宴会部操作流程培 PPT课件

1 宴会部操作流程培训教案 主讲 2 宴会厅标准操作程序培训教案 编号 FB A001课程 早晚班开 收市流程部门 宴会厅修改日期 2006 10 31 3 早班开市流程 1 领钥匙到一楼保安部钥匙房找保安领钥匙共串 在保安部的表格上签名 写明时间日期 2 看交班根据前日晚班的交班进行回复 和针对性的工作 不管工作有没有做完 有何特殊情况都需在交班本上进行回复小厅的开水器在什么时候需打开呢 在小厅和国会没有预定时 小厅的开水器可不开 4 早班开市流程 3 开门 根据实际情况待定 如无预定的情况下 先打开二签到室的门签到 二楼从多功能厅开始开 小库 将电话筐拿到吧台 装好电话 国会右门 中库 小厅茶水间 将小厅钥匙挂在茶水间 配电房打开电梯间的灯 厨房门 大库 B1厅的门 开B1 B2 C2后 D2日光灯 D2厅正门四楼开3号厅正门1便可有预定的情况 哪个厅有宴会或会议就将相关的空调 灯和门打开 不管哪个厅有预定 电梯口和国会通道的灯都需打开 5 早班开市流程 4 打开水 拿烟缸开水是给员工使用的 早班打完水后应在二楼签到本的日期旁边注明已打开水 让其他班次的员工知道水是当天打的水晶烟缸放在吧台的1号柜 早上要摆出去为什么晚上水晶烟缸要收起来 因为水晶烟缸价格较贵 收市后五楼无人看管 故晚市需收回5 检查晚班工作检查晚班的工作 将不到位的地方写在检查登记本上 如 库房垃圾未丢 管事部餐具未收回 厅内空调未关等 晚班上班后签阅 6 晚班收市流程 1 写工作日志LOGBOOK根据以往的格式写 特别要注意将员工动态 客人意见与建议 异常情况写清楚2 检查摆台收尾工作在检查时应注意如是第二天早上的会议必须准备到早上只要打开水就能进客的状态3 拿鲜花第二天早上的会议就必须在前天晚上将鲜花拿上来摆好晚上在几点前可到花店拿花 花店的营业时间是8 30am 10 30pm 7 晚班收市流程 4 盘点根据盘点本上的项目盘如盘点数目不对的 应该怎么办 尽量在当天晚上找到 如果找不到则可交班给第二天的早班跟进5 回收餐具入库将管事部的餐具回收到中库 必须仔细查看 不得留下遗留物品 以免遗失 如果回收的餐具不多 应将中库清理整齐怎样才算收干净 将属于五楼的物品全部收回 包括一个骨碟 一个下蓝筐 8 晚班收市流程 6 做卫生将吧台 小库 中库 茶水间 二楼仓库的垃圾袋换好 地拖干净如果有脏杯具该如何处理 全部收到吧台由第二天的早班送洗7 收回水晶烟缸 电话筐 写交班C2D厅外休息区的水晶烟缸回收到吧台的1号柜 吧台电话筐回收到小库什么情况下就需要写交班 如一些事物性的问题交接 或需要第二天的早上才能完成的 9 宴会厅标准操作程序培训教案 编号 FB A002课程 工作单接收程序部门 宴会厅修改日期 2006 10 31 10 工作单接收程序 接收单当收到单后将单放在五楼吧台的工作单夹板上摆台时可否将的工作单拿到厅内去 不能 首先其他同事看不到单 其次容易丢失看单看单后所了解的情况 主办单位 活动的时间 人数 场地 用餐或会议的标准及形式 负责人联系方式 客人的喜好和忌讳 特殊要求 结帐方式 酒店的免费提供项目 我部需与外部沟通的项目 负责的销售经理看单时其他部门要完成的项目我们要知道吗 要 如有茶点 需要我部做准备 且要在会议当天与客人确定上茶点的时间和茶点的位数 再通知西点房 如花店的鲜花需要我部在宴会或会议的前一天通知核单将台摆完后 要依照工作单核一遍 