项目管理中心2013年工作总结-采购部分.doc

项目管理中心2013年工作总结采购部分一、2013年主要工作内容及计划完成情况：1、中心岗位目标责任书完成情况：2013年，部门目标责任书所列各项工作及要求均按计划全部完成，完成率100%，主要完成情况如下：（1）全面做好对项目管理部、项目监理部及各业务平台的支持，保证服务质量和效率，未出现重大服务质量问题，部门支持工作完成率100%，未被项目部投诉，项目部满意度95%以上。（2）项目进度、质量、安全、采购、合同等控制性（节点）计划审核完成率100%，重大或关键施工方案、采购方案审核完成率100%，审核意见的贯彻跟踪率100%。（3）6月份完成项目管理手册的编制及工作指导书的修订。（4）基础建设方面，计划内六项采购基础建设工作全部完成。（5）每月组织中心人员对公司各在建项目进行了工作检查，检查内容涵盖进度、质量、安全、采购和合同管理，技术性问题的处理和设计变更等，根据问题下发了整改通知并监督落实。（6）及时搜集新的施工规范、标准及有关政策文件，新规范等，并在中心内部做到全员共享，使大家及时了解市场、政策动态。（7）对中心常用的各类合同模板进行重新修订，共计61个合同。（8）建立了中心的工作检查制度、合同管理制度及招标管理制度，并在工作中执行。（9）领导交办任务完成率100%。（10）完成各类专业培训及新员工入职培训14次。2 计划外主要完成工作（1）配合爱之味项目承揽工作。优化（2）协助日照岚山文化中心项目招标采购工作。（3）配合公司项目管理及监理投标工作，编制技术标内容。（4）配合业主完成佳怡物流项目招标采购及合同管理工作。（5）配合综合部完成专业工程师的招聘工作。（6）协助咨询开发部相关工作。二、主要工作成效1 实现项目管理中心对各项目管理部、项目监理部的初步把控，从项目部计划管理入手，从技术管理、安全管理、采购管理、合同管理等方面实现对项目部的全面支持。根据项目部的需求，及时查缺补漏，对项目管理工作中的弱项迅速跟进，安排专人进行指导协助。如在日照岚山文化中心的采购工作中，安排范标多次进驻项目部，对项目部人员进行全面培训，并在项目部现场协助采购工作的开展，在培养专业工程师学习采购知识和技能的同时，确保了项目采购工作的顺利开展。佳怡物流项目由中心直接安排专人全面配合项目部采购管理工作，工作及时有效，受到业主的好评。2 完善项目管理中心的工作制度、流程，明确职能定位。通过公司成立多年来的管理经历，项目管理中心及时总结管理工作中的经验得失，本着优化结构、提高效率、拓展思路、注重成效的基本方针，制定完善中心的各类管理制度，并推广实施，减少工作参与的不必要环节，严格内部校审的要求，使相关岗位责任明晰，职责明确。优化调整中心原有主要基础建设文件，并在中心内部积极推广，减少工作中的重复劳动，避免同类问题的重复出现，大大提高了工作的效率和成效。本年度，根据公司要求和项目管理中心工作需求，中心调整完善了中心工作指导书，并组织编制了采购工作实施细则，建立完善各类合同模板及常用法律法规汇编等支持性文件，并及时、分阶段、分层次的组织循环培训、针对培训，确保大多数员工能够接受到采购的专业培训，使专业工程师尽快具备采购管理的专业知识和能力。3 注重项目部计划的落实。通过每个月度对公司各在建项目的工作检查，协助各项目部发现存在问题，并提出改进意见和建议，促使各项目部对工作计划的落实引起足够的重视。对计划中出现的风险问题，为项目部提出风险提醒，并提出处理建议，提高项目部的风险控制能力。3、 中心工作存在问题 1 工作手册学习贯彻不理想。公司六月份完成工作手册的编制并下发试运行，各项目对手册的贯彻实施重视程度不够，对手册的应用不够熟练，甚至不了解。员工主动参与采购工作的愿望不强，对文件的审核上对中心的等靠心理较强。专业工程师多数尚未能具备独立担当采购工作的能力。中心虽根据项目的情况组织了相关的采购专业培训，但鉴于多数专业工程师缺乏采购管理的工作经验，通过短期的培训，尚难具备独立开展采购工作的能力。 2 对项目部管理的预控能力不够。目前中心对项目部的管理主要限于对项目部的月度检查、对项目提出需求的支持，对于项目的计划审核、提前发现问题及提前控制方面做的较为欠缺。 3 项目发展不平衡，计划性有待加强。公司在建项目目前共计13个，多数项目工作具有较好的计划性，但仍有部分项目日常工作中没有按要求制定项目部的管理计划，导致工作中凭经验办事，不能做到对项目的系统掌控。中心对于项目部的计划管理也没有发挥出应有的职能，处于被动管理的状态。四、2013年下半年主要工作计划 1、加强中心及项目部对图纸规范学习，并根据学习情况进行考核，使中心全体员工掌握工作必须的专业技术能力。 2、加强对项目的管控及服务，使项目处于受控状态。及时深入项目，了解项目工作进展情况及计划安排，从中心角度做好对计划的审核、过程的服务和监督，使计划行之有效。 3、强化对公司工作指导书、手册及工作流程的学习应用，确保公司的管理思路能贯彻到每一个员工。4、根据中心年度工作计划，完成中心年度的基础建设工作。 5、继续组织中心各类专业培训，拟完成各类专业知识及技能培训不少于10次，培训课时不少于20课时。6、每月度对公司各项目部进行工作检查，落实公司及中心各项制度、规章、流