中小企业的会计信息化研究.doc

中小企业的会计信息化研究摘要随着我国企业信息化进程向纵深发展，信息化与工业化交融互动的关系，使企业会计信息化建设在中国迅速发展，以信息化带动工业化，企业越来越认识到信息化建设的重要性，但是，冷静地看，由于我国大部分中小企业自身普遍存在着资金不足、人才缺少、管理水平落后等问题，我国大多数企业目前只是停留在会计信息化的初级阶段，其实现会计信息化的过程中仍存在着许多问题，甚至对实现会计信息化的目的还不能完全理解。本文从目前大多数中小企业的特点出发，提出了目前中小企业会计信息化应用的诸多不足，阐述了解决问题的思路和方法，旨在让中小企业更好地运用会计信息化这一先进工具，为提高企业经济效益服务。关键词：中小企业，会计信息化，信息化The Study of Accounting Information for Minor EnterpriseAbstractAlong with our country enterprise informationization, the further development of informationization and industrialization blend interaction relation, make enterprise accounting information construction in China developing quickly, use informationization to promote industrialization, and enterprise increasingly recognize that the importance of informatization, however, calmly watching, because our country most small and medium-sized enterprises widespread lack of funds, talent lack, management level, Chinas most backward business enterprise at present only stay on the elementary stage of the informatization accountancy, its realization process of informatization accountancy still exist many problems, even to realize the purpose of informatization accountancy dont completely understand. This article from the majority of small and medium-sized enterprises at present, puts forward the characteristics of small and medium-sized enterprises at present application of informatization accountancy has some shortcomings, expounds the ideas and methods to solve problems, aiming to make small and medium-sized enterprise better use the accounting information, the advanced tools for improving enterprise economic benefits services.Key Words: minor enterprises, Accounting information, Information目录1绪论11.1 研究背景11.2 研究意义11.3 会计信息化的发展历程22 中小企业会计信息化综述42.1 中小企业的含义42.2 中小企业的发展特点42.3会计信息化的含义52.4会计信息化与会计电算化的区别62.5我国中小企业会计信息化的特征82.6中小企业会计信息化的必要性83中小企业会计信息化建设中存在的问题103.1会计信息化中的功能不能全部应用103.2中小企业管理人员对会计信息化的理解不够103.3会计信息化条件下的内部控制制度不完善103.4企业管理制度不完善、不合理113.5中小企业会计信息化受其经营规模及资本制约113.6中小企业会计信息化建设的外部支持力量欠缺124中小企业会计信息化建设的对策134.1改善中小企业会计信息化建设的内部策略134.2改善中小企业会计信息化建设的外部策略15结论17致谢18参考文献19中小企业的会计信息化研究1 绪论1.1 研究背景随着科技的迅猛发展、产业信息化的步伐加快，电子计算机信息处理技术在会计领域得到了越来越广泛的应用。