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主要是文字与表格处理软件（一个汉字两个字节）WORD版本：WORD97/2000/2002（XP）主要是OFFICE软件中的一个部份。WORD界面第一行：标题栏，W标号：可以控制当前窗口界面可以（最小化、最大化、关闭等）、“文档1”是计算机默认的文件名。（关闭的快捷键是：ATL+F4）第二行：菜单栏，共有9条主菜单。第三、四行：常用的工具栏。第五行：标尺栏，用于调整页面格式，标尺分为横向、纵向，横向调整一行写多少字，纵向调整一页写多少行。第六行：滚动条栏，用于查看文件。（PAGE DOWN向下翻，PAGE UP向上）第七行：绘图栏，用于绘制图片、图画、艺术字。第八行：状态栏，用于显示当前光标所在的位置。第九行多个窗口切换着编辑文件。（ALT+ESC是窗口切换，ALT+TAB也是）输入法转换TRL+SHIFT是切换每一种输入法。CTRL+空格是中、英文转换保存文件的方法：（1） 点“文件”菜单点“保存”输入“文件名”点“保存”（2） CTRL+S=保存（3） 点工具上的“保存”按钮选定文字的方法（1） 选定一行：光标定在需要选定的位置，按住鼠标不放向后拖动。（2） 选定一段：光标定在需要选定的位置，按住鼠标不放向下拖动。（3） 选定整篇文章：CTRL+A全选改变字体、字号、字体颜色（1） 字体：选定需要改变的文字，点工具上“字体”任选一种“字体”（注：默认字体为“宋体”（2） 字号：选定需要改变的文字，点工具上“字号”任选一种“字号”（注：默认字号为“五号”，字号分两种，一种是大写的数字，大写的数字越小字体越大，一种是小写的数字，小写的数字越大字体越大）（3） 字体颜色：选定需要改变的文字，点工具栏上“字体颜色”，任选一种颜色。给文字加粗、倾斜、加下划线、加边框、加底纹（注：给文字设置显示效果）（） 加粗：选定需要设置的文字，点工具上“”，取消加粗：选定已加粗的文字，再点工具栏上的“”（） 倾斜：选定需要设置的文字，点工具上“”，取消：同上。（） 加下划线：选定需要设置的文字，点工具上的“”，取消：同上。（） 加边框：选定需要设置的文字，点工具上的边框“”，取消：同上。（） 加底纹：选定需要设置的文字，点工具上的底纹“”，取消：同上。字符缩放：调整文字的显示比例（范围可以是标题或者整个文件）（） 字号越小，显示比例越大，字为“扁体”字（） 字号越大，显示比例越小，字为“长体”字文字的对齐方式居中：选定需要设置的文字，点工具栏上的“居中”（CTRL+E=居中）居左：选定需要设置的文字，点工具栏上的“居左”（CTRL+L=居左）居右：选定需要设置的文字，点工具栏上的“居右”（CTRL+R=居右）删除文字的方法：（） 选定需要删除的文字，点工具栏上的“剪切”，（注：在一份文件中只能用12次）（CTRL+X=剪切）（） 选定需要删除的文字，点“编辑”菜单点“清除”（） 选定需要删除的文字，按键盘上的“DELETE”复制和粘贴：主要是针对文件中相同的内容所执行。选定需要复制的文字点工具栏上的“复制”把光标定在需要粘贴的位置点工具栏上“粘贴”（注：相同的内容复制一次可以粘贴无数次，CTRL+C=复制 CTRL+V=粘贴）格式刷：作用是重复排版格式（注：相同的格式需要用多次时“双击”格式刷）选定已有的格式点工具栏上的“格式刷”选择需要设置的文字撤消与恢复：主要是针对文件中所做的每一个步骤做一个记录，在需要还原时可随时还原（注：一定要在文件未关闭之间还原，一旦关闭之后就无法再恢复了）撤消：是从前一个步骤向后一个步骤进行撤消，恢复：是从最后做的一个步骤向前恢复。