标书制作讲解PPT课件

编辑人 Marryqiu日期 2018 10 11 标书制作讲解 1 前言标书 biddingdocuments 是由发标单位编制或委托设计单位编制 向投标者提供对该工程的主要技术 质量 工期等要求的文件 标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效力且可执行的投标行为标准文件 它的逻辑性要强 不能前后矛盾 模棱两可 用语要精炼 简短 标书也是投标商投标编制投标书的依据 投标商必须对标书的内容进行实质性的响应 否则被判定为无效标 按废弃标处理 标书同样也是评标最重要的依据 标书一般有至少一个正本 两个或多个副本 2 一 标书编制原则1 单位需求全面反映使用单位的需求的原则 招标将面对的使用单位对自己的工程 项目 货物了解程度的差异非常大 再加上项目的复杂程度大 招标机构就要针对使用单位状况 项目复杂情况 组织好使用单位进行设计 并由专家编制好标书 做到全面反映使用单位需求 2 科学合理科学合理的原则 技术要求商务条件必须依据充分并切合实际 技术要求根据项目现场实际情况 可行性报告 技术经济分析确立 不能盲目提高标准 提高设备精度 房屋装修标准等等 否则会带来功能浪费 多花不必要的钱 3 3 公平竞争公平竞争 不含歧视性条款 的原则 招标的原则是公开 公平 公正 只有公平 公开才能吸引真正感兴趣 有竞争力的投标厂商竞争 通过竞争达到采购目的 才能真正维护使用单位利益 维护国家利益 作为招标机构编制 审定标书 审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作 作为政府招标管理部门 监督部门在管理监督招标工作 其中最重要的任务也审查招标文件中是否存有歧视性条款 这是保证招标是否公平 公正的关键环节 4 维护利益维护企业利益 政府利益的原则 招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密 如我们给联想公司招八条电脑生产线 为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸 也不得损害国家利益和社会公众利益 如噪音污染必须达标 为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题 4 二 投标文件的组成投标文件一般由商务标 技术标和报价文件三部分组成 商务标封面模板技术标封面模板报价文件封面模板 5 三 投标文件制作步骤首先要看完招标公告并且购买招标文件之后 认真研读 根据要求进行投标书的制作 投标书制作流程的具体步骤如下 第一步 接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知 确定是否要求有投标保证金 资信证明 投标截止时间 送标地点 投标文件的编写及组成部分 这些都是要重点看的 可以边看边用笔做记录 第二步 经过第一步的认真阅读之后 心里应该有个大概的底了 就可以根据投标须知编写投标文件的目录大纲 待目录大纲确定好后 根据目录大纲寻找资料 进行整合资料 6 第三步 完成了以上两步之后 就是排版了 这是个需要十分仔细的程序 要注意文档的字号 字体 大小标题格式的统一 文本图片的排版 增加分页符 分隔符 页眉 页脚的编制 文本中图片不能盖住页码 最后是调整目录 更新域 更新页码 第四步 标书最终确认没有问题后 就进行打印 签字盖章 胶装 最后进行密封 注 关于盖章 如果招标文件没有明确要求盖章的 可选择性盖章 比如每个大标题的第一页盖章即可 第五步 将标书按招标文件要求递交至开标地点 等待开标即可 注 要特别注意递交投标文件时是否有需要手持1份授权书 身份证复印件等 如果需要要提前准备好一起带去开标现场 7 四 投标文件的具体内容商务标需要的文件基本包含以下内容 资格证明文件 一般指的是审计报告 CQC或者DNV质量体系认证证书 资信证明或者AA AAA信用等级证书 开户许可证 资格声明等 法定代表人授权书 商务条款偏离表等 技术标需要准备的文件 技术要