HR工资计算必备问题汇总.doc

计算加班工资时,加班基数和天数如何定？日标准工作时间以外延长工作时间加班费：按不低于小时工资基数的150%支付休息日加班费：应当安排其同等时间的补休，不能安排补休的，按照不低于日或者小时工资基数的200%支付采取集中上班、集中休息的方式安排工作：在综合计算工时周期内，企业应当按照劳动者实际工作时间计算其工资，延长工作时间按不低于小时工资基数150%支付加班工资，法定休假日加班按不低于日或者小时工资基数300%支付实行不定时工作制岗位：用人单位可以不支付加班工资加班计算基数若合同有约定的从其约定。合同无约定的，以当地标准折算不得低于最低工资标准。工时折算以有利于劳动者的原则计算：每月实际工作时间法定166.7小时实际加班小时数。实际加班小时数36小时法定休息时间加班小时数含法定节假日，若当月有法定节日可剔除另折算总折算工时：法定166.7+361.5+休息时间加班小时数2总折算工时每月正常加班超过36小时的折算方法。但是若周六日有加班可视其具体情况加减。主要用于超时加班。此方法折算工时后，小时工资不再折算（劳动法第41条规定的每月延长工作时间不得超过三十六小时是指非休息日延长工作时间，不包含休息日安排工作）一、 个人认为“新算法”最大的亮点是提出了“计薪天数”这个概念。“计薪天数”承担起新酬计算基准天数的重任，从此结束了20.92天既是月均工作天数又是计薪天数的历史。二、 月均工作日根据11天法定节假日调整为20.83天，进一步明确了“工作日”的概念，清楚的划分出假日、休息日加班的界限，多于工作日的出勤要按照规定计算加班工资。此概念与考勤制度联系紧密。 工作日休息日休假日1月22天8天元旦1天2月18天8天春节3天3月21天10天4月21天8天清明1天5月21天9天劳动节1天6月20天9天端午1天7月23天8天8月21天10天9月21天8天中秋1天10月20天8天国庆3天11月20天10天12月23天8天总计250天104天11天平均工作日250/12=20.83天计薪日（250+11）/12=21.75天三、明确了11天法定节假日为带薪假日，以日计薪的员工在法定假日没有工资的现象将得到缓解。当然21.75天的计薪基数使加班工资略有下降。“计薪天数”明确了日工资的计算标准，为薪酬计算提供了有力的依据。此概念与薪酬计算规则联系紧密。四、综上，HR的薪酬和考勤制度在数据上有了明确的法律依据，在“工作日”的基础上根据“计薪天数”确定的日工资标准来计算薪酬，使HR的工作进一步得到规范。“新算法”的实用性由此得到体现。问题一：20.83天是不是只是指月工作日？不用这个计算工资？如果计算工资的话，就用21.75天算？是不是只有加班、法定假日工资按21.75天算，其余的都按照20.83天算呢？答： 可以说20.83天与计算工资没有直接关系，但是20.83天是计算出勤天数的基准！新算法明确规定了 21.75是计薪日，所以21.75天是用来计算 日工资 的基准！明确了“出勤天数” 和“日工资”，接下来工资如何算就简单了。法定假日现在为带薪假日，平时加班、休息日加班、法定假日加班都是按照 21.75天计薪日得出的 “日工资” 来计算加班工资。其余的也就是正常工作日、或者是缺勤，还是按照21.75天计薪日得出的 “日工资” 来计算工资。日工资的计算只有一种算法：月工资/21.75天，很明确，再无其他。应出勤的天数上图中已经列出，是以月均20.83天来衡量的的，也很明确，再无其他。另有HR同仁指出：20.83是全年各月平均全勤天数，21.75是全年各月评价计薪天数，在具体计算工资时，只有21.75参与计算，即，如果约定月工资标准为x，员工正常出勤就可得到工资x。如果缺勤，则得： 月工资标准-月工资标准/27.15*缺勤天数；如有加班，则得：月工资标准+月工资标准/27.15*平时加班、休息日加班、法定假日加班天数*相应百分比。当然，全年各月实际全勤天数不固定，故以上的计算方法则忽略此点；如果，日工资标准=月工资标准/当月全勤天数的话，就可以避免其离职时导致的以往多付或少付工资的情况，但由此带来的结果是：正常出勤每月的工资数不恒定。