会计从原有的记账、报账，向着注重财务分析，参与经营决断的方向发展。网络技术的运用、会计核算软件的成熟，使财务和业务数据的实时交流有了技术上的支持。这彻底改变了会计信息的处理和存储方式，在给会计工作带来高效率的同时，也使企业对会计信息的依赖度加强，对复杂会计信息提出了更多、更高的要求。1.2 研究意义20062020年国家信息化发展战略明确指出，国家信息化发展的战略重点包括：推进国民经济和社会信息化、加强信息资源开发利用、推行电子政务、完善综合信息基础设施、提高国民经济信息应用能力等。全面推进会计信息化工作，是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措，对于全面提升我国会计工作水平具有十分重要的意义。在财政部2009年颁发的财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见中提出：“会计工作是经济社会发展的基础，直接关系到企事业单位会计信息质量和内部管理，国家宏观决策、社会管理和市场监管，以及市场经济秩序和社会公众利益等各个方面。随着社会主义市场经济不断完善和经济全球化，现代信息技术和网络技术的日益普及，会计工作应当按照国家信息化发展战略的要求，全面推进信息化建设。会计工作与信息化建设密切相关、相辅相成、相互促进。通过全面推进会计信息化建设，能够进一步提升会计工作水平，促进经济社会健康发展。”1这说明国家已经意识到会计信息化对企业特别是中小企业的重要意义。会计信息化的本质是会计理论与现代信息技术相融合的一个发展过程，作为会计理论又一个崭新的发展阶段，会计信息化是一次“质”的飞跃。会计信息化的运用是会计理论发展的内在要求和必然趋势，会计信息化是顺应网络化、信息化发展趋势，依据现代化管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果，企业实行会计信息化势在必行。民营企业会计信息化问题伴随着信息技术的飞速发展逐渐被重视起来，但我国中小企业企业的会计信息化建设远远落后于大型企业，企业会计信息化的基础设施建设、应用水平、参与程度等方面都远远低于发达国家。目前，我国中小企业的会计信息化建设还处于较低的层次，会计信息化的应用更是得不到普及我国中小企业会计信息化应用在总体上还是仍然处于初级发展阶段，即“会计电算化阶段”。现阶段，中小企业作为我国经济信息化发展的一股新生力量，如果多数中小企业无法找到一条适合本企业的会计信息化途径，无法真正的在网络经济环境下提高企业自身的核心竞争力，那么整个国家的经济信息化的发展进程就会受到相当程度的制约。因此，有必要对中小企业在会计信息化发展过程中存在的问题进行研究分析，以针对存在的问题提出相应的对策以促进中小企业的会计信息化的实现。1.3 会计信息化的发展历程会计信息化的历史进程是由会计电算化为开端的。1954年美国通用电气公司通过软件在电子计算机上处理工资，使电子计算机开始用于会计工作。这标志着现代会计信息系统的开端。由于EDP会计刚起步，当时只是用于个别或少数孤立的单项业务模块，如工资计算、编制请款单和销售统计，等等。1965年以后逐渐形成完整的会计核算系统，如总账、应收账款、应付账款、工资计算和财务报表等。20世纪70年代开始出现决策支持系统，为会计单位的预测决策提供了工具，如“购买管理”、“存货管理”等。20世纪80年代将人工智能引入管理会计的支持系统，进一步增强了会计对整个会计单位的经营管理与决策功能，如“物料需求计划”、“销售计划”、“资金及财务管理”等。20世纪90年代以来，随着网络技术的发展和信息高速公路的建设，有力地促进了会计（电子）信息系统向企业内部一体化、综合化、智能化和满足局外网户有关信息需求的方向发展，从而使会计（电子）信息系统成为整个企业管理网络的核心部分，出现了MRP和ERP全面企业管理型软件。我国“会计电算化”起步较晚。20世纪70年代初开始，有了单项业务的处理。20世纪80年代，逐渐形成了完整的原始凭证输入、编制记账凭证、审核、登账和编制会计报表等会计核算系统。1988年先锋和用友软件公司率先推出了商品化会计核算软件，使我国会计电算化进入了快速发展时期。20世纪90年代，随着多功能智能化模块和局域、广域网络的出现，会计方面的电子数据处理，有了决策与控制的支持系统，网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位的信息支持，不仅进一步提高了财会工作的效率与效益，而且也有力地加快了会计电子数据处理自身的发展和整个企业经营管理的“电算化”，强化了企业经济核算和企业管理。经过20多年的发展，企事业单位会计电算化的程度，已达20%以上。随着经济全球化、国内经济体制改革的不断深入，以及信息产业的高速发展，我们深信，在不远的将来，我国会计电算化的发展，无论是深度和广度上都将出现更新的局面实现数字化的会计信息系统，充分发挥会计是经济最集中的管理和提供信息的系统的功能。