看是否有遗漏 11 宴会厅标准操作程序培训教案 编号 FB A003课程 布展的跟进技巧部门 宴会厅修改日期 2006 10 31 12 布展的跟进技巧 带客到布展场地公共区域不能粘贴 不能挂放宣传牌 限在厅门口给客人倒茶水及时为客人准备茶水告知布展须知告知客人酒店可提供的物品如 大头针 透明胶 投影幕布等酒店除背景板顶部可钉钉子外其他地方一律不能钉 背景板的表面只能用大头针 所有强面 讲台等地都不能贴双面胶 天花板透明胶也不能贴会场严禁吸烟为什么会场严禁吸烟 因为客人在一边工作一边吸烟时 容易忽视手中的烟 以防烟灰掉地烧坏地毯 故会场中禁烟 13 布展的跟进技巧 布展跟进1 运物品到会议厅途中需提醒不要撞坏墙壁或车子2 在布展过程中应及时提醒客人会场不允许吃盒饭 如有需要可到我们是食街或聚英阁用餐 6元 票 3 如客人需要接强电的话 应及时通知工程部强电组协助客人完成4 如有大件物品需要装钉的需用废喷绘或废台布垫在下面 以免弄坏地毯5 借物品给客人时要确认物品的完整度 收回是需和借出时一致 14 布展的跟进技巧 到哪里买聚因阁的餐票呢 根据实际情况待定 客人确定在的用餐时 需告知客人聚英阁开放时间11 00 13 30 17 00 19 30 且餐票是不能开发票的 再通知销售经理购买餐票 销售经理将到物业部购买多功能厅强电接口在哪里 强电接口有两个 一个是C2D厅灯光开关处 另一个在A厅靠窗的墙面上 15 布展的跟进技巧 撤展撤展时一定要注意会议和宴会是在什么时候结束 如超过23 00应及时与工程部联系货梯 如客人物品较多时 与主动联系工程部将两台货梯开放 撤展时应随时提醒客人搬东西一定要注意 不能损坏我们的公共财产 例 门 墙口等 并安排专人监督 撤展时应注意及时将我们的财产收回 不要让客人拿错 撤展时应提醒客人注意将东西都拿好 不要遗漏了 如在撤展和布展时有损坏我们的物品应及时和负责人取得联系并赔偿 价格应找工程部的师傅来订价 检查无遗漏 无损坏之处后 开出闸单 16 布展的跟进技巧 开出闸单前我们应该做哪些检查客人是否有遗留物品是否有损坏酒店物品借用酒店的物品是否原样归还 17 宴会厅标准操作程序培训教案 编号 FB A004课程 大型会议的布置及服务程序部门 宴会厅修改日期 2006 10 31 18 大型会议的布置及服务程序 定台型根据会议的性质 活动内容 人数 主办单位要求 场地的大小 形状来进行设计 达到安全 舒适 出入方便 疏密适当 协调对称 主次分明 色调和谐 视听清晰 装饰物 点缀物与会议活动内容相吻合 呼应 备布草 餐具主席台备台布 围裙 三件套茶杯 其他用台呢 有耳茶杯 备会议纸 铅笔要不要摆放烟缸呢 所有的会议都是禁烟的 如果客人要吸烟 可建议客人到场外休息区 19 大型会议的布置及服务程序 摆台主席台的布置 铺白台布 围围裙 摆三件套茶杯 茶杯左边摆防毛巾托 上方摆放席卡架 杯子下方摆放会议纸2张 距桌边1cm 纸上左上脚向下45度摆放铅笔 店徽朝左台下桌子铺台呢 第一排和隔行通道的第一排前面台呢要垂地 离地1 1 5cm 第一排两边用大头针别好 其他要求两面对称即可 摆有耳茶杯和纸笔即可 20 大型会议的布置及服务程序 场内布置场内植物布置场内工作台及签到台布置 工作台上的需备物品 有耳茶杯 碟 三件套茶杯 托盘 烟缸 餐巾纸 杂物夹 红茶包 咖啡壶 备用纸 笔 净布等 客人的特殊要求 如 立式讲台 