CTRL+Z=撤消 CTRL+Y=恢复自选图形1、 怎样绘制图形点“自选图形”“选择一个图片样式”进行绘制2、 给图形设置相应的效果选定“图形”点“填充颜色”可以选择相应的格式，（如单色、双色、预色、纹理、图案、图片）3、 线条颜色的设置选定“图形”点“线条颜色”进行调整（如单色、带图案的线条颜色）可进行调整条件的粗细、线型4、 设置图形的阴影、立体选定“图形”点“阴影和立体”（注：只能选其一种）5、 改变图形的大小选定“图形”这时周围出现“四方框”把“鼠标放在方框内”出现两个箭头按住鼠标不放进行移动（注：按键盘上的“ALT”是微移）6、 在图形里写文字选定“图形”把鼠标放在图形内击“右键”点“添加文字”7、旋转图形的角度选定图形点“自由旋转”图表这时出现“四个绿圆圈“把鼠标放在“圆圈”按住鼠标不放出现“四个黑箭头”进行移动。8、 直线、圆、方形选定“直线或圆或方形”按住键盘上的“SHIFT”进行绘制9、 如图形或艺术字内出现“黄颜色的棱形”时，“棱形”主要用来改变图形或艺术字的形状。10、 怎样设置图形在文字中的显示样式选定图形点“绘图”选择“文字环绕”选择一种样式11、 艺术字：主要是设置特殊的文字样式点“艺术字A“选择一种“样式”点“确定”输入相关的文字点“确定”这时出现一条菜单可进行调整“艺术字”的显示样式12、 怎样选定多个图形、设置多个图形的对齐方式、把多个图形设置成一个整体（1）选定第一图形按住键盘上的“SHIFT”不放进行选定第二（2）选定多个图形点“绘图”“对齐与分布”选择各种对齐样式（3）选定多个图表点“绘图”“组合”13、怎样把艺术和图形混合排绘制好图形进行输入艺术字把艺术字放入图形内进行设置对齐方式。分别为：水平居中、垂直居中13、 改变正圆、正方的大小按住CTRL+SHIFT+ALT+鼠标键进行一起移动，把图形进行成正比例的改变大小14、 剪贴画：主要是把计算机内的图片插入到当前光标所指定的位置文件菜单：新建：作用是新建一篇空白的文档点“文件”“新建”选择一个空白的文档点确定（CTRL+N=新建）打开：作用是打开已关闭的文件点“文件”点“打开”选择需“打开的文件”点“打开”（CTRL+O=打开）关闭：作用是关闭当前文件点“文件”点“关闭”（CTRL+W=关闭）另存为：作用是把当前文件复制一份点“文件”“另存为”（注：一定要重新输入新的文件名）点保存另存为WEB页：作用是把WORD文档转为网页格式。点“文件”另存为WEB页点“页面标题”（输入index.htm）点保存注：文件格式分为：.doc：WORD文档、.dot为模板、.htm是网页格式、.xls电子表格（EXCEL）.PPT为幻灯片（index.htm）为主页名称。WEB页预览：作用是预览个人网页。页面设置：作用是设置页面格式（ALT+F+U=页面设置）（1） 页边距：主要调整纸张的上下左右的边距，装订线：一般设为（0.8-1.2）（2） 纸型：纸张大小一般使用A4、B5A4=16开，B5=32开、A3=8开（可自定义大小）（3） 版式：主要讲边框：作用是给页面加页边框点“页面设置”点“版式”点“边框”可以“选择线型或艺术形”可调整颜色、调整显示范围点确定（4） 文档网格：主要调整一行写多少字一页写多少行。打印预览：作用是预览WORD文件最终打印效果（ALT+F+V=打印预览）打印：主要是打印文件（1） 全部打印点“文件”点“打印”点确定（2） 打印其中一页光标定在需要打印的一页内点“文件”点“打印”选择“当前页”点确定（3） 打印可选择的页点“文件”点“打印”选“页码范围”输入（1,3,4,7）(注：逗号一定要在英文输入法状态下输入)（注页码范围还可以设置（1-10）打印）发送：主要是发传真属于：主要是看文件的属性及统计信息编辑和视图菜单：查找和替换：主要 作用是查找文件中相同的字符，在指定的位置进行替换为其他的文字。