2017-文献检索基本技能.ppt

文献检索的基本技能 主讲 李许生轻工与食品工程学院电话 3237301E mail lxs98051118 2017年4月 知识的一半就是知道在哪里去寻求它 美国福罗里达州立大学图书馆的座右铭 Thehalfofknowledgeisknowingwheretofindknowledge It scarvedinstone literally onabuilding DoddHall atFloridaStateUniversity 为什么要学习文献检索 信息素养的重要技能 搜商 人类的第三种能力 除了智商 情商 在信息爆炸的21世纪 面对海量信息包围的困境 决定人生成败与否的关键因素是什么 是搜商 人类一种通过检索工具获取知识的能力 即信息素养中的最重要部分 获取文献信息的技能 即文献检索能力 目录 你是否有过信息焦虑 总是找不到所需的信息总是得到大量不需要的信息信息量太大 无法阅读 你是否有和科研相关的信息需求 科研过程 基本知识背景信息信息论证 研究过程 全面论证信息研究与分析 信息需求 论文写作 特定信息知识点追踪 课题设计 误区 某博士倾尽多年精力产生的研究成果 而几年前国外已有同样观点 同样方法 同样结论的文章报道 部分研究人员 发表的文章 引用的论文还是七 八年前的 不会有意识 有目的的检索和跟踪最新的信息 我国科研重复率 也高达70 一 文献检索的作用 学会获取各类信息的方法 减少大脑记忆的负担培养高素质复合型人才 是终身教育的基础科学研究的基础继承和借鉴前人成果避免重复研究节省科研工作时间 提高科研效率协助决策者作出正确决策 课程目标 培养信息素质 信息素质信息意识 对信息的重视和敏感性信息能力 获取 评价 利用 交流信息的能力信息道德 信息活动中应遵循的道德规范 具体表现明确需求 高效获取 正确评价 合理组织 创新利用 个人知识管理 生活 交流交往 媒体 电视广播 纸媒 书籍报刊 工作 实践 培训 学习 学校教育 人脉 智慧 资源 内容 人 大脑 发布 保存 互联网 工具 软件 存储 发布 二 信息检索基础知识 信息 知识 文献 文献的分类 2 1信息 知识 情报 信息 是人们对外部世界感知 认识过程中的一切数据 事实和消息 载体记录和媒体传播是信息的存在形式 具有客观性 传递性 依附性 时效性 共享性等特征 信息 知识 是人类在改造世界的过程中所获得的认识和经验的总和 是经过思维加工和提炼升华的信息 文献 记录有知识的一切载体 是信息的一种物化形式 知识 载体和记录是构成文献的三个要素 2 1信息 知识 情报 知识 文献 2 1信息 知识 情报 情报情报是一定目的 具有一定时效 经过发送由载体传递 能为感觉器官或感觉系统接收的情况的报导 钱学森 情报就为了解决一个特定的问题所需要的知识 信息 知识 情报的关系 信息 知识 情报 情报 知识 信息 按加工程度按载体形式 印刷型 声像型 缩微型 数字型按出版形式 图书 期刊 专利 会议 科技报告 政府出版物 学位论文 标准 产品资料和其它文献 一次文献 图书 论文二次文献 书目 文摘 索引三次文献 综述 述评 年鉴零次文献 书信 手稿 原始数据 录音 2 2文献的分类 期刊 采用统一名称 刊名 定期或不定期出版的连续出版物 一般有连续的卷号 期号或年月顺序号 特点 出版数量大 周期短 内容新颖 能迅速反映国内外的各种学科专业的水平和动向 占阅读量的70 是重要的一次文献 月刊 monthly 双月刊 bimonthly 季刊 quarterly 年刊 annuals 2 2文献的分类 对期刊的识别 主要外部特征是 论文题名 著者 期刊的刊名 卷号 期号或年 月顺序号 ISSN 国际标准刊号 ISSN1003 6423中国正式刊号 CN23 1276 TQJournals 期刊 连续性 周期性Magazine 杂志 可以定期或不定期出版 2 2文献的分类 会议文献 指国内外专业学术会议征集的论文 会议文献的主题较为集中 能够及时体现有关领域的最新发展和研究前沿 许多会议结束后 把与会的论文和报告编辑成 会议录 以图书或连续出版物的形式出版 有的则只在会议上散发给与会者 不出版 