注： 此次全年月平均工作时间和工资折算改动的关键之处在于：1、原来20.92天为月均工作天数，在实际操作中20.92天既是工作天数又是计薪天数，但是却没有明确计薪天数的概念。2、新算法明确提出计薪天数的概念，明确11天法定假日为带薪假日，20.83天承担工作天数的职责，21.75天承担计薪天数的职责。事实上是有利于薪酬核算实操的问题二：举个例子，假如某员工月薪为800元，一月份实出勤26天（每天8小时），本月有元旦一天，正常休息，那么他的加班工资和本月工资是否可以这么算？该员工加班天数为26天20.83天5.17天41.36小时（劳动法规定每月加班不得超过36个小时，这样加班算不算违法？加班工资为：（800元21.75天）*5.17天190.16元则该员工总工资为：800190.16996.16元 还是：（800元21.75天）*20.83190.16956.32元？答： 首先要明确的是：20.83天为 月均工作天数，是衡量加班的基准，但是20.83天不直接参与工资核算，因为每个月的实际应出勤天数（工作天数）和20.83天是有差异的，（2008年每月的工作日见上图） 假如某员工月薪为800元，一月份实出勤26天（每天8小时），本月有元旦一天，正常休息，那么他的加班工资和本月工资为： 一月份应出勤天数22天，该员工实际出勤26天，元旦休息，所以：该员工加班天数为26天22天4天32小时（符合劳动法规定每月加班不得超过36个小时）加班工资为：（800元21.75天）*4天*1.5220.67元（加班工资按照平时加班150%计算，这里假设为：都是平常加班，没有周末（休息日）加班的情况，全部按照150计算，方便解释。如果加班发生在1号以内的应按300%计算。） 则该员工总工资为：800220.671020.67元。另有HR同仁指出：此处的这个800元，应该是一个月内应出满勤后的工资：即1个月内除周六周日双休日和本月内的法定假日后满勤，即可得800元。还有这里讲了每天都是8小时工作，那么这里的应出勤即1月内的周一到周五的出勤天，4天是加班，应该是上了4个周六或周日的班，这里的加班费是按2倍计算的，而非平时加班的1.5倍计算。所以：员工的总工资为800+加班费800/21.75*4*2=1094.25元。（个人认为，说得很有道理。）问题三： 某公司一线员工实行计件工资，元旦正常休息，元旦这天工资该按何标准作补偿？如：基本工资150元，满勤奖100元，计件工资按30元/天（假定每天完成定额），1月出勤26天（除元旦应出勤22天）。工资=150+100+22*30+（26-22）*1.5*30+30（作为元旦计件补偿）=1120元，合法吗？答： 一般来讲，对于实行计件制的员工而言，计件即意味多劳多得，上一天班拿一天钱，既然元旦正常休息，就没有工资补偿。 1月除元旦，应出勤22天，实出勤26天，显然4天加班应该是4天周六或周日，根据国家规定，应按日工资的1.5倍支付，即工资=150+100+22*30+（26-22）*（1.5*30+30）=1210元（但实际上很多单位都是这样算的，即工资=150+100+22*30+（26-22）*1.5*30=1090元）问题四：利用“倒扣法”来计算新入职的员工底薪,合理吗？请看以下例子：是以按以前计薪天数20.92，（如果该员工1月7日正式上班,底薪为800元)）1月底薪工资=800-(800/20.92*4)=647.04现在计薪天数更改为21.751月底薪工资=800-(800/21.75*4)=652.87答： “扣减法”：实发工资=应发工资（月）-应发日工资未出勤天数；“累加法”：实发工资=应发日工资出勤天数；显然，“扣减法”的计算方法中需要直接引用“应发工资”工资这个数据，而一般来说“应发工资”这个数额是固定的（比如800/月），实际上由于每月工作天数不同而“应发工资”额也是不同的，但是日均工资=800/21.75 是个固定的数据，如果用扣减法 计算工资则产生 出勤天数与计薪天数不符的矛盾，导致工资数据不严谨。例如：月工资=800，日工资=800/21.75=36.78 ，如果在3月份和和7月份某员工请事假一个月，用扣减法计算则会出现问题800-36.78*21=27.62；800-36.78*23=-45.94。