最终版--家居植物策划书.doc

2013年中国（广州）家居植物博览会 活动策划书策划单位：请 输 入 姓 名E _ mail：请输入邮箱地址联系电话：请输入联系电话联系地址：请输入联系地址 第一部分 前言1可行性分析2第二部分 项目概要3第三部分 展区布局41. 室内家居植物区52. 室外家居植物展53. 植物功能体验区54. 新技术、新工艺区55. 家居植物工具用品展区此展区主要作为家居植物展的外延展区56. 休闲服务咨询区57. 家居植物讲坛专区5第四部分 项目活动5一、 植物选美大赛5二、 植物风水讲堂6三、 插花体验活动6四、 家居植物知识竞赛6第五部分 宣传方式7第六部分 观众组织8第七部分 工作计划9第八部分 经费预算10第九部分 时间表10第十部分 效果评估11第十一部分 总结12 第一部分 前言广州作为中国改革开放的前沿地，比邻香港、澳门，国内政治、经济、文化中心城市，是亚洲营运中心、后工业社会的轴心，具全局性、前瞻性和战略性的产业及地域优势，而广州又被称为“花城”，对花卉、盆景、盆栽、观赏植物、家居园艺需求特别大；我们借助“世界最大”的广州广交会琶洲展馆作为平台，秉承高起点、高要求、高规格的办会标准。 依托“建设厅、城市管理、房地产、居家设计、园艺景观、宾馆酒店、休闲场所、花卉市场、经销商代理商、专业媒体”等单位的鼎力支持，由行业协会、专业展览机构联办，并与国际上相关的杂志、协会、网站合作和推广，必将汇集八方英才、各方部门，助推产业全面升级与创新；届时将有来自全国各地的家居园艺植物企业共同展示他们的新品种、新技术、新工艺、新创意。也必定为13年的家居植物产业展览会的成功举办打下了厚实的基础。可行性分析市场规模：1) 广州家居植物展将展出全国范围的家居植物，以使市民了解到更多的家居植物并培养对于植物的兴趣。2) 其具有较好的发展趋势，环保是我们永恒不变的主题，而对于大自然的亲近与热爱也越 来越被大家关注，家居植物使大家在家里就可以感受到大自然的气息，对于改善环境有着良性作用，且有利于自身的身体健康。市场竞争态势：1) 广州市政府积极推进智慧旅游城市建设工作的要求，灵活应用智慧旅游快速服务通道的技术，对植物产业，包括家居植物产业大力支持，提倡生态生活方式，共同建立美好家园。可见，政府的支持政策会对植物产业提供良好稳定的市场环境。2) 由于植物的特点特征，植物产业的内部企业竞争应为良性竞争环境，很少存在弄虚作假、浑水摸鱼的行为。但是，由于品种、质量、栽种技术等的影响，在价格方面相差没有很大，会导致竞争较为激烈。经销商数量和分布状况：1) 参展商主要来自中国各个地区的家居植物经销商，也有少数参展商是来自世界其他地区、愿意参加此次植物展的植物经销商。2) 由于地域的影响，参展观众主要是广州市民。农业大学的师生、植物爱好者等也会是此次植物展观众的主要组成部分。行业协会状况：1) 人离不开大自然独自生活，而植物也是大自然不可分割的一部分。关于植物，世界各国、中国各地区的相关协会也都层出不穷。其中，较有影响力的协会有：植物园保护国际（BGCI）、中国植物学会（Botantcal Society of China，缩写“BSC”）、 中国花卉协会、广州旅游景区协会(Guangzhou Association of Tourist Attractions，缩写“GATA”)等2) 广州家居植物展是广州地区旅游景区协会为促进广州旅游整体品牌营销，响应国家智慧旅游建设的号召，顺应广州市积极推进智慧旅游城市建设工作的要求，在应用智慧旅游快速服务通道的技术基础上，运用家居植物的优势，向市民推出多种多样的家居植物以供大家了解，同时传输给大家环保意识和热爱大自然、亲近大自然的的概念。相关产业状况：与本产业有关的相关产业有：园艺工具类，例如花盆、化肥、花卉修剪工具等。