本文从中小企业会计信息化的定义以及特征入手，总结了中小企业建设会计信息化的必要性，提出了中小企业实施会计信息化的困难和问题，并且从内部和外部两个方面分析了解决问题的对策。2 中小企业会计信息化综述2.1 中小企业的含义中小企业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。根据国家统计局于2003年2月19日发布的关于印发中小企业标准暂行规定的通知（国经贸中小企2003143号），不同行业的中小企业应该按照以下标准认定：工业，中小型企业须符合以下条件：职工人数2000人以下，或销售额30000万元以下，或资产总额为40000万元以下。建筑业，中小型企业须符合以下条件：职工人数3000人以下，或销售额30000万元以下，或资产总额40000万元以下。批发和零售业，零售业中小型企业须符合以下条件：职工人500人以下，或销售额15000万元以下。批发业中小型企业须符合以下条件：职工人数200人以下，或销售额30000万元以下。交通运输和邮政业，交通运输业中小型企业须符合以下条件：职工人数3000人以下，或销售额30000万元以下。邮政业中小型企业须符合以下条件：职工人数1000人以下，或销售额30000万元以下。住宿和餐饮业，中小型企业须符合以下条件：职工人数800人以下，或销售额15000万元以下。2.2 中小企业的发展特点自改革开放特别是党的十五大以来，我国的中小企业发展迅速，在国民经济和社会发展中的地位和作用日益增强。（1）中小企业在国民经济中占有十分重要的地位。目前，全国工商注册登记的中小企业占全部注册企业总数的99。中小企业工业总产值、销售收入、实现利税分别占总量的60、57和40；流通领域中小企业占全国零售网点的90以上。中小企业大约提供了75的城镇就业机会。近年来的出口总额中，有60以上是中小企业提供的。（2）中小企业已成为拉动经济的新增长点，在90年代以来的经济快速增长中，工业新增产值的76.7来自中小企业。2008年全国工业企业中，小型企业销售额增长率和工商税收增长率分别为10.27和11.64，均高于大中型企业。同年，私营中小企业户数同比上升25.10，注册资本同比增长40.04；总产值同比增长49.22；营业收入同比增长71.29；消费品零售额同比增长64.95。（3）中小企业是缓解就业压力保持社会稳定的基础力量。中小企业创业及管理成本低，市场的应变能力强，就业弹性高，具有大企业无可比拟的优势。19882009年，从农村转移出的2.3亿劳动力绝大多数在中小企业中就业。全国工业就业职工1.5亿中，有1.1亿人分布在中小企业，约占总数的73。（4）中小企业是市场经济体制的微观基础，是深化改革的主要推动力量。中小企业大多数从事第三产业，贴近市场，贴近用户，活跃在市场竞争最为激烈的领域，是市场经济的主体和市场体制的微观基础。2.3会计信息化的含义会计信息化是企业信息化的一部分，它是不同于会计电算化的全新理念，专家学者们仁者见仁，智者见智，在各种场合，以各种形式表达了他们的观点。怎么样才能正确解释其内在意义，会计界一直都在研究。综合大多数会计界专家学者的意见看法，可以这样理解会计信息化的概念：采用现代信息技术，在现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、开放的现代会计信息系统，以提高会计信息的准确性和有用性。会计信息化是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下，由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革，它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。会计信息化是基于现代信息技术平台，融物流、资金流、信息流与业务流为一体，反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统；它将会计信息作为管理信息资源，运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，具有账务处理职能集中化的特点，为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。会计信息化的实质是在新的会计思想的指导下进行会计业务流程重组，并在这一系列过程中建立起以“集成”与“互动”为特征的现代会计信息系统 2。“集成”是指对信息集成、过程集成、功能集成的财务业务一体化解决方案。“互动”是指会计与现代信息技术的相互结合，会计信息提供者与使用者的相互影响，他们互为主动关系。2.4会计信息化与会计电算化的区别 应当看到，没有过去20多年会计电算化所积累的丰硕成果，今天的会计信息化也就无从提出与研究。