ExcelMailer工资单版使用说明.doc

ExcelMailer工资单版使用说明一、工具概况工具名称：ExcelMailer 曾 用 名：Excel数据拆分与邮件群发工具工具版本：V1.0安装环境：WINXP/2000/2003/WIN7/WIN8/VISTA/2008运行环境：Excel 2003以上版本工具类别：Excel辅助、邮件群发工具、工资单制作与发送程序授权形式：共享授权价格：108 RMB工具作者：轩辕轼轲(谭国维)工具简介：ExcelMailer是一款Excel辅助插件，主要应用于群发邮件以及工作簿和工作表拆分。日常工作中，我们经常需要将一个数据表拆分成若干子表后发送到不同的信箱，如果目标信箱超过10个，那么无疑拆分数据和发送邮件这种重复性的工作会浪费我们大量的宝贵时间。比如给各个业务员发任务指标文件，再比如给职员发送工资单文件，这类的数据只能一对一的发送，不能将总数据表进行群发。而ExcelMailer就是专门用来解决这类问题的，它可以在短时间内拆分数据总表，同时完成上百封甚至是上千封邮件的投递，极大提高工作效率。工资单版是在标准版基础上制作的，它主要增加了制作工资单和发送工资单的功能。可生成xls和html两种格式的工资单，其中xls格式的工资单以附件发送，html格式的工资单以正文的形式发送。当然，如果您需要将html文件作为附件发送，亦可以实现。有了这个工具，您就可以灵活的创建漂亮的工资单，同时群发邮件的工作也不用再发愁了，ExcelMailer都可以很快的帮你完成这些繁琐重复的工作！二、工具安装1、将下载的压缩包解压至硬盘；2、运行Setup.bat文件，出现下图所示的安装界面：3、输入1后回车，完成安装；三、工具的操作界面1、Excel 2003的操作界面当您打开Excel 2003的时候，会发现在【帮助】菜单前增加了一个叫【邮件】的菜单：2、Excel 2007的操作界面3、Excel 2010的操作界面四、工具的模块说明1、邮件方案A、新建方案：创建一个新的邮件群发方案，每个群发方案包含两个子表：邮件服务器配置、邮件发送列表；B、打开方案：打开前期创建的邮件方案；C、另存方案：当前有打开的邮件方案时，才可以执行另存方案的操作。2、发送邮件A、服务器测试：当您配置完服务器后，用于测试是否能正常连接到Smtp服务器；B、发送邮件：配置完邮件方案后，执行邮件的群发操作。3、工资单工具A、新建工资方案：创建一个工资共表，用于存放工资数据;B、打开工资方案：打开前期创建的工资方案；C、另存工资方案：将当前系统打开的工资方案保存一个副本；D、生成工资单：根据工资数据表生成每一个员工的工资单；4、附加功能A、数据拆分：用于拆分数据表，界面如下图：B、批量加密：如果您想对硬盘中某个文件夹下的工作簿全部添加统一的密码，可以使用此工具，界面如下：4、工具设置A、工具设置：只有您先对工具进行设置之后，才能正常使用；B、工具授权：如果您想长期使用此工具，请小小的支援一下共享软件作者；C、关于工具：工具的版本信息。五、工具的使用(以Excel 2007为例介绍工具的使用)1、创建邮件方案的步骤：步骤1：打开Excel，单击【工具设置】，对工具进行基本设置，界面如下：步骤2：新建邮件方案，单击【新建方案】，创建一个新的邮件方案。步骤3：配置发送邮件的SMTP服务器，暂时不支持其他类型的邮件服务器；步骤4：单击【测试服务器】，以检查服务器是不是都配置成功步骤5：配置邮件发送列表：请填写A列至U列的内容。步骤6：单击【发送邮件】，完成邮件发送列表的执行。2、创建工资单方案的步骤：步骤1：新建工资方案：在工具中，有备用的工资项目名称，也可以自定义项目名称；步骤2：按照生成的工资数据总表的格式，将数据填入到此表中；步骤3：生成工资单。六、注意事项1、邮件服务器必须是SMTP服务器，如果不清楚如何配置服务器地址和端口，请查阅您的邮件服务器帮助文件；2、如果您的服务器是代理服务器，用户名可能需要输入全名，即用户名与信箱地址一样；3、间隔时间是为了避免频繁发送邮件导致服务器拒绝而设置的，如果您的服务器没有间隔限制，您可以将间隔时间设置为0，以提高邮件发送速度；4、连续发送量指的是使用当前服务器成功发送多少封邮件后切换到下一个服务器；5、邮件发送列表中的【收件地址】、【抄送地址】、【暗送地址】的格式为姓名,Email，多个人收件人时，格式为姓名,Email,姓名,Email，用逗号或者分号分割并且姓名不可省略！下面的收件地址是正确的格式：轩辕轼轲,4933188,谭国维,excelmailer 下面的格式是错误的格式：4933188 ,excelmailer 6、如果您的【生成工资单】按钮失效，那是因为Office是精简版或者优化版的Office，系统中丢失了MSCOMCT2.OCX和RICHTX32.OCX这两个文件。7、对于提交重大Bug以及提供改进建议并被采纳的使用者，将免费赠送授权码。七、联系方式1、作者信箱：2、作者QQ：49331883、工具交流QQ群：群141616426 群1252543444、作者