产业的市场发展趋势：市场容量的增减趋势、市场集中度的发展趋势、市场营销方式的变化趋势、市场竞争的发展趋势、市场分布状况的变化趋势等等。技术环境分析：对于家居植物来说，这是一个平民化的产业种类。家居植物一般具有易于成活、易于养殖的特点，因此，在平民家庭种植不需要很大的技术含量。但是，为了保证顺利种植，例如浇水、植物阴阳爱好等的关于所种植植物的基本常识还是需要了解的。目标： 本次家具植物展览会目标有3个.第一,争取展览会知名度达到70%,为此我们会在展会的前中后期采用各种不同的宣传推广计划,在各大媒体都会有我们展览会的报道,提高在市民心中的认知度.第二,展览会入场人次达到8万人次,广州是一线城市,经济比较发达,也有丰富的展会经验.这次选址在这里,就是希望能够吸引更多人士入场从而提高展会营业额.第三,展会营业额达600万.举办展览的经济目标是追求利益最大化,因此我们希望通过提高展会知名度吸引更多人次参观,从而实现我们展会的经济目标.第二部分 项目概要1 基本要素1. 名称:2013中国（广州）家居植物产业博览会2. 展览时间：2014年6月79日3. 展览地点：广州琶洲国际会展中心4. 组织机构（拟定）：指导单位：主办单位：协办单位： 承办单位：支持单位：执行单位：5. 规模：2万平方米，1000个标准单位2 主题特色1. 主题：绿色装点生活2. 主题诠释：绿色代表着生命和生机和希望；绿色代表着环保；绿色代表着青春力量和希望；绿色代表着年轻，朝气，活泼；绿色代表着健康和安全。绿色和我们的生活、心情息息相关。如今在这个先发展后治理的大环境下，拥有绿色的希冀变得越来越困难，越来越多人意识到绿色和环保对于身心健康的重要性。我们希望通过这个家居植物博览会这样一种形式，推动广州更多家庭引入绿色植物，并且给生活在快节奏城市的居民灌输家居绿色植物对于身心的重要性和对环境保护的一种讯息。希望通过博览会这样一种媒介，来展现一种健康的、绿色的、环保的生活方式，间接呼吁更多的广州城市居民加入到环保的行列，展现广州人健康的、积极的生活态度。3. 特色亮点：全国辐射14届家居植物展览会不是单单只针对于与广州居民的，我们是通过在广州举行一个家具植物展览会从而让更多中国其他城市认识到绿色植物对家庭成员身心健康的必要性和重要性。我们将通过政府机构、权威部门和行业协会等专项组织、全国各大城市的不同种类的家居植物前来。为全国各地城市居民的关于健康生活信息的相互传递、互补长短、绿色可持续发展提供了一个很好的机会，真正体现广州对于绿色生活、保护环境的一种超前态度。地域特色广州作为一个政治经济文化相对发达的地区，延续改革开放的思想，通过这个形式的家居植物展览会，可以展现广州政府和居民近几年对于绿色环保理念的坚持力度，从而也反映出广州在环境保护的同时能把绿色植物融入到与我们息息相关的生活中。虽然广州也曾举办过几届的花卉植物博览会，但是这次14届的广州家居植物展览会不会延续之前的做法，仅仅只是展览出名贵花草，而是结合自己生活的小环境，展览出易于打理而且能让绿色充满生活的家居植物，体现广州生活态度方面的引导地位。专业深化14届将在前几次的花卉植物博览会的基础上，增添更加多接地气的活动。比如家居植物的功效，家居植物摆放位置的风水讲堂，家居植物简单明了的护理方法，家居植物工具的使用方法等等，通过不同的形式展示家居植物，从而更加加深人们对于绿色，环保，健康，养生生活的思想。产业对接追溯到办展的根本目的，同时也是展览生命的源泉，应该帮助更多的植物养殖户和个体商家实现成家，产生效益。14届家居植物展览会不仅宣传一种生活方式，更重要的是要把握产业成交的契机，创造更多的客户群和忠实的植物养殖专家，用多种不同的方式帮助植物养殖户和个体户实现产业的对接。我们将组织多场植物功效讲座、植物摆放位置风水讲座，植物护理讲座等活动，使更多的居民自愿与专业养殖人员有效沟通和交流，促进贸易的实现，实现成交量的突破。