因此查找会议文献的情况较复杂 2 2文献的分类 会议文献的识别 主要外部特征 论文名称 著者和著者工作单位 会议录名称 会议地点 会议时间 会议录出版情况 论文页码 识别 会议录名称 会议地点 会议时间 会议届次 会议录名称常含有 congress 大会 国会 convention 大会 symposium 专题讨论会 workshop 专题学术讨论会 seminar 学术研讨会 conference 学术讨论会 colloquium 学术讨论会 proceedings 会议录 2 2文献的分类 网络学术资源 电子资源 是网络信息资源的重要组成部分 主要指面向学者教授 科研人员和学术型图书馆用户而开发生产的文献信息资源 网络学术资源发展的三个阶段 第一阶段 文摘索引数据库的建设 第二阶段 全文电子期刊的发展 第三阶段 电子图书 E book 的建设 2 2文献的分类 2 3现代文献资源的特点 1 增长速度快2 文献分布集中又分散3 文献时效性增强4 文献内容交叉重复5 文献载体及语种增多 2 4信息检索系统 信息的特点 海量信息检索系统是指由一定的设备和信息集合构成 并具有一定信息搜集 加工 存储 检索和传送功能的工作系统 信息检索系统的类型 手工信息检索系统计算机信息检索系统 2 4信息检索系统 数据库的分类 按照数据库的记录形式划分文摘型 如中国生物医学文献系统 SinoMed 不能直接获得全文 时间跨度大 没有版权限制 保证收录文献的全面性和连续性 全文型 如维普 中国期刊网 可直接获得全文 收录文献时间上限较晚 涉及更多的版权问题 2 4信息检索系统 按照数据库的收录范围划分综合型 如维普 中国期刊网等专科型 如SinoMed 中国生物医学文献服务系统 MEDLINE 美国国立医学图书馆 等 数据的选择与收录比较精良 标引比较精确 信息组织更加有序 能保证较高的检准率 2 4信息检索系统 数据库的分类 按照收录的数据类型划分期刊论文数据库专利数据库学位论文数据库事实数据库电子图书数据库 2 4信息检索系统 三 信息检索技术 3 1信息检索3 2信息检索的基本原理3 3检索语言3 4数据库及其构成 3 1信息检索 一 何为信息检索 从大量的文献中查寻与信息提问所指定的课题 对象 有关的文献 或者是包含用户所需事实与消息的文献的过程 二 信息检索的类型按照存贮与检索的对象进行划分 文献检索 凡属查找某一专题 某一时代 某一单位 某一著作的有关文献及其出处 数据检索 以数据为对象的检索 事实检索 检索对象包括事实 概念 思想 知识等信息 3 1信息检索 按检索的内容来划分 全文检索 图像检索 多媒体检索 检索系统存储的是整篇文章或整本图书 还有另一层意义 即从文献的全文中进行某项检索 即以图形 图像或图文信息为检索内容的信息检索 是以文字 图像 声音等多媒体信息为检索内容的信息检索 3 1信息检索 3 2信息检索的基本原理 3 3检索语言 根据信息检索的需要创造出来的一种人工语言 是在文献检索领域中用来描述文献特征和表达信息检索提问的一种专用语言 检索语言 检索阶段 标引语言 存储阶段 检索语言沟通信息存储和检索两个阶段 是标引人员和检索人员双方思想的桥梁 两大系统 分类语言主题语言 检索语言的类型 中国图书馆分类法 中图法 的类目体制是一个层层展开的分类系统 以科学分类为基础 分类结构采用五分法 即分五个基本部类 并在社会科学类和自然科学类下各自展开大类 这样 中图法 共分5大部类 22大类 结构如下 中图法 包括 主类表 复分表 主类表包括基本大类 简表 详表 基本大类 中图法 采用五分法 把整个学科分成五大部类 并在五大部类基础上 扩展成22个基本大类 五大部类序列 一 马克思主义 列宁主义 毛泽东思想 邓小平理论 三个代表 二 哲学三 社会科学四 自然科学五 综合性图书 3 4数据库及其构成 字段是文献著录的基本单元 记录是由若干不同字段组成的文献单元 3 4数据库及其构成 篇名 瞬目反射检查在慢性肾功能衰竭患者中的应用 英文篇名 Applicationofblinkreflexiononchronicrenal 作者 余能伟 高国勋 杨友松 刘英 文献出处 临床脑电学杂志 