点“编辑”点“查找”在“查找内容中，输入要查找的文字”点“替换”在“替换为中输入你要替换的文字”点“替换”“全部替换”主要是把所以都替换为当前的文字格式选择性的替换主要点“替换”查找下一处。“定位”主要讲“书签”一般都在“插入”菜单中讲解。制作书签：光标定位点“插入”“书签”输入“书签名”点“添加”再点“ 插入”“书签”“定位”“关闭”关闭文件选“是”找书签：打开文件点“插入”“书签”“选择书签名”点“定位”点“关闭”再点“工具菜单”点“选项”把“书签”打上点确定。删除书签：点插入“书签”选择“书签名”点删除点关闭。 视图菜单：作用是把文件衬入不同的模板。页面视图：主要作用是用于编辑文件格式，一般设置的格式是被打印。（用于输入输出）分横向和纵向标尺。普通视图：草稿文件格式，设置的格式不被打印。（只有横向标尺）WEB视图：网页格式。设置格式不被打印。大纲视图：用于制作各级标题。最多只能设置三个级别，通过设置好的标题可以生成目录样式。标题设置了之后把视图转为“页面视图”点“插入”“索引和目录”点“目录”点确定。文档结构图：作用是把各级标题另做一栏显示。生成极别目录。同样是把这各级标题设置好点“视图”“文档结构图”关闭样式时再点一次文档结构图。工具栏：作用是调用常用的工具。（如绘图、格式、常用、符号）标尺：打上“”显示，去掉“”就没有了，不被打印。显示段落标记：作用是在第一段的结尾处加上一个标记符号。不被打印。打上“”显示标记符号，去掉就没有。网格线：用于编辑文件，不被打印。全屏显示：作用是把当前文件显示整个屏幕。显示比例：作用是调整当前文件的显示比例。页眉页脚：特点是被打印、页码自动更新。点视图点“页眉页脚”在其中输入内容可以设置页码（一般在页脚下面）然后点“关闭”删除页眉页脚点“视图”页眉页脚把标定在最前面“按键盘上的”。插入菜单：分隔符：作用是把当前文件分页显示光标定在需要分页的位置点“插入”“分页符”点确定页码：主要是插入单独的页码格式点“插入”“页码”选择“页码位置、页码对齐方式”点“格式”选择页码样式可以设置起始页码点确定日期和时间：主要作用是设置当天的日期和时间样式光标定位点“插入”“日期和时间”可以选择“相应的日期和时间样式“点确定（注：可是选择“中文”或“英文”）自动图文集：主要讲自动更正（自动更正主要是以一个字母替换一些文字）点插入“自动图文集”“自动更正”在“替换”中输入英文字母“字母可以是一个字母或一个单词在“替换为”中输入汉字（汉字可是一个句话或一段话）点“添加”确定输入英文字母回车删除：点“插入“自动图文集输入“英文字母”选择点“删除”确定域：作用是显示文件信息。点“插入”“域”“文档信息”在“类别中”选择NumChars显示文档的字符数 Numpages：显示文档的页数 NumWords：显示文档的字数。符号和特殊符号：作用是用于插入键盘上没有的符号样式。光标定位点“插入”“符号或特殊符号”选择一个“符号样式”点确定（一般都有“特殊符号”）批注：主要作用是给文件做一个修订，不被打印（相当于注释）选定需要“批注”的文字点“插入”“批注”在“批注来源”中输入“批改的内容”点关闭这时文字变为黄色把光标定在“批注上”会出现提示删除“批注”把“光标定在批注上”击右键点“删除批注”数字：主要是输入特殊的序列号。