会计信息化与会计电算化，没有划定的边界，只是随着信息技术的不断发展与其在会计领域应用深度和范围的不同而在认识上产生了飞跃，两者都以信息技术为特征，所不同的是，由于在不同时代所依托的信息技术迥异而使其各自应用的外延和内涵产生了较大的区别。2.4.1信息技术环境的区别 人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术，而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶段，人们谋求能够开发出解决会计领域的单项工作或整体核算工作的软件，从而帮助会计工作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提高；硬件方面则主要以单机环境或F/S（文件/服务器）架构为主，很少涉及网络通信技术和感测技术。会计信息化阶段，人们需要研究和开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体的管理信息系统，会计信息系统属于管理信息系统的重要子系统，这个阶段的MIS（管理信息系统）、ERP（企业资源计划）、SCM（供应链管理）、CRM（客户关系管理）等产品和概念的提出无不建立在网络和通信技术基础之上3。可见，电算化和信息化都应用了计算机技术；电算化较少使用网络通信技术，信息化则更多地依赖于网络通信技术的支持；电算化几乎没有用到感测技术，信息化则会随着其发展越来越多的使用诸如条码感测、智能感测等感测技术。2.4.2系统地位层次的区别 会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理，属于部门级应用；而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分，会计信息系统是管理信息系统的核心子系统，除了服务于财务部门外，还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务，属于企业级应用。2.4.3系统目标的区别 会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解放生产力，提高工作效率为出发点，首先强调的是会计数据处理的规范化，改变手工会计的不规范现实，要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作，立足于财务报告的规范生成；而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性，这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。会计信息化的成效依赖于会计信息输出的多元化研究。 2.4.4信息输入的区别会计电算化条件下输入系统的是记账凭证，数据主要由财务部门自己输入；而会计信息化的大量数据可从企业内外其他系统直接获取，同时可以预见，随着原始凭证标准化问题的解决以及网络安全技术的日臻成熟，经过数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系统。2.4.5数据处理的区别 会计电算化主要通过批处理方式处理业已发生的数据，而会计信息化使实时处理数据成为可能。在计算机网络环境下，企业的业务部门通过Intranet（企业内部网）协同工作，所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中，企业信息的内部用户可以通过对数据库的实时访问，对数据进行实时处理。2.4.6信息输出的区别 电算化环境下，会计信息的输出主要有显示、打印、磁盘等方式；信息化环境下，内部需求除了上述方式以外，更多的可以通过网络实现信息传递与共享，通过授权、划分权限级次，企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获取。随着XBRL（可扩展商业报告语言）深入研究以及B/S（浏览器/服务器）体系架构在大型系统中的逐步推广和应用，会有越来越多的企业在Internet上公布其财务信息。2.5我国中小企业会计信息化的特征20世纪70年代末，我国开始了会计信息化的起步。随着我国软件业的崛起以及企业财务人员的努力，近5年来企业会计信息化在我国已经比较普及，发展也非常迅速，大中型企业一般都已实现了会计信息化。一部分中小企业为了提高工作效率，也购买了财务软件，然而，还有数量众多的中小企业中，会计信息化的实现进程缓慢。会计信息化的应用缺乏全企业的参与，中小企业领导普遍不太重视会计信息化，只是把它当成一项任务来完成。企业会计信息化的实现只对财务部门产生了影响，企业无法感受到会计信息化所带来的便利。人们对会计信息化还存在许多的误解。甚至对实现会计信息化的目的和作用都不能全面地理解和认识。