第三部分 展区布局1. 室内家居植物区此区是这次展会的主要展区之一，集中展示全国各地区省市的室内盆栽植物，吸引对室内家具植物有兴趣的消费群，此展区共有100个展位2. 室外家居植物展此展区主要以中大型适合室外摆设的植物为主，以及庭院设计模拟区的展示，给消费者更多的选择灵感。此展区共有100个展位3. 植物功能体验区此展区将植物的环保绿色功能展示出来，通过现场模拟的植物净化空气实验、植物吸除异味实验等让观众真实的感受到植物对生活的好处，激发购买家具植物的欲望以及普及绿色环保的生活意识。4. 新技术、新工艺区此展区主要展示科技创新对家居植物的影响，在这个展区会摆设最新的家居植物发明创意，如无土海绵植物、真空植物、转基因植物等等，作为此次植物展的亮点之一，给观众耳目一新的感觉。5. 家居植物工具用品展区此展区主要作为家居植物展的外延展区，主要展示与植物有关的产品，例如有机土壤、花盆、花洒、化肥等，即扩充展会的丰富性，作为互补产品也满足消费者更多的消费需求。6. 休闲服务咨询区此区主要是提供休息咨询的区域，包括有咨询处、植物主题餐厅、托管小孩等服务，营造一个舒适、休闲的展会氛围，给消费者最人性最便利的服务。7. 家居植物讲坛专区此专区主要用作有关植物的风水摆设讲座、常识普及等讲座宣讲以及有关会议的召开，采用预约入场和自由旁听两种方式，是这次展会的重要组成部分。第四部分 项目活动为了更加丰富2013家居植物展的内容，持续提升专业化程度，增加互动性，此次植物展设置了各种形式的活动，希望可以更大范围的获得市民的互动参与，引发关注。以下是各项活动的初步设想：一、 植物选美大赛在家居植物展的现场，会分为多个展厅分别展出不同种类的家居植物供参观者欣赏，而植物与参观者之间的互动就通过“植物选美大赛”来进行。具体选美方法是：游客在参展的过程中，看到自己喜欢的植物或者是自己觉得最好看的植物，拍下照片，并发布新浪微博广州家居植物展。我们会利用新浪微博的随机抽奖来当场抽取幸运观众，只要秀出心目中最美植物的照片，并且加上喜欢的理由，就有可能获得奖品。在展厅内有大屏幕不定时摇奖，观众可以通过大屏幕看到自己是否获奖。奖品为，植物明信片一套或者家居植物工具一套。此活动可以充分的调动观众的积极性，增加参观时间，调动观众与展会之间的互动，扩大植物展的影响。二、 植物风水讲堂近几年来，自然与生态的概念不断被引入家居生活当中，而盆栽植物在都市家庭中大概是最合于自然的生物。植物能够进行光合作用，为人们提供新鲜空气，减少各种电器的辐射，调节气场，使生活和工作环境充满生气。但很多人都不知道，其实植物也有阴阳五行之分，在不同的方位、环境下恰当地使用它们，更能起到意想不到的调节作用。为了使观众从更多方面全面的了解有关植物风水的知识，家居植物展届时会邀请资深专业人员为观众讲解有关植物风水的知识，为有兴趣的观众提供了解的平台。讲堂时间为，一天两场，分别为上午10：0011：00 ，下午4：005：00 ，持续三天。有兴趣的观众可以选择时间来参展并听讲座。三、 插花体验活动插花就是把花插在瓶、盘、盆等容器里，而不是栽在这些容器中。所插的花材，或枝、或花、或叶，均不带根，只是植物体上的一部分，并且不是随便乱插的，而是根据一定的构思来选材，遵循一定的创作法则，插成一个优美的形体，借此表达一种主题，传递一种感情和情趣，使人看后赏心悦目，获得精神上的美感和愉快。插花得到很多人的喜欢，但是却很少有机会亲自实践。此次家居植物展为有插花兴趣的观众提供一个学习插花体验插花的平台。在一个特定的展区内，会有插花老师为大家表演插花，大家可以在观看植物展的同时观看插花过程，如果想要亲自体验的话，买下一束花，就可以有专门的老师教你插花，学习一下插花的技巧。