生产制造企业管理系统功能模块分析.doc

恩泽电器ERP系统分析报告Enterprise Resourse Planing 企业资源计划管理系统分析报告 1、 系统流程图（System Flowchart）2、 管理模块（Management module）1、项目管理模块模块分类子模块名称模块功能说明客 户 管 理客户信息管理可在模块中详细记录客户的信息。例如：公司名称、规模、需求、联系人等等。产品报价管理根据预算结果对客户进行产品报价，可以在模块中录入、修改等操作。订单合同管理产品报价经双方认可后签订供销合同（即订单），详细记录合同内容、产品、数量、交货日期等信息。高层审批后则无法进行修改。同时系统生成生产项目。订单修改管理如果出现订单内容变化，经高层审核后，可在此模块中进行订单修改，再次审批后修改文档存档备查。预算管理预算报告管理录入、修改、打印预算报告，并提交审批。预算报告查询可查询预算报告的详细信息。项 目 信 息 管 理项目信息录入可在模块中自动生成项目任务编号（自动生成不会出现重码）记录合同中生产产品名称、产品编码、规格型号、数量、交货日期等信息。项目人员信息指定产品项目的项目组成员。被指定的成员会在今后的生产过程中收到任务消息。系统会根据“项目任务提醒流程”所设定的流程任务，给指定的项目成员在产品生产过程中发送任务提醒消息。同时实现了只有项目组成员才有权限对此项目进行设计、修改等操作。相关审核流程中，系统会自动替换责任人为设置的项目对应的负责人，并给其发送任务提醒消息。项目人员变更对产品项目小组中的设计负责人员及其它人员进行更换。被更换的项目人员则无法继续对此项目内容进行相关操作。项目任务管理对下达的任务号进行管理（下达产品生产通知单，或暂停产品任务，设置产品为已完成）。暂停后各模块对此产品就无法再输入新的相关信息（如增加BOM清单、生产排产、出库领料等）；设置为已完成后，此任务号产品所有模块的的信息都自动转到已完成的产品信息单中，转入成品库。项目任务查询对项目任务内容进行查询。此模块需要一定权限的人员才可以查询。综 合 信 息 管 理产品档案管理系统自动生成所有产品的信息清单，并实现了各种权限管理功能， 如某人某岗位只能看到什么信息，不能看到什么信息等等。系统会自动对其附属产品制造过程中的关键信息 （从合同录入、 设计BOM、 工艺制订、采购、领用材料、加工生产到交付）进行汇总，以便录入、查询和分析。项目信息监控系统自动对公司的各种统计报表进行归类，以便公司高层可以方便的实时动态了解整个公司各项关键统计数据及分析表。如项目任务、生产信息、生产进度报表、库存信息等等。2、设计管理模块（此模块需要特别权限，相关人员须在实时监控状态下进行操作）模块分类子模块名称模块功能说明设计任务管理设计任务对比接收到项目信息，系统自动比对产品型号。如新产品则转入设计任务接收；如老产品，则系统自动提出产品工艺卡片。设计任务接收接收需设计的已经下达的产品项目任务。技术附件查询查看产品的技术附件信息设计图纸管理设计图纸载入提交已设计完毕的技术图纸。图纸修改查看经过审批后，进入此模块对图纸进行查阅和修改，修改完成后须审批，审批后立即锁定修改权限。如需打印图纸，须提出申请，由远端专门指定地区进行打印，系统留存打印记录。设计图纸控制监控提交的图纸资料状态。（签入、签出状态）设计变更设计变更登记管理、处理外部和内部提出的变更申请记录。系统自动发送提醒消息。零 件 设 计 管 理零件类型设置设置零件清单中的零件类型（如钢材、铜材、锻件等）BOM清单管理录入设计BOM清单信息（具有录入零件信息、EXCEL导入、复制其它类似的BOM的功能；可根据设置的规则自动生成零件编码）。BOM清单提审提交要审批的设计BOM清单（退回、修改、重新审批功能）零件工艺模板建立典型的可供参考的零件工艺模板，以便制订零件工艺时 导入修改，提高零件工艺的编制效率。工 艺 设 计 管 理生产工序设计根据产品编码型号，把企业能够用的所有加工手段进行分类 （工序）和编号， 以便“生产工艺制定”时调用在此已设置好的工序工艺信息，提高工艺编制效率。零件工艺制定制定零件工艺（有导入工艺模板，快速制订工艺的功能，有计算预估工时的功能）。