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文档简介
中小企业财务杠杆运用现状根据我的观察和多年的实践,我将一些常见的管理现状进行总结和分析,接下来我将把注意力转到中小企业的管理现状观察来,观察、收集、思考中小企业在创业、发展过程中常见的一些现象,并对这些现象进行思考和分析,不断完善和补充,期望能对中小企业的管理有借鉴作用。我们也将针对这些管理现状提出对策和学习方向,同时针对性开发系统有效的管理课程,帮助中小企业的管理者应对和提升。为了更有利于思考和进行专题研究,我把这些管理现状进行归类,由于我所处的地区和曾经工作的行业原因,我可能会有一些倾向性,我将努力与不同区域和不同行业的中小企业管理者接触,从不同视角来观察和思考中小企业的管理现状,因此,这份报告是不断完善和改进的。中小企业是一种发展阶段,几乎所有的企业都将经历这个阶段和过程,在这个阶段,有的企业突破了管理瓶颈,得到了提升和发展,有的企业原地踏步,然而又有很多企业因为没有突破管理瓶颈,遗憾地被打回原形,回到发展的初级阶段。在企业管理的现实中有这样一种现象,企业会根据不同的行业和特性,有不同的发展的阶段,这种阶段如果按经营规模,大概可以分为1000万3000万、13亿、1030亿,100亿以上,这种阶段用“台阶”比喻比较形象,如果在一段时间内不能实现突破,迈向新的台阶,很多企业将因此被迫回到下一个台阶,甚至不得不倒闭破产。根据我们的资源和经验,我们将重点研究和观察1000万3亿这个阶段的中小企业的管理现状和现实,期望能帮助这个阶段的老板和管理者理清思路,提升绩效,迈向新的台阶。需要说明的是,这种阶段只是一个比方,目的是为了让中小企业的管理者理解和思考,不同阶段的管理者需要重点关注的方向可能不一样,当然,从管理的角度来说,虽然侧重点不同,但是很多管理原则和原理是一样的。还有一个需要说明的是,所谓的阶段,会根据企业所处的行业、员工的特性、团队协作的难度等等有所差别,这种用经营规模来进行划分是不科学的,当然用人数多少来进行划分也不够科学,因为管理10个律师和管理100保险销售人员,难度也是不一样的。一、战略方向领域1、盲目追求市场热点,多元化乱投资;这是中小企业最常见一种现象,只要银行账号一有钱,立刻投向当下的热点行业,什么赚钱、什么热门投资什么。最常见的投资领域:房地产、小贷公司案例:王总,某服装店的老板,多年前,种种偶然原因来到市西路做服装生意,生意开始还不错,一年销售500万左右,可以赚到50、60万,可是这种生意一直持续了好几年,无法实现较大的突破,于是王总听朋友建议与人合资开了一个度假山庄,生意也是不好不坏,投入的200万一年能分到2030万,两三年后王总又有了其他兴趣,山庄全权委托给朋友管理,又与朋友投资房地产、酒店、物流公司,最近又听说与朋友合作开了间小额贷款公司,王总的名片不断加长,生意好像越做越大,但是,只有王总最清楚:投资的七个公司,有的赚,有的赔,有的保本,每年年底盘点,还是50、60万的利润,有时还搞得手忙脚乱,差点应付不过来,王总百思不得其解,活在恍恍惚惚和忧郁中,只有到了与朋友打麻将聊天被朋友夸奖“王总,大老板,旗下十多家公司”时,王总才找到了一些成功的乐趣,最近又被朋友推荐参加了政协,还受邀参加了好几个商会,还是某个商会的副会长,王总越来越忙了只是有一天,听说当年与他一起做生意的刘总,好像一直在做服装生意,好像听谁说他代理了某个知名品牌,一年的业绩好几个亿,这个消息让王总不安,不知道是真是假。杨总,晋江一个服装厂的老板,生意做得不错,赚了很多钱,也注册了一个服装品牌“力豹男装”,生意非常好,销售高峰时覆盖到全国20多个省市,业绩也做到了5000万左右,积累了一定的资金和实力。后来,听说绣花厂生意好,于是与朋友合作投资开了一家绣花厂,生意也做得不错;再后来听说水洗厂生意很好,也与人合作投资了一家水洗厂,开了一家布行与他差不多时间入道的洪总,生意比杨总好一点,业绩一年做到一个亿左右,也是投资了10多家公司,名片上公司不知不觉中成了集团公司,13年前意识到这问题的风险,于是花巨资请了专业的管理咨询公司咨询定位,毅然放弃了10多公司,把资源集中到“劲霸”品牌建设和发展上来,通过13年的努力,劲霸品牌成为家喻户晓的男装品牌;2013年,连续10年入选中国500最具价值品牌,以269.58亿元的品牌价值继续蝉联中国休闲男装第一价值品牌。