插花体验活动可以增加观众的兴趣，提升展会的影响力，为观众提供一个兴趣平台，互利互惠。四、 家居植物知识竞赛在参加植物展的观众中，绝对不乏对于植物有特别兴趣爱好的人，他们平时就爱对植物修修剪剪，且对于植物非常了解，算是内行人士了，对于这一类行家，植物展为他们准备了“家居植物竞赛”活动，使他们在观看植物展的过程中，还可以大显身手运用自己丰富的知识储备来获得成就感。活动方法：在一个特定的展区，会有主持人主持这一活动，观众只需按照主持人的要求回答相应的问题即可，回答对的话还有可能获得植物展的纪念奖品。 第五部分 宣传方式本届家居植物展览会将会针对我们的展览对象,作出一系列针对性的活动.并且根据展览的不同阶段,调整宣传计划,务求实现宣传力度的最大化, 使展览会在知名度和美誉度得到提高,吸引更多市民参观选购.由于我们这次展会的主题是植物,这是一个比较新颖的主题,因此我们宣传的重点策略是,激发市民兴趣,营造舆论氛围 ,吸引市民参观.以下是我们家具植物展览会的宣传推广活动:一. 宣传目标1. 向市民展示家居植物展览会的理念并营造绿色环保的生活态度2. 打造一个新型的展会主题,吸引市民眼球.3. 营造全城讨论,全民参与,全民关注,全城报道4. 尽心打造家居植物展览会,希望往后的展会里,会成为广州展会的一道名片二. 宣传计划1. 筹备期广而告之,提高知名度2013年5月初上旬，在这个阶段,是展览会的筹备阶段,也是我们的前期宣传阶段.这个期间,我们的重点目标是提高展览会知名度,招商引资,引起人们的兴趣,起到一个预热的效果.我们会计划在一些专业的报刊,杂志,网站上刊登招商的广告,欢迎有关的公司来展会参展.而且会在当地的几大报纸刊登举办展会的信息,使知名度得到一个初步的提高.2.造势期推波助澜,营造舆论氛围2013年5月下旬至2013年6月初，这段期间是开展前的中期宣传阶段,在这期间,我们会集中宣传展会的具体性质,主题,内容.并在网络,报纸上刊登一些有趣而创新的广告,吸引市民眼球,使他们对展会有一定的兴趣,营造一定的舆论氛围.这段时间可以使更多的市民了解这个展览会,并且吸引他们的注意,为开展前的集中宣传期作充分的铺垫.3.开展前集中宣传期集中火力,成为热点话题2013年6月初至2013年6月下旬，这期间是展览会开始前的最后宣传期,在这阶段,我们会运用一切的媒体资源,对我们的展会进行广泛报道,例如:拍摄展览会会场,采访相关人士,预告展会内容活动,尽可能在每天的新闻报道中,都会出现我们展会的内容.其次我们会计划在一些人流比较多的地方设置户外广告,广告内容会比较有新意,并且用醒目的字体注明展会的时间地点.在个大社交媒体上开展活动,例如转发抽奖或者免费赠送等活动,争取能进入热门话题里面.通过各种传播手段,把市民的注意力都集中到展会上,令市民都期待展会的开始,把市民的热情推到高点.确保展览会的正式举办有足够的人流量.4.开展中持续宣传展览会开展期间，此阶段为展中宣传阶段。这个阶段是不容放松的宣传阶段，尽管展览会已经开幕，并且成功迈出了第一步，也得到了社会和各界人士一定程度的肯定。但是，这个阶段也是宣传需要巩固和继续保持的阶段，这个阶段的宣传重点是将放在对现场的宣传报道上，包括对开幕式盛况的描述、出席领导的肯定和评价、参展商的反馈、现场的人流情况以及活动和论坛情况等。还可以举行一系列的活动提高现场观众的热情。通过这个阶段的宣传可以保持展览会在开展期间始终保持高度的关注度和源源不断的人流。5.闭展期跟踪宣传家居植物展览会结束至下届展览会开始，此阶段为后期宣传阶段。这个阶段的宣传推广重点将放在对博览会的总结和对客户的维护上。虽然展览会结束了，但是如何把展览会的相关数据和情况梳理出来，把取得的成绩和成果总结出来，第一时间告知大众和参展商是非常紧急和关键的，只有这样才能使大众和客户及时地了解展览会的效果和成绩，使宣传推广工作基本完整。