同样是请一个月事假应该不发工资，可见扣减法计算的结果是不利于执行的。所以，运用“扣减法”的前提是将月工资（800元）按照每月的实际计薪日进行折算，但在实际操作中没有这个必要。而“累加法”的原则是，上一天班发一天工资，利于薪酬核算实际操作。另有HR同仁指出：运用累加法计算缺勤也有问题：例如：08年7月份正常出勤天数应为23天，某员工月薪1000元，7月请事假一天，则其7月出勤为22天。如果按累加法来计算该员工7月的工资则为：(1000/21.75)x22=1011.5元，也就是说，该员工请假一天，公司还应该多发他11.5元钱。（个人倾向于用扣减法来计算缺勤后的工资。）“也就是说，该员工请假一天，公司还应该多发他11.5元钱。”如果不请假，那么则发的更多，累加法的意义在于干一天活拿一天钱！员工考勤不能以月工资/21.75天出勤天数来算,因为如果这样你的日工资是全年平均的21.75天了,而你的出勤天数是根据当月的一个实际天数了,你的日工资的计算方法与出勤天数已经产生矛盾,所以是以扣减法是合理公平的,因为你全年的日工资都是不变的。扣减法计算工资的弊端应发工资800/21.75*实际计薪日每月天数工作日计薪日=工作+休假休息日休假日1月845.98 3122238元旦1天2月735.63 2817208春节3天3月772.41 312121104月809.20 好用吗3021228清明1天5月809.20 3121229劳动节1天6月772.41 3020219端午1天7月845.98 31232388月772.41 312121109月809.20 3021228中秋1天10月845.98 3120238国庆3天11月735.63 3020201012月845.98 3123238总计9600.00 36525026110411 平均 800.00 20.8321.75（1）、表格中应发工资一栏中，比如说1月份工资应发为845.98元，那如果员工全勤的话我们应该给员工的845.98元还是800元？（标准不同，按全年来算，结果相同。）（2）、2月份也是一样的，全勤的话是按照735.63发吗？再有假如本月有1天请事假，按照公司规定扣除1天的工资，那就是800/21.75*（20-1），对不？（3）、按照以上算法的话，以后请假得在月计薪日相对多一点的 当月请假，这样的话感觉工资扣的还少一些，其实全年算下来还是一样的。（全年算下来的确是一样的，但是工资是按月发的，而每月人员又是流动的，所以要精确到月。）注: 二月份以28天计算，方便解释。 明确月工作日和月计薪日的目的最主要应该是为了计算加班工资,计算加班工资只需要明确月计薪日就可以了,而跟月工作日没有什么关系。问题五：在零售连锁企业里，一般店铺的员工上班没有采用标准工作制，是实行综合计算工时制。即每天上班平均会10小时，但每月上班时数不超过法律法规规定的时数。这种情况，我们的计薪系数应该为多少？如，导购员：基本工资为850，1月份加班25小时，其中10个小时为法定假日加班，那她的加班工资应为多少？答： 不管每天上班几个小时，也不管每月上班时数超不超过法律法规规定的时数，只要是双休日或节假日上班的，都应该支付相应的加班费，只不过双休日、节假日、加点所参照的倍数有所不同（详见问题六）。问题六：如果把节假日作为计薪日，那就是说节假日虽然不上班，依然发1倍的工资，那么劳动法规定的节假日加班按照3倍工资支付，是不是支付2倍就可以了，因为月工资里已经包含了一倍！（既然把节假日作为了计薪日，企业已经给付了一倍的工资，如果在节假日加班，是否还应该给付3倍工资？）答： 按劳动法规定应给予3倍的工资。例如：贵公司某员工2000元/月，2007年10月份满勤（国庆按规定休息），则该员工10月份工资为2000元；如果10月1日有加班，则该员工加班工资为2000/21.75*3=275.86元；如果只有10月1日加班，其他休息日和法定假照休的话，则当月工资应为2000+2000/21.75*3=2276元。注： 法定假日上班一定要发加班工资（加班工资按照300%计算），國家还規定，法定假日上班除支付以上工資外還需給員工調休，但目前大部門制造性企業只給加班工資算數；休息日上班，单位可以安排补休或者是发放200%的工资。