土木工程物资采购合同

土木工程物资采购合同 9 1物资采购合同概述物资采购供应工作是土木工程项目建设的重要组成部分 签订一个好的物资采购合同并保证它能如期顺利履行 对土木工程项目建设的成败和经济效益有着直接的 重大的影响 土木工程物资采购合同 9 1 1物资采购合同简介1土木工程物资采购合同的概念是指具有平等主体的自然人 法人 其他组织之间为实现土木工程物资买卖 设立 变更 终止相互权利义务关系的协议 土木工程物资采购合同 2土木工程物资采购合同的特征1 土木工程物资采购合同应依据施工合同订立2 土木工程物资采购合同以转移财物和支付价款为基本内容3 土木工程物资采购合同的标的品种繁多 供货条件复杂 土木工程物资采购合同 4 土木工程物资采购合同应实际履行5 土木工程物资采购合同采用书面形式 第九章土木工程物资采购合同 3物资设备采购合同与大型设备采购合同的主要区别1 物资设备采购合同的标的是物的转移 而大型设备采购合同的标的是完成约定的工作 并表现为一定的劳动成果 第九章土木工程物资采购合同 2 物资设备采购合同的标的物可以是在合同成立时已经存在 也可能是签订合同时还未生产 而后按采购方要求数量生产 而作为大型设备采购合同的标的物 必须是合同成立后供货方依据采购方的要求所制造的特定产品 它在合同签约前并不存在 第九章土木工程物资采购合同 3 物资设备采购合同的采购方只能在合同约定期限到来时要求供货方履行 一般无权过问供贷方是如何组织生产的 而大型设备采购合同的供货方必须按照采购方交付的任务和要求去完成工作 在不影响供货方正常制造的情况下 采购方还要对加工制造过程中的质量和期限等进行检查和监督 第九章土木工程物资采购合同 4 物资设备采购合同中订购的货物不一定是供货方自己生产的 供货方也可以通过各种渠道组织货源 完成供货任务 而大型设备采购合同则要求供货方必须用自己的劳动 设备 技能独立地完成定作物的加工制造 第九章土木工程物资采购合同 5 物资设备采购合同中供货方按质 按量 按期将订购货物交付采购方后即完成了合同义务 而大型设备采购合同中有时还可能包括要求供货方承担设备安装服务 或在其他承包人进行设备安装时负责协助 指导等的合同约定 以及对生产技术人员的培训服务等内容 第九章土木工程物资采购合同 4选择供货商的方式1 招标选择供货商2 询价 报价 签订合同3 直接订购 第九章土木工程物资采购合同 9 1 2国内和国际物资采购合同的差异物资设备的采购已从原来只限于国内市场 转向面对国际大市场 采购方在国内和国际市场 力求以较低的价格获得质量优良 技术先进的物资设备 由于国际采购的特殊性 因此国际采购合同比国内采购合同要相对复杂得多 第九章土木工程物资采购合同 按照国际惯例 不同的计价合同类型 反映着采购方和供货方之间在货物交接过程中不同的权利和责任 虽然国际贸易中采用的合同种类较多 但按照惯例最常采用的有以下3种类型 1到岸价 CIF价 合同1 供货方责任 第九章土木工程物资采购合同 1 提供符合合同规定的货物 2 许可证 批准证件及海关手续 3 运输合同与保险合同 4 交货 5 风险转移 6 费用划分 7 通知采购方 第九章土木工程物资采购合同 8 交货凭证 9 核查 包装 标记 10 其他义务 2 采购方责任 1 支付价款 2 许可证 批准证件及海关手续 3 受领货物 第九章土木工程物资采购合同 4 风险转移 5 费用划分 6 通过供货方 7 凭证 8 货物检验 9 其他义务 第九章土木工程物资采购合同 2离岸价 FOB价 合同离岸价合同与到岸价合同的主要区别表现在费用承担责任的划分上 离岸价合同由采购方负责租船定仓 办理好有关手续后 将装船时间 船名 泊位通知供货方 供货方负责包装 供货方所在国的内陆运输 办理出口有关手续 装船时货物吊运至船上越过船舷前发生的有关费用等 采购方负责租船 装船后的平仓 办理海运保险 以及货物运达目的港后的所有费用开支 风险责任的转移也以货物吊运至船上越过船舷空间的时间作为风险转移的时间界限 第九章土木工程物资采购合同 3成本另运费价 C F价 合同成本加运费价合同与到岸价合同的主要差异 仅为办理海运保险的责任和费用的承担不同 由到岸价合同双方责任的划分可以看到 尽管合同规定由供货方负责办理海运保险并支付保险费 