这一阶段的宣传同时也是一项维护和服务客户的持续性的工作，不仅要在第一时间做相关整理和总结给客户，还要在下届展会开始之前保持和参展商、客户的联系，维护好良好的合作关系。3、 媒体平台1、 电视媒体TVS1,2,3,4,5、广东公共卫视、珠江台、珠江频道/公共频道/新闻频道/移动频道/数字频道 2、户外媒体高速沿线高炮广告、绿化带灯箱广告、市区主要道路灯杵直幅广告、路牌广告、宣传海报、车体广告等。3、 平面媒体羊城晚报、南方日报、广州日报、南方都市报、新快报、信息时报、粤港信息时报、羊城地铁报4、 网络媒体新浪微博、人人网、论坛、视觉中国、文化中国、广州会展网等。 第六部分 观众组织媒体报纸-广州日报、羊城晚报等对中大型展览有专题报道的板块，对会展宣传有帮助。电视-广东电视台 、南方电视台等电视媒体对展览有现场的报道，对会展的更新及动态有详细的介绍，对普通公众有宣传的作用。杂志-发现资源、户外生活、广东园林等媒体对展览都有进行过大篇幅的专题，这类媒体一般是专业人士必备的，有助于吸引专业人士的注意。网络-中国园林网、中国盆栽网等网络门户网站对展览有详细的介绍，方便网民同时，吸引外地甚至是海外的公众参与。政府-广州市政府倡导绿色生活。相对于其他城市，广州对绿化环境的关注程度更高，在街上可以看到道路两旁树木林立，在城市建设过程中，保留了大部分的植被。同时广州政府主办过大型的盆栽展览，对这类活动持支持态度。政府近年来出台各种有利政策鼓励盆景艺术的发展，组织各地盆景协会的成立，多种形式的盆景博览会及盆景艺术展览，使创作者有了互相交流的平台。这样大大提高了创作队伍的整体水平，盆景艺术创作水平得到极大提高，不断有精品出口海外，受到海外欢迎。目前，盆景已经成为我国花卉出口的拳头产品，在国际上打开了销路。相关协会-华南地区有众多的相关协会，如：广东省风景园林协会 、广东省经销商商会 、粤港经贸合作交流促进会 、香港鸿威国际展览集团 。这些协会曾多次协办过大型的展览，拥有丰富的经验，并且对参与相关展览也有积极的态度。广东省内的协会在业内有权威性与说服力，香港的协会则更具有国际性，更具有对国外公众的吸引力，他们对展览的宣传推广相当重要。广州市民-广州市民对盆栽情有独钟。在广州，基本上每户人家都有养植物的习惯，特别是老城区的住宅。广州过年也有行花街的习俗。国内由于人民生活水平的提高，大家越来越青睐盆景艺术，创作队伍不断壮大，涌现出无数盆景佳作和盆景艺术家，市场潜力巨大。 第七部分 工作计划1. 2013年5月31日之前，会展前期工作计划：1) 完成2013年家居植物展的策划方案、宣传方案和预算方案等；2) 成立家居植物展的组委会和执委会，分期根据进度召开工作会议；3) 完成招商书的设计制作和印刷；4) 完成场馆租赁工作；5) 落实主办、承办单位，确定与合作单位之间的合作关系等；6) 完成项目组人员组建和工作安排。7) 宣传工作正式启动，各大媒体发布会展信息以及投放部分广告等；8) 联系各大专业网站互换广告等。考虑第一站新闻发布会的时间、地点、形式等。2. 2013年6月1日6日，展前准备阶段：1) 召开组委会和执委会会议，协调各项工作进度；2) 最后一遍确认参展商；3) 完成收款工作；4) 完成展前相关准备工作：如宣传、开幕式、论坛、活动安保等；5) 做好展前各项资料和现场办公准备，如各种报道表格、文具等。3. 会展进行中工作计划：（2013年6月7、8、9号）：1) 完成现在大件工作、参展商参展报道；2) 做好战略开幕以及各项展务工作；3) 现场媒体接待和宣传；4) 做好现在专业观众登记、摄影摄像、展商调查。4. 会展后期工作计划（2013年6月10号20号）：1) 完成展会项目总结工作及资料归档工作；2) 制作宣传片和整理相关照片、制作画册。 