如果安排了补休就不用发放工资了，而且补休或者是发加班工资，选择权在单位；平时加班称为加点，加班工资按照150%计算。问题七：既然每个月都有实际的应出勤天数，那么法定给出20.83有什么用处？答： 根据月均工作天数20.83的由来（365-104-11）/12=20.83，可知20.83天这个数是在制度工作时间的计算的规定中出现的，可以理解为：20.83天是针对月综合计算工时而定立的一个参照基数，季综合工时、年综合工时也依次类推。所以，20.83在标准工时中并不具有其实质的作用，意义在于从法律上界定了月平均应出勤天数。问题八：象我们公司倒班的人员,1月份,出满勤252个小时,按照最新的工作日小时数20.83*8=166.64小时算,超过了252-166.64=85.36小时,(超过国家规定了,但这是员工集体讨论的结果)如果假设一个员工的工资是1000元,那么1月份他的工资这样计算是不是对的?加班工资=1000/(21.75*8)*85.36*1.5=735.86元,1月份工资=1000+加班工资=1000+736.86=1736.86元。我认为这样做工资是正确的,因为每个月的工作日不同,直接用平均工作日20.83日应该更准确.要不然,每月都按实际工作日(比如1月22天,2月又变18天了)计算,公式中的基数总变化,其实更不利于工作。答： 标准不一样而已，其实年平均结果都是一样的，个人认为，此计算方法可行。问题九：我公司倒班人员上午倒班人员工作5个半小时,下午倒班人员工作5个半小时,逢节假日不休息，请问如果全月总工时不超,逢节假日双休日是否还应付加班工资?答： 每个企业根据自身生产情况，可自行安排作息时间。对于倒班人员而言，双休日上班，不管全月总工时超不超，单位只要安排其调休即可，至于加班工资则可以不付；但对于非倒班人员而言（如8小时/天工作制），则既要安排调休，又要支付加班费。节假日是国家规定的带薪假日，即使全月总工时不超，也应照常支付加班费。问题十：我们单位大多数岗位属于综合计时类的性质，如果依法设定工作时间，是不是必须严格按照每月20.83天来计算，超时都必须计为加班。如：我们某岗位现在为两班倒，上一天一宿，休一天一宿。时间为：8：0012：00 13：0017：00 18：00-23：00 05：308：00即每个班次为15.5个小时*15个班次/月=232.5小时。如按20.83天计算，每天8小时，全月累计为20.83*8=166.64小时，那么我们目前就超时了232.5小时166.64小时=65.86小时/8小时=8.2325天，也就是说应该多支付至少8天的加班工资，是这样理解吗？答： 综合计时类单位来说，可以采取月平均工作日20.83天来计算，而且也更方便管理。问题十一： 年工作日是250天，年记薪日是261（250+11），也就是说，全年工作了250天， 要给261天的工资，或者说，平均每月工作20.83天，要给21.75天的工资，月工资标准/21.75*21.75=月工资标准，所以加班或出勤不够，要以工资标准为基础做相应的加减，否则，如按照出勤天数*月工资标准/21.75的公式，则出满勤时20.83*月工资标准/21.75就不等于月工资标准了；但是，按照上面的计算方式，就可能出现全年出勤0天，却要支付11天的工资，这就是11天的带薪公休假？也不合理！或者，加班的按标准工资加加班工资计算，出勤不够的按出勤天数*月工资标准/21.75计算？迷惑，不理解国家把年工作日和年记薪日分别计算的原因（如果相同，则不会出现上述悖论），请高手指点！答： 对于这个问题，上面已经讲过，出勤天数*月工资标准/21.75和20.83*月工资标准/21.75只是两种不同的标准而已，从年平均来看结果是相同的。 至于出现全年出勤0天，却要支付11天带薪公休假的工资的问题，如果公司某员工全月或全年请假，则视为出勤天数为0，其他情况则照常支付。问题十二：李某月工资1000元，2月11日入职。平常加班30H。2月应出勤时数为21天X8H/天168H，缺勤时数6天X8H/天48H，实出勤时数为15天X8H/天120H，则李某2月份工资应为1000/168*120+（1000/（21.75*8）*30*1.5）972.9元。