中文关键词 瞬目反射 慢性肾功能衰竭 摘要 目的 观察慢性肾功能衰竭患者瞬目反射 的特点并探讨其临床意义 方法 检测 例慢性肾功能衰竭患者及 名健康成人 结果 分类号 R692 5 记录 一条记录 布尔逻辑检索 AND OR NOT 1 逻辑与 逻辑乘 AND 表示文献中同时包含检索词A和检索词B的文献才是命中文献 例如 AandB 例如 查找 胰岛素治疗糖尿病 的检索式为insulin 胰岛素 anddiabetes 糖尿病 3 5计算机检索技术 2 逻辑或 逻辑加 OR 表示包含检索词A的文献或者包含检索词B的文献或者同时包含检索词A和B的文献为命中文献 例如 AorB 例如查找 肿瘤 的检索式为cancer 癌 ortumor 瘤 orcarcinoma 癌 orneoplasm 新生物 3 5计算机检索技术 3 逻辑非 逻辑减 NOT 表示包含检索词A同时不包含检索词B的文献为命中文献 例如 AnotB 例如查 动物的乙肝病毒 的文献的检索式为 hepatitisBvirus 乙肝病毒 nothuman 人类 3 5计算机检索技术 4 词组检索 Phrase 将一个词组用双引号括起 当作一个独立运算单元进行严格匹配 以提高检索的精度和准确度 是一般数据库中常用的方法 例如 广东省血液中心 BritishJournalofRadiology 3 5计算机检索技术 5 截词检索 Truncation 在检索式中用专门符号表示检索词的某一部分允许有一定的词性变化 检索词中的不变部分加上由截词符号所代表的任何变化形式所构成的词汇都是合法检索词 结果中只要包含其中任意一个就满足检索要求 例如检索式Comput 将检出computer computing computerized computerization等词汇的结果 doc ppt 3 5计算机检索技术 6 字段限制检索字段限制就是限定只在某个 些 字段中检索检索词 3 5计算机检索技术 小结 计算机信息检索技术是用户信息需求和文献信息集合之间的匹配比较技术 布尔逻辑检索 截词检索 短语检索 字段检索几乎所有的检索系统都有布尔逻辑检索 截词检索 模糊检索 和限制检索 而不同的检索系统又会有一些特殊的检索技术和功能 4 1信息检索的基本方法4 2信息检索的步骤4 3检索结果评价指标体系4 4案例 四 信息检索步骤与方法 4 1信息检索的基本方法 明确检索目标确定问题中的重要概念和查询关键词选择满足需要的检索工具设计查询表达式 信息检索流程 分析课题 明确需求 选择检索系统和数据库 编制检索表达式 检索结果分析 输出 检索式的调整 确定检索词 4 2信息检索的一般步骤 分析检索课题 明确信息需求选择检索工具 了解检索系统确定检索途经 选定检索方法实施检索策略 浏览初步结果调整检索策略 获取所需信息 1 分析检索课题 明确信息需求 检索需求类型主题概念分析 注 是课题检索的重点和难点 检索目的 申报课题 开题报告 学术论文 成果查新 课程论文 商业需求以及其它需求类型等 文献类型 期刊论文 会议论文 科技报告 图书 专利 标准 网站等 结果形式 全文 文摘 题录 数值 事实等 检索年限 如2000年以来的文献 语种 中文 外文 英文 日文 检索结果数量 100 50 科研课题常见信息需求分析 查找某概念的确切含义 如 什么是端粒酶 查找某概念的背景知识如 谁最先发现了传染性蛋白 查找某些事物的数值及量化指标 如 2010 2013我国肺癌的发病率 如 阿司匹林的中毒剂量 查找某一类学科一般知识 如 有关分子生物学有哪些专著 查找学科专业领域的新进展 如 有关端粒酶与白血病相关性研究的综述文献 查找专业课题相关的研究文献 如 端粒酶在诊断白血病方面的价值评估 特征型知识 事实 数值类数据库 搜索引擎 关联型知识 文献数据库 2 选择检索工具 了解检索系统 与检索主题相关的检索工具有哪些 主要看数据库的学科覆盖范围 与检索需求的文献类型相关的检索工具有哪些 如 哪些数据库或网站中含有会议论文 语种 年限 结果形式 全文还是文摘 如检索1989 1994年的文献 选择维普还是CNKI 去信息应该在的地方检索 2 1选择检索工具的一般方法 