先后荣获中国驰名商标、中国名牌、国家免检产品,全国重合同守信用单位、中国休闲男装行业标志性品牌、中国品牌年度大奖、中国青年最喜爱品牌等多项殊荣。不用说,这样的差距是很大的这样的例子,我还可以举出很多,而现实中的中小企业的老板们,最容易干的事情,就是盲目追求热点,没有自己的方向,时间一长,大多数人只能成为老板,而无法成为企业家。2、企业核心价值理念缺失,症状是老板经常讲:“反正我不管,我只要结果。”前段时间,我与一个朋友喝茶聊天,这位朋友因为偶然的原因,从房地产转型到商业地产方向发展,赚了不少的钱,于是请了职业经理来担任项目总经理,项目总经理向他了解公司的经营理念和战略方向时,这位老总讲出了经典的这句话“反正我不管,我只要结果。”,他说,老板不需要管理,只需要把握投资方向就可以了,至于怎么赚钱那是职业经理的事情。我深为我的这位朋友担忧,“我们靠什么赚钱?顾客选择我们的理由是什么?我们为顾客创造的价值是什么?”这些是企业管理的基本战略方向,如果这些没有清晰界定,那么职业经理就会根据他的经验和认知来进行判断,这个判断因为角色的差异会不一样,企业会没有统一的价值观,企业就会失去焦点,失去共同努力的方向,于是各位职业经理会做出各种截然不同的判断,甚至相互矛盾和内耗的判断,于是企业就会五马分尸,被各种不一样的判断拉向不同的方向。而关键是没有一个管理者意识到为什么会这样,于是企业就像一只无头的苍蝇到处乱撞。这种现状还表现在:企业的目的就是赚钱,于是大家在这句话的指导下得出一个指导:什么赚钱就做什么。如果从宏观经济社会的角度来看,这好像没什么,而如果从企业管理的角度来说,这句话没有任何意义,管理者不知道该做什么,大家在一起,不知道什么是我们要努力的,也不知道该做什么,更不知道该努力去学习什么,做什么。当然也不知道企业因为什么而存在,而且在这样的指导下,企业很容易进入很多投机行业,那些不断提升、研发、创新的艰苦工作会因为当下不赚钱而被遗忘。企业价值需要共同创造,企业团队相互协调共同创造的价值才会有竞争力,才会与竞争对手有差距。3、战略不清晰,不切合实际,症状如:“我们三年内贵州第一,十年内全国第一。”豪言壮语,自我陶醉,不清晰也不切实际。4、战略方向缺乏持续性,“计划不如变化快!”5、企业战略流于形式,没有切实有效的行动计划和目标分解;6、二、营销领域1、沉迷销售疏于营销;2、市场部发展为“事”场部;3、营销手段单一,过分依赖“价格战”或“市场广告”;4、三、组织建设与团队管理1、部门职责不清;2、没有真正的管理团队;3、员工不稳定,缺乏工作激情;4、人才选拔、晋升主观因素过大,随意;5、缺乏有凝聚力的企业文化;6、“基本工资+提成”,绩效评估过于简单7、四、管理者的绩效领域1、陶醉在忙的状况之下,不理解管理者的成果和贡献应该在哪?2、时间被干扰,无法掌控自己的时间去做该做的事情;3、忙于日常事务,分不清“轻、重、缓、急”4、总是帮助别人改正缺点,误以为,“每改正一个缺点,就向成功迈进一步。”5、决策时总是“跟着感觉走”;6、五、成果管理与控制领域1、财务报表只是资产清算的工具,管理功能缺乏;完善财务报表有资产管理的功能,合理避税的功能,很多企业的老板,建立财务管理的主要目的只是为了“清兄弟,明算账”,为了分钱的时候有依据,然而,财务管理的目的是企业家要通过三表(资产负债表、损益表、现金流量表)来发现企业经营的效益和机会,及时规避风险和浪费。现实中中小企业的老板,不了解三表之间的关系,经营决策时凭感觉做,特别是财务管理功能缺失,因为不懂,或不注意,财务部门做的财务分析,无法反应企业的现实,当财务分析没有重视时,财务分析逐渐变成走过场,名存实亡。举例:分析成果产生的领域,哪些顾客、市场、渠道、员工最赚钱?企业的投资回报率是多少?企业的盈亏平衡点是多少?固定成本与可变成本的关系和变化,如何合理改善可变成本的比例?如何化小核算单位,进行相对独立的财务核算?这些财务管理将帮助我们理清思路提升绩效,然而现实中的许多管理者不理解。2、现金流量与资产流动性管理缺乏和疏忽;通常,现实中的老板们很重视利润和利润率,但他们会疏忽现金流,一个企业也许有很好的产品、市场和渠道,有很好的团队,也有很好的利润,但如果现金流断了,那么企业将会破产。