投影幕布等为什么工作台上要备烟缸呢 很多客人不了解会议场内是禁烟的 故当客人吸烟时 我们要委婉告知客人将烟熄灭 21 大型会议的布置及服务程序 会前准备准备咖啡壶 热水瓶 下蓝筐 湿毛巾 准备签到铜牌 签到花 签到本 笔会前检查空调的温度 卫生 植物 指示牌指示牌要什么时候摆 指示牌需在客人会议开始之前1个小时摆出来 22 大型会议的布置及服务程序 会间服务来一位客人就要加一个水 倒水姿势 左手拿壶 右手拿杯子 在客人右手边加水 三件套杯30分钟左右加一次 有耳茶杯5 10分钟加一次 如有两人一起看会 需一起加水为什么加水时两人要一起加呢 在会议开始后加水 为不打扰客人开会 我们要以最快的速度加水 故两人要一起加买单提前打好帐单 查清客人的结帐方式送客客人撤展后 点清数量 开出闸单给客人 协助客人将资料或展架送至卸货区为什么要开出闸单 客人的物品带出酒店保安要检查 以防有酒店的物品被带出 故由营业部门检查后 开出证明 将单交给保安方可将物品带出酒店 23 倒水姿势 左手拿壶 右手拿杯子 在客人右手边加水 24 宴会厅标准操作程序培训教案 编号 FB A005课程 签约仪式服务标准部门 宴会厅修改日期 2006 10 31 25 签约仪式服务标准 1 会场布置1 背景采用颜色根据客人的需求 2 舞台根据主席台的大小来确定 3 签约台摆放根据要求 4 课桌式的第一排与主席台必须留出足够的位置 供记者拍照 5 课桌式以最宽松摆放 方便记者进出 6 茶具以中式茶杯为宜 26 签约仪式服务标准 是否摆放双方国旗 只有在国家与国家之间的签约才摆放双方的国旗 2 会议服务1 提前打开主席台话筒 2 签约仪式开始前将茶水提前倒好 3 及时作好入席服务 最好朝前坐 4 加水时注意不要影响拍摄 5 注意主席台的领导的入席服务 27 签约仪式服务标准 3 正式签约1 签约代表入席 提供拉椅服务 2 文本 笔提前备好 3 提前弄清是几次签约 4 是否提供酒水服务 5 提供交换文本服务 6 签约完毕 拉走椅子 7 呈递酒水 8 接收杯具 9 照相留影 28 签约仪式服务标准 细节的服务 必须提前同主办方沟通交流弄清楚会议的各个环节 并对会议服务的人员进行相关培训 4 仪式完毕注意引导客人分流离开会场5 结帐服务 29 宴会厅标准操作程序培训教案 编号 FB A006课程 茶话会的服务程序部门 宴会厅修改日期 2006 10 31 30 茶话会的服务程序 布台1 根据客人需要及人数布置 2 一般使用圆台 一般都设主桌 3 舞台要求大 一般都有演出或讲话 4 圆桌中都摆放茶水食品 台型的设计 提前确认是否有节目演出站位迎宾站立主人与主宾之间是否需要指引清楚宴会大厅的平面布局及时为客人提供指引 31 茶话会的服务程序 会议服务1 为来宾提供茶水服务2 每席客人到齐后将台号牌撤下 是否及时添加茶 茶话会可以让客人自己添加茶水 但是必须保证茶壶里面的水 32 茶话会的服务程序 席间服务1 及时整理台面 2 注意站位的位置 不要挡住客人的视线 3 及时添加食品 4 及时更换烟灰缸 5 同客人保持一致 可同时鼓掌 不要同客人象是两个世界的人 席间的站位 注意客人的物品的同时不要挡住客人的视线 33 茶话会的服务程序 送客 即使作好指引 输散客人结帐 提前了解客人的结帐方式 34 宴会厅标准操作程序培训教案 编号 FB A007课程 会见的服务程序部门 宴会厅修改日期 2006 10 31 35 会见的服务程序 