汽车配件管理系统.doc

汽车配件管理系统汽车配件管理系统：软件特点：专门为汽配公司（中心）、门市研制的管理系统。全面进销存管理，财务管理一体化。高性能控件开发，高速大容量数据存储，适用于大中小企业。自动生成当天现金流量表、利润成本表、订货单、客户购货结算表、盘点表等。快速查找所需要的配件，引入零件分类查找，迅速定位。采用经济批量订货，使企业存货保持在最优水平。嵌入自定义报表系统，提供上百种系统函数，随心所欲定义各种表单。软件详细功能： 库存查询：可查询仓库里库存的明细情况，如某一配件的进出库情况，销售客户信息，供货信息，数量及价格都可以得到反映。库存查询：可查询库存为0的，或库存不为的，也可输入其它查询条件。综合查询库存表：可分仓库，分日期，分类别，分供货单位进行查询。进销存日动盘点表：可查询某一段时间内，所有配件的期初数量及金额，本期的入库数量及金额，本期出库的数量及金额，结存的数量及金额，信息全面，查询条件可多个结合。维修领料：维修领用材料：维修过程中所需要的配件，领用的时候要先确认是哪辆车的，谁过来领用的，数量和价格等都会有记录。急件领用材料：用于仓库没有库存的配件，从外面买回来直接用于维修，在这里作登记。三包索赔领用料：所领用的配件金额不向客户收取，是向厂家或保险司收取。班组领用材料：是本公司内部消耗掉的配件的领用方式，出库时只要确认是哪个班组领走，只算成本，得不出利润。下面绿色背景的按钮是一些查询的功能，可查单据或所需要的报表，以及一些相关的统计。销售管理：零售：配件外买，配件数量及价格可进行需要输入。销售单可查询，也可出某段时间的销售报表。直运商品销售：指的是仓库里没库存，从外面购买回来后直接销售给客户，入库单和出库是同时产生的，出库价与入库价的差价为营业利润。零售报价单：是给客户报价，针对某一配件进行报价，仓库数量不会减少。还有销售退货功能。进货管理：本节是配件入库的一些相关操作，库存报警与建议请购单：可设置配件的安全警戒线，当配件的库存少于安全警戒线时会出现红色字体显示。采购单可根据系统里面原有的公式进行产生建议订购配件数量，采购回来以后可通过采购单订货入库把采购单调出来再进行入库确认的操作。还一种入库方式直接入库，就是没有采购单的方式，一般都采用这种方式进行入库。进货后发现配件有质量问题，可进行退货处理。下面的绿色按钮，是查询、统计的操作，查询入库单，退货单，相关入库报表均可查询出来。财务管理：盘点现金：可统计当天或某一段时间的经营情况，各项收入及支出汇总情况。应收应付款：对挂帐结算客户的统计，可查询某一个客户的欠款情况，有总数也有明细帐。月销售和进货汇总表：是对入库和出库进行的金额汇总其它功能为结算维护、修改等。审核单证：是对操作过的一些单子进行审核，审核过的单子是不允许再修改的。包括审核入库单、退货单、采购单、报价单、盘盈入库单、盘亏出库单等。库存管理：结转销售成本：是有做出库的配件，结转时会用出库价减去成本价，得出营业利润，如果结转不正确的，可手工进行结转。商品盘盈或盘亏：是当发现电脑仓库库存与实际库存不相符时，所做的调整。商品盘点：是对公司半年或一年对仓库所有的配件进行清点，然后根据实盘数量，修改电脑里面的帐面数量，自动产生盘盈或盘亏单。 调拨管理：调拨是指一个公司如果要管理多个仓库的，如果一个仓库缺货时，可从另外一个仓库调入，调入价可取成本价或稍高于成本价的价格。商品拆零：是指较大的配件拆成一个或多个小配件，小配件的价格和数量也可自行输入。经营业绩：业务动态：可查询出收支日记帐和商品经营情况表，这两个功能比较常用到。商品销售报表：统计出来的只是外买和零售这部分配件，有金额的合计。 初始设置：系统参数选项一般取系统默认的。仓库和货位定义：如果公司是多个仓库或仓库很大，要分仓位进行查找时，才要进行设置。零件分类定义：是指把配件分成几个大类，方便以后