（推荐课件）PPT入门教程课件

PPT初级入门教程 1 相互学习天天进步 2 课程纲要 一 PPT的简介二 PPT的基本操作三 PPT的编辑四 PPT的制作 新建 制作 编辑 简介 3 第一讲PowerPoint简介 PowerPoint简称PPT是Office系列产品之一 主要用于制作和播放被称为演示文稿的电子版幻灯片 用PPT可以非常方便地把文字 图像 视频 动画等集合在一起 制作成具有简单交互功能的多媒体文件 并在计算机上播放 目前已成为许多公司汇报材料的首选工具软件 新建 制作 编辑 简介 4 PPT的工作界面 标题栏 菜单栏 工具栏 备注栏 绘图工具栏 状态栏 视图区 5 第一讲PowerPoint简介 标题栏 菜单栏 工具栏 显示文件的名称 最小化 最大化 还原 关闭 操作的按钮 选择相应的命令项 完成PPT的所有编辑 菜单中最常用的操作按钮 方便使用 备注区 编辑PPT的 备注 文本 用于讲解的提示 视图区 改变PPT的显示方式 绘图区 在PPT中快速绘制出相应的图形 显示出当前文档相应的总张数等 状态栏 新建 制作 编辑 简介 6 注意1 打开 视图 工具栏 如图 即可决定是否显示相应的区域 注意2 通过 自定义 可以自行增减各工具条中的操作按钮 第一讲PowerPoint简介 新建 制作 编辑 简介 7 第二讲PPT的基本操作 1 新建PPT2 打开 保存和关闭PPT3 演示文稿视图4 幻灯片的操作 制作 编辑 简介 新建 8 第二讲PPT的基本操作 在 开始 程序 MicrosoftOffice 中点击打开PowerPoint 1 新建PPT 9 第二讲PPT的基本操作 1 新建PPT 点击鼠标右键 选择 新建 PPT演示文稿 10 第二讲PPT的基本操作 1 新建PPT 在一个已打开的PPT中新建 在 文件 新建 或直接点击 常用工具栏 上的图标 11 第二讲PPT的基本操作 2 打开 保存和关闭PPT 打开方法一 直接找到要打开的文件 在其图标上双击即可 打开方法二 在已打开的演示文稿中打开时 在工具栏中选择 文件 打开 在查找范围中打开即可 见下图1 图1 12 请记得随时保存 以免前功尽弃 第二讲PPT的基本操作 2 打开 保存和关闭PPT 保存方法一 制作过程中的保存 在 文件 菜单中点击 保存 或直接点击 常用工具栏 上的图标 13 第二讲PPT的基本操作 2 打开 保存和关闭PPT 保存方法二 对于新建文档 在 文件 菜单中 点击 另存为 保存 可以将当前文件另存为副本 14 第二讲PPT的基本操作 2 打开 保存和关闭PPT 关闭方法 在 文件 菜单中点击 关闭 或直接点击 常用工具栏 上的图标 15 第二讲PPT的基本操作 3 演示文稿视图 方式二 从当前编辑的幻灯片播放1 点击2 shift F5 方式一 从第一张幻灯片播放时1 工具栏 幻灯片放映 观看放映 2 按F5 16 第二讲PPT的基本操作 4 幻灯片的操作 选择幻灯片 如果当前的幻灯片不是要处理的幻灯片 在普通视图中通过移动幻灯片编辑窗右侧的滚动条来查找 17 第二讲PPT的基本操作 4 幻灯片的操作 插入幻灯片 1 单击某一幻灯片 然后按Enter键 便可在此幻灯片后插入 2 右键单击某一幻灯片 单击 新幻灯片 便可插入 18 第二讲PPT的基本操作 4 幻灯片的操作 复制幻灯片 步骤1 选择要复制的幻灯片 步骤2 执行复制命令 右键单击要复制的幻灯片 单击 复制 或单击 工具栏 中 复制 按钮 使用快捷键Ctrl C步骤3 选择粘贴的位置 单击右键单击 粘贴 或单击 工具栏 中 粘贴 按钮 使用快捷键Ctrl V 19 第二讲PPT的基本操作 4 幻灯片的操作 删除幻灯片 1 左键选择要删除的幻灯片 在 编辑 菜单中点击 删除幻灯片 2 左键选择要删除的幻灯片 按Delete键3 右键单击要删除的幻灯片 单击 删除幻灯片 20 第二讲PPT的基本操作 4 幻灯片的操作 调整幻灯片顺序 1 选择一个或多个幻灯片 按住鼠标左健将其拖动到新位置 21 1 文字2 图形 图表3 剪贴画 图片4 艺术字 第三讲PPT的编辑 新建 制作 简介 编辑 22 第三讲PPT的编辑 1 编辑文本 在文本框中输入文本 单击此处 出现闪烁的光标后输入文字 23 第三讲PPT的编辑 1 编辑文本 在文本框中插入文本框 方法 工具栏 插入 文本框 24 第三讲PPT的编辑 1 编辑文本 设置文本格式 选择字体 