但这只属于为采购方代办性质 因为合同规定供货方承担风险责任的时间仅限于货物在启运港吊运过船舷空间时为止 第九章土木工程物资采购合同 9 2材料设备采购合同的主要内容为满足工程项目建设的需要 采购方与供货方无论是签订还是履行物资采购供应合同均属于法律行为 既要受到法律的约束 又可得到法律的保护 第九章土木工程物资采购合同 9 2 1材料设备采购合同的主要条款采购建筑材料和通用设备的购销合同 分为约首 合同条款和约尾三个部分 条款部分应包括以下几方面 1 合同标的 包括产品的名称 品种 商标 型号 规格 等级 花色 生产厂家 订购数量 合同金额 供货时间及每次供应数量等 第九章土木工程物资采购合同 2 质量要求的技术标准 供货方对质量负责的条件和期限 3 交 提 货地点 方式 4 运输方式及到站 到港以及费用的负担责任 5 合理损耗及计算方法 6 包装标准 包装物的供应与回收 第九章土木工程物资采购合同 7 验收标准 方法以及提出异议的期限 8 随机备品 配件工具数量及供应办法 9 结算方式及期限 10 如需提供担保 另立合同担保书作为合同附件 第九章土木工程物资采购合同 11 违约责任 12 解决合同争议的方法 13 其他的约定事项 9 2 2主要条款的约定内容标准化的示范文本涉及内容较为全面 以便广泛用于各类标的的采购合同 对有关内容仅作出指导性的要求 因此就某一具体合同而言 则要依据采购标的物的特点加以详细约定 第九章土木工程物资采购合同 1标的物的约定1 物资名称合同中标的物应按行业主管部门颁布的产品目录规定正确填写 不能用习惯名称或自行命名 以免产生由于订货差错而造成物资积压 缺货 拒收或拒付等情况 第九章土木工程物资采购合同 2 质量要求和技术标准产品质量应满足规定用途的特性指标 因此合同内必须约定产品应达到的质量标准 约定质量标准的一般原则是 1 按颁布的国家标准执行 2 无国家标准而有部颁标准的产品 按部颁标准执行 第九章土木工程物资采购合同 3 没有国家标准和部颁标准作为依据时 可按企业标准执行 4 没有上述标准 或虽有上述某一标准但采购方有特殊要求时 按双方在合同中商定的技术条件 样品或补充的技术要求执行 第九章土木工程物资采购合同 3 产品的数量合同内约定产品数量时 应写明订购产品的计量单位 供货数量 允许的合理磅差范围和计算方法 建筑材料数量的计量方法一般有理论换算计量 检斤计量和计件3种 第九章土木工程物资采购合同 2订购产品的交付1 产品的交付方式订购物资或产品的供应方式 可以分为采购方到合同的约定地点自提货物和供货方负责将货物送达指定地点两大类 第九章土木工程物资采购合同 2 交货期限货物的交 提 货期限 是指货物交接的具体时间要求 它不仅关系到合同是否按期履行 还可能会出现货物意外灭失或损坏时的责任承担问题 合同内应对交 提 货期限写明月份或更具体的时间 如旬 日 如果合同内规定分批交货 还需注明各批次交货的时间 以便明确责任 第九章土木工程物资采购合同 3 产品包装产品包装是保护材料在储运过程中免受损坏的不可缺少的环节 包装物的回收办法可以采用如下两种形式之一 1 押金回收 2 折价回收 第九章土木工程物资采购合同 3产品验收1 验收依据 1 双方签订的采购合同 2 供货方提供的发货单 计量单 装箱单以及其他有关凭证 3 合同内约定的质量标准 应写明执行的标准代号 标准名称 第九章土木工程物资采购合同 4 产品合格证 检验单 5 图纸 样品或其他技术证明文件 6 双方当事人共同封存的样品 2 验收内容 1 查明产品的名称 规格 型号 数量 质量是否与供应合同以及其他技术文件相符 第九章土木工程物资采购合同 2 设备的主机 配件是否齐全 3 包装是否完整 外表有无损坏 4 对需要检验的材料进行必要的物理化学检验 5 合同规定的其他需要检验事项 第九章土木工程物资采购合同 3 验收方式 1 驻厂验收 即在制造时期 由采购方派人在供应的生产厂家进行材质检验 2 提运验收 对于加工订制 市场采购和自提自运的物资 由提货人在提取产品时检验 3 接运验收 由接运人员对到达的物资进行检查 发现问题当场作出记录 第九章土木工程物资采购合同 4 入库验收 这是大量采用的正式的验收方式 由仓库管理人员负责数量和外观检验 