如果以20.83天算，则会出现2种情况：1：1000-1000/（20.83*8）*48+（1000/（21.75*8）*30*1.5）970.62：1000/（20.83*8）*120+（1000/（21.75*8）*30*1.5）978.7这样的话，2个依哪种为准呢？答： 这两种方法还是“扣减法”和“累加法”的区别，详见问题四的有关解析。另外，员工加班不能以“平常加班30H”笼统概括，应该根据“问题六备注”的不同情况加以区别。问题十三：请教请假工资计算如下是否合法设一基本薪资为800元的员工当月应出勤22天该员工请假13天另周六加班8H目前我厂其工资计算为基本薪资= 800元-800元/22天*13天=327.3元加班费=800元/21.75天/8*2倍*8H=73.6元，综上得当月工资=327.3+73.6=400.9元。我个人是这样计算：基本薪资= 800元/21.75天*（22天-13天）=331元，不知是否正确？答： 仍然是“扣减法”和“累加法”的区别。问题十四：我司有部分员工执行四班三倒,每班八小时.按照正常排班,每月他们上班的天数大约是22天左右.有时可能为24天.(大月) 逢法定节假日或者周六周日他们照样上班.那计算工资时,我们是这样算的:假定该员工月薪为3000元,若员工当月出勤22天(含1天法定假日),则该员工当月应得工资为:3000+3000/21.75*(22-1-21.75)*2倍+3000/21.75*1*200%,大家看有没有什么问题?补充：我举的例子员工当月出勤天数不太合适.现假定员工当月出勤24天,(含法定假日1天),则他应得工资为3000+3000/21.75*(24-1-21.75)*200%+3000/21.75*1*200%。上面他的应得工资为三部分:1、满勤工资3000,2、超过21。75天的为2倍的加班工资，3、法定节日三倍的加班工资（第一部分里已含100%的工资）楼主这里是不是少算了休息日加班工资？“3000/21.75*(24-1-21.75)*200% ”事实上可能是出勤超过21.75天，但是并没有加班。 “现假定员工当月出勤24天,(含法定假日1天),” 理解为：正常出勤23天，没有休息日加班。计算：3000/21.75*23+3000/21.75*1*200%答： 1、不同的加班情况有不一样的支付系数，应该区别对待； 2、“3000/21.75*(24-1-21.75)*200% ，事实上可能是出勤超过21.75天，但是并没有加班”，以21.75天计薪日作为计算工资标准的话，这样的情况当然会出现，同样也会出现“出勤少于21.75天”但仍然按照21.75天标准来计算工资的情况，不过全年平均来看，结果相同。以下是帖子中几位HR同仁列出其所在公司的工资核算方法，现整理如下，供大家学习交流之用：方法一：月薪/當月實工作天數（08年後法定日算在工作日內，即法定日休息也有工資）*月實出勤天數+加班費；方法二：应发工资=月标准工资*(实际出勤天数+法定假日）/（日历应出勤天数+法定假日）；方法三：1、未缺勤也未加班则发约定月工资（如2000元）2、有缺勤未有加班则发月工资-月工资/21.75*缺勤天数（如2000元-2000/21.75*2天）3、有缺勤平时也有加班的，则缺勤与加班相抵，剩余仍有多余时间的则算加班费，如不过相抵的则算缺勤（2000元-2000/21.75*（缺勤2天-加班1天）4、无缺勤有加班的，则月工资+月工资/21.75*天数*倍数（2000元+2000/21.75*1天*3倍（元旦）。案例：某工厂实行的是固定月薪制，某员工固定月薪为600元，2005/8应出勤23天，实际该员工请假4天，实际出勤天数为19天，平时晚上加班21个小时；请问薪资如何计算； 目前针对固定月薪制工资计算方法大致有以下三种方法： A：（固定月薪/应出勤天数）实际出勤天数固定月薪/21.75/81.5平时加班工时固定月薪/21.75/82周末加班工时； B：（固定月薪固定月薪/21.75缺勤天数）固定月薪/21.75/81.5平时加班工时固定月薪/21.75/82周末加班工