光标定位点“插入”“数字”选择“数字类型”在“数字”中输入你所需要的“数字大小”点“确定”脚注和尾注：作用是给文件加上注解，被打印。脚注：主要是在当前光标所指定的页的结尾加上“脚注”选定需要注解的“词或句”点“插入”“脚注或尾注”选“脚注”点“符号”选择一个符号“样式”点“确定”点“确定”在“脚注”下输入注解内容尾注：主要是在文件的结尾处加上注解，被打印。选定需要注解的“文字”点“插入”“脚注或尾注”选“尾注”点“符号”选择一个符号“样式”点“确定”点“确定”在“尾注”下输入注解内容。题注：主要是给图片加上注解选定“图片”点“插入”“题注”点“确定”图片：“来自文件”主要是“计算机从网上下载的图片”插入到当前文件中。文本框：主要是用来编辑不规则的板面。（文本框分为：横排、坚排）文件：主要把另外一份文件插入到当前文件中。（相当于文件合并）光标定在需要“插入”的位置点“插入”“文件”“选择你所需要插入的文件”点“插入”对象：主要讲Microsoft 公式3.0超级链接：作用是和一个外部文件相链接光标定在需要“键接”的位置点“插入”“超级链接”点“文件”选择“一个外部文件”点确定点确定。（除WORD以外的文件都可以称为“外部文件”）把光标定在已设置好的文字中，鼠标这时出现一个“手型”点击一下可以打开已链接好的外部文件。取消链接：把鼠标放在“超级链接的文字上”击右键“选择超级链接”“选择取消超级链接”格式菜单：1、 字体：主要是讲文本文字的效果设置、字简距、文字效果（CTRL+D）（1） 上标、下标 CTRL+SHIFT+（+）为上标，再按一次“还原”，CTRL+（+）为下标，再按一次“还原”（2） 阴文、阳文、空心、阴影（主要是给文本文字设置效果）（3） 字简距：可以针对一个段落或一个标题、一份文件。 选定需要设置的文字，点“格式”“字体”“字符间距”可以选择“加宽”或“缩小”确定（注：可以设置文字的提升或降低）（4） 文字效果：主要是调整文字显示效果（动态）（注：不被打印）2、 段落：主要调整行间距（ALT+O+P）选定需要调整的段落点“格式”“段落”选“行距”注：单倍行距（是计算机默认行距、1.5倍行或2倍行）都是给出的确定值“固定值”主要是以“1磅”来增加（达到最好的效果），注：在文字改变大小时会出“固定值”一定要改为“单倍行距”那样文字就不会“变形”3、 项目符号和编号：主要显示在段首选定需要设置的文字点“格式”点“项目符号和编辑”注：有项目符号、编号、多级符号三种类型项目符号可以点击“自定义”或“图版”选择不同的类型。4、 边框和底纹：主要针对文字或段落设置相应的色菜“边框”或“底纹”选定需要设置的文字（注：文字可以是段落或者是文字）点“格式”“边框和底纹”选择边框或底纹样式选择“应用范围”选项选择“应用范围格式文字或段落点确定。5、 分栏：主要是给文件进行分栏显示（可以是段落、或者整篇文章）（1） 段落分栏：把光标定在需要分栏的位置插入“分隔符”选“连续”点“确定”选定需要分栏的“文字”点“格式”“分栏”选择“栏数”“栏间距”“分隔线”点“确定”（2） 整份文件分栏：选定需要分栏的文件点“格式”“分栏”选择“栏数”点“确定”6、 首字下沉：只显示在当前文件中的“第一个字”选定需要设置的文字点“格式”点“首字下沉”选择下觉“样式”点“确定”7、 文字方向：主要是改变整篇文件的文字的方向。（注：不针对段落执行）（如需给段落“改变文字方向”需“画一个文本框”输入文字（选定文字）再点“格式”“文字方向”确定8、 更改大小写：主要是改变英文字母的大小写。9、 调整宽度：主要是针对文件中的标题调整字间距（用字符调整）10、 中文版式：（1）拼音指南：主要是给汉字加拼音（2）带圈字符：主要是给文字加上一个标记。