大部分中小企业从事会计工作的人员在企业实现会计信息化前并未接触过专业的会计信息化软件系统，因此，会计人员对财务软件的功能结构不甚了解。不能完全掌握财务会计软件的性能，造成使用的不当或者功能使用的单一化，对于实现会计信息化的民营中小企业来说，企业实现会计信息需要大量的资金和人力的投入4。而很多企业利用计算机只是简单代替手工劳动。会计人员由于长期从事手工会计工作，养成了手工习惯，一时难以摆脱。2.6中小企业会计信息化的必要性由于竞争的加剧，目前，中小企业的企业信息化建设显得尤为重要，据调查结果显示，目前我国已有57.7%的中小企业实施了企业信息化，但这些中小企业信息化建设主要集中在比较简单的公司网站建立、企业邮箱使用、办公自动化、简单的进销存管理等方面，连企业最基本也是最重要的财务管理系统，也因为中小企业财会人员的匮乏而无法实现 5。因此中国中小企业会计信息化建设还是任重而道远的。温家宝总理在推进企业管理信息化工作现场会上还曾强调指出，企业信息化不单纯是个技术问题，它涉及到企业的方方面面，信息化的过程就是从“人治”向“法治”转变的过程。因此，中小企业会计信息化建设作为企业信息化的重要一部分，也就成为企业重中之重的一项工作了。信息技术作为当代最具潜力的新的生产力，信息资源已成为国民经济和社会发展的战略资源，信息化的发展水平体现着我国现代化水平和综合国力6。企业信息化就是围绕提高企业的经济效益和竞争力，充分利用电子信息技术，不断扩大信息技术在企业经营中的应用和服务，提高信息资源的共享程度，中国加入WTO后我国经济有了重大调整，只管低头生产、自我封闭式的企业的生存空间正在缩小，开放的自由的经营模式正慢慢的渗透到各个企业，市场将主宰企业的行为，所以谁能及时掌握市场的变化，并迅速做出反应，谁就将在竞争中立于不败。而信息化就是帮助企业构筑了一个及时反馈市场、时刻掌握客户需求的网络，它能实现对市场需求的快速满足、客户满意度的提升、管理成本的降低、企业效率的提高，可以说信息化将不断为企业创造机会，建设信息化企业不能再拭目以待了。在21世纪的市场主体中，没有竞争能力从而遭受淘汰的企业首先是那些没有建立完备的职业经理人培养与管理体制的企业；没有充分嫁接IT技术平台的企业；没有核心竞争力的企业。在技术、管理理念、经营模式上没有占据绝对优势的企业。可见，没有完备的信息技术体系的企业已经落伍了，在年轻的生力军面前是不堪一击的；在压力面前经营会很困难；因为在新一代创业者内部的竞争就会异常的残酷。在未来的市场上，年轻的将领们真正的对手是一起成长的同代企业家，谁掌握了高科技谁就是胜利者。从以上分析可以看出中小企业信息化建设是社会大环境的需要、社会发展的需要、企业生存和发展的需要。3中小企业会计信息化建设中存在的问题随着中小企业的快速发展，其会计信息化建设已经日益显现出重要性，只有积极发展会计信息化建设，中小企业才能真正实现又好又快发展。而在财政部号召全面推进会计信息化建设的背景下，仍有众多的中小企业由于种种原因在会计信息化的道路上受到阻碍，下面就中小企业在开展会计信息化过程中遇到的困难进行一下讨论。3.1会计信息化中的功能不能全部应用在对实现会计信息化功能的财务软件的充分利用上，不能将财务软件的功能进行充分的挖掘。财务软件一般都具有两种功能，一种是对会计工作进行辅助核算和处理的功能，另一种则是对财务数据进行实时分析的功能。目前我国中小企业电算化会计由于是以模拟以及替代手工会计为指导思想，仅仅是处理会计数据的一种变革，也可以说是会计核算工具的变革。只是利用会计软件依附于电脑代替手工完成记账算账和报账。所以大部分企业都对第一种功能进行了充分的应用，但普遍的是都对后一种功能的应用存在着不足。因此，就拿财务软件的第二种功能来说，认知的不足性和应用的有限性限制了该功能作用的发挥，同时也使它无法在提升中小企业财务管理的水平及质量方面起到应有的作用7。3.2中小企业管理人员对会计信息化的理解不够许多企业家认为在现有的经营方式和管理方式下，中小企业获得了蓬勃发展，没有必要非赶信息化这个“时髦”。还有一些企业管理者把信息化建设仅仅理解为计算机操作，没有意识到信息化建设是一项系统的、复杂的工程。在这些企业中，人们往往认为计算机软、硬件的配置就意味着信息化建设的完成，或者认为建立一个企业网站就算已经实现了企业信息化。这种认识制约了企业信息化的健康发展。即便是已经初步实现会计信息化的民营中小企业，其管理人员及会计人员仍然认为，实现企业会计信息化的目的只是单纯的为了提高劳动效率，提高信息输出的速度，而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。 3.3会计信息化条件下的内部控制制度不完善作为一种对会计工作进行监督和管理的制度形式，内部控制制度对会计工作中的账户设置、登记记账、结账审核及相关的账务处理工作都进行了详细的规定，这些都充分体现了对会计工作进行有效管理和控制的目的。但是，目前在大部分中小企业中的内部控制制度都是建立在原先的手工记账模式下的，而并没有针对会计信息化下的会计工作环境的变化进行适时的更正和修改。