第八部分 经费预算具体项目具体支出项目费用明细（元）合计（元）项目活动费用植物选美大赛3,00022,000植物风水讲堂6,000插花体验活动10,000家具植物知识竞赛3,000广告宣传费用户外广告费用50,000103,000传统和网络广告费用50,000会刊、请柬费用3,000人员费用服务费30,00050,000衣食住行费用20,000展位费用场位租赁费用90,000140,000展位布置费用50,000浮动费用 20,000合计 335,000 第九部分 时间表执行日期工作项目工作具体实施内容负责部门3月1日-3月22日完成2013年家居植物展的策划方案、宣传方案和预算方案活动策划方案策划部展会宣传方案展会工作计划活动目标设定3月25日召开第一次工作会议成立家居植物展的组委会和执委会活动总监讲解近期工作3月26日-4月5日完成招商书的设计制作和印刷设计招商书宣传部完成印刷4月18日-4月30日启动宣传工作 媒体投放广告宣传部发布展会信息5月1日-5月31日联系各大专业网站互换广告等。考虑第一站新闻发布会的时间、地点、形式等联络网站负责人宣传部,策划部洽谈发布时间洽谈发布地点洽谈发布形式6月1日召开组委会和执委会会议协调各项工作进度活动总监6月2日-6月3日确认参展商工作人员联络参展商市场部6月4日收款工作收款工作6月4日-6月6日完成展前相关准备工作宣传宣传部开幕式策划部,后勤部论坛保安6月4日-6月6日做好展前各项资料和现场办公准备表格后勤部,宣传部文具桌椅6月7日-6月9日会展中期宣传参展商参展报道6月7日-6月9日开幕式工作开幕式及各项展会工作6月7日-6月9日媒体接待专人接待媒体宣传部,后勤部媒体宣传6月7日-6月9日接待专业观众专业观众登记策划部摄影摄像展商调查6月10日-6月20日项目总结资料归档总结后勤部6月10日-6月20日后期资料制作整理照片后勤部制作画册 第十部分 效果评估1. 从参展商的数量和素质评估：此次展会的参展商主要来自中国优秀的企业或者个体经营户，以及少量来自国际其他地区的经销商，具有广泛的吸引力和多元性，相信这会是参展商展示特色产品以及观众的一次满意的消费体验2. 对行业影响的评估：通过这次家居植物展，将会推动有关产业的发展，更是推助家居植物产业全面升级与创新，推动家居植物的发展和成熟，加深在消费者和大众对于家居植物的印象。3. 有关管理工作的评估：此次会展自筹备起就注重质量和效率，尤其是培训方面的工作。在会展期间参展商和观众对展会管理和服务工作上满意度颇高，提高展会的好感度，有利于家居植物展知名度和成交率的提升。4. 从展会的人流量进行分析：我们通过在前期的大力宣传以及场内丰富多彩的活动，预计展览会入场人次在三天内达到8万人次，而且会大大增加参观者参观整个会展所花费的时间，同时增加人流密度指数，而该指数与会展效果成正比，无论对参展商还是赞助商都是有利的。5. 从展会的成交额评估：家居植物展是一个消费性质的会展，以直接销售为展出目的。这次展会在宣传力度和选址在广州这个人口众多的地区展出，成交额有足够的保证。同时预计后续成交额也会持续一段时间增长。6. 从宣传效果上进行评估: 从这次展会通过前期和中期的宣传、公关活动提高展览单位的形象，与实际成交量的提高有一定的关系，使得会展的目标得以实现。同时也在群众和有关媒体中引起了话题，增加了传播次数，提高关注度。第十一部分 总结为期三天的广州家居植物博览会已落下帷幕，虽然三天的锻炼时间很短，但是我们觉得比一人在那通过看产品介绍来了解企业产品知识和业务以及宣传、市场等方面有着天壤之别，而在展会上遇到的各种问题，则使我们的知识面更加宽广，从中汲取经验，领悟了很多业务知识和工作以后的态度以及交谈要诀，现特对本次展览会加以总结，具体如下：一、 展会前期准备为了能够顺利参加本次展会，经销部全体员工都全力投入，分工合作。销售人员深入的了解和熟悉