根据不同的文献类型和语种需求选择根据利用方便 使用熟练的程度选择根据相应速度 获得支持和帮助的程度选择根据数据量 信息年限的需求选择根据经验和推荐选择 2 2选择的前提 知道有哪些信息源 图书馆网站的书目数字资源列表 数据库 搜索引擎如 谷歌图书搜索 百度图书搜索 谷歌学术搜索 谷歌专利搜索等网络目录 网络目录 2 3宏观上 如何了解一个数据库 国际国内的在学术等领域的影响或地位服务形式 WEB 光盘 联机检索 单机 校内 国内 国外 镜像涵盖学科或主题范围文献类型 出版形式 内容层次 收录年限 收录对象数据量 记录数 文种更新频率访问模式 口令 IP控制 其它信息 帮助信息 出版者 发行者 在同行中的地位 如何了解一个数据库样例 中国知网 国内重要的全文数据库服务形式 WEB 镜像涵盖学科或主题范围 所有学科文献类型 出版形式 内容层次等 期刊 全文收录年限 收录对象 收录国内学术期刊7900多种 其中创刊至1993年3500余种 全文文献总量3867多万篇 文种 中文更新频率 日访问模式 IP控制 2 4微观上 如何检索一个特定的数据库 宏观上了解数据库 熟悉界面 利用数据库提供的检索指南 帮助 FAQ 了解检索与浏览模式 一般检索 高级检索 分类检索 特色检索等 按主题浏览 按出版物字顺浏览等 检索结果的获得 多种全文格式 题录信息保存 提供预印本 其它特色功能 检索策略保存 信息定制 全文阅读工具 PDF 专用阅读器 2 4如何获得数据库的检索帮助与指南信息 一般数据库界面上都有 帮助 或者 检索指南 图书馆等文献机构发布数据库时提供的使用帮助 通过Google等搜索引擎搜索 如 filetype ppt中国期刊全文数据库 信息检索的一般步骤 分析检索课题 明确信息需求选择检索工具 了解检索系统确定检索途经 选定检索方法实施检索策略 浏览初步结果调整检索策略 获取所需信息 3 确定检索途经 选定检索方法 有什么样的检索标识或检索语言 就有什么样的检索途经 检索标识 题名 主题或关键词 摘要 全文 作者 机构 分类 出版物名等 3 1间接检索法 即检索方法 间接检索法是借助于检索工具查获所需文献的方法 包括顺查法 倒查法和抽查法 顺查法是经过分析 确定查找的起始年代 再利用选定的检索工具由远及近地逐年查找文献的方法 它适用普查一定时间的全部文献 查全率较高 并能掌握课题的来龙去脉 了解其研究历史 研究现状和发展趋势 倒查法此法与顺查法相反 是按照时间范围 利用选定的检索工具由近及远地逐年查找 直到查到所需文献为止 由于这种方法重点是查检近期文献 所以能获得较新的文献信息 节省检索时间 然而不如顺查法查全率高 容易产生漏检的现象 追溯检索法 也叫扩展法 追踪法 此法不是利用确定的检索工具 而是利用已知文献的某种指引 如文献附的参考文献 有关注释 辅助索引 附录等 追踪查找文献 根据已知文献的指引 查找到一批相关文献 再根据相关文献的有关指引 扩大并发现新的线索 去进一步查找 如此反复追踪扩展下去 直到检索到切题的文献 用追溯法检索文献 最好利用与研究课题相关的专著与综述 因为它们所附的参考资料既多且精 在检索工具不全 文献线索很少的情况下 可采用此法 追溯检索的更多应用 文章 参考文献 更多文章文章 作者 文章作者 文章作者 团体 更多作者 文章链接 网站 更多链接期刊论文 图书图书 期刊论文 追溯检索的作用 用较少的文献引出较多的文献了解科学研究的前期工作基础 相关文献 经典著作 主要作者 重点期刊等 3 2直接检索法 是指直接通过浏览 查阅文献原文而获取所需文献信息的方法 这种方法不依靠检索工具 所以不是严格意义上的检索方法优点 能够明确判断文献所包含的信息是否需要缺点 是难以获得全面的文献 且费时费力 具有一定的盲目性和偶然性 如果检索课题单一 文献相对集中 又熟悉检索书刊 可用这种检索方法 对于有多个主题 文献离散度较大的课题 则不宜用此法由于直接检索具有准确性和实用性优势 能满足用户直接获取文献的要求 因而是文献检索的必要手段 3 3文献信息老化规律的应用 随着时间的推移 信息的价值会逐渐衰减乃至失效 文献信息表现出老化规律 文献信息老化的情形有 所含信息仍有用 