公司合同管理.doc

第六条 公司合同管理部门的主要职责： （一）拟订并实施公司合同管理制度及与合同管理相关的各项管理制度； （二 ）参与公司重大合同的尽职调查、可行性研究、方案论证、 谈判、招投标和签约； （三）拟订并组织审查公司各类合同和各单位的重大合同； （四）指导、监督、检查各单位的合同管理情况； （五 ）指导、协助合同承办单位 （部门 ）处理合同执行中出现的 纠纷和问题； （六）办理公司重大合同的公证、鉴证等事项； （七 ）建立管理公司合同档案及台账； （八 ）对公司拟签订重大合同的客户进行资信调查，协助各单位 对拟签订重大合同的客户进行资信调查，对各单位上报合同附带的客 户资信考察报告进行审核； （九 ）制订公司合同规范性文件； （十 ）对公司授权委托书进行管理； （十一 ）组织公司内部合同管理人员、相关经营管理人员及相对 固定的合同承办人开展合同法律法规培训工作。第八条 合同评审委员会评审的合同分为三类： （一）第一类合同包括： 1. 煤炭生产运营项目的煤炭生产运营合作合同、安全生产技术合作合同； 2. 矿井建设工程中矿建及机电安装工程合同、专业工程分包、涉外合同；3. 根据集团公司、建设集团公司及公司投资管理规定，需上报集团公司、建设集团公司及公司审查批准的投资项目合同（包括投资、合伙、合资、合作、联营、股权转让、增资扩股、改制、重组等合同）； 4. 按照集团公司、建设集团公司及公司财务管理规定，需经集团公司、建设集团公司及公司审查的借款、融资和担保合同。 （二）第二类合同包括： 1. 土建工程合同标的额在人民币 50 万元以上的； 2. 买卖、租赁、仓储、生产加工、运输、供用及劳务作业分包合同标的额在人民币 20 万元以上或合同履行期限在2 年以上的。（ 其中，公司所有的场地、建筑物租赁合同必须先行送交公司物业服务公司审核、同意租赁后，报送公司审批）； 3. 其它各类合同标的额在人民币 10 万元以上的。 （三）上述之外的合同为第三类合同。 第一、二类合同由公司合同评审委员会评审，领导小组最终审定；第三类合同由各单位自行审定。第十四条 合同审查的主要内容是： （一）合同的合法性 1. 主体合格：当事人具有签订、履行该合同的主体资格和履约能力； 2. 内容合法：合同内容应符合国家法律、法规的规定； 当事人意思表示真实、一致；不得采取欺诈、胁迫、乘人之危的手段订立合同；权利、义务对等，不得显失公平； 3. 形式合法：订立合同的形式符合规定要求； 4. 程序合法：订约等有关程序应符合有关法律和本办法的规定。 （二）合同的严密性 1. 合同条款齐全、严密； 2. 合同文字准确、严谨； 3. 当事人的权利、义务具体明确； 4. 合同的有关手续完备。 （三）合同的可行性 1. 当事人的资信和履约能力; 2. 当事人可能取得一定的社会、经济效益； 3. 选择切实可行的担保方法。 各合同评审参与部门应从不同专业管理角度认真进行合同审查，与合同承办单位（部门）充分沟通，提出符合相关规定、切实可行的合同评审意见或修改建议。 第五章 合同的签署 第十七条 各类合同必须以书面形式签订；合同签署时间应为签署合同的真实时间。经公司审批的合同，合同承办单位（部门）应于该合同签署后的 2 周内，将合同文本原件送交公司法律事务部归档、备案。 第十八条 签署合同时，应认真检查、核实签约人员的资格。 直接签署合同的人员必须为本单位法定代表人（负责人）或其授权委托人。以公司名义对外签订合同的必须为公司法定代表人或其授权委托人。公司授权委托事项的具体手续由法律事务部办理，各单位授权委托事项由本单位法律事务部门或合同主管部门申报并办理。 - 14 - 合同对方法定代表人直接签署合同时，应当提供加盖公章的企业法人营业执照副本复印件和法定代表人身份证明书；合同对方非法定代表人签署合同时，必须提供加盖公章的企业法人营业执照副本复印件和授权明确的授权委托书。无上述证明文件者，不得代表法定代表人签署合同。 第十九条 签订合同时，重点从以下七个方面控制合同风险： （一）对合同对方当事人履约能力（包括资格、资信能力）进行调查； （二）应要求对方当事人出示法定代表人身份证明书和授权委托书； （三）应要求对方当事人出示工商行政管理机构颁发的企业法人营业执照（副本）原件或自行核实、调取其工商登记证明等资料； （四）应要求对方当事人出示银行资信证明或自行核实、调取其银行资信证明等资料； （五）在合同中明确约定担保条款或单独订立担保合同； （六）对方当事人的资质证明； （七）除单页合同外，合同当事人均应在每份合同上加盖骑缝章。 第二十条 合同需要公证、鉴证的，统一由合同管理部门向法定机关申请办理公证、鉴证。 第六章 合同的履行、变更和解除 第二十一条 合同生效后，合同承办单位（部门）要及时跟踪检 - 15 - 查合同履行情况。如发现问题，合同承办人员要及时询问，合同承办单位（部门）要及时处理；必要时可根据需要实地调查对方的履约情况，同时，应注意及时收集、保存相关证据。在合同履行期间，应特别注意收集、保存签约对方的银行账户信息资料。 在合同履行过程中，如发现签约对方发生破产、清算、兼并、重组等重大事项和不能履行、或者不能完全履行合同的其它事项时，合同承办单位（部门）应立即会商法律事务部门及时采取应对措施，依法追究其合同违约责任，维护本单位的合法权益。 第二十二条 合同的变更、解除，必须按以下程序办理： （一）合同在履行过程中，遇到法律规定或合同约定允许变更、解除合同的条件出现时，可以变更或解除合同； （二）合同承办单位（部门）或合同承办人员在收到签约对方要求变更或解除合同的正式文件、信函、电报后，必须及时请示本单位负责人立即处理； （三）需要变更、解除合同时，应按照法律规定或合同约定，在合理期限内与对方当事人进行协商、书面函告、限期答复等工作。经协商一致进行合同变更、解除时，应由合同当事人签订书面补充协议或解除协议； （四）变更、解除合同的审批权限和程序，与原合同订立的审批权限和程序相同。同时，合同承办单位（部门）必须将合同变更或解除的原因、依据、影响等相关资料及时向合同管理部门进行书面报告。 第二十三条 合同的变更、解除应注意以下事项： - 16 - （一）主体变更，应征得合同各方的书面同意； （二）有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章； （三）经上级主管机关或相关机关批准或登记的合同，变更、解除协议应报原批准机关批准或重新登记； （四）经公证的合同，所达成的变更、解除协议，应报原公证机关重新公证； （五）合资、合作、涉外等合同的变更或解除，法律有特别规定的，应依法律规定办理； （六）变更、解除合同的协议在尚未达成或批准以前，原合同继续有效，仍应履行。 第二十四条 除非合同约定或经过合同承办单位（部门）明确授权，合同履行过程中所需签署的各类签单、验收报告、会