1 布台1 根据客人要求及人数呈倒U形摆放 2 不摆放烟灰缸 3 鲜花的颜色及品种需要根据接待对象的喜好与忌讳来确定 4 茶具使用中式的茶具 一般用碧螺春 5 主 宾双方人数摆放对等 宾客的区分 以进门方向为准 右边为主方 左边为客方 36 会见的服务程序 2 茶水服务1 提前5分钟将茶水倒好 2 提前将话筒打开 3 主人提前到达会见大厅及时提供红茶 4 会见即将开始马上将红茶撤走 更换用过的毛巾 是否需要续水 一般不需要 37 会见的服务程序 3 送礼品服务1 提前确认礼品的形状及互送时间2 准备好送礼品用的托盘或推车 3 礼仪小姐与服务人员之间相互配合 是否需要协助客人 需要 4 话筒的传递 提前准备好以备用传递的时间的控制 随时与工作人员保持联系5 送客服务 提前备好专梯 专梯的数量最好是两台 38 宴会厅标准操作程序培训教案 编号 FB A008课程 自助餐的服务程序部门 宴会厅修改日期 2006 10 31 39 自助餐的服务程序 定台型 根据客人的要求定 如布菲台的位置 桌数 每桌几个餐位 舞台大小等摆台餐台上餐位的摆放 以口布定位 左叉右刀 桌中心摆花瓶 单枝鲜花 椒盐瓶 牙签盅 餐巾纸两叠 四个烟缸 摆红酒杯 根据客人的要求决定 布菲台 筷子 瓷勺 味碟 汤碗 瓷碗酒水台 杯具 开瓶器 净布 冰桶 扎壶场内工作台 骨碟 杂物夹 备用餐巾纸 刀叉 净布场外工作台 垃圾桶 废口布 筐子三个 布草车餐前准备 装酒精膏 打开水 放食品夹 摆菜卡 备湿抹布 放在布菲台下 红布托盘为什么要备湿抹布 在用餐过程中需要更换酒精膏和加菜 为防止因不慎引起的起火 做到及时灭火 故需备湿抹布 40 自助餐的服务程序 餐前检查 卫生 植物 音响设备准备工作迎客 收票 根据客人的安排决定 引领客人入坐席间服务看台人员 熟悉菜式 餐具等的摆放位置 及时做好指引 清理台面 布菲人员 清理布菲台 更换酒精膏 通知厨师加菜 补充餐具 食品夹酒水台 及时补充酒水 杯具1 机动人员在运送脏餐具是有什么讲究 运送脏餐具时一定要用口布盖上 然后送出2 如何更换酒精膏 先将需要更换的酒精膏熄灭 然后将酒精膏取出 并将新的酒精膏点燃 放到布菲炉内 41 宴会厅标准操作程序培训教案 编号 FB A009课程 新闻发布会的服务程序部门 宴会厅修改日期 2006 10 31 42 新闻发布会的服务程序 定台型 根据会议的性质 活动内容 人数 主办单位要求 场地的大小 形状来进行设计 达到安全 舒适 出入方便 疏密适当 协调对称 主次分明 色调和谐 视听清晰 装饰物 点缀物与会议活动内容相吻合 呼应 备布草 餐具主席台备白台布 围裙 一般用蓝色 绿色 米黄色 三件套茶杯 其他用台呢 三件套茶杯 备会议纸 铅笔要不要摆放烟缸呢 所有的会议都是禁烟的 如果客人要吸烟 可建议客人到场外休息区 43 新闻发布会的服务程序 摆台主席台的布置 铺台布 围围裙 摆三件套茶杯 茶杯左边摆防毛巾托 上方摆放席卡架 杯子下方摆放会议纸2张 距桌边1cm 纸上左上脚向下45度摆放铅笔 店徽朝左台下桌子铺台呢 第一排和隔行通道的第一排前面台呢要垂地 离地1 1 5cm 第一排两边用大头针别好 其他要求两面对称即可 中间一定要隔行 以方便会中递话筒椅子全部套椅套第一排距舞台需要多远的距离呢 第一排隔舞台地毯四朵花的距离 也就是2M左右 给足够的位置给记者照相 44 新闻发布会的服务程序 场内布置 场内植物布置背景板