因而，目前在对会计工作的相关监督和审查上，难以发挥出应有的作用，例如在对会计信息化操作人员的岗位设定上、财务软件的权限设置上、财务软件的维护管理上等都有一定缺陷，如果更新进行的不及时，该制度所存在的滞后性势必会使会计工作整体效率和质量的有效提高受到影响8。3.4企业管理制度不完善、不合理很多中小企业在相当长一段时间内都是利用手工记账模式下的会计工作流程和方法，因此在管理工作中它在制度制定上自然而然会呈现出手工模式的基本特征，这些会计管理制度显然已经不能适应当前会计信息化的工作环境，需要进一步的改进和更新。但是在时效上我国大部分中小企业是存在一定问题的，而且在新制度的及时完善和更新上，做的显然也不够。因此，如果在信息化下会计工作出现了新的特点和新的模式，那么就应及时将会计业务的处理流程进行重新的设定，并根据会计工作的信息化特征制定出新的管理制度和要求，对需要保留的制度规定要给予充分的保留，对于需要更改或增加的要尽快修改。3.5中小企业会计信息化受其经营规模及资本制约中小企业由于经营规模小，业务品种单一，很少能像一些大的跨国公司一样建立起自己的IT团队，它们对人才的吸引力有限，企业内部很少能够找到既懂得IT技术又懂得管理的复合型人才，大多采用外包方式将信息化系统交给外部的管理软件公司去做，由于开发人员不清楚企业内部的具体情况，沟通难的问题导致企业的机会不断流失。 根据调查得知：企业信息化系统每年的维护费用普遍占整个系统建设费用的1020。中小企业由于存在实力弱、管理水平低、信誉差的缺陷，在融资方面一直比较困难，以至于许多企业根本负担不起如此巨大的信息化建设费用，更有许多企业由于后续资金不足间接造成了初期投入的浪费9。3.6中小企业会计信息化建设的外部支持力量欠缺企业信息化需要以整个社会环境的基础作为支撑保障。虽然国家近几年在建设信息基础设施、开展信息交流等方面做了许多工作，但总体还是很薄弱。同时，国家在电子交易的法律保障、支付信用、货物配送、网络安全等方面有待完善，如对计算机网络犯罪还缺乏有效的法律和技术防范。部分中小企业担心商业机密泄露，系统遭到攻击与病毒侵袭，导致数据丢失和破坏甚至系统瘫痪，影响企业的正常生产经营活动。4中小企业会计信息化建设的对策分析了中小企业的管理现状以及存在的问题，那就要找出解决问题的最佳方法。因此，下面我们就从宏观和微观两个方面，来讨论下如何解决中小企业信息化建设当中的种种难题。以及如何避开这些失败的因素、找到科学正确的方法，以最大的可能达到企业信息化建设的最佳状态。4.1改善中小企业会计信息化建设的内部策略4.1.1 明确中小企业建立会计信息化的主要任务提及建立会计信息化可能很多人会想到简单的由电子计算机技术替代传统的手工记账，但是会计信息化并不完全是这样，会计信息化的精髓在于利用电子计算机的技术，使企业的会计核算从事后转向适时，并使企业的会计信息资源实现高度共享10。所以中小企业首先应当明确建立会计信息化的主要目标是使企业的会计信息能够得到及时的反映，从而帮助管理者更好的进行经营决策，使企业得到更好的发展。4.1.2加强中小企业管理当局的责任一个企业会计信息化的程度高低与管理当局的素质和理念是密不可分的。一方面，中小企业的管理人员应站在信息使用高度，实现会计信息与业务信息一体化。在建设思路上意识到会计信息化是企业信息化的一个重要组成部分。它不可能脱离企业的整体目标而独立地实现。在现代信息技术支持下，使二者融合在一起实现企业内部信息的高度共享，也就是实现企业信息互动。这种会计信息化进程中互动的表现是多方面、全方位的。不仅包括会计部门内部之间的互动还包括会计部门与企业内部其他部门的互动、企业内部组织和员工间的互动、沿企业供应链方向的互动、企业与其他外部单位及个人的互动、企业与政府之间的互动等。另一方面，中小企业的管理人员也应充分认识到会计信息化是分步骤、分阶段的长期发展过程。会计信息化不可能同时在各方面都一步到位。实际上它是一个渐进的过程。先是数字化，然后是网络化最后才是信息化11。另外，会计信息化所依赖的信息技术本身日新月异。它对会计的影响、与会计的融合也是不断发展、不断变化的。这就决定了会计信息化必然是一个长期动态发展过程。会计信息化的渐进性、动态性要求企业根据每一个发展时期的不同特征制订相应的建设规划，制订战略方针及实施步骤与方式，增加会计信息化系统设备的投入，做好预算，分期分阶段实施，投入资金按计划到位，资金分步投入，落实到各环节，专款专用。既不能让信息化落后于信息技术的发展地不能急于求成超前发展。4.1.3完善中小企业内部控制制度健全的中小企业内部控制制度是实施会计信息化的前提条件，会计信息化使经济业务可以在远离企业的终端机上瞬间完成数据处理工作。过去由会计人员处理的有关业务，现在可以由其他业务人员在终端机上完成；过去应当由几个部门按预定的步骤完成的经济业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人就可以完成。