更改字号 加粗字体 更换颜色 25 第三讲PPT的编辑 1 编辑文本 设置文本格式 选择要更改的字体点击右键选择 字体 在对话框中进行编辑 26 第三讲PPT的编辑 1 编辑文本 文本框增加填充和边框 选择要编辑的文本框点击右键选择 设置文本框格式 在对话框中进行编辑 27 第三讲PPT的编辑 编辑文本时的技巧 简洁 突出关健 修改前 修改后 28 绘制基本图形 绘图 自选图形 选择图形 出现进行绘图 第三讲PPT的编辑 2 编辑图形 图表 29 调整图形颜色 选中图形点击右键 设置自选图形格式 中选择颜色后确定 第三讲PPT的编辑 2 编辑图形 图表 30 图形中编辑文字 选中图形点击右键 添加文本 在光标处输入文字内容 第三讲PPT的编辑 2 编辑图形 图表 ILOVEYOU 31 第三讲PPT的编辑 2 编辑图形 图表 文字与图形的结合 为什么要做国际业务2008年进出口总额25616 3亿美元 其中出口14286 5亿美元 进口11330 9亿美元 中小型商户总数在80万以上 出口14285 5亿 进口11330 9亿 进出总额25616 3亿 32 插入图表 选中要插入的区域 点击右键 复制 在目标PPT工具栏 编辑 选择性粘贴 选择要粘贴的格式 第三讲PPT的编辑 2 编辑图形 图表 33 3 剪贴画 图片 插入剪贴画 工具栏 插入 图片 剪贴画 单击图片即可 第三讲PPT的编辑 34 3 剪贴画 图片 插入图片 工具栏 插入 图片 来自文件 单击目标图片 点击插入即可 第三讲PPT的编辑 35 3 剪贴画 图片 插入图片 选中目标图片后点击右键选择 复制 粘贴 到目标位置 第三讲PPT的编辑 36 3 剪贴画 图片 修改图片 右键点击图片 显示 图片 工具栏 第三讲PPT的编辑 对比度 颜色 裁剪 旋转 压缩 亮度 设置格式 37 3 剪贴画 图片 第三讲PPT的编辑 压缩图片 左键点击图片 在 图片 工具栏中点击压缩图标 38 3 剪贴画 图片 第三讲PPT的编辑 组合图片 按ctrl键后左键点击多个图片 在图片的任意处点击右键 39 3 剪贴画 图片 图片动画 右键点击图片 自定义动画 右侧 添加效果 第三讲PPT的编辑 40 第三讲PPT的编辑 4 艺术字 插入艺术字 工具栏 插入 图片 艺术字 或在 绘图 中点 41 第三讲PPT的编辑 5 超链接 超链接 是一张幻灯片与另一张幻灯片 图表或文件的连接 图示 42 200908 43 第三讲PPT的编辑 5 超链接 超链接 选中要链接的文本或对象 点击右键 超链接 选择链接目标 43 200908 44 第三讲PPT的编辑 5 插入视频和声音 超链接 工具栏 插入 影片和声音 文件中的声音 文件中的影片 44 200908 45 第三讲PPT的编辑 6 演示文稿的备注 备注 普通状态下 在备注区直接输入备注内容 45 200908 46 第三讲PPT的编辑 7 演示文稿的打印 打印 工具栏 文件 打印 文件中的声音 文件中的影片 46 1 结构设计2 准备素材3 初步制作4 提练美化5 完善确认 第四讲PPT的制作 新建 编辑 简介 制作 47 1 结构设计 在制作PPT之前要进行整体的结构设计和规划 一般可采用下述方法 第四讲PPT的制作 新建 编辑 简介 制作 最经典的5W2H法 What 什么事情 问题点 现状 改善后状况Why 为什么 原因Who 谁 担当者 责任者 当事人When 什么时间 期间Where 在哪里 什么场所How 怎样去做 做了什么Howmuch 投入了多少人力 时间 金额 48 第四讲PPT的制作 1 结构设计 SWOT分析法 S代表strengh 优势 W代表weakness 弱势 O代表opportunity 机会 T代表threat 威胁 49 2 准备素材 根据需要 准备好所需要的表格 图片 动画 声音等素材 第四讲PPT的制作 恰到好处 适可而止 50 3 初步制作 按照提纲 逐项填入准备好的内容和素材 在制作过程中 要记得如下原则 文字尽量简洁 易懂6行 页 6字 行 接近 字体清晰 标题 44 内容 24 36 最少2种颜色 最多4种颜色图比字好 图文并茂适当留白 不能填充太满 第四讲PPT的制作 51 4 提练美化 对PPT初稿中的各种元素 进行效果设置 增加自定义动画 切换等效果 使PPT更生动 第四讲PPT的制作 易懂 简洁 适度 原文 我公司2010年共有职工500人 其中30岁