根据“设计BOM录入”审批后的零件BOM自制件，和对某工序所需要的“电极或工装零件”制订加工工艺。零件工艺提审提交审批所制定的零件加工工艺。审批后，可进行自动加工调度排产整体工艺模板根据产品编码型号可把整套产品的零件工艺导出为整体模板，用于相同或相近产品的零件工艺整体导入。工艺卡片管理根据生产部各组分工不同，发送各组各任务号的零件、自制零件、电极的工艺卡片（有产生条码的功能） 。3、生产管理模块模块分类子模块名称模块功能说明设 备 资 源 管 理设备类型定义设置设备类型信息。如CNC Lathe、冲压机等等设备台账维护设置具体生产设备的资料信息。如进厂日期、负责人等等。工作时间设置设置设备、人员的相关工作时间信息保养维护提醒设置设备保养提醒信息，设置后系统会自动发送提醒消息设备报修申请提出设备报修申请，打印申请单，发送审批。设备维修记录录入设备报修之后的维护记录，日期、维修内容、更换部件等等。生 产 计 划 控 制产品任务汇总汇总下达的产品任务关键信息清单以便生产部门及时了解和查询。新产品任务查看是否有新下达的任务单，选择是否要安排车间生产加工，如要安排生产，选择加入。待加工零件查看所有待加工零件的生产准备状态及信息（如设计、工艺、采购、是否入库等状态及详细信息），如认为可以进行排产，则选择加入。加入后，这些零件则会参与自动调度排产计划。自动调度排产对所有已加入的任务单的所有自制零件各工序进行自动调度排产；如有临时插单或工序增加或修改，可进入【人工修改计划】进行操作；可查询各任务单号的所有零件的加工工序任务的设备排程甘特图，和查询各设备类型的所有设备的零件加工工序任务排程甘特图。手工插单排产可在已自动排产的任务插入临时加工任务，用于及时调整加工顺序，满足生产过程中复杂的各种临时加工情况。生产任务生成查看系统自动调度排产计划（计划开始时间、计划完成时间）和延迟报警提醒信息，也可及时调整计划加工时间和顺序，可打印具有条码的派工单下发给工作人员。（也可打印零件工艺卡，或日工序加工任务计划单）。有工艺进度提交可把加工工人每个人实际加工信息输入到系统中，以便查询统计加工进度（支持数据采集器录入、条码扫描录入、键盘录入等方式）。无工艺进度提交可对事先无工艺计划的临时加工任务提交加工信息。系统自动更新零件工艺卡片信息。生 产 进 度 管 理工序进度管理可查询各任务单号的加工工序进度（可用图形、表格、列表三种显示方式）零件进度管理实时查询各任务单号的零件加工完成进度零件综合信息按各种条件查询各任务单号的设计零件清单信息、零件加工工艺编制信息和材料准备信息等等。设备任务信息可以查询各个设备已经安排的加工任务及计划，（可用表格和图形两种方式）生产数量统计实时统计各个任务的所有零件的完成数量、合格数量、报废数量等数据。注：如有外协加工，可在此加入外协生产加工管理模块4、仓库管理系统模块分类子模块名称模块功能说明仓库信息设置库房、库位设置在此设置库房、库位信息。如：零件仓库、成品仓库、库位1、2等等。BOM库存管理BOM入库处理对外采或加工零件进行入库处理。BOM出库处理对项目任务所需零件进行调拨处理。BOM采购申请对项目任务所需零件库存不足，提出采购申请库存盘点管理盘点数据录入录入库存盘点数据盘点损益报表根据库存数据与实际盘点数据比较得出损益表盘点数据调整经过审核对库存数据进行调整。库存查询库存数据查询以各种条件查询、打印BOM库存及成品库存数量。5、质检管理模块模块分类子模块名称模块功能说明BOM检验采购入库检验对外采的BOM进行检验并提交检验报告产品调试管理产品调试申请录入并提出产品调试申请。产品调试报告产品调试的详细信息资料录入产品问题记录录入、查询调试中所发现的问题点，上传问题附件。工序加工检验工序加工检验录入生产提交的需检验的工序检验结果。检验结果查询查询零件工序的检验结果。厂内质检统计按各种统计条件统计出质检数据。外协加工质检对外协送回的外协清单进行检验，录入检验信息。外协质检查询查询外协零件以及工序的检验结果。异 常 问 题 管 理异常原因设置设置异常问题种类，如客户原因、设计原因、材料原因等等。严重等级设置设置异常问题的严重等级，系统会给设置的负责人发送提醒消息。处理流程设置设置问题原因和严重等级的关系，和对应的处理流程和负责人、参与人及知晓人。