但现在已经被包含在其它更新的文献中 重叠 所含信息仍有用 但现在正处于人们对其兴趣下降的阶段 忽略 所含信息仍有用 但为后来的文献所超越 升级 所含信息不再有用 失效 文献的半衰期 某学科领域现时还在利用的全部文献中的一半是在多长的时间内发表的 例如 物理学文献的半率期是4 6年 即是说 现时仍在利用的物理学文献的50 其出版年龄不超过4 6年 半衰期与文献的增长 学科差异 学科发展的阶段和信息环境与需求有关 老化规律应用 限定年限的检索方法 在进行文献信息检索时 注意文献出版年的限定 学术信息的半衰期一般是3 5年 许多信息的老化如艺术品 经济信息 市场信息等表现出跳跃性 有时突然失效 有时永不失效 查阅文献信息时尽量选取较新的文献 同时要顾及较早的文献 一般性研究可选择近5年来的文献即可 了解背景资料的则要长得多 对发达国家的文献的利用可以在中文文献年限的基础上增加3 10年 信息检索的一般步骤 分析检索课题 明确信息需求选择检索工具 了解检索系统确定检索途经 选定检索方法实施检索策略 浏览初步结果调整检索策略 获取所需信息 4 实施检索策略 浏览初步结果 在课题检索需求分析和了解检索系统的基础上 应用检索技术具体去检索 注意逻辑组配 限定 检索结果的选择与判断注意排序和输出结果的设定注意下载相关全文阅读器 检索结果内容的判断 看检索结果记录的标题和摘要是否为课题检索需要注意根据信息来源判断信息的价值看结果数量 太多或太少都不合适 适当利用关联检索和类别检索功能扩展检索领域和范围根据以上对检索结果内容的判断 调整检索策略 信息检索的一般步骤 分析检索课题 明确信息需求选择检索工具 了解检索系统确定检索途经 选定检索方法实施检索策略 浏览初步结果调整检索策略 获取所需信息 5 调整检索策略 获取所需信息 检索是一个多步骤的过程根据初步检索结果判断 调整检索策略 检索需求 检索途径 检索方法 扩展检索 限定检索等 挑选检索结果 获取所需信息 下载全文 保存题录文摘 文献传递与馆际互借 信息格式的转换等 1 查全率 检全率 2 查准率 检准率 4 3检索结果评价指标体系 检索效率的影响因素 怎么提高检全率 尽可能多的同义词木素 木质素考虑全称和缩写 中文与外文 人名和字号 机构名称的更迭全无氯漂白 TCF 无元素氯漂白 ECF 降低检索词的专指度制浆 脱木素 碳水化合物 碱性水解 剥皮反应 全无氯漂白 TCF 氧气漂白 臭氧漂白 双氧水漂白进行族性检索 用检索词的上位类 上位概念进行检索 也可用检索词的下位概念进行补充检索 高得率制浆 APMP 魔石磨木浆 磺化机械浆 将一个复杂概念分解为几个简单概念进行组配检索 慢性肾功能衰竭 肾功能衰竭 慢性黑液等离子体气化 黑液 气化 热等离子体适度运用截词检索删除不必要的时间 学科 年龄组等限定在CBM MEDLINE等数据库中 进行主题词检索的时候同时要适度补充自由词进行检索 怎么提高检全率 调节检索式的网罗度 增加 的运算 减少 and 和 not 的运算 不要出现特点 研究 功能 进展等不具检索意义的词查找已知文献的引证文献 参考文献 共引文献 相似文献等 字段选择 可将关键词字段改为全文字段 多种检索工具的结合使用 怎么提高检全率 怎么提高检准率 使用规范术语 排除歧义 选择主题检索途径发表 解表 中医 发表 发表论文提高检索词的专指度 组配时不要将概念单元进行过度分割黑液等离子体气化 黑液 等离子体 气化等离子体 低温等离子体 高频电磁等离子体 电弧等离子体使用AND和NOT的运算限制概念的外延截词适度限制检索字段 数据库为提高检全率采取的措施 人工标引集合同义词 SinoMed 老年痴呆老人痴呆症老年性痴呆阿尔茨海默病阿尔茨海默病 Alzheimer 有学科背景的工作人员对数据的选择更加准确精良对数据进行人工标引 进行主题分析 提高选词的准确性用主题词表对主题词进行控制 保证主题词的单义性 数据库为提高检全率采取的措施 自动标引的检索系统在进行自动分词的时候容易发生误切分和误组配如果已将概念分解为有意义的最小单元 最好选择精确匹配进行检索 数据库为提高检全率采取的措施 4 4案例 名称 电场诱导氢自由基还原脱氯的研究类型