实行会计信息化、企业内部控制制度的范围和控制程序比手工会计系统更加广泛、更加复杂，控制的重点由对人的内部控制转变为对人、机的共同控制。因此，民营中小企业必须建立完善的内部控制制度。保证企业财产物资的安全完整、保证会计信息系统对企业经济活动反映的真实、准确、有效。4.1.4改善中小企业有关的管理制度中小企业应该加强管理规范，从相应规章制度上协助解决实施会计信息化工作的制度化。民营中小企业管理者应该明确实施过程中必须解决的关键环节、关键问题，明确实施的重点目标，带动整个会计信息系统的建设进程；最后，中小企业应该积极应对信息化革命。可大胆探索，借鉴成功企业的经验，制定出一些强制性措施。建立起适合与本企业的会计信息系统，实现信息管理，提高企业管理水平，推进企业管理信息化、现代化。4.1.5加快中小企业信息化人才的培养企业信息化不是一个单纯的技术问题，更重要的是一个管理问题。在推进企业信息化过程中最根本的是人，不仅需要一批优秀的信息技术、管理人才，而且需要一大批信息化素质较高的执行层人员，培养企业自己的多层次的信息化人才是企业信息化成功的基础12。人才是民营中小企业会计信息化成功之本。中小企业会计信息化建设必须培养大量信息化人才。中小企业应从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工的再教育工程，提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能，通过信息化的教育与培训，培养既能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才。同时实施会计信息化建设的继续教育工作，实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化，不断提高会计人员综合素质和能力。4.2 改善中小企业会计信息化建设的外部策略就目前情况看，中小企业会计信息化停滞不前，不仅不能提高企业效率和效益，反而造成了巨大的人力、物力和财力资源浪费，对企业发展带来严重制约甚至风险,迫切需要扭转。但中小企业拥有不同于大企业的特点：第一，数量庞大，种类繁多；第二，技术水平参差不齐，管理不规范；第三，规模和经济实力相对薄弱，在市场竞争中处于弱势地位13。由于这些特点，中小企业实现会计信息化难度要比大企业大得多，而方向是否正确，将决定会计信息化乃至企业自身的成败，所以必须加强对中小企业的引导。加强对中小企业会计信息化的引导，最重要的是方向引导，让其明确会计信息化目标和步骤。其次是技术引导，对中小企业信息化的技术引导应当逐步加强。4.2.1强化引导中小企业会计信息化的认识水平长期以来，会计信息化的实施模式通常由软件来定位，对财务软件的利用程度决定了会计信息化的深入程度。由此，财务软件的功能与思路成了引领中小企业信息化进展的方向标。由于针对中小企业的通用软件过多地考虑了部分企业相对滞后的管理现状，其功能设计与操作思路过于兼顾中小企业的会计工作惯例，使信息化很难摆脱传统手工会计长期来所形成的习惯性思维，也因此强化了财务软件的“工具”作用，误导了一部分管理者。要在管理创新能力较弱的中小企业确立信息化观念，需要由权威部门根据会计信息系统的特点，制定类似于针对财务软件的会计核算软件基本功能规范的引导性信息化工作标准，让中小企业在管理创新过程中找到并找准自己的目标，在实现管理升级后能对照标准来评价自己的业绩，分析管理升级所达到的程度或与产生的效益14。4.2.2提供免费的标准化软件资源中小企业管理者对信息化的驻足与盲然中，包含着对投入成本与实施效益的担忧，而这一担忧又使得许多企业领导者忽视了对信息化的关注，从而使更多的中小企业在会计信息化的大门外徘徊。对此，为改善大多数中小企业的管理环境，应由政府或行业出面，在尊重知识产权、提高软件开发者社会形象的原则下，免费为中小企业提供包含账务、报表等基本功能的会计核算软件，让有意向实施会计信息化而因各种原因尚未甩掉手工账本的企业轻松步入初步信息化的行列，从而营造出现实的会计工作信息化氛围15。在国内的信息化发展过程中扮演过重要角色各大财务软件厂商，如今都已在ERP软件开发及其系统实施中争相扮演着各自的角色。从经济利益方面看，基本会计核算软件早已不是软件厂商的着眼点。站在扩大社会影响、提高市场份额的高度，无偿提供成熟的具有基本功能结构的会计核算软件，也完全符合软件开发者的长远利益。结论中小企业会计信息化面临的外部环境尚待完善，这需要由政府有关方面加强相关法律规范，出台具体法规和制度规范会计信息化领域，为实施会计信息化提供健全的法规环境；政府还要不断加强我国信息网络的基础设施建设，不断改善企业信息化的宏观环境。中小企业也应从思想观念、自身管理、内部控制以及人员培训入手，积极改善建设会计信息化的内部条件，争取早日实现完善的会计信息化系统。只要以“实用、适用、易用”为选用原则，同时兼顾系统性和可拓展性，在硬件的配