以便异常问题在线处理时，不同的质量问题，可以根据公司规定走不同的处理流程。异常问题模版设置录入异常问题登记用的模板，以便异常问题登记时选用。项目异常登记用来录入和生产任务有关的异常问题。异常问题处理异常问题的负责人、参与人、知晓人会接到系统提醒消息，并录入相关处理信息。异常损失查询查询各种质量异常的损失等等信息。异常综合统计按多种查询条件统计出异常问题相关合计数据。生产质量报告年度质检报告管理年度的质检报告内容。季度质检报告管理季度的质检报告内容。月度质检报告管理月度的质检报告内容。抽检质检报告管理质量抽检报告内容。质检问题发布管理发布质检问题内容。6、综合统计：模块分类子模块功能描述成本统计项目成本统计具体产品项目的总体成本和分项成本（材料、人工、设备、质量、外协）。综合查询可根据各种查询条件查询与成本相关的费用明细清单。生产统计设备负荷统计统计设备负荷率及嫁动率（包括柱状图、趋势图等）。加工任务统计根据各种查询条件查询加工信息。设备工时统计统计设备加工工时。人员工时统计统计人员加工工时（统计汇总信息和查询加工任务清单）。7、系统管理：模块分类子模块功能描述机构设置公司设置设置公司的名称等基本资料。部门设置设置公司部门组织架构。班组设置设置班组信息。职务设置设置职务、岗位信息。工种设置设置工种信息。增加员工增加员工信息。员工维护管理所有员工信息资料。帐户管理管理系统的所有帐户信息。人员费率设置设置加工人员小时工资，用于计算人员加工成本。权限设置增加角色设置权限分配需要的名称信息。权限分配对所增加的角色进行分配权限。角色指派给用户指定角色，用户就拥用操作权限。权限查询可按角色名称或用户名称查询已分配好的权限信息。系统信息安装信息系统的安装信息。系统日志显示登陆系统的记录信息。附件信息显示系统的各种文件数量情况。数据库信息显示系统数据库信息。应用统计系统各模块使用统计分析。系统维护数据备份对系统目前的数据进行备份保存（可进行定期备份设置）。系统清理显示系统的存在的垃圾文件，提供清理操作功能。外部帐户管理客户登陆系统的帐号信息。其他设置系统数据设置设置系统相关模块的参数。8、系统设置：模块分类子模块功能描述工作流程设置审批流程设置建立业务审批流程模板信息（名称，是否启用等）。审批流程定义制订详细的业务审批流程（系统默认第一个节点审批人会自动更换为某业务的申请人员自审，如某工艺人员提请工艺审批后，不管设置的第一个节点是谁，系统都会自动更换为提请人）。字段编码设置编码状态设置制定用户自己的产品、零件、工序等编码规则。9、日常办公管理：模块分类子模块功能描述工作日程 安 排个人日程记录个人事务的信息，相当于个人事务备忘录，分为个人日事务安排）、个人周事务安排、个人月事务安排，指个人在一天的安排、一周的安排、一月的安排。到时会自动提醒。部门日程记录部门的日程安排信息，一般是各部门负责人才有此功能权限.主管安排后到时系统会自动对部门人员进行任务提醒。公司日程记录整个公司的日程安排信息，一般是公司负责人或公司负责人秘书才有此功能权限。到时会自动提醒任务消息。日程检索综合查询日程记录,可查询操作人员自己的人个日程、所属部门的日程和公司日程，其他人员的个人日程、其它部门的部门日程没有权限查询的。日程类型设置设置日程的事件类型信息。内 部 邮 件 收 发接收邮件接受内部邮件，对未读邮件进行查看，回复等各项操作。发送邮件写邮件、发送内部邮件。收件箱存放接收到的所有内部邮件，对收到的邮件进行管理。发件箱存放在【发送邮件】上发出的所有邮件，对已经发送的邮件进行管理。草稿箱存放待发的和移至草稿箱的邮件。垃圾箱存放删除的和一致垃圾箱的邮件，可对邮件进行确认删除名片管理名片夹设置对名片进行分类管理，设置名片夹类别。名片资料录入增加名片资料，分个人信息和公司信息两个界面。名片资料管理管理录入的所有名片夹资料信息。系 统 消 息接收消息显示所有未读消息内容。发送消息发送短消息的操作界面。以往消息存放所有已【设为已读】的短消息，包括总控消息、甘特图消息、业务流程消息、日程消息、邮件消息、普通消息和各类反馈消息等。工作日志个人工作日志管理个人日志资料。部门工作日志管理本部门日志资料，一般情况权限只分配给部门负责人，部门其他成员只能