工作例会制度.doc

东风街道办事处会议管理制度一、书记、主任办公会1、会议主要议题由办事处书记、主任确定，主要是对需要提交班子会讨论决定的干部任免、案件查处等重大问题事先进行酝酿，交换意见，统一思想；对班子会议决定事项的组织实施进行协调，沟通日常工作情况等。2、主任办公会由主任召集并主持，研究事项涉及的有关人员列席。二、街道党工委会议参加会议人员为办事处全体党工委成员。1、党工委会议由党工委书记召集和主持或指定人员主持。每次会议组成人员的到会人数应不少于应到人数的二分之一。2、党工委会议一般每周召开一次，具体时间由主要负责人决定。 3、党工委会议议事范围（1）传达和贯彻上级的重要指示、决定和重要会议精神； （2）讨论通过报请区党工委管委会决定的重要事项； （3）讨论决定党工委、办事处工作中涉及全局的重大事项； （4）讨论行政区划、管理体制、政策性文件、规范性文件、大型项目和重要市政建设的重大决策； （5）分析全办事处社会、经济发展态势，研究部署办事处阶段性工作； （6）党工委书记、办事处主任认为有必要提交班子会讨论决定的事项。 4、议题的协调和审定 （1）党工委会议议题，由各分管领导提出，党工委专职副书记审核，再提交党工委书记、办事处主任审定。在周二下午将拟提交本周班子例会讨论的议题交至党政办，由党政办汇总，经党工委专职副书记审核后，在报党委书记、办事处主任审定，确定提交班子会讨论的议题及会议时间。 （2）党工委会议议题除紧急情况外，必须在会前经过充分的酝酿和协调，各有关部门意见基本统一后才提交讨论，避免在班子会讨论时出现原则性或重大的意见分歧。经党工委书记、办事处主任批示提交班子会讨论的事项，直接转入班子会会务工作程序办理。党政办要及时审查议题材料，材料齐全、协调成熟的直接列为班子会议题。 （3）提交讨论的重大决策要有明确的政策性、法律性依据，经费开支要有办事处财政所意见，表彰、评先的议题要有计生、纪检、组织等部门意见。提交议事的班子成员必须将以上内容在党工委会议中汇报清楚，以便于集体议事集体决策。 （4）当次党工委会议议题经党工委书记、办事处主任审定后，原则上不再临时增加议题，确需临时增加议题，应在会前至少一天内报党工委书记、办事处主任同意。党政办及时审查议题材料，收集有关单位意见，做好议题准备。 （5）党工委会议议题一般由提出议题的分管领导汇报。党工委、办事处领导协调的议题，由党工委专职副书记汇报，也可由各主办部门分管领导汇报。三、街道办工作例会1、每周一定为街道办工作例会日，每周一上午9：00准时开会；2、每周工作例会召集人为街办主要负责人，如主要负责人有事外出，由街道党工委副书记负责召集；3、每周工作例会参加人员包括街道办党工委全体班子成员、城管中队负责人、居委会书记等；4、每周工作例会的主要内容：总结上周工作，安排下周工作；5、每周工作例会每人发言时长不得超过5分钟；如5分钟内不能确定的事项，另开专题会研究；6、每月最后一周的工作例会，是本月的工作总结会，每位参会人员须准备文字材料，交办公室汇总写工作总结；7、办公室对每周工作例会的会议内容进行督办、协调、落实。四、会议程序要求1、发出会议通知。各类会议议题确定后，要及时发出会议通知，明确会议时间、地点、出席对象、会议议题等内容。重要会议应发预备通知，以便与会人员提前安排工作，做好参加会议的准备。会议通知由办公室起草印发。2、安排会议议程。会议议程包括时间、地点、内容、报告人、主持人、与会人员等，由办公室提出方案，经党工委书记或办事处主任审定后确定。3、会议材料准备。提请班子会讨论的材料，由相关室准备，分管领导审定。重要会议的文字材料，由办公室和各职能科室协调后准备，报分管领导审定呈主要负责人审批。4、会务准备。所有会议文件及材料要提前印刷、分装，并做好会前发放准备。办公室及会议筹备组要做好会场准备，安排好食宿、讨论地点、会议宣传报道等工作。5、会后有关工作。办公室及相关室根据与会主要负责人的意见形成会议纪要和相关文件，对会议确定事项进行督办，做好信息的综合反馈。五、会议纪律 1、与会人员要按照要求准时到会，不准无故迟到、早退和处理与会议内容无关的事情。会议期间要认真听会，关闭所有通讯工具，会场内严禁吸烟。2、因事不能参加会议的，要向会议主持人或主要负责人请假。3