4 对产品提出异议的时间和办法合同中应具体写明采购方对不合格产品提出异议的时间和拒付货款的条件 在采购方提出的书面异议中 应说明检验情况 出具检验证明和对不符合规定产品提出具体处理意见 第九章土木工程物资采购合同 4货款结算产品的价格应在合同订立时明确定价 1 办理结算的时间和手续合同中首先需明确是验单付款还是验货祭款 然后再约定结算方式和结算时间 尤其是对分批交货的物资 也应明确注明每批交付后应在多少天内支付货款 第九章土木工程物资采购合同 2 拒付货款条件 1 交付货物的数量少于合同约定 拒付少交部分的货款 2 有权拒付质量不符合合同要求部分货物的货款 3 供货方交付的货物多于合同规定的数量且采购方不同意接收部分的货物 在承付期内可以拒付 第九章土木工程物资采购合同 3 逾期付款的利息合同中应规定采购方逾期付款应偿付违约金的计算方法 按照中国人民银行有关延期付款的规定 延期付款利率一般按每天万分之五计算 第九章土木工程物资采购合同 5违约责任1 承担违约责任的形式当事人任何一方不能正确履行合同义务时 均应以违约金的形式承担违约赔偿责任 2 供货方的违约责任 1 未能按合同的约定交付货物 第九章土木工程物资采购合同 2 产品的质量缺陷 3 供货方的运输责任3 采购方的违约责任 1 不按合同约定接受货物 2 逾期付款 3 延误提供包装物 4 货物交接地点错误的责任 第九章土木工程物资采购合同 9 2 3材料设备采购合同履行过程中的管理1交货数量的允许增减范围合同履行过程中 经常会发生发货数量与实际验收数量不符 或实际交货数量与合同的约定的交货数量不符的情况 其原因可能是供货方的责任 也可能是运输部门的责任 或由于运输过程中的合理损耗 第九章土木工程物资采购合同 2合同的变更或解除合同履行过程中 如需变更合同内容或解除合同 都必须依据 合同法 的有关规定执行 第九章土木工程物资采购合同 3货物的交接管理1 采购方自提货物2 供货方负责送货到指定地点4货物的验收管理1 验收方法 1 数量验收的方法 第九章土木工程物资采购合同 一是衡量法 二是理论换算法 三查点法 2 质量验收的方法一是经验鉴别法 二是物理试验 三是化学分析 第九章土木工程物资采购合同 2 责任划分 1 凭包装印记交接的货物 2 凭现状交接的货物3 验收中发现质量不符的处理 1 建筑材料的外观 品种 型号不符合合同规定 采购方应在到货后10天内提出书面异议 第九章土木工程物资采购合同 2 建筑材料的内在质量不符合合同规定 采购方应在合同规定的条件和期限内检验 并提出书面异议 3 对某些只有在安装后才能发现内在质量缺陷的产品 除另有规定或当事人双方另有的约定的期限外 一般在运转之日起6个月内提出异议 第九章土木工程物资采购合同 4 在书面异议中 应说明合同号和检验情况 提出检验证明 对质量不符合合同规定的产品提出具体处理意见 4 质量争议5结算管理1 变更银行账户2 拒付货款 第九章土木工程物资采购合同 9 2 4工程师对材料设备采购合同的管理 1 对材料设备采购合同及时进行统一编号管理 2 监督材料设备采购合同的订立 3 检查材料设备采购合同的履行 4 分析合同的执行 第九章土木工程物资采购合同 9 3大型设备采购合同的主要内容9 3 1合同的主要内容1合同条款的主要内容2主要附件 第九章土木工程物资采购合同 9 3 2设备制造期内双方的责任1设备的监造1 监造的概念设备监造也称设备制造监理 指在设备制造过程中采购方委托有资质的监造单位派出驻厂代表 对供货方提供合同设备的关键部位进行质量监督 第九章土木工程物资采购合同 2 供货方的义务3 采购方的义务4 监造方式 1 现场见证的形式 2 文件见证 第九章土木工程物资采购合同 2工厂内的检验1 监造内容的约定2 检查和试验的范围 1 原材料和元器件的进厂检验 2 部件的加工检验和实验 3 出厂前预组装检验 4 包装检验 第九章土木工程物资采购合同 9 3 3现场交货1货物交接1 供货方的义务2 采购方的义务2到货检验1 检验程序 第九章土木工程物资采购合同 2 损坏 缺陷 短少的责任9 3 4设备安装验收1供货方的现场服务1 派出必要的现场服务人员2 技术交底3 重要安装 调试的工序 第九章土木工程物资采购