现金流断是企业老板重视不够的原因,没有根据企业经营的实际情况认真编写现金流量表,没有认真编写现金流量还有一个很重要的原因:没有预算,没有规划,采购预算、费用预算、投资预算没有与现金收入进行很好的匹配和管理。造成不重视现金流的一个重要原因是:过于自信,我认识的许多老板,非常自信,当年创业时是走一步看一步,靠着勇气和魄力,手上有100万也敢做500万的生意,因为机会和市场的原因,顺利挑战成功,老板得到了认可和激励,于是更加自信:“车到山前必有路”,于是风险就这样产生了。现实中的老板最常见的现象是:把企业的现金去投资固定资产,因为固定资产有两大好处:面子和回报,我们有很多现金,没有人会知道,只是我们有很多固定资产,别人会看见,这个面子吸引着我们很多人。固定资产的增值也是我们投资的一个重要原因,特别是近期的房地产、商业地产的火爆,吸引了很多老板。还有一个重要原因是固定资产的付款方式如:分期付款,许多老板购买固定资产,因为较好的商誉,会获得银行或者地产商付款优惠,然而,固定资产变现难,流动性差,但是它又不断吸资金,企业现金流不知不觉变得紧张。企业创业,通常会有股东和合伙人,由于大家对企业发展的方向或消费观念的不同,股东会要求将大多数利润进行分配,特别是有很好发展机会企业效益不错时,股东会降低警惕性,会把利润分配出来进行消费,然而,许多企业老板不知道,当企业效益不错时,通常会吸引其他行业的竞争对手加入,企业应该加大投入,维持和建立竞争优势,这样,企业才有未来,然而现实是,许多老板没有做这样的准备,一个又一个看起来优秀的企业就这样被挤出市场。过分看重资产回报率,对企业未来竞争力和风险防范不够,当企业有现金时,企业老板会把现金进行其他投资,没有现金储备计划和观念。过分放大财务杠杆,这是太急躁的一种表现。3、平均削减成本,不知什么费用该增加什么费用该削减;企业管理的一个现实是费用会根据活动量进行自动分配,资源也会根据活动量进行自动配置,但,不是所有的活动都会产生成果,企业管理应该根据成果配置资源,也就是说:哪里取得的成果好,我们就应该把资源配置到哪里。但,现实是,我们很多老板坚信努力终会有回报,对那种历经千辛万苦取得的成果会很重视,对那些辛辛苦苦的工作会倍感同期和关注,于是,疏忽了企业的机会在哪里,哪里是我们投入较少但取得成果较大的地方。每一年,我们的老板都知道要进行成本控制,现实是在进行成本控制时,最常采用的是平均削减法。有些项目是企业的未来,应该加大投入,有些活动只是浪费资源,需要我们砍掉,有些产品已是昨日黄花,不应该再投入资源。如果我们没有认真的思考和甄别,我们会把企业的机会扼杀在成本控制的大旗下。4、缺乏规范的财务管控和审计企业创立阶段,由于规模和信任等原因,财务做得比较粗放,没有专门的财务部门,或者只有简单一个财务会计,然后委托外部会计公司进行报税,于是财务数据的收集和管控不知不觉中被疏忽,一方面财务失去了管理功能,另一方面,财务被随意化,我们称之为“荷包帐”,企业管理缺乏管控和审计,许多经营风险被“自信”隐藏。5、资产负债表里无法表现和监控企业两大核心资产:市场和渠道;企业取得杰出绩效需要市场和渠道,这两大领域通常在企业外部,无法控制和指挥,于是经常会被我们疏忽。我们这里讲的市场是企业的产品或服务在细分的市场里表现和地位,以及在目标顾客心智中的位置,这将高度影响我们企业的绩效和未来。如果我们不能在“市场”中取得恰当的地位和成果,企业的所以利润和业绩将会昙花一现,很快被边缘化。现实的管理中,许多企业的老板对此不够重视,不了解我们在顾客心智中的地位,没有分析竞争地位和优势,没有系统地市场调查、顾客分析,没有持续加强核心竞争优势,也没有持续地对企业产品服务的品牌进行宣传,总是等到危机时才想起了。渠道与产品的匹配是企业取得绩效的一个重要因素,我们的渠道成果怎样,是在不断改善还是被边缘化;如果渠道绩效不佳,渠道变化就在一瞬间。我有一个朋友,他经营的一个服装品牌,做全国市场,用专卖店的方式经营,招商的计算不错,短短时间拥有500多家专卖店,然而,当有一天我知道他500家专卖店的业绩只相当于其他品牌150家店的时候,我就提醒他要注意,渠道不
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