的让自己满意的地方。强大的行动力我们大部分人都是在会议的前一天接到通知和任务的，甚至有一部分人是在会议当天接到任务的，但接到任务的工作人员没有任何怨言，都知道公司的利益高于个人的利益，立刻放下手中的工作投入到会议的各个环节当中去，体现出我们团队强大的行动力和向心力。高度的责任心各个小组的人员工作都很认真仔细，尤其是负责联系、记录和确认参会单位的工作人员更是用心。由于有些嘉宾的行程一改再改，所以我们的前台工作人员需要一个个的嘉宾再去核实、去确认，没有任何怨言，可以说每个人都是在用高度的责任心在做事情。工作细致、高效虽然我们接到任务的后，给我们准备的时间很短，但是我们就是在这么短的时间内将这么高端，这么权威的一个会议办的如此的成功，我觉得这是值得我们骄傲的，这也与我们高效的工作是分不开的。会议中各个小组也较为有序的干着各自的事情，工作细分到人，精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/4显得很细致。取得了丰厚的成果这是我们高博第一次承办如此高端的会议，会议最终的结果也是让我们大家满意的参会的四十七家单位有二十七家最终与我们签订了合作协议，签约率打到了，预计明年将有3万人参加测试，这与我们工作人员的细心安排和努力工作是分不开的。接下来谈谈我们在这个会议中所暴露出来的缺陷和不足。时间过于仓促，准备严重不足虽然我们很高效的完成了一些工作，但是一些工作是靠效率完不成的，是需要时间来准备的。比如说会议是需要的配乐、图片、PPT和一些网络连接等都是需要时间来积累的。像如此高端的会议只给半天的时间来准备太过仓促和草率了，由此次的会议经验来看明年的秋季联盟年会至少要提前三到四个月来准备。分工不明，协调不够由于时间太过仓促，所以分工不是很明确，有时候一个人要同时听从几个人的指挥，有点无所适从。总指挥、各个组组长、组员分配不明，会议当天总指挥竟然由谢中变成了谢润球，也充分的显示出我们的分工不明。还好大家自觉性和主动性都很高，哪里出现了纰漏就及时自觉的不上，才没有出现太大的漏洞，分工不明也导致了一个人干了好几个人的工作，出现一些人精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/4忙到死，一些人闲到死的现象。各组之间的协调也严重不足，A组做了B组的事的这种越俎代庖的事情也时有发生。工作人员对会议的主题、主旨和目的根本不了解，对杜伦大学也不了解，当嘉宾问起的时候，我们不知道杜伦大学是主文和是主理和是主什么，也不知道杜伦大学在英国是几流大学，甚至不知道这次会议的目的是什么，显得我们十分的不专业，也问的工作人员很尴尬。没有跟酒店做好沟通，做了许多多余的事情例如送嘉宾区房间，帮嘉宾拿行李这些酒店都可以帮我们完成，没有必要我们亲力亲为。由于没有与酒店进行有效的沟通，导致我们的工作人员在用餐的时候一度找不到吃饭的地方，最后临时找了个地方用餐，显得十分的狼狈。如果是明年秋季年会工作人员将是两百多个，吃饭的时候也不能像这次会议一样一到吃饭的时候就一窝蜂全去吃饭，需要分批，一批批的去吃。五、会议的流程比较模糊，许多环节有缺失由于准备时间的不足，会议前一天嘉宾的姓名、单位还不清楚，嘉宾们登记签到的表格都是临时用笔画的，整个会议还缺少了一个检查的流程，导致在会议当中还是出了一些不大不小的问题，所以以后的会议一定要规范化、流程化，这样我们可以将工作做的更细，让嘉宾更加的满意。六、高层领导对这次会议的重视度不够这次会议按精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/4理说是一场很高端、很权威、很大型的国际合作的会议。公司的高层们应该非常的重视，但高层给全体工作人员的感觉就是不够重视，只提前半天给任务导致时间太过仓促，也没有明白的向工作人员介绍这次会议的主题、主旨和目的，高层领导的一些疏忽直接导致一些工作无法开展，希望明年秋季联盟会议公司高层能