厦门大学网络教育2014-2015《电算化会计》复习题答案.doc

厦门大学网络教育2014-2015学年第一学期电算化会计课程复习题一、填空题1、 销售与应收子系统的初始化设置内容包括： 客户档案 设置、部门档案设置、职员档案设置、 结算方式 设置、付款条件设置、税率设置以及年初建账等。2、账务处理系统在建账时，需要设置一名 系统管理员 ，该人员拥有最高的操作权限，可通过权限设置模块为接触账务处理系统的每一位操作人员分配 权限 。3、采购与应付子系统的主数据库文件包括：_采购订单文件_、入库单文件、_采购发票文件_、应付账款文件和_付款单_文件。4、结构化分析方法就是对一个复杂系统进行“ 自顶向下 、 逐层分解 ”的一种分析方法。5、存货子系统需要采用各种方法处理各种业务，并与 采购与应付子系统 、 应收子系统 、成本子系统和账务处理子系统进行数据传递。6、目前成本系统的成本计算有两种模式：“ 自动完成 ”和“ 分布完成 ”。7、材料出库单可以手工增加，也可以配比出库。在配比出库时，须输入 需要分解的产品及产品数量 。8、职工薪酬子系统中，其自动转账模块包括三个子模块： 转账凭证设置 、编制自动转账凭证和自动转账。由于该子系统的会计核算科目与 职工所在部门及职工类别 有密切的关系，因此，记账凭证设置一般在工资费用分摊处理中设置对应科目来完成。9、发货单的输入除了销售订单所有的基本内容外，一般还应有发货日期、 发货单号 、货物所在仓库、发往地址上、 发运方式 等与货物管理有关的内容。10、采购与应付子系统不是一个独立的系统，材料采购后的入库和货款的实际结算等数据要传递到_存货 子系统和 账务处理 子系统。11、舍位平衡公式的作用在于舍去一定位数以后，重新建立原来的平衡关系。 12、工序的定义目的是为了确定 成本中心 ，这个功能模块同时也支持辅助生产部门的辅助服务的定义。13、成本核算子系统定义四种凭证： 制造费用结转凭证、辅助生产成本结转凭证、 盘亏盘盈结转凭证 和工序产品耗用结转凭证。14、企业风险管理框架由内部控制整体框架的五要素发展到八个相互联系的要素，这八个要素分别为：内部环境、 目标设定 、 事项识别 、 风险评估 、风险回应、控制活动、信息与沟通、监督。二、名词解释1、集中传递式：各子统之间的数据传递，通过一个专门的自动转账系统来实现。2、生产循环：生产循环包括与产品制造过程相关的各项交易或经营事项，譬如产品的设计与开发，原材料或配件的领取与耗用，固定资产的取得、使用、维修与处置，制成品的质量检验及其存储等，内容繁多，并可能与采购循环有一定的重叠。3、直接传递式：指各子系统首先对原始凭证汇总处理后，编制出记账凭证传递到总账子系统进行账务处理；同时，工资、固定资产、存货等业务子系统以及总账子系统要将各种直接的、间接地费用按一定的标准汇总后传递到成本子系统进行成本计算。4、固定资产卡片：固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式。 是指登记固定资产各 种资料的卡片。它是每一项固定资产的全部档案记录，即固定资产从进入企业开始到 退出企业的整个生命周期所发生的全部情况，都要在卡片上予以记载。5、入库单文件：是用来存放每一笔采购业务的实际入库情况是对采购实物入库数量的确认， 也是对采购人员和供应商的一种监控， 如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物 短少的风险。6、“固定资产减值准备”科目：属于固定资产的备抵科目，应该有明细即某一项固定 资产的减值准备。 如果某项固定资产有充分证据证明它贬值了可以做借： 资产减值损失 （损益科目） ； 贷： 固定资产减值准备7、信用审核部：信用审核部的责任在于审查客户信用以及授权销货交易。信用部职员根据销售部转来的销售单，查阅客户的信用记录，确定赊销条件与限额。对新客户往往需要执行较详细的信用调查，核定其赊销信用额度；对老客户则着重审阅其货款支付历史记录以及其订货金额是否超出原先核定的信用限额。经信用审核部审批之后的销售货单将退回销售部，授权把其他联销货单分送相关部门处理，通常企业应设级别较高的销售主管负责客户的信用审核与交易授权。8、账务处理中心式：各业务子系统对原始凭证汇总处理后，编制记账凭证直接传递到总账子系统，由该子系统对涉及到成本费用的凭证进行汇总后传递到成本子系统。9、计提跌价准备文件三、简答题1、简述会计数据和会计信息的具体分类2、简述会计电算化的意义答：（1）提高会计现代化管理思想，（2）促进建立会计现代化组织管理模式，（3）推进会计工作标准化，规范化，科学化进程，提高会计工作的效率和质量 ，（4）加快信息传递，提高会计的反馈与控制能力，（5）促进经济管理现代化，提高会计人员素质，（6）推动会计改革3、简述会计信息系统的基本组成答：会计电算化信息系统的基本组成包括：（1） 硬件资源，（2） 软件资源，（3） 信息资源，（4） 会计人员，（5） 会计规范4、简述账务处理子系统的目标答： （1）及时、准确地采集和输入各种凭证，保证进入计算机的会计数据及时、正确 和全面； （2）高效、正确地完成记账等数据处理过程； （3）随时输出某个时期任意会计科目发生的经济业务，随时输出各种帐表； （4）建立账务处理子系统与其它子系统的数据接口，实现数据的及时转移和共享。5.留有必要的审计线索，供企业内外部审计人员审计。5、简述生命周期法的基本思想及主要内容答：将软件工程学和系统工程的理论和方法引入计算机系统的研制开发中，按照用户 至上的原则，采用结构化、模块化自顶向下对系统进行分析和设计。具体来说，它将 整个信息系统开发过程划分为独立的六个阶段，包括系统分析、程序设计、系统测试、 运行和维护以及系统评估。6、简述存货子系统的特点和目标答：1、存货子系统的特点：（1）核算内容多，数据存储量大；（2）核算方法复杂；（3）数据传递关系复杂；（4）管理要求高。2、存货子系统目标：（1）支持多种存货核算方法；（2）正确反映存货收、发、存情况；（3）能够进行实物核算和价值核算；（4）能反映和监督各部门对存货的消耗情况；（5）能完整提供存货进销存账簿；（6）具备管理和分析功能；（7）与其他子系统建立标准接口。7、什么是原型法？什么是生命周期法？两者有什么不同？答：原型法：它强调系统设计者与最终用户之间自始至终通力合作，用较短的时间完成问题空间定义后，采用一些适当的开发工具立即建立一个可运行的模型，然后交付用户使用，提出修改意见，再反复修改，完善产品的功能，形成最终产品。生命周期法：它将信息系统比做生物的一个生命周期，有开始、成长及结束等各个不同的阶段，每个阶段都有特定的工作内容，完成本阶段的工作以后才能进入下一阶段。 二者比较：原型法中用户参与了系统开发的所有阶段，而生命周期法的用户只介入了系统分析阶段。原型法的用户可以及早接触和使用未来系统的原型，而生命周期法往往要经过数月甚至几年的开发时间，用户才能见到最终系统。原型法周期大为缩