（可以针对：汉字或数字）（3）纵横混排：把文字调整为“纵向”（注：一次只能针对一个文字所执行）（4）合并字符：主要作用把文字分行显示（一次只能设置6个字）（5）双行合一：把两行文字设成一行显示11、 背景：给当前文件设置背景色彩（注：设置的背景设置不被打印）注：背景菜单下还有一个“水印”主要是设置对当前文件一个注释（被打印）12、 自动套用格式：主要是“套用文件中设置好的模板”文件“新建”选择相应的模板按照提示设置相关内容13、 样式：主要设置一个系统样式（如：正文中的“标题1“）选定需要设置的文字点“格式”“样式”点“新建”输入一个“名称”在后续段落样式中“选择”你所取的“名称”点“格式”调整相关的文字显示样式点“确定”把“添至模板”“自动更新”打上点“应用”确定工具菜单：1、拼写和语法：主要检查“非中英单词”（如文件加自加的“绿色和红色线”中计算机不承认的语法）文件需要传到网上去的文件一定要进行语法检查，让计算机来忽略这种错误。（注：有时也可以针对文件中的文字做校对）工具拼写和语法点忽略2、词典：（1）中文简繁体转换：主要是把简体转为繁体（可以针对“段落”或整个文件）注：段落一定要选定文字，整个文件不需要选定 （2）词典：主要是针对中文做翻译，只能针对一个词组 （3）同义词库：主要是找到英文的同义词 （4）断字：主要是把针对五笔输入时使用（按ESC键）自动断字3、字数统计：统计整份文件的字数4、自动编写与摘要：主要是把文件中的中心思想做以规划（任意选择一个类型）5、自动更正：主要是针对一个“英文字母”替换一些文字6、修订：主要是使文件不被编辑，编辑时标记修订格式（注：被打印）工具修订把编辑时标记修订打上点“选项”在其中设置相关的样式点确定（这时在文件中加以修改时会自动加上相关文件格式）7、保护文档：主要是给文件加上“密码”使窗口不被编辑8、联机协作：主要是进行网上交流会议9、邮件合并：主要是运用OUTOLOOK邮箱系统来设置（一般用的是网页格式）10、信封和标签：主要讲“中文信封向导”设置一个中文信封样式点工具点“中文信封向导”点下一步选择一个信封样式下一步输入相关的信息点确定（文件会自动生存一个新的界面）11、英文信封向导：和中文信封向导是一样的。12、宏：主要是起“录制作用”，录制内容可以随时播放点工具点“宏”点“录制新宏”取“宏名”（一般用英文格式，默认是英文我们可以不取）点工具栏点“命令”把右边的命令拖动菜单栏上点更改所选内容选默认样式再点更改所选内容点更改图标选择一个图标点确定录制相关的内容录完之后点“停止录制”当需要运行时点“菜单栏上的图标”删除：点工具宏录制新宏再点工具栏选中菜单上的“图标”点删除再点工具宏再点“宏”选择宏名点删除13、模板与加载项：主要是选择一个计算机已设置好的模板（如：文件新建选择相应的模板）14、自定义：主要调用常用的工具15、选项：主要讲文件“打开权限密码的设置”表格菜单中的： 公式：SUM为总和 AVERAGE：平均格式是：先“排序”再求和或求平均 注：=SUM（LEFT） =AVERAGE（LEFT）窗口菜单1、 新建窗口：主要是把当前文件复制一份2、 全部重排：主要是把当前所打开的窗口全部显示桌面。3、 折分：主要是把当前文件分窗口显示帮助菜单1、 Microsoft Word：主要是在你运行某一个程序时不知怎样做的情况下，在菜单中输入相关的“关键字”可以进行搜索2、 显示OFFICE助手：主要是显示或隐藏助手3